WIN190 – Instalando Windows 10 Version 1511 (Build 10586) Clean-Install

Hola, en el artículo de hoy veremos paso a paso como instalar Windows 10 Versión 1511, la cual es la Build 10586. Desde ésta nueva build podremos realizar instalaciones limpias y podremos activar la licencia de Windows 10 usando una llave de producto de Windows 7, Windows 8 y 8.1, permitiendo actualizar mas rápidamente a Windows 10 equipos que requieren una reinstalación, sin pasar por la actualización vía Windows Update.

La instalación no difiere mucho de las versiones anteriores de Windows 10 como así tampoco de Windows 8.1 e incluso Windows 7.

Lo primero que debemos hacer es iniciar el equipo desde el disco DVD o unidad USB con los binarios de Windows 10 versión 1511.

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Luego seleccionamos los formatos de hora y moneda, como asi también el idioma del teclado.

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Hacemos un clic en Instalar para avanzar.

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En el siguiente paso debemos ingresar el numero de serie de Windows 10 (product key) o bien podremos omitirlo haciendo un clic en “No tengo la clave de producto”, opción que utilizaremos nosotros.

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Si instalamos un equipo en modo UEFI y el equipo ya posee una licencia, es probable que la siguiente pantalla no la veamos y siga acorde a la licencia que tengamos, pero en el caso contrario deberemos elegir entre Windows 10 Pro y Windows 10 Home. En nuestro ejemplo seleccionamos Windows 10 Pro.

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Ahora debemos aceptar los términos de la licencia y hacer un clic en Siguiente.

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En el próximo paso seleccionaremos el tipo de instalación, que siendo una instalación limpia seleccionaremos Personalizada.

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Ahora es momento ser manejar los discos y particiones para asi seleccionar donde queremos instalar Windows 10. En nuestro caso de ejemplo seleccionaremos directamente el único disco que tenemos haciendo un clic en Siguiente.

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Como vemos en la siguiente imagen, Windows 10 se está instalando. Tan solo debemos esperar a que concluya, se reinicie y siga con los próximos pasos.

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El sistema se reiniciará…

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Aguardamos…

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Se instalan los dispositivos del equipo, aquellos que puede detectar y configurar.

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Y ahora Windows 10 está casi listo. Debemos seleccionar la configuración inicial del sistema, que podremos personalizar o bien continuar con la configuración rápida.

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Windows 10 hace su presentación, realiza algunas configuraciones extra y se reinicia para que luego podamos seguir con la configuración inicial.

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Dado que el equipo puede ser usado en alguna empresa o institución como asi también para nuestro uso personal, Windows 10 nos consulta a quien pertenece el dispositivo. Esto se debe a que podremos iniciar sesión en una red de domino de Active Directory, en Azure o bien usando una cuenta de Microsoft Account (Passport), típicamente de Hotmail/Outlook.com para el caso personal.

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Estas serían las opciones para el uso empresarial.

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En el caso de uso personal, volvemos para atras y seleccionamos “Es mio”.

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En nuestro caso seleccionamos que el equipo es nuestro y no usaremos ninguna cuenta de Hotmail ni de Outlook.com sino crearemos una cuenta local del propio sistema operativo. Para este caso hacemos un clic en “Omitir este paso”.

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Ahora debemos establecer el nombre de la cuenta local y una clave para asegurar el ingreso a nuestro sistema. Para continuar hacemos un clic en Siguiente.

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Nuevamente Windows 10 se presenta, esperando a terminar algunas configuraciones para nuestro perfil de usuario.

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Dado que estamos conectados a una red el sistema nos pregunta si queremos permitir que nuestro equipo pueda ser encontrado por otros equipos de la red. En nuestro caso de ejemplo hacemos un clic en Si.

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Ya instalado Windows 10, es momento de terminar con las configuraciones de drivers en caso de ser necesario, instalar nuestras aplicaciones y de darle el toque personal de uno.

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Espero que les haya sido de utilidad.

aleAlejandro Mazzitelli
MSWIN.ORG – El Blog de Windows
Twitter: @amazzite

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OFF022 – Conocer el Ultimo Inicio de Sesión en Exchange Online de Office 365 con Powershell

En el articulo de hoy veremos como conocer el ultimo inicio de sesión de los usuarios de Exchange Online en Office 365 utilizando Powershell. Conocer el ultimo inicio de sesión nos permitirá saber entre otras cosas si tenemos cuentas abandonadas u olvidadas de dar de baja.

