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Apuntes para una seguridad a nivel de usuario en Access 2010. Proteger el back-end

Las versiones de Access anteriores a la 2007 incluían un sistema de seguridad a nivel de usuario basado en grupos de trabajo bastante completo… salvo por el hecho de que, al menos en los últimos años, no servía absolutamente para nada. Resultaba del todo inútil identificar usuario y contraseña y asignar permisos en consecuencia si, con una sencilla búsqueda en interné, encontrábamos varias aplicaciones gratuitas con las que piratear las contraseñas. En consecuencia, en Access 2007 se abandona esta...
Publicado por Chea | con no comments

Magia Potagia II: El desenlace

En el capítulo anterior habíamos usado ingredientes mágicos de Access 2007 para conseguir crear una serie de calendarios sin apenas usar código. Hoy se trata de licenciarnos como aprendices de brujo haciendo que la magia trabaje para nosotros resolviendo problemas de la vida real. Necesitaba crear un subinforme que, para cada uno de los elementos del informe principal, me mostrara un conjunto de fechas representadas en tantos calendarios mensuales como fueran necesarios para mostrar todo el periodo...
Publicado por Chea | con no comments

Filtros en Access 2007

Access 2007 incorpora importantes herramientas para facilitar que el usuario pueda realizar filtros complejos sobre formularios, incluso sobre informes, de una manera manera muy sencilla, tanto que uno se pregunta si merece la pena continuar con los procedimientos que, durante años, hemos ido añadiendo a nuestras aplicaciones para filtrar. Para muestra vale un botón (el de filtro):   Con sólo posicionarnos en un campo de un formulario, en este caso de fecha, y pulsar el botón de Filtro que encontramos...
Publicado por Chea | 14 comment(s)
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El uso de las Cintas de Opciones (Ribbon) y XML (Lenguaje de Marcado Extensible). RibbonAndXML_01

Capítulo 1 La pretensión de este artículo (se incluye demo) es aprender a cambiar de Cinta de Opción (Ribbon) haciendo uso del XML (Lenguaje de Marcado Extensible). Sin ánimo de ser exhaustivo la sintaxis es muy similar a la del HTML, es otro lenguaje basado en marcas pero estas son “más estrictas”, contiene propiedades que la hacen que tenga un formato de datos útil para poder ser leído por varios programas e incluso sistemas. Las...
Publicado por McPegasus | 6 comment(s)
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Vincular Vistas de Sharepoint desde Access 2007

Si desde Access 2007, en vez de vincular una Lista de Sharepoint, vinculamos una Vista de ésta, obtenemos claras ventajas, la más evidente limitar el tráfico de datos por la red a los que realmente queremos, pero también otras bastante interesantes, como restringir los datos a los del usuario registrado en el sitio Sharepoint. Sin embargo, los asistente de Access sólo facilitan vincular Listas, debiendo recurrir al método TransferSharePointList para poder conseguirlo. La misma ayuda de Access sobre...
Publicado por Chea | 2 comment(s)
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Evento NotInList en Access 2007

En Access 2007, el evento NotInList puede funcionar exactamente igual que en versiones anteriores, pero dos nuevas propiedades de los cuadros combinados y listas, Permitir ediciones de la lista de valores y Formulario de edición de la lista , pueden hacer innecesario escribir una sola línea de código para este evento. Fue empezar a escribir estas líneas antes de las vacaciones y verme explicando en algún foro a algún no tan principiante cómo se utiliza NotInList , así que no está de más empezar repasando...
Publicado por Chea | 7 comment(s)
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¿Quién dijo memos?

