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SharePoint Online: Como crear una Custom action para crear un documento en línea (I)!

Como sabéis, SharePoint Online (SPO) incorpora de serie las Office Web Applications lo que permite tanto crear documentos en línea como visualizarlos directamente en el navegador sin necesidad de los clientes de Office. En el caso de crear documentos en línea, se trata básicamente de llamar a una página de _layouts que nos permite crear dicho documento:

Si queremos añadir una acción personalizada a nivel de biblioteca de documentos de un sitio de SPO, una primera alternativa que tenemos es la de usar las acciones rápidas (quick actions) que se pueden crear para una lista o biblioteca desde la cinta o desde SharePoint Designer 2010 (SPD 2010):

  • Lo primero que necesitamos es la Url del sitio de SPO que nos permita crear documentos en línea en una biblioteca de documentos. En este caso, y por simpleza, vamos a utilizar un sitio de SPO para un plan P1.
  • Probamos que la Url efectivamente nos abre la página comentada.
  • En SPD 2010, abrimos el sitio de SPO y nos vamos a la sección Bibliotecas para personalizar una biblioteca en concreto.
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  • A través de la cinta de opciones de SPD 2010 nos vamos a la opción “Quick Actions” y pulsamos sobre “View Ribbon”.
  • En la ventana que se abre especificamos el nombre para la acción personalizada y como tipo de acción “Navigate to URL”. Aquí especificaremos la Url de creación de documento Office (Word) en línea.
  • En el resto de parámetros de configuración de la acción personalizada especificamos por ejemplo una imagen para la acción. Pulsamos OK para guardar los cambios.
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  • Navegamos al sitio de SPO y comprobamos que en la biblioteca de documentos aparece la acción personalizada.
  • Pulsamos la opción y vemos como efectivamente se abre la página para crear un documento Word en línea.
  • Comprobamos que efectivamente se abre la versión de Word en la web para crear el documento en línea.
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Published 9/5/2012 12:04 por Juan Carlos González Martín

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