Lo primero de que debemos hacer es conectarnos a nuestro tenant de Office 365 mediante Powershell. Para ello les dejo un link al articulo que he escrito sobre el tema. (ver link)

Una vez que nos conectamos a nuestro tenant ejecutaremos el siguiente comando:

Get-mailbox -resultsize unlimited| Get-MailboxStatistics | select displayname, lastlogontime

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Como podemos ver, se muestran todos los usuarios con el ultimo inicio de sesión y algunos casos recibimos la advertencia de que el usuario no ha iniciado sesión en el buzón de correo aunque en este caso son objetos de salas (meeting room).

Adicionalmente podremos ejecutar el mismo comando pero en lugar que se muestren en pantalla podremos exportarlos para luego utilizar en Excel y así sacar un reporte mas rápidamente. Lo único que debemos hacer es ejecutar el mismo comando con el agregado final de la opción Export-CSV y el archivo de salida.

Get-mailbox -resultsize unlimited| Get-MailboxStatistics | select displayname, lastlogontime | Export-CSV last.csv

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Como vemos en la imagen, en el resultado no se muestra la información excepto de aquellos que no iniciaron sesión y en el path que definimos debemos encontrar el archivo CSV.

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Dado que no definimos path, el archivo se creo en el path desde donde ejecutamos el comando.
Si abrimos el archivo CSV en Excel veremos la información, la cual podremos importar al una planilla de Excel para tener los datos ordenados en columnas.

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Como apreciamos, en forma muy rápida podemos saber el ultimo inicio de sesión de los usuarios de Exchange Online en Office 365. Esta información puede ser importante a la hora de dar de baja usuarios o determinar porque no utilizan el servicio. Dado el costo que tiene cada licencia, nos permitirá cancelar aquellos usuarios que no usan el servicio y así reducir costos.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF021 – Administrar las Comunicaciones Externas en Skype for Business en Office 365

Hola, en el articulo de hoy veremos como podemos administrar las comunicaciones externas en nuestro tenant de Office 365.
Skype for Business permite en forma predeterminada la comunicación entre los usuarios internos de nuestra organización pero no permite la comunicación con usuarios de otras organizaciones o de Skype tradicional.
Desde el propio panel de administración de Office 365 podremos administrar como relacionarnos con usuarios de otras redes

Para empezar, lo primero que debemos hacer es ingresar al panel de administración con nuestro usuario que tenga el rol de administrador. Ingresamos a http://portal.office365.com

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Luego abrimos al panel de Administrador.

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Ya una vez en el panel de administración, hacemos un clic en “Skype Empresarial” dentro del manu Administración.

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Luego hacemos un clic en Organización y luego en “Comunicaciones Externas”.

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Desde la opción “Acceso Externo” podremos controlar como se comunican los usuarios con organizaciones externas: podremos desactivar por completo el contacto con usuarios de otras organizaciones. Otra forma es permitir el contacto solo con usuarios un determinados dominios o bien podremos activar la comunicaciones con otros dominios y bloquear algunos determinados.

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Para nuestro ejemplo, seleccionaremos “Activado solo para los dominios permitidos” y luego en las opciones de mas abajo, debemos agregar el dominio que queremos permitir. En nuestro caso escribimos microsoft.com

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Es importante mencionar que para que la comunicación se pueda establecer entre ambas organizaciones, la empresa del dominio que agregamos, en este caso microsoft.com, debe realizar el mismo procedimiento que estamos realizando nosotros, permitiendo a nuestro dominio dentro de su organización.
Dentro de las configuraciones también se encuentra la “Conectividad de MI Publica” que si la activamos, podremos tener comunicación con usuarios del Skype tradicional.

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Una vez que hayamos activado las comunicaciones externas tan solo resta probar el cliente de Skype for Business. Desde el cliente podremos agregar a un usuario fuera de la organización desde el menú de agregar contactos.

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Aquí es donde ingresaremos el email del usuario de la organización externa y podremos elegir como organizarlo dentro de nuestra lista de contactos.

