[Conociendo Office 2010] PowerPoint 2010: Difusión de Diapositiva

 

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Hola a todos,

Como hemos visto, esta semana (12 de Mayo) fue liberado finalmente Office 2010 y como es de esperarse está lleno de increibles características encofacadas como siempre a los pilares de seguridad, productividad, facilidad, eficiencia, entre otros.

Además de esto, desde ayer podemos acceder a la descarga GRATUITA de Office 2010 Professional Plus  RTM por un período de 60 días de prueba, suficiente para querer quedarse con él! 😉

Pueden hacer la descarga de Microsoft Office 2010 Professional Plus desde la página oficial:
http://technet.microsoft.com/es-co/evalcenter/ee390818.aspx

¡Ahora al Tip!

La idea es que les pueda compartir por aquí algunos tips de funciones y características interesantes de esta nueva suite, hoy quiero empezar con una de las que más me ha llamado la atención, se llama Difusión de diapositiva (Broadcast Slide Show) que está integrada en una de las herramientas más utilizadas de Office: PowerPoint 2010.

En términos generales, Difusión de diapositiva es una nueva forma de compartir y difundir mi presentación desde mi cliente PowerPoint a los asistentes que yo elija y que la podrán visualizar desde la web (Of course, Office Web Apps :P).

Lo interesante, es que yo puedo generar difusiones cuantas veces quiera, desde donde quiera, y hacia quien quiera, mis asistentes no requerirán instalar Plugins, ni aplicaciones clientes, sólo una conexión a internet, una cuenta de Windows Live ID (Para el que difunde la presentación) y un navegador web para visualizar la presentación (Para el asistente) 🙂

¿En serio? ¿Y cómo lo hago?

Para mi ejemplo, querré compartir mi presentación de MSP a un asistente que se encuentra en algún lugar, suponiendo que quiero mostrarle algo con urgencia y no quiero complicarme:

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Ahora, debo ir al tab de Presentación de diapositivas (Slide Show) y seleccionar desde la barra de herramientas Difusión de la diapositiva (Broadcast Slide Show):

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Inmediatamente, iniciará un pequeño asistente para poder difundir nuestra presentación:

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Le damos clic en el botón Iniciar difusión (Start Broadcast), iniciará la carga y preparación para la difusión y me pedirá credenciales de Windows Live ID para continuar:

1. Inicio de sesión                                     2. Proceso de difusión  

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Esto es todo lo que tenemos que hacer como presentadores, al terminar me dará el enlace para difundirlo entre los asistentes sea vía correo electrónico, o pasándoles diréctamente el enlace de mi difusión:

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Una vez el asistente tenga el enlace, simplemente será abrirlo con un navegador Web y estará listo para visualizar toda la presentación, hasta que el presentador no le de Iniciar Presentación de diapositiva, el Asistente estará en espera dentro de la página:

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Ahora, como presentador, sólo debo darle a Iniciar presentación de diapositiva, y todos mis asistente verán el desarrollo de ésta en tiempo real, aunque aquí solo es audio, por lo que se debería recurrir a realizar llamadas desde otra solución como Messenger, OCS, etc si se requiriera.

Vista de presentador:

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 Vista de asistente:

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Como ven, en la Vista de presentador, yo podré salirme del modo de pantalla completo sin que afecte la visualización del Asistente, así podré recurrir a otras funciones, como invitar a más personas, o terminar la presentación, cambiar de resolución, etc:

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Así de fácil PowerPoint 2010 me ayuda a compartir mi presentación con el personal que yo desee, esto no afectará la seguridad de mis datos ya que la presentación es virtual y sólo válida mientras yo esté difundiendo, cuando haya terminado bastará con darle al botón Terminar difusión (End Broadcast) y los asistentes se les informará que la difusión ha concluido:

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Esto es solo una pequeña característica de lo que trae Office 2010, específicamente PowerPoint, recuerden que además podemos realizar una instalación desatendida y personalizada de nuestra Suite 

Más información sobre esta y otras características en el Blog del Equipo de Office 2010:
http://blogs.technet.com/office2010/

Espero pronto compartirles mucho más, y además que les sea de utilidad esto.

Saludos,

-Checho-

Generar archivo de respuesta básico para instalación desatendida de Office 2010

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Hola a todos,

Ya les había comentado desde el pasado 22 de abril que Office 2010 ya estaba disponible para Suscriptores MSDN y TechNet, así que como ven la historia de Office 2010 apenas está comenzando!

