Carlos Cano weblog

Configurando el motor de búsqueda de SharePoint (Parte I)

Durante estos primeros posts, voy a escribir sobre la configuración del motor de búsqueda de SharePoint, y poco a poco me iré metiendo en otras opciones de configuración, en ocasiones desconocidas, que pueden repercutir en el rendimiento de la búsqueda, rastreo o resultados obtenidos. Pero antes de nada, será necesario tener configurados los servicios, orígenes de contenido, ámbitos, propiedades…

En la mayoría de las aplicaciones web que se crean con MOSS, ya sea intranet o internet, es necesario incluir la funcionalidad de búsquedas para facilitar la localización del contenido dentro del portal. En esta entrada, veremos cómo activar el servicio de búsqueda para que indexe todo el contenido del portal.

Antes de empezar:

• Existen dos procesos encargados del rastreo de contenido.
  • Windows SharePoint Services Search, el cual proporciona indización y búsqueda de texto completo al usuario de SharePoint, además de contenido de ayuda.
  • Office SharePoint Server Search, el cual proporciona una indización y búsqueda mejoradas para el contenido de los servidores de Office SharePoint Server. Es importante tener en cuenta que este servicio reemplaza el servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services para buscar en el contenido de usuario de SharePoint, de modo que si no se quiere indexar la ayuda no es necesario tener en marcha el servicio Windows SharePoint Services Search.

• Es recomendable crear una cuenta de usuario en el directorio activo (si hay) o en local, que será la encargada de leer todo el contenido del portal. Esta cuenta deberá disponer de permisos de lectura en todas las aplicaciones web que se deseen rastrear.

A continuación se detalla como configurar el servicio de búsqueda, así como configurar las cuentas de acceso al contenido.

En primer lugar será necesario revisar el usuario que esta corriendo los servicios citados con anterioridad. Para ello, Inicio –> Ejecutar –> services.msc

En caso de disponer de una cuenta para el rastreo, será necesario cambiar el nombre de usuario que ejecuta el proceso. Para ello, pulsamos con el botón derecho sobre el nombre del servicio, e introducimos el nombre de usuario y contraseña correspondiente. Será necesario reiniciar los servicios después del cambio de usuario.

Una vez realizado el cambio (si era necesario), abrimos la Administración central y accedemos a la administración de servicios compartidos. Una vez allí, pulsamos sobre configuración de búsquedas.

Finalmente pulsamos sobre la opción: Cuenta predeterminada de acceso al contenido.

Aparecerá un ventana en la cual se introduce el nombre de usuario y contraseña que será la cuenta de acceso al contenido. Debe tener permisos de lectura en todas las aplicaciones/colecciones sitios/sitios/… para poder rastrear todo el contenido.

Una vez realizados estos pasos, ya tendremos el motor de búsqueda correctamente configurado para que pueda acceder a todo el contenido del portal.

En futuras entradas, veremos la forma de configurar el resto de opciones que proporciona la búsqueda de SharePoint como por ejemplo, los orígenes de contenido, ámbitos de búsqueda, reglas de rastreo, propiedades rastreadas,…

Actualización: Configurando el motor de búsqueda de SharePoint (Parte II) - Reglas de Rastreo

Actualización: Configurando el motor de búsqueda de SharePoint (Parte III) Orígenes de contenido