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Adicionalmente podemos utilizar la búsqueda integrada dentro de la pantalla principal y en este caso es un contacto de Skype tradicional.

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Como hemos visto, podemos controlar rápidamente las comunicaciones externas de los usuarios de nuestra organización.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF020 – Importando PST a Office 365 (Parte 2/2)

En el articulo de hoy seguiremos con la segunda parte de la nota de Importando PST a Office 365. Si quieren revisar la primer parte, pueden hacer un clic aquí.

En la primer parte del articulo habíamos preparado el entorno para poder avanzar en la importación de los archivos PST.

Dentro de la carpeta que creamos en la raíz del disco C, llamada MyPSTs, alojamos los archivos PST de cada usuario. En nuestro caso tenemos uno solo con el alias del mail del usuario como referencia para saber de quien es.

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Adicionalmente debemos tener una carpeta vacía en la raíz del C que llamaremos PSTLog, que usaremos para guardar un log que veremos mas adelante.

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Ahora debemos volver al sitio de administración de Office 365 y en la opción de Importación debemos hacer un clic en el icono de la llave, tal como vemos en la siguiente imagen.

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Ahora debemos hacer un clic en “Copiar llave” y luego también en “Mostrar la dirección URL para los archivos PST de correo electrónico”.

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Desde la misma web, vemos que obtenemos algunos valores necesarios para utilizar en los próximos pasos, con lo cual tomamos nota de ellos.

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Ahora debemos abrir la consola de Powershell de Azure Storage desde el menú de inicio.

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Desde la consola de Powershell de Azure Storage debemos ejecutar el siguiente comando:

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Dentro del comando que ejecutamos debemos cambiar los valores de los parámetros según nuestro caso.

/Source: aquí debemos establecer el path UNC en donde se encuentran los PST. En nuestro ejemplo, habíamos compartido la carpeta MyPSTs

/Dest: aquí debemos traer el dato copiado desde la web de administración de Office 365. Es la URL para los archivos de correo electrónico que copiamos al principio de esta segunda parte del articulo.

/DestKey: es la llave copiada anteriormente desde la web de administración de Office 365.

/V: es el path local de la carpeta PSTLog que creamos, en donde se almacenará el log de trabajo de subida de los PST.

En el próximo paso, veremos el estado de upload de los archivos, y en caso de tener algún problema podremos revisar el log que almacena localmente.

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Una vez concluida la subida de los archivos PST, debemos terminar la importación de datos entre el PST subido y el usuario final. Para poder avanzar en los proximos pasos debemos descargar el siguiente archivo: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=544717

Lo que hemos descargado es un archivo del tipo CSV que contiene los datos de ejemplo a modificar para poder coincidir entre el PST subido y el usuario final.

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Una vez descargado, lo abrimos con el bloc de notas.

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Allí debemos completar con los datos necesarios acorde a nuestro ejemplo.

FilePath: es el path dentro del storage a donde subido el archivo PST. Este dato lo podemos encontrar dentro del comando que ejecutamos al momento de hacer el upload.

Name: es el nombre del archivo PST subido.

Mailbox: es la dirección de correo del usuario en cuestión.

TargetRootFolder: es el path de la carpeta dentro del buzo del usuario. En nuestro ejemplo vemos un /pstimport, lo cual significa que todos datos del archivo PST aparecerán dentro de una carpeta llamada pstimport en el buzón del usuario. Si solo le dejamos un “/” los datos serán copiados a la raíz del buzón.

Esto lo debemos hacer con todos los PST/Usuarios que tengamos que importar.

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Guardamos el archivo.

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Ahora desde el menú Importación de la web de administración de Office 365, hacemos un clic en icono + y seleccionamos “Cargar archivos a través de la red”

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Marcamos las dos opciones disponibles y luego hacemos un clic en Siguiente.

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Ahora debemos establecer un nombre al trabajo de importación. El mismo desde estar todo en minúsculas y no debe contener espacios. Hacemos un clic en Siguiente.

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Ahora hacemos un clic en el icono del + y seleccionamos el archivo CSV que editamos anteriormente, el cual incluye el mapping entre los PST y los usuarios. Luego marcamos la opción de los términos y condiciones y hacemos un clic en Finalizar.

