October 2010 - Artículos
Como ocurría con SharePoint 2007, conforme van saliendo actualizaciones para la plataforma SharePoint 2010 es importante tener muy claro que versión de producto tenemos instalada y conque actualización, parche o service pack se corresponde. Conocer esta versión es tanto más importante cuando tenemos varios componentes en la granja y tenemos que asegurar que la versión es la misma en todos. Por suerte, en Microsoft TechNet tenemos un centro de recursos dedicado exclusivamente a las actualizaciones de la plataforma: Updates for SharePoint 2010 Products.
Uno de los blogs que sigo habitualmente en torno a temas de la nube en general y de la suite de productividad de Microsoft en la nube en particular es el de Oscar Maqueda ya que suele postear información realmente relevante en torno a BPOS. En este sentido, el último post de Oscar es fundamental para disponer de forma rápida de los recursos técnicos necesarios para sacarle el máximo partido a BPOS: Los recursos tecnicos fundamentales en BPOS (de brettlog.com). Sin duda, un recopilatorio imprescindible.
Una de las preguntas habituales en torno a SharePoint 2010 es la de qué características tiene cada una de las plantilla de sitio disponibles por defecto en la plataforma. Por suerte, para resolver estas dudas podemos consultar las plantillas disponibles junto con sus características a través de este enlace:
Microsoft acaba de liberar un script PowerShell destinado a facilitar la creación de un entorno de desarrollo para SharePoint 2010 sobre un VHD de Windows 7 (existente o creando uno desde cero). Este script (os recomiendo leer el post Chris Jonhson) facilita la instalación de los siguientes componentes:
- SharePoint Server 2010 + pre-requisites (Standalone)
- Visual Studio 2010 Ultimate Edition
- Silverlight 4 Tools for Visual Studio
- Expression Studio 4 Ultimate
- Open XML SDK
- Visual Studio SDK
- Visual Studio SharePoint Power Tools
- Office 2010 Professional Plus
- SharePoint Designer 2010
- Visio 2010
Podéis descargaros el script desde este enlace.
Como sabéis, una de las grandes novedades a nivel de administración de la plataforma SharePoint 2010 es la incorporación de Windows PowerShell como entorno por línea de comandos recomendado para hacer todo tipo de actividades de administración, configuración y muchas otras operaciones en nuestros despliegues de SharePoint. SharePoint añade a Windows PowerShell más de 600 cmdlets que permiten realizar estas tareas y además es completamente extensible…otra de las ventajas que tiene es que permite administrar nuestros despliegues de forma remota y para poder habilitar este trabajo en remoto con SharePoint 2010 os recomiendo los siguientes recursos:
Por supuesto, esta opción de administración es muy potente para despliegues On-Premise, pero también para la versión Online de SharePoint de Office 365 que sin duda dará mucho juego y versatilidad en el trabajo con la versión de SharePoint en la nube.
Como sabéis, las capacidades de búsquedas de la plataforma SharePoint son completamente extensibles a través del uso de conectores que permiten buscar información en fuentes de información externas como puede ser un canal de noticias. Pues bien, Microsoft acaba de liberar nuevos conectores que aplican a las búsquedas de SharePoint, y también a las de Windows:
Podéis encontrar más detalles sobre estos conectores en este post de Witor Wilén.
Ya tenemos disponible una nueva actualización para WSS 3.0 & MOSS. Se trata de la Cumulative Update (CU) de octubre de 2010 que os podéis descargar desde los siguientes enlaces:
Pues eso, ya tenemos disponible para descarga la Release Candidate del SP1 de Windows 7 y Windows Server 2008 R2 tal y como podéis leer en este post del equipo de Windows Server en Microsoft. Los enlaces de descarga de la RC del SP1 deberían aparecer a través del siguiente enlace, y digo deberían porque de momento no aparecen a pesar del anuncio 
. Asique toca esperar hasta que estén disponibles.
