Configurando los WebParts de Búsqueda de SharePoint 2013

Una de las grandes mejoras que trae la versión 2013 de SharePoint, es la integración total de Fast como un elemento de la plataforma. De esta integración surge una modificación en los WebParts de búsqueda y es que ahora la potencia que tienen estos son mucho mayores ya que ahora tienes muchas más posibilidades de configuración. 

Una mala configuración (más bien no hace ninguna configuración) hace que se muestren en el resultado elementos internos de SharePoint que no se deberían mostrar a un usuario final. Para ello deberemos quitar:

  1. Quitar el acceso a los links de tipo de contenido externo (BCS)
  2. Quitar las carpetas de los resultados 
  3. Quitar el resultado de todos los items (AllItems.aspx)
  4. Quitas los enlaces a los elementos de la lista
  5. Quitas los links de la lista
  6. Quitar la vista “explorer”

Para ello una vez añadimos el WebPart tenemos que pulsar sobre el botón “Change Query”

:

 

Quitar el acceso a los links de tipo de contenido externo (BCS): 

Carpetas


Alltems.aspx

Enlaces a los Items de la Lista

Enlaces a las Listas

Vista Explorador

 

Conclusión

El buscador introducido en esta versión de SharePoint es una de las grandes mejoras introducidas y como todo poder lleva implicita una gran responsabilidad. El servicio de búsqueda hay que saber configurar lo, optimizarlo y aprovecharlo en nuestros desarrollos. Una mala configuración del servicio de búsqueda pueda hacer que nuestro SharePoint se ralentice en exceso. El no configurar lo como toca también hace que se puedan consultar datos que no correspondan. Este configuración del búscador es solo un aperitivo de todo lo que se puede realizar con las Búsquedas en SharePoint 2013.

 

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