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Ahora debemos hacer un clic en Cerrar y esperar a que el proceso de importación de datos termine. Cuando cerramos veremos una consola de seguimiento del proceso.

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Si hacemos un clic en “Ver detalles”, veremos mas información y el proceso “En Curso”.

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Una vez finalizado, veremos el estado en “Correcto”.

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Y el resultado final serán que todos los datos están en la carpeta pstimport del usuario, tal como lo habíamos comentado.

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5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF019 – Importando PST a Office 365 (Parte 1/2)

Desde hace un tiempo Office 365 agregó un nuevo servicio que posibilita importar archivos PST a Office 365, ya sea mediante la red o mediante el envío de un disco a Microsoft en USA.
En el articulo de hoy (que consta de dos partes), nos focalizaremos en la importación mediante Internet.

Básicamente el servicio de importación nos permite subir cualquier archivo PST a cualquier usuario que tengamos en Office 365 y quizás los objetivos sean distintos.
Uno de los objetivos quizás sea la subida de archivos PST que los usuarios ya tenían en sus equipos y así lograr eliminarlos de los mismos, ahorrando espacio en disco y asegurando la disponibilidad online del contenido.
Otro objetivo aunque menos usado en grandes implementaciones de Office 365 es que desde un Exchange Server on-premise, se exporten todos los datos de los usuarios a PST y rápidamente crear una implementación de Office 365 para luego importar los datos. Este escenario no es tan utilizado aunque en empresas pequeñas puede ser de gran utilidad.

Para empezar con el proceso primero debemos preparar el entorno ya que son necesarias varias herramientas.

Primero empezaremos con la instalación de la consola de Powershell para Azure.

Descargamos la misma desde http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=320376&clcid=0x409

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Ejecutamos la instalación.

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Hacemos un clic en Instalar.

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Aceptamos.

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Y ahora debemos aguardar.

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Hacemos un clic en Finalizar.

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Ahora debemos descargar e instalar el AZCopy desde el siguiente link. https://azure.microsoft.com/en-us/documentation/articles/storage-use-azcopy/#download-and-install-azcopy

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Descarga: http://aka.ms/downloadazcopy

Ejecutamos la instalación. Hacemos un clic en Next.

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Luego aceptamos los términos y hacemos un clic en Next.

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Otro clic en Next.

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Por último, hacemos un clic en Install.

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Terminamos haciendo clic en Finish.

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Ahora vemos que tenemos instalada la consola de Powershell de Azure Storage.

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Una vez instalados los componentes de Powershell de Azure, iremos a http://portal.office365.com e iniciaremos sesión con nuestro usuario administrador del tenant.

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Iremos a Administrador.

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En los próximos pasos debemos establecer un nuevo permiso para un usuario que tenga las capacidades de importación de datos para todos los usuarios del tenant. Para eso, ya dentro del panel de administración iremos a Administración > Exchange

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Luego hacemos un clic en el menú izquierdo sobre la característica Permisos y luego un clic en el icono + que nos permitirá agregar un nuevo grupo de rol.

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En el próximo paso debemos completar con los datos necesarios y obligatorios como ser el nombre, establecer el tipo de rol y luego quienes serán miembros del mismo. Para nuestro ejemplo ingresamos como nombre “Mailbox Import”, con el rol Mailbox Import Export y como miembro al propio usuario administrador del tenant quien será el que ejecutará todo el proceso de importación. Aquí podremos definir otro usuario en caso de ser necesario.

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Aquí es donde agregamos al usuario.

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Por ultimo, guardamos los cambios.

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Otro de los requerimientos para poder completar la importación de PST es que debemos tener una carpeta local en nuestro equipo, que contenga los archivos PST de todos los usuario a los cuales debemos importar datos y la misma debe estar compartida en la red, ya que es una de las recomendaciones de Microsoft al momento de realizar la importación mediante la línea de comandos de Powershell que veremos en la Parte 2 de esté articulo.
Comentado esto, creamos una carpeta en la raíz del disco llamada MyPSTs y la misma la compartimos con permisos para nuestro usuario local.