     Los memos en Access 2007 ya no parecen tan memos. Ahora vienen con un par de características que les hacen más interesantes: Soportan formato de texto enriquecido y la posibilidad de sólo permitir anexar, no modificar. Un año después del lanzamiento de la versión 2007, esto ya no es novedad, pero aún cabe jugar con ellos para explorar posibilidades que quizás se escapen a primera vista. Este artículo fue publicado en el Rincón del experto del mes de abril . Formato de texto...
Publicado por Chea | 3 comment(s)
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El uso de las Cintas de Opciones (Ribbon) y VBA (Visual Basic for Application). RibbonAndVBA

En este artículo se va a tratar a un nivel básico de las Cintas de Opciones (Ribbon) y su uso con VBA. Ribbon a nivel de base de datos. Si uno está acostumbrado a usar Barras de Herramientas Personalizadas deberá de cambiar el “chip” bueno jejeej cambiar no, olvidarse totalmente de ese concepto para entrar a un nuevo mundo del Ribbon que “supera” a las Barras pero que incomoda al tener que aprender varios conceptos nuevos y los siguientes son alguno de ellos, El Ribbon va asociado a un formulario...
Publicado por McPegasus | 5 comment(s)
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Compatibilidad de la Cinta de opciones (Ribbon) hacia atrás, 2007 --> 2003, 2002 (XP), 2000, 97.

Este artículo trata sobre la compatibilidad que puede existir de usar una aplicación que integre Ribbon en versiones anteriores al Access 2007. No hay compatibilidad, directamente ¡no funciona!, pero se va a tratar de cómo pueden convivir los dos sistemas, Barras de Herramientas Personalizadas y Cinta de Opciones (Ribbon). Poco más hay que decir sobre el inicio en el Ribbon que no estén en los artículos siguientes , Personalizar la cinta de opciones (Ribbon) en http://jbchea.net/ribbon.aspx Cambiar...
Publicado por McPegasus | 2 comment(s)

Imágenes vinculadas a datos en Access 2007

Los tradicionales problemas de Access para mostrar imágenes se han resuelto en la versión 2007 de manera plenamente satisfactoria y por partida doble: El nuevo tipo de datos de Access 2007, "Datos adjuntos", resuelve de manera tan espectacular est os problemas que a muchos nos ha deslumbrado hasta el punto de no apreciar a simple vista otra solución grande, precisamente por ser más sencilla. Me refiero al control Imagen, ahora actualizado, que incluye una propiedad "Origen del Control"...
Publicado por Chea | 24 comment(s)

Office Live Workspace

Microsoft ha abierto el registro previo para la beta de Office Live Workspace: http://office.microsoft.com/en-us/officelive/FX102394081033.aspx Hay que preinscribirse para disfrutar de este servicio en un plazo de, quizás, un mes. Será gratuito y, a diferencia de otros servicios de Office Live estará dirigido a particulares en vez de a empresas. ¿Y qué pinta este anuncio en un blog sobre Access 2007? Pues que se trata de un Workspace de Sharepoint y, aunque en lo publicado hasta ahora no hacen ninguna...
Publicado por Chea | 3 comment(s)
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Nuevas vistas de informe en Access 2007

Access 2007 añade dos nuevas vistas a los informes. Además de la “Vista diseño” y “Vista preli minar”, ya conocidas, ahora ten emos “Vista presentación” y “Vista informes”. Podemos pasar de una a otra sencillamente eligiendo la que queramos bien en el menú “Ver” de la cinta de opciones, bien en el menú contextual. También tenemos esas posibilidades de apertura desd e VBA Vista informes En una primera ojeada parece una “Vista preliminar” un poco rara. No hay saltos de página, ni la cinta de opciones...
Publicado por Chea | 8 comment(s)

Microsoft Office Developer

Este documento proporciona información acerca de Microsoft Office Developer en todas sus versiones para Access Índice Diferencias entre producto completo y runtime Microsoft Access Developer y su terminología Access ADT95 Access MODxp Access ADE2003 Access ADE2007 Runtime Vínculos de interés Autor Diferencias entre producto completo y runtime. Con el número de KB 550760 , Microsoft explica las diferencias que podemos encontrar. Gracias a Patxi Sanz por el vínculo puesto en la News microsoft.public...