Antes de ir a tocar algunos artículos sobre características interesantes (Sobre todo en la Nube!) que nos brinda esta nueva suite, quiero empezar con algo de lo que quizás le interesaría más a los profesionales de IT (Y al mismo usuario final) y es por supuesto, el proceso de automatización a la hora de instalar y configurar Office 2010.

Quiero entonces mostrarles lo fácil que es generar este archivo de respuesta y lo supremamente fácil que es indicar ahora la instalación, ya que aunque la línea de comandos que quizás muchos hemos utilizado antes sigue vigente, ahora es muchísimo más cómodo indicarle a Office que queremos seguir unos parámetros ya establecidos en nuestro archivo.

¿Qué necesitamos?
– El archivo de instalación o la ISO (Que creo podrá estar en un futuro) del paquete de Office 2010 que queramos instalar, que incluye por supuesto la arquitectura y el idioma deseado.
– Windows 7 (Probado aquí, pero se puede desde Windows XP y Windows Vista)
Importante: Descargar los componentes necesarios para utilizar el Office Customization Tool, lo pueden hacer de aquí:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=64B837B6-0AA0-4C07-BC34-BEC3990A7956&displaylang=en

*Nota: Para este artículo utilizaré un paquete de Office Professional Plus 2010 (x86) RTM en inglés, pero esto lo pueden empezar a probar desde la Beta pública y GRATUITA que hay disponible para descargar desde TechNet.

Configurando el archivo de respuesta:

Como recomendación personal, podemos ubicar todos los archivos en el Escritorio con el propósito de tener una administración más fácil y centralizada.

Cuando bajamos el paquete de instalación (Espero que esté en ISO luego!) lo primero que aconsejo es renombrarlo e indicarle un nombre corto, claro y fácil de utilizar ya que por lo general el nombre por defecto incluye las especificaciones de dicho paquete (Por ejem: en_office_professional_plus_2010_x86_515486.exe) y se haría complejo manera algo tan largo por línea de comandos.

Aunque el paquete es la base, no es con lo que trabajaremos, ya que necesitamos es realizar el proceso de extracción que haría el Office si lo ejecutáramos, ya que estas carpetas y archivos que se extraen son las que contienen la verdadera instalación.

Necesitamos entonces crear una carpeta con un nombre corto y fácil de utilizar para extraer todo el contenido de instalación de Office 2010 allí.
Para este artículo, he renombrado el paquete a Office10 y creado la carpeta Office2010:

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Ahora debemos abrir la Consola de comandos con privilegios elevados (No extrictamente necesario), para esto:

Hacemos clic en el botón de inicio y en la barra de búsqueda tecleamos CMD, hacemos clic derecho en el resultado y seleccionamos "Ejecutar como administrador” (Como ruta alternativa, podemos ir a Todos los programasAccesorios – Clic derecho en Consola de comandos y Ejecutar como administrador)

Desde la consola de comandos, debemos navegar hasta el directorio donde hayamos guardado nuestro paquete de Office 2010 y la carpeta que creamos, para este artículo como comenté, recomiendo el Escritorio.

El comando disponible para la extracción que contiene el paquete de instalación es /extract , desde la consola de comandos debemos indicarle nombredepaquete.exe /extract:ruta_a_extraer para mi caso:

Office2010.exe /extract:C:UsersWin7_TechOffce2010

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*Win7_Tech es el nombre de mi usuario local con el que estoy realizando el proceso.

Este comando me extraerá todo el contenido dentro de la carpeta indicada, también se puede indicar sólo el comando para extraer e indicárselo gráficamente por ejem: Office10.exe /extract y nos dará la ventana donde le podremos indicar la ruta de extracción manualmente.

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Ahora, desde la descarga de los componentes descargados (AdminTemplates_32.exe) debemos ejecutarlo para extraer todo el contenido y buscar nuestra carpeta Admin que es la que requerimos para poder ejecutar el Office Customization Tool, solo hacemos doble clic, le indicamos un directorio (Preferiblemente el Escritorio) y esperamos a que extraiga.

Cuando haya terminado veremos esto:

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Como nosotros requerimos usar una instalación personalizada y desatendida, sólo necesitamos copiar la carpeta Admin dentro de nuestra carpeta de Office2010, (Puede tardar algunos segundos), para esto basta con arrastrar la carpeta, o darle clic derecho y copiar, y posteriormente clic derecho y pegar dentro de Office2010.