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Hasta aquí llega la Parte 1 del articulo donde hemos visto la preparación del entorno para realizar la importación de los archivos PST. En el próximo articulo continuaremos viendo el proceso, ya utilizando mas la consola de Powershell que instalamos al comienzo.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF018 – Deshabilitando el acceso a Outlook Web App en Office 365

En el articulo del día de hoy veremos como desde la administración de Office 365 podemos deshabilitar el acceso al webmail (Outlook Web App) para determinados usuarios. Esto puede ser realmente útil por cuestiones de seguridad tanto para los usuarios que no utilizan el acceso web o bien para aquellos que no deberían utilizarlo y evitar acceder desde cualquier lugar.

Para empezar, lo primero que debemos hacer es ingresar al panel de administración de Office 365 en http://portal.office365.com e iniciar sesión con el usuario y clave de administrador del tenant. Hacemos un clic en Administrador.

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Una vez dentro del centro de administración de Office 365, dentro del menú izquierdo, desplegamos Administración en busca de la opción Exchange.

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El próximo paso será hacer un clic en “buzones”.

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En el siguiente paso debemos seleccionar el usuario al cual queremos deshabilitarle el acceso al Outlook Web App y luego en las opciones del panel derecho, al final de todo encontraremos la opción de “Outlook en la web”  la cual al momento se encuentra habilitada. Debemos hacer un clic en Deshabilitar para denegar el acceso al servicio web de Outlook al usuario seleccionado.

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Confirmamos haciendo un clic en Si.

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Ahora si queremos revisar el cambio aplicado, iniciaremos sesión en el portal de Office 365 con el usuario en cuestión al cual le hemos deshabilitado el webmail.

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Hacemos un clic en Correo.

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Y aquí finalmente veremos el resultado al querer ingresar al webmail.

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Si bien el mensaje no es del todo claro, la cuenta del usuario sigue funcionando aunque no el servicio del webmail. Para comprobar esto, ya que no pudimos ingresar al webmail, configuramos la misma cuenta en un cliente Outlook. El resultado es el esperado, el cliente Outlook funcionando y el acceso al webmail bloqueado.

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5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF017 – Modificando la Quota de Almacenamiento en One Drive for Business en Office 365

Es sabido que dentro de los servicios de Office 365 se encuentra One Drive for Business. Cada usuario tiene en forma predeterminada 1 terabyte de espacio asignado para subir archivos.
En ciertas circunstancias, algunas empresas no quieren que sus empleados dispongan de un recurso con demasiado almacenamiento ya que empezaran a guardar todo tipo de información e incluso hasta cuestiones personales o información confidencial que no debe estar online bajo ningún concepto.
Desde las herramientas de administración de Office 365 mediante Powershell es posible cambiar el espacio asignado para determinado usuario, pudiendo reducir la capacidad al monto que deseamos.

En el articulo anterior hemos visto como conectarnos a Sharepoint Online utilizando Powershell. Aquí les dejo el link dado que será necesario la preparación del entorno para poder continuar con lo que veremos aquí.

Una vez que tenemos preparado el entorno, vamos a conectarnos a nuestro tenant. Abrimos el Sharepoint Online Management Shell como administrador.

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Desde la consola de Powershell nos conectamos a nuestro tenant, tal como lo comento en el articulo OFF016 de éste blog. El comando a ejecutar es el siguiente, con las variables según el servicio de cada usuario: Connect-SPOService –Url https://mytenant-admin.sharepoint.com –Credential admin@mytenant.onmicrosoft.com

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Ingresamos la clave de administrador.

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Si quieren pueden asegurarse de estar conectados, ejecutando un simple comando: Get-SPOSite

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Ahora, vamos a revisar el One Drive for Business de un usuario, al cual luego le cambiaremos el espacio/quota asignada en One Drive. Iniciamos sesión vía web en http://portal.office365.com y luego abrimos One Drive.

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Una vez dentro del One Drive for Business, lo primero que haremos es identificar la url del site personal del usuario en cuestión. Como vemos en la siguiente imagen, corresponde al usuario pdiloreto y dicha url la usaremos posteriormente via Powershell.
Información adicional: si quieren obtener un listado con las url de todos los usuarios mediante Powershell, pueden revisar el siguiente link: https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn911464.aspx

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Otra de las cosas que haremos, es revisar el espacio asignado del usuario de One Drive. Desde el menú de configuración, hacemos un clic en “Configuración del sitio”.