Nuevas extensiones de archivo en Access 2007

Sabemos que Access 2007 utiliza un nuevo formato de archivo. También sabemos que casi a cada una de las antiguas extensiones le corresponde una nueva: ACCDB, ACCDE, ACCDA o LACCDB son los equivalentes de los antiguos MDB, MDE, MDA o LDB, aunque MDW no se renueva y sigue igual. Pero, además, tenemos otros nuevos tipos de archivo relacionados con Access que aportan posibilidades interesantes con las que antes no contábamos. En el Rincón del experto de junio publiqué este mismo artículo, pero, antes...

Seguridad de macros en Access 2007 II - Demo

Aplicación. Nombre aplicación: dbMcDemo.SeguridadMacros Versión de aplicación: 1.00 ( Versión de Access: 2002 XP, 2003, 2007 Finalidad . Comprobar el nivel de Seguridad de macros y en caso de no estar en el nivel “Bajo” para versión 2003 o “Habilitar todas las macros (no recomendado…)” para 2007, aconsejar al usuario que baje dicho nivel para que no se le muestra la advertencia al iniciar la aplicación. Funcionabilidad. Desde un formulario de inicio (frmInicio) y al abrir se comprueba si es cualquiera...
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Seguridad de macros en Access 2007

Como en Access 2003, esta versión incluye también seguridad ante la ejecución de macros o código VBA al abrir una aplicación. Como en Access 2003 el sitio donde se modifica el nivel de seguridad también está “escondido” :S, muy escondido, sobre todo al principio cuando no encuentras nada, lo habitual en un nuevo entorno. - Botón de Office | Opciones de Access | Centro de confianza | Configuración del Centro de confianza | Configuración de macros . Esta configuración se guarda en el registro de Windows...
Publicado por McPegasus | 9 comment(s)
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Plantillas, Templates

Están surgiendo consultas sobre existencias de plantillas, pues aquí tenemos una buena lista, En inglés, hay muchas más que en español, se incluyen también para versiones anteriores. http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172481033.aspx En español, http://office.microsoft.com/es-es/templates/CT101172483082.aspx Estas las podemos conseguir también desde nuestro propio Access 2007 al crear una nueva base de datos y donde podemos también conseguir la famosa base de datos Neptuno.mdb de ejemplo...
Publicado por McPegasus | 3 comment(s)

Microsoft Access Runtime 2007 y Developer Extensions.

Recién estreno mi máquina virtual de Microsoft Virtual PC probando un producto esperado desde hace tiempo, el Access 2007 Developer Extensions con su Microsoft Office Access Runtime (English) 2007. Bueno miento un poco (vale, mucho) por que el esperado es en castellano. Muchas gracias a Clint Covington y a José Bengoechea (Chea), uno por publicarlo y el otro por estar atento y comentarlo cuando el primero lo publica :D Accedemos a las páginas que propone nuestro amigo Clint y que son las de descarga...

Aplicación en XP, ejecutar con Access 2007

Es factible, sí. Tan sólo hay que atreverse a crear un acceso directo y en la propiedad Destino poner lo siguiente, "C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office12\MSACCESS.EXE" /Runtime "C:\<Ruta Mi App.mde" También funciona con .mdb. Como requerimiento es que tenga un formulario de inicio o la macro autoexec ya que el parámetro /Runtime evita mostrar la Cinta de opciones estándar, sí permite visualizar la antigua barra de herramientas personalizada y que ahora se titula “Complementos”. No...
Publicado por McPegasus | 1 comment(s)

Imprimir en PDF y XPS desde Office 2007

Novedad para esta nueva versión de Office 12, posibilidad de conseguir archivos en los formatos PDF y XPS. Para poder exportar a pdf se necesita instalar un Complemento gratuito de Microsoft, de este modo podremos exportar y guardar hasta en ocho programas del paquete de Microsoft Office 2007. Tal como se indica en el centro de descarga de MS, se permite enviar los archivos como adjuntos de correo electrónico. Otro formato admitido es el XPS. Pasemos a la acción comenzando la descarga del archivo...
Publicado por McPegasus | 11 comment(s)
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