Dentro de la oleada de novedades en torno a la nueva generación de servicios de la nube aglutinados en Office 365, tenemos disponible un nuevo centro de recursos enfocado a la transición hacía los mismos. El centro, accesible desde este enlace, contiene información en torno a aquellos elementos que se tienen que tener en cuenta a la hora de migrar a la nube, preguntas y respuestas en torno a los servicios incluidos, etc.
SharePoint 2010 viene lleno de sorpresas, y a pesar de que ya van más de 5 meses desde la RTM, de cuando en cuando descubres una nueva. Precisamente, esta semana me he topado con una característica o sorpresa (según se mire) que no sabía que viene como parte de SharePoint Server 2010: El organizador de contenidos. La idea de este post es comentaros como funciona esta característica tan interesante. Comencemos.
Configuración del organizador
Para poder utilizar el configurador de contenido, tenemos que activar la correspondiente característica a nivel de sitio (no se trata de una característica cuyo ámbito es la colección de sitios completa). Como resultado de la activación de esta característica:
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Se crean dos nuevas opciones bajo la sección “Administración de sitios”: Configuración del organizador de contenido y Reglas del organizador de contenido.
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Se crea una biblioteca de documentos denominada “Biblioteca temporal” en la que se subirán los archivos para que el organizador se encargue de su distribución.
Para configurar el organizador tenemos que realizar lo siguiente:
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En primer lugar, a través de la opción “Configuración del organizador de contenido” podemos especificar distintos parámetros de configuración como el uso de versionado con los contenidos distribuidos, re-dirigir al usuario a la biblioteca temporal en el caso en el que esté intentando cargar documentos en una biblioteca sobre la que se ha definido una regla de distribución, etc.
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En segundo lugar definiéremos la regla o reglas que nos permitan distribuir de forma automática archivos desde la biblioteca temporal a las bibliotecas destino (en el sitio actual o no) en función de las reglas del organizador que se hayan definido. Para crear una regla, simplemente pulsamos la opción “Reglas del organizador de contenido” de forma que somos redirigido a una lista de SharePoint en la que podemos ir creando las reglas de enrutamiento. Como vemos, una regla consta de:
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El nombre de la regla.
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El tipo de contenido al que se aplica la regla (en mi caso Documento).
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Las condiciones que se van a aplicar en la regla. Estas condiciones se definen en base a propiedades propias del Tipo de Contenido. En mi caso, he especificado que la propiedad “Nombre” contenga la palabra “Ventas”
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La biblioteca de documentos a la que se van a enrutar los documentos que cumplan las condiciones fijadas.
Uso del organizador
Para comprobar el uso del organizador, basta conque subamos un documento que cumpla las condiciones definidas a la biblioteca temporal y verificar que el documento automáticamente aparece en la biblioteca definida como destino:
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Como vemos, el diálogo de carga de documentos está personalizado para informar que el archivo cargado será enrutado a la biblioteca de destino en función de la regla que aplique.
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Lo mismo sucede con la ventana modal de definición de las propiedades del documento a cargar. Tras pulsar “Enviar”, y como se cumple la regla definida se muestra un mensaje informativo indicando la ruta desde dónde se puede acceder al documento: la biblioteca especificada en la definición de la regla.
Si intentamos cargar un documento directamente en la biblioteca de documentos de destino de la regla, comprobaremos que es enviado a la carpeta temporal si no se cumple la regla. Si se cumple, el documento se carga directamente en la biblioteca. Y hasta aquí llega este post sobre la configuración y uso del organizador de contenidos de SharePoint Server 2010.
Como sabéis, una de las oportunidades de negocio de la suite de productividad en la nube de Microsoft o BPOS es la de construir herramientas que mejoren la experiencia de uso de los servicios de Microsoft en la nube por parte de los clientes que los han contratado. En este sentido, acaba de aparecer en acción un nuevo portal llamado BPOS Tools que es un escaparate de este tipo de herramientas. En él podréis encontrar herramientas que permiten:
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Realizar sincronización de contraseñas.
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Ajustar bibliotecas de documentos para habilitar la recepción de correo electrónico en las mismas.
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Migrar los documentos que tengamos en el sistema de archivos a SharePoint Online.