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Luego hacemos un clic en “Métrica de almacenamiento”.

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Como podremos apreciar, el usuario tiene 1 terabyte (1024Gb), dado que es el espacio predeterminado que obtiene desde la asignación de la licencia.

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Ahora, estando conectados mediante Powershell y conociendo la url de One Drive del usuario a modificar la cuota de almacenamiento, ejecutaremos el siguiente comando:

Set-SPOSite -Identity https://itropea-my.sharepoint.com/pdiloreto_itropea_com -StorageQuota 10000

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Si volvemos a consultar el One Drive for Business del usuario, notaremos el cambio rápidamente. Ahora dispone tan solo de 10Gb.

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Si queremos, podemos agregarle un modificador mas para especificar el nivel de advertencia de capacidad en 9Gb, para nuestro caso. Ejecutamos lo siguiente: Set-SPOSite -Identity https://itropea-my.sharepoint.com/pdiloreto_itropea_com -StorageQuota 10000 -StorageQuotaWarningLevel 9000

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Rápidamente y con simples pasos podemos tener mas control sobre los servicios de Office 365. Microsoft brinda cada vez mas posibilidades de control para los IT Pros, que permiten que cada servicio que integra Office 365 se adapte mas a las necesidades de las empresas.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF016 – Instalando Sharepoint Online Management Shell y Conectándonos a Office 365 (Powershell)

En el articulo del día de hoy veremos de donde descargar para luego instalar la consola de Powershell para Sharepoint Online. Muchas características de Office 365 se pueden administrar desde la consola web del servicio aunque existen muchas mas características y funciones que puede ser administradas desde Powershell. Para ello es necesario instalar algunos componentes, que en este caso se trata de la consola de Powershell para Sharepoint Online.

Lo primero que debemos hacer es descargar el archivo de instalación desde el siguiente link: http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588

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Los requerimientos para la instalación y su utilización son Windows 7 Service Pack 1, Windows 8, Windows Server 2008 R2 SP1, Windows Server 2008 Service Pack 2, Windows Server 2012 y Powershell 3.

Una vez descargado el archivo de instalación y de cumplir con los requerimientos, procedemos a la instalación del soft.

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Hacemos un clic en Install.

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Una vez instalado, buscamos la el acceso a la consola de Sharepoint Management Shell en el Menú de Inicio.

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Si abrimos la consola directamente veremos que en la propia consola nos muestra un error y esto se debe al UAC (Control de Cuentas de Usuario) ya que debemos ejecutar la consola con permisos de Administrador.

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Finalmente, la consola se abre sin problemas.

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Para poder conectarnos a Sharepoint Online debemos conocer la url de administración de nuestro tenant que generalmente es https://mytenant-admin.sharepoint.com (mytenant = el nombre de nuestro tenant)

Si no saben donde encontrar la url, ingresando en el portal de administración de Office 365, podrán hacer un clic en el menú izquierdo sobre la opción Sharepoint, tal como vemos en la siguiente imagen.

portalshare

Una vez que se abre la pestaña web adicional, se abrirá la web administración de Sharepoint Online, y ahí es donde conoceremos la url que precisamos para conectarnos mediante Powershell.

portalshare2

Siguiendo con la conexión a Sharepoint Online mediante Powershell, debemos escribir el siguiente comando, modificando la url y el usuario de las credenciales.

Connect-SPOService –Url https://mytenant-admin.sharepoint.com –Credential admin@mytenant.onmicrosoft.com

Una vez que ejecutamos el comando, nos pedirá la contraseña el usuario utilizado. Lo ingresamos y hacemos un clic en Aceptar.

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Una vez que nos conectamos, la consola no mostrará nada adicional.

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Para revisar si nos conectamos bien a nuestro tenant, podemos ejecutar un simple comando como el siguiente: Get-SPOSite
Como vemos en la siguiente imagen, nos muestra todos los sites de nuestro tenant y la cuota de storage.

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Una vez finalizadas las tareas que precisamos realizar en Sharepoint Online mediante Powershell, podremos desconectarnos usando el comando Disconnect-SPOService.