Nuestra carpeta de Office2010 ahora deberá tener un aspecto como este:

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*Como ven ya está nuestra carpeta Admin dentro de la carpeta raíz de la instalación de Office 2010

Creando el archivo de respuesta con Office Customization Tool.

Lo primero que tenemos que hacer es ejecutar nuevamente nuestra consola de comandos (CMD) con privilegios elevados, para esto, vamos a Inicio, tecleamos CDM y hacemos clic derecho y seleccionamos “Ejecutar como administrador” (Brindamos credenciales de ser necesario).

Dentro de la consola de comandos, navegamos hasta nuestro directorio de Office 2010, ya que si bien no es necesario, brinda mayor comodidad a la hora de ejecutar comandos de archivos que contenta el directorio, para mi ejemplo que tengo la carpeta Office2010 en mi escritorio quedaría en C:UsersWin7_TechDesktopOffice2010

Cuando estemos en nuestro directorio, finalmente correremos el comando para llamara al Office Customization Tool (OCT) y empezar a configurar nuestro archivo de respuesta, para esto ejecutamos setup.exe –admin

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Después de unos segundos iniciará nuestra herramienta de personalización de Office (OCT), lo primero que le debemos indicar es si queremos crear un archivo de respuesta nuevo partiendo de nuestra arquitectura y edición (Ya Office viene en x64 también) o si por el contrario queremos abrir uno creado anteriormente, para este caso, seleccionaremos el producto y le indicaremos que crearemos un nuevo archivo de personalización:

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Ahora, dentro de OCT reconoceremos un panel izquierdo donde indicaremos el paso o componente a personalizar o automatizar y a la derecha las configuraciones propias de cada paso o componente:

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Aquí, nos centraremos sólo en algunas personalizaciones básicas para que haga la instalación desatendida, pero podrán pasar por cada item creando su propia configuración (Muy similiar a lo que se hacía en Office 2007).

Veremos:
Ubicación de la instalación y nombre de organización
Interfaz de usuario y Licenciamiento
Configurar accesos directos
Perfil de Outlook
Agregar o quitar cuentas

En la primera configuración “Ubicación de instalación y nombre de Organización” podremos indicarle la ruta por defecto en que queremos que nuestro paquete se instale, y el nombre de nuestra organización:

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Interfaz de usuario y licenciamiento:
Lo que haremos aquí es decidir qué tipo de validación e interacción tendremos con la instalación, podremos elegir si quiero que mi paquete reciba la clave por medio de un servidor KMS, indicársela yo mismo, aceptar los términos de licencia y elegir qué tanto quiero ver el proceso de instalación (Para mi caso lo dejaré básico para mostrar el proceso automatizado de instalación):

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Configurar acceso directos:
Desde aquí podremos, agregar, realizar modificaciones o remover accesos directos de nuestra instalación a gusto propio, en mi caso y para este ejemplo quité los de SharePoint Workspaces:

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Perfil de Outlook:
Ahora podremos automatizar todo el proceso de la creación de nuestro Perfil en Outlook, desde aquí podremos mantener un perfil ya existente (Si no hay, preguntará para crearlo), modificar uno existente,  la posibilidad de crear (Para mi ejemplo ChechoLive) y realizar cambios en el perfil con un archivo PRF:

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Agregar o quitar cuentas:
Desde aquí podremos especificar si no queremos crear nuevas cuentas, o si por el contrario queremos agregar una cuenta POP3, Exchange, IMAP, entre otras, mediante un asistente, además podremos indicar nuestra cuenta por defecto, entre otras como el correo de entrega:

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Ahora nuestra configuración básica estará terminada, debemos guardar nuestro archivo de respuesta para que la instalación lo pueda llamar.

Vamos a Archivo (File) y le damos Guardar como (Save as):

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Esta es de las partes más importantes y ahora donde Office 2010 ha integrado una forma más sencilla de llamar nuestro archivo de configuración, y es que ahora existe una carpeta llamada Updates dentro de nuestro directorio de Office2010 (Como se haya llamado); en esta carpeta guardaremos el archivo que acabamos de crear con un nombre personalizado y manteniendo la extensión .MSP

Para mi ejemplo, el directorio estaba en el Escritorio, dentro de la carpeta Office2010:

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Una vez hecho esto, podremos cerrar el OCT, guardar nuestro directorio con los archivos de Office en un DVD por ejemplo, o donde deseemos instalarlo, y ejecutar el Setup.exe, automáticamente llamará al archivo de respuesta que hemos creado y nuestra instalación personalizada y automatizada de Office se realizará sin ningún tipo de intervención adicional (Como lo que se hacía antes al indicar el archivo de respuesta).

