Blog del CIIN

WSS 3.0 & MOSS: Preguntas & Respuestas (I)!

Sin duda, una de las ventajas de realizar formación tecnológica especializada es que aprenden tanto los alumnos como el profesor. Esto es algo que siempre me pasa cuando realizo formaciones de plataforma SharePoint, cada organización tiene una problemática diferente y también problemas diferentes por lo que resulta complicado tener respuesta para todo…pero es precisamente aquí donde aparece el gran reto: responder a las preguntas planteadas. Por eso, la idea de este post y siguientes es recopilar las preguntas y respuestas que me han surgido y me surgirán en torno a plataforma SharePoint. Empecemos.

Infraestructura e IT en SharePoint

• Dada una instalación de SharePoint, ¿cuándo sabemos que hay que añadir nuevos frontales a una instalación de SharePoint? ¿Qué criterios se pueden usar como referencia? A priori, no hay unas pautas fijas, aunque si una serie de recomendaciones:
  • http://faizal-comeacross.blogspot.com/2008/12/different-type-of-sharepoint-server.html
  • http://sharepointnotes.wordpress.com/2008/01/10/adding-an-extra-server-to-an-existing-sharepoint-farm/
  • http://mystepstones.wordpress.com/2007/06/04/more-sharepoint-2007-figures-numbers/
  • http://www.anexinet.com/pdfs/white_papers/anexinet_MSFTsharepoint_capplanning_whitepaper112006.pdf

Cuestiones de configuración típicas desde la administración central de SharePoint

• ¿Cómo se configura la característica de incoming e-mail de SharePoint con servidores externos?  La respuesta la puedes encontrar en este enlace: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262947.aspx

Herramientas y Utilidades

• ¿De qué otras herramientas disponemos para facilitar la administración de sitios SharePoint? Pues hay varias:
  • SharePoint SUSHI: http://www.codeplex.com/sushi.
  • SharePoint Tips Utility Pack: http://www.codeplex.com/spstipsUtilityPack.
  • WSS / MOSS Log Reader: http://www.codeplex.com/wssmosslogfilereader.
  • SharePoint 2007 Master Picker: http://www.codeplex.com/SPMasterPicker.
  • SharePoint Administration Toolkit:
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=412A9EF1-3358-4420-B820-0CA3F4641651&displaylang=en.
• ¿De qué otras herramientas disponemos para ver el análisis de uso de SharePoint? Pues aparte de los propios informes que tenemos con SharePoint y SharePoint Designer existen herramientas de terceros como:
  • http://geeks.ms/blogs/jdieguez/archive/2009/02/11/medir-el-uso-de-sitio-sharepoint.aspx
  • http://jdieguez.wordpress.com/2008/06/11/de-nuevo-informes-de-uso-en-sharepoint/

Cuestiones sobre Content Deployment

• ¿Qué se migra? ¿En qué escenarios funciona? Sólo está pensado para escenarios de Publishing:
  • http://www.gavd.net/servers/sharepointv3/spsv3_item.aspx?top=4&itm=548.
  • ¿Por qué sólo publishing? Porque esa es la idea: tienes un servidor de staging, y se trata de pasar sólo la información que ya esta lista y aprobada a los de publicación.

Cuestiones sobre búsquedas en plataforma SharePoint

• ¿Por qué tenemos 2 BD's de búsquedas en MOSS? ¿Para qué sirve cada una? Las dos BD's son necesarias para que las búsquedas de MOSS funcionen a la perfección:
  • Por un lado, la BD del servicio de búsquedas de WSS 3.0 registra todas las veces que se utiliza la ayuda. Por lo tanto, es "casi" testimonial, pero necesaria y no penaliza el rendimiento.
  • Por otro lado, la BD "buena" de MOSS es la del Shared Service Provider (SSP).

Cuestiones sobre permisos de las cuentas de servicio en SharePoint

• ¿Qué privilegios tiene que tener la cuenta de búsqueda de MOSS? La respuesta es que depende (esta respuesta se la debo a mi compañero Pablo Sousa):

  • Si nos referimos a la la cuenta que se encarga de indexar tiene que tener por lo menos acceso de lectura a los orígenes de contenido que se quieran indexar, porque si no, no puede leer la información.

  • Si nos referimos al servicio de búsqueda , por defecto el usuario no tiene que dar ningún permiso, estas cuentas son simples cuentas de usuario sin ningún permiso, ya se encarga SharePoint de concedérselos. Aquí os dejamos una tabla donde viene especificado todas las cuentas y permisos que necesitan: http://claytonj.wordpress.com/2007/04/23/moss-2007-setup-accounts/

• ¿Cuáles son las buenas prácticas en cuanto a cuentas de usuario para SharePoint? Es recomendable utilizar/crear un mínimo tres cuentas: Application Pool, Servicios y Búsquedas

Migración desde versiones previas de SharePoint a SharePoint 2007

• ¿Se puede migrar de SharePoint Portal Server 2003 a WSS 3.0? La respuesta es que no, y además este path no está soportado por Microsoft: http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262747.aspx.
• ¿Existe una referencia o descripción de los Timer Jobs de SharePoint? Pues lamentablemente no, lo único que tenemos es:
  • Referencia completa de los timer jobs de la plataforma SharePoint:
    http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc678870.aspx.
  • Listado de los Timer Jobs con stsadm: stsadm -o enumssptimerjobs -title "sspname".
  • Listado de forma prográmatica:
    http://www.codeguru.com/cpp/misc/misc/microsoftofficeoutlook/print.php/c14133.
  • Ejecutar un job de manera inmediata: stsadm -o execadmsvcjobs.

Infopath & Infopath Form Services

• ¿Cómo puedo cargar información del directorio activo en formularios Infopath a través de los perfiles de usuario? Si nos referimos a MOSS, la clave está en que dentro de los Shared Services Providers (SSP) de MOSS tenemos los perfiles de usuario que nos permiten sincronizar los datos de los usuarios de nuestra organización a MOSS y que pueden ser accedidos vía servicio web y ser consumidos fácilmente desde Infopath y como muestra aquí os dejo tres enlaces demostrativos:
  • http://blogs.microsoft.co.il/blogs/itaysk/archive/2007/04/05/InfoPath-_2D00_-Get-the-current-user-without-writing-code.aspx.
  • http://blogs.msdn.com/infopath/archive/2007/03/07/get-the-user-profile-through-moss-web-services.aspx.
  • http://www.codedigest.com/Articles/Sharepoint/184_How_to_import_data_from_AD_to_InfoPath_2007_Form_Template_(code_free)_.aspx.

Y hasta aquí llega este primer post sobre preguntas y respuestas en plataforma SharePoint. Espero que os haya resultado interesante.

Published 27/4/2009 17:39 por Juan Carlos González Martín