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Hasta aquí hemos visto como instalar los componentes de Powershell par Sharepoint Online y como establecer una conexión hacia nuestro tenant de Sharepoint.
Esta introducción nos servirá para realizar otros procedimientos que veremos mas adelante en nuevos artículos.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
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OFF015 – Configurando Cliente de One Drive for Business en Office 365

One Drive for Business es un servicio incluido en varios de los planes disponibles en Office 365, el cual le permite al usuario almacenar todo tipo de archivos, con un espacio total de 1 TB por usuario. El servicio tiene algunas similitudes con el cliente de uso masivo y personal de One Drive (servicio hogareño) aunque nada tiene que ver con ese servicio que se utiliza con una cuenta Microsoft del tipo Hotmail o Outlook.com. El servicio de One Drive for Business se utiliza con una cuenta de Office 365 que suele ser proporcionada por el departamento de IT o bien si ustedes mismos han creado un tenant directo en el portal. (ver Creando una suscripcion de prueba en Office 365)

Para empezar con la configuración del cliente de One Drive for Business, tenemos que tener en cuenta que el cliente se puede instalar mediante la propia instalación de Microsoft Office 2013/2016 o bien se puede descargar desde el siguiente link: https://onedrive.live.com/about/es-ar/download/

Una vez instalado, ejecutamos el cliente desde Inicio y buscamos One Drive para la Empresa.

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Como vemos en la siguiente imagen, el cliente nos solicita la url de la biblioteca que queremos sincronizar, que en caso de tenerla podremos hacerlo sin inconvenientes. Dado que para este ejemplo aun no tenemos la url, iniciaremos sesión en el portal de Office 365.

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Abrimos el explorador web e ingresamos a http://portal.office365.com. Luego buscamos el icono de One Drive y hacemos un clic para ingresar.

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Dentro de One Drive en Office 365 veremos los archivos disponibles y todas las opciones de lo que podemos hacer con el servicio. Entre las opciones debemos hacer un clic en “Sincronización” para comenzar la configuración y sincronización de archivos con el cliente local, en este caso es una notebook.

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Ahora notaremos una ventana adicional donde nos indica que si avanzamos empezará la llamada al cliente local para vincularlo con nuestra cuenta de One Drive de Office 365. Para continuar, hacemos un clic en “Sincronizar ahora”.

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Dependiendo del navegador web que usemos, quizás debamos aceptar la apertura del cliente de One Drive desde el propio navegador, con lo cual en nuestro caso de ejemplo en donde usamos Microsoft Edge, hacemos un clic en Si.

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Ahora veremos que el cliente de One Drive para la Empresa se abre tal como lo vimos al principio del articulo aunque en este caso ya incorpora la url que antes no teníamos. Ahora tan solo podremos cambiar el path en donde se creara localmente la carpeta de One Drive que utilizará para sincronizar los archivos. Hacemos un clic en “Sincronizar ahora” para avanzar.

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En el próximo paso, debemos iniciar sesión con nuestra cuenta de Office 365. Ingresamos la cuenta de nuestro servicio de Office 365 y hacemos un clic en Siguiente.

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Seleccionamos Cuenta Profesional.

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Ahora los datos de usuario y password de Office 365 y hacemos un clic en Iniciar Sesión.

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Aguardamos a que se establezca el contacto.

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Y una vez finalizada la conexión entre el cliente y el servidor, tan solo debemos darle tiempo de que sincronice los datos y si hacemos un cliente en “Mostrar los archivos” se abrirá la carpeta local de One Drive para la Empresa.

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Aquí vemos los archivos.

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Ahora para probar, agregamos un archivo localmente en la carpeta de One Drive para la Empresa y luego veremos el resultado de la sincronización.

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Como vemos, ahora el archivo ya figura en la web de One Drive para la Empresa bajo nuestra cuenta de usuario de Office 365.

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Hasta aquí hemos visto como fácilmente y en pocos pasos podemos empezar a trabajar rápidamente con One Drive para la empresa. Mas adelante veremos mas artículos sobre esté genial servicio que ofrece Microsoft mediante Office 365.

5000506_thumb3_thumb1_thumb_thumb_thEspero que les haya sido de utilidad.
Saludos, Alejandro.
@amazzite
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