Para mi ejemplo, decidí suprimir la interacción completa del usuario, así que sólo ejecuté Setup.exe, y la instalación inició sin que le tuviera que dar parámetros adicionales 🙂

¿Cómo me doy cuenta que está instalando?
Pues bien el proceso está corriendo por debajo sin problemas, como lo indica el Administrador de tareas:

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Como ven, así de fácil tengo ahora mi instalación desatendida de Office 2010, espero que les funcione y que todos los prueben!

Comentariso bienvenidos!!

Saludos,

-Checho-

[Tip] Crear cuentas de correo Windows Live ID diferentes a @hotmail.com

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Hola a todos,

Después de algunos días de ausencia (Mientras probaba Office 2010 ;D) quiero traerles un pequeño Tip que aprendí quizás por curiosidad hace tiempo pero que en verdad puede ser muy útil.

Windows Live Hotmail es quizás uno de los mayores servicios usados a nivel mundial, podríamos decir que la mayor parte de la población tiene una cuenta de correo electrónico de Windows Live ID, por supuesto esto implica que si yo ahora quiero crear una cuenta de email, podría ser difícil lo que me obligaría a buscar una serie de combinaciones de letras y números hasta poder crearla.

Muchas veces buscamos tener nuestro Nick, o un nombre de usuario que implique sólo letras de nuestro nombre, apellido o combinados, pero ahora en Hotmail es casi imposible!
Ahora, ¿Qué si yo quiero tener mi cuenta de Windows Live pero también quiero usar sólo un nombre de usuario personalizado?

Hay algo muy interesante en Windows Live ID, según el país en que te encuentres, al intentar crear una cuenta desde www.hotmail.com podrías visualizar diferentes dominios, por ejemplo, si yo estoy en España podría crear una cuenta @hotmail.com y @hotmail.es:

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Entonces ¿Dónde está la clave? Que podemos jugar con esto a nuestro favor!
Windows sabe en qué país te encuentras por algo básico, tu Configuración Regional y de Idioma, allí especificas en qué país y ubicación te encuentras y ajustará la zona horaria y la detección en internet acorde a donde hayas seleccionado.

La tarea está en ubicar alguno de los tantos países y aprovechar su dominio para crear nuestra cuenta según nuestros gustos, hay que tener en cuenta que globalmente siempre estará Hotmail.com, en países muy alejados integra ahora @windowslive.com, pero en muchísimos integra un dominio acorde al país, entonces podríamos crear una cuenta con dominios como @hotmail.dk, @hotmail.it, @live.it, @live.ca, @live.ru, @hotmail.com.au, @live.com.mx , solo es cuestión de buscar cuál nos gusta y que el nombre de usuario deseado esté disponible!

How do I do it?

*Nota: Para el siguiente procedimiento tendré como ejemplo el querer crear una cuenta con dominio Danés, desde Windows 7, e Internet Explorer 8, el proceso es idéntico en Windows Vista y Windows XP.

– Lo primero que debemos hacer es cerrar Windows Internet Explorer, y todos los navegadores que tengamos en ejecución.

– Hacemos clic en botón Inicio, seleccionamos Panel de control, y allí buscamos Configuración regional y de idioma, ahora seleccionamos Idioma y región:

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– Dentro de Idioma y región (Region and Languaje) nos vamos a enfocar en las dos primeras pestañas, Formatos (Formats) y Ubicación (Location), dentro de la primera pestaña Formatos (Formats), nos situamos en la lista desplegable de Formato (Format) y buscamos el país del dominio que queremos crear, para mi caso Dinamarca, por lo que busco el formato apropiado que sería Danés (Dinamarca):

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-Una vez seleccionado el formato, pasamos a la pestaña Ubicación (Location) y debajo de Ubicación actual (Current location) en la lista desplegable buscamos el país acorde al formato que seleccionamos en la pestaña anterior, en mi caso (Que seleccioné Danés) Dinamarca (Denmark):

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– Por último, en la parte inferior de la ventana de Idioma y Región, hacemos clic en los botones Aplicar (Apply) y Aceptar (OK) (Con aceptar en general realiza la tarea de aplicar!):

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Creando nuestra cuenta…

Aquí empieza lo que queremos, ya Windows identificará que “estamos” en Dinamarca (Para mi caso) por lo que ya tendremos el dominio habilitado y listo para crear nuestra cuenta!

