SharePoint 2010. Evitar que un usuario pueda ver el contenido de un documento

En el post sobre Gestión Documental (http://geeks.ms/blogs/adiazmartin/archive/2010/09/11/sharepoint-2010-gesti-243-n-documental.aspx) me han preguntado como si existe algún permiso que permita a un usuario listar los documentos pero que no permita abrirlo y ver su contenido.

La respuesta es no, no existe ese nivel de permiso, sin embargo, podemos utilizar Active Directory Rights Management para solucionar esta casuística.

¿Qué es Rights Management?

Rights Management es un servicio del Directorio Activo que nos permite administrar el control de acceso a la información de nuestra empresa. Cuando integramos este servicio a SharePoint, la información documental es gestionada y tiene que cumplir con las reglas configuradas en este, por ejemplo:

  • Cuando un usuario puede imprimir un documento.
  • Cuando un usuario puede ejecutar VBA (Visual Basic for Applications) en un documento
  • Si un usuario puede abrir y ver el contenido de un documento
  • ….

ADRM y SharePoint

Una vez que activamos Rights Management en la Administración Central en SharePoint, podemos configurar la protección en las biblioteca de documentos. En la configuración de la biblioteca, tenemos la configuración del IRM que nos permite crear una política de acceso en ella y evitar que los usuarios puedan imprimir esos documentos, acceder a ellos de manera programática, etc.

 

Saludos a todos…

3 pensamientos en “SharePoint 2010. Evitar que un usuario pueda ver el contenido de un documento”

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