Como sabéis, una de las características clave de la plataforma SharePoint es la posibilidad de realizar búsquedas tanto de documentos de todo tipo, como de contendidos dentro de los documentos. Esto características están presentes tanto en Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0) como en Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). Sin embargo, hay una sutil y gran diferencia diferencia entre las búsquedas en WSS 3.0 y las búsquedas en MOSS. Y esta consiste en qué dado un sitio de WSS 3.0 sólo podemos buscar contenidos dentro de la colección de sitios en la que reside. Por contra, las búsquedas en MOSS son mucho más potentes ya que nos permite buscar información en colecciones de sitios, en carpetas compartidas en red, en sitios web externos, y además nos permite buscar información de personas (a través de los User Profiles) y de negocio (a través del Business Data Catalog).
¿Como podemos reducir el GAP que existe entre las búsquedas en WSS 3.0 y MOSS? La respuesta nos la dio el propio Microsoft en noviembre de 2007 con el anuncio de un nuevo producto que a mí me dejo gratamente sorprendido en el Tech-Ed Developers del año pasado en Barcelona: Microsoft Search Server 2008. Tal y como os comentaba en aquel post, la idea de Microsoft Search Server es que el motor de búsqueda que conocemos hoy para MOSS deja de ser parte del mismo y se convierte en un elemento independiente que podemos instalar o no en nuestras soluciones de WSS 3.0 / MOSS:
- Cómo es un elemento independiente, y que se está construido sobre WSS 3.0 (la filosofía no cambia) podemos tener el potente motor de búsqueda en una instalación WSS 3.0 y no MOSS.
- Habrá dos versiones de search server:
- Microsoft Search Server 2008, pensado para topologías distribuidas y que se licenciará por servidor.
- Microsoft Search Server 2008 Express, que es gratuito, es decir, podremos montar el motor de búsqueda en nuestras instalaciones WSS 3.0 (monoservidor, claro) sin coste alguno. Lógicamente, esta versión está más limitada en cuanto a escalabilidad y posibilidades de indexción, pues "sólo" permitirá indexar un total 400.000 documentos (el límite lo impone SQL Server Express)...si no nos llega esta capacidad de indexación, pues nos pasamos a la versión no express que puede indexar hasta 50 millones de documentos.
Precisamente con este post quiero destacar la potencia que puede dar Microsoft Search Server Express 2008 a muchas instalaciones existentes de WSS 3.0 y a las nuevas instalaciones que se realicen, sin suponer coste alguno y proporcionando al usuario una experiencia rica de búsquedas. Como siempre, Microsoft ha dispuesto innumerables recursos sobre este producto.
Recursos sobre Microsoft Search Server Express 2008
Los recursos más importantes los podréis encontrar desde la propia página de producto:
Y hasta aquí llega lo que os quería comentar sobre las búsquedas en plataforma SharePoint en general, y Microsoft Search Server Express 2008 en particular. Sin duda, Microsoft Search Server Express permite enriquecer las capacidades de WSS 3.0. Espero que el post os haya resultado interesante.
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