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Monitorizar nuestro Exchange Online.
- …
Hace unos meses ya comenté alguna de las novedades que viene con SharePoint Designer 2010, siendo la principal que rompe completamente con su predecesor en cuanto a que utiliza el modelo de objetos en cliente para comunicarse con sitios de SharePoint, que se ha re-hecho de forma completa, que no es compatible con sitios de SharePoint 2007, etc. Pero, ¿y si le damos la vuelta a la cuestión? Me refiero a tratar de responder a la pregunta: ¿Qué capacidades disponibles en SharePoint Designer 2007 no están en SharePoint Designer 2010? Pues la respuesta la tenéis en los siguientes enlaces:
Este post surge a raíz de una pregunta realizada en el grupo de LinkedIn de Hispapoint sobre como crear colecciones de sitios en BD’s de contenidos diferentes. La respuesta para SharePoint 2007 la podemos encontrar en este artículo del amigo Gustavo. ¿Y para SharePoint 2010? Pues la idea es la misma:
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En la Administración Central de SharePoint 2010, nos vamos a la “Administración de Aplicaciones”.
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Bajo la sección “Bases de datos de contenidos”, pulsamos sobre “Administrar bases de datos de contenidos”.
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En la página de administración de las bases de datos de contenido, seleccionamos la aplicación web deseada. Pulsamos a continuación sobre el enlace con el nombre de la BD de contenidos que se está usando actualmente.
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En la página de detalle de la BD de contenidos, cambiamos el estado de la misma a “Sin conexión” lo que implica que no se van a poder añadir nuevas colecciones de sitios a esta BD de contenidos. Guardamos los cambios.
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De vuelta a la página de administración de las bases de datos de contenido, pulsamos sobre el enlace “Agregar una nueva base de datos de contenidos”. Especificamos las configuraciones correspondientes y tras pulsar “Aceptar” ya tenemos creada una nueva BD de contenidos que podremos utilizar para crear nuevas colecciones de sitios en la aplicación web.
Y hasta aquí llega este post sobre como crear colecciones de sitios en nuevas BD’s de contenidos.
Pues eso, si hace unas horas os decía que ya tenemos disponible el centro de recursos de desarrollo para SharePoint Online 2010, resulta que para la parte de IT también tenemos disponible el SharePoint Online Planning and Administration Resources Center para SharePoint Online 2010.
Si ayer se hacía público el nombre de la nueva versión de la suite de productividad de Microsoft en la nube o Office 365, desde hoy tenemos disponible el centro de recursos de desarrollo para SharePoint 2010. Como podéis ver en la página del nuevo centro, se hace especial foco en los puntos de extensibilidad de la nueva versión de SharePoint en la nube:
- Personalización con SharePoint Designer 2010.
- Soluciones Sandbox
- Modelo de objetos en cliente.
- Servicios web y servicios REST
- Servicios de Excel, Access, Visio e Infopath.
Si hace unos días os decía que “parecía” que la nueva generación de BPOS y otros servicios en la nube se iba a denominar UNION, desde ya os digo que os olvidéis de la palabra UNION y empecéis a usar Office 365 que es el nombre que recibirán, tal y como ha anunciado Microsoft hoy, los servicios incluidos en BPOS y otros servicios que también residirán en la nube (SharePoint Online (2010), Lync Server Online, Exchange Online) Office 365 es la apuesta de productividad de Microsoft en la nube. Para más información os recomiendo:
La verdad es que el anuncio me ha pillado por sorpresa en cuanto al cambio de nombre, y no tanto en cuanto a que desde hoy varios privilegiados tendrán acceso a la beta de Office 365.
Dentro de la enorme expectación que está generando el asalto a la nube, la próxima semana (el miércoles 20 de octubre) ASIMELEC (Asociación Multisectorial de Empresas de Tecnologías de la Información, Comunicaciones y Electrónica) organiza el primer congreso sobre Cloud Computing de España – La Nube TIC en el que colabora Microsoft a través de una ponencia y sesiones prácticas en torno a Windows Azure.