– Abrimos Internet Explorer, y navegamos hasta www.hotmail.com

– Dentro de la página podremos notar que está en diferente idioma, es normal, cuando volvamos a configurar nuestra configuración regional, el idioma volverá a la normalidad. Debemos darle en el botón de Registro que está a la izquierda para crear una nueva cuenta (Según el idioma, lo que diga en el botón puede variar):

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– Cuando entremos al formulario de registro, veremos el nuevo cambio, y como era de esperarse los dominios de Windows Live ID habilitados:

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Simplemente ingresamos el nombre usuario deseado, y comprobamos disponibilidad (Para mi caso, podría elegir entre live.dk y Hotmail.dk):

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Ahora, mi nombre de usuario (Checho) está disponible, por lo que sólo debo proceder a rellenar todo el formulario, y mi cuenta estará lista para ser utilizada!

Procedimientos finales:

Cuando hayamos creado nuestra cuenta, nos daremos cuenta de dos cosas que quizás no gusten al principio, lo primero es que el idioma de nuestra bandeja de entrada (Como el formulario de registro) estará en el idioma del país y formato seleccionado, y que además todos los sitios en general desde el navegador (Bing, Google, Hotmail) también lo estarán.

Para corregir esto debemos seguir dos procedimientos finales, Volver a la configuración regional propia de nuestro país y Configurar el idioma para mostrar de nuestra bandeja de entrada.

Volver a la configuración regional de nuestro país

– Cerramos Internet Explorer (O el navegador desde el que la hayamos creado) y vamos nuevamente a Inicio, Panel de control, Configuración regional y de idioma y seleccionamos Idioma y región.

– Realizamos los pasos explicados en la parte superior para buscar el formato y la ubicación de preferencia para poner nuevamente el del país que estemos (En mi caso por ejemplo Español (Colombia) y Ubicación Colombia)

Aplicamos y aceptamos nuevamente. Ahora nuestro navegador volverá a visualizarse en el idioma de preferencia.

Configurar idioma para mostrar de nuestra bandeja de entrada

*Nota: El siguiente proceso no se puede explicar con un idioma específico puesto que será diferente según el dominio que hayamos creado nuestra cuenta de Windows Live ID, pero para fortuna nuestra, los enlaces siempre estarán en la misma ubicación!

– Abrimos Internet Explorer y navegamos hasta www.hotmail.com , posteriormente iniciamos sesión con nuestra nueva cuenta.

– Dentro de la bandeja de entrada, debemos situar en la parte superior derecha (Al lado del enlace del Messenger) el link de Opciones (Varía según idioma, pero en la misma ubicación), al darle clic allí, seleccionamos el último enlace Más opciones (Varía según idioma, pero en la misma ubicación).

Captura en varios idiomas:

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Como ven, sin importar el idioma, serán exactamente las mismas opciones.

– Al hacer clic en Más opciones (O como diga en el idioma =P) estaremos en la ventana donde normalmente configuramos todas nuestras preferencias y comportamientos de nuestra cuenta, debemos seleccionar la opción de Seleccionar lenguaje (Varía según idioma, pero en la misma ubicación) debajo de Personaliza tu correo (Varía según idioma, pero en la misma ubicación).

Para ser más específicos, es el Séptimo (7) enlace sin contar los títulos en naranja de arriba hacia abajo.

Segunda opción, del tercer título.

Captura en varios idiomas:

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Hasta aquí, la parte “Complicada”, ahora dentro de Seleccionar idioma, simplemente hacemos un check en el que deseemos que se visualice nuestra bandeja de entrada y en la parte inferior le damos al botón Guardar (Varía según idioma) y habremos terminado.

Captura en varios idiomas:

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*Nota: El cuadro de Guardar y Cancelar, aparece en la parte INFERIOR.

Lo siguiente será disfrutar de nuestra nueva cuenta, integrar los servicios de Windows Live, configurar Outlook, etc.

Espero les sea de utilidad, y como nota, estemos pendientes de la pronta liberación de la Beta de Windows Live Wave 4.

Saludos,

-Checho-