Como sabéis, una de las áreas claves de la plataforma SharePoint 2010 (como lo fue en SharePoint 2007) es la relativa a las búsquedas. La idea de este post y los siguientes de la serie es comentar algunas de las novedades que incorpora la plataforma desde la perspectiva técnica y funcional. En este primer post os comentaré algunas de las mejoras en lo que a la experiencia de usuario con las búsquedas se refiere. Comencemos con las novedades:
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Como ya sucedía con SharePoint 2007, el look & feel de un sitio de búsqueda está simplificado al máximo para que la experiencia de búsquedas sea óptima.
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Desde el mismo momento en el que el usuario realiza una búsqueda de una cierta palabra clave, comienza la experiencia de uso de búsquedas en SharePoint 2010 destinada a facilitar el acceso a la información a través de los “refinamientos” que permiten localizar la información de acuerdo a parámetros como el tipo de resultado (en cuanto a tipo de archivo), la ubicación (en cuanto a sitio dónde buscar la información), propiedades como el autor, la compañía, etc. Fijaros que además en este caso se muestran aquellas personas de nuestra organización que están relacionadas con la búsqueda realizada.
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Se facilitan las búsquedas a través del uso de caracteres comodín como el * o el uso de sugerencias que ante una palabra clave no correcta, nos sugiere otra palabra que podría ajustarse a nuestra búsqueda al más puro estilo “Goo…digo “Bing”.
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Como sucedía con SharePoint 2007, podemos suscribirnos a las búsquedas vía RSS, alertas (es necesario que esté configurado el correo saliente de SharePoint) o bien a añadiendo la búsqueda realizada a la búsqueda de Windows.
- Además, podremos ordenar los resultados por relevancia o fecha.
- Podremos usar sintaxis de filtrado en la forma NombrePropiedad: valor. Por ejemplo, para filtrar por tipo de archivo docx sería filetype:docx.
Y hasta aquí llega este primer post sobre búsquedas en SharePoint 2010.
Microsoft acaba de liberar un nuevo kit de training en torno a la plataforma SharePoint 2010 orientado en esta ocasión a las búsquedas empresariales (incluyendo FAST). En total, se compone de 15 módulos a los que podéis acceder desde este enlace de MSDN. Estos módulos compuestos por vídeos y laboratorios se pueden descargar de forma individual a través de la página asociada. En cuanto al contenido de los módulos:
Como sabéis, una de las novedades que incorpora SQL Server Reporting Services 2008 R2 (SSRS 2008 R2) es la posibilidad de definir informes tipo mapa ya sea a través del Report Builder 3.0 o del Business Intelligence Managament Studio. Por defecto, cuando vamos a crear un informe de tipo mapa únicamente tenemos la posibilidad de usar un mapa de EE.UU.
¿Cómo podemos añadir nuevos mapas a la galería para poder usar otros países? Pues en primer lugar, visitando la correspondiente página de proyecto en Codeplex: MapGallery of Reporting Services in SQL Server 2008 R2. A partir de aquí:
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Intentamos seguir los pasos comentados en
este post para añadir el mapa descargado (por cierto, es un .rdl
) a la galería de mapas de nuestro servidor de informes. Digo que intentamos, porque el post está en portugués, aunque fácilmente se puede deducir que hay que hacer:
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Nos vamos a nuestro entorno a la siguiente ruta C:\Program Files (x86)\Microsoft Visual Studio 9.0\Common7\IDE\PrivateAssemblies\MapGallery.
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Creamos una carpeta denominada “Spain” y copiamos en ella el archivo “Spain.rdl”.
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Lanzamos el Business Intelligence Development Studio y comprobamos que al intentar crear un informe tipo mapa, aparece la opción de España que antes no aparecía.
- Si lanzamos el Report Builder, también tendremos la posibilidad de utilizar la nueva forma geográfica siguiendo los pasos que se comentan en este post.
Y hasta aquí llega este post sobre como añadir nuevas superficies geográficas para crear informes de tipo mapa en SSRS 2008 R2.
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