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SharePoint Online: Creación de aplicaciones con NAPA (I)!

Una de las novedades a nivel de desarrollo que incorpora SharePoint Online en Office 365 es la de poder crear aplicaciones sin salirnos del navegador utilizando la herramienta de desarrollo NAPA. Esta herramienta facilita la creación de aplicaciones del nuevo modelo de aplicaciones de SharePoint y para utilizarla únicamente necesitamos disponer de una suscripción de Office 365. En este post vamos a ver como, a partir de un sitio de desarrollo de SharePoint Online, podemos disponer de un entorno web de desarrollo de aplicaciones bastante intuitivo. Empecemos:

  • En primer lugar, accedemos a la administración de colecciones de sitios de SharePoint Online en Office 365. Si no lo tenemos creado, creamos un sitio de desarrollo de SharePoint Online.
  • Accedemos al sitio de desarrollo y en la página principal pulsamos sobre el “Tile” “Crear una aplicación”.
  • Esto nos redirige a una página en la qué se nos informa qué tenemos que instalar las herramientas de desarrollo para crear aplicaciones para Office y SharePoint. Estas herramientas están disponibles en el Store de aplicaciones para SharePoint Online.
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  • En el primer acceso al Store, veremos que no se muestra ninguna aplicación y qué no es posible determinar qué aplicaciones están disponibles para descarga. Esto es así por el idioma por defecto que al ser castellano, no permite devolver ninguna aplicacion.
  • Cambiamos el idioma y ya tenemos acceso a las herramientas de desarrollo.
  • Pulsamos “Agregar”, de manera que se nos pedirán unas credenciales de acceso al Marketplace. En mi caso, he usado la cuenta de Windows Live que habitualmente utilizo para este tipo de cuestiones.
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  • A partir de aquí, se inicia el proceso conocido para agregar la aplicación al conjunto de aplicaciones del sitio empezando por su adquisición.
  • Una vez adquirida, se muestra la correspondiente página indicando que ya se puede agregar la aplicación para que sea usada por todos los integrantes de la organización. Pulsamos el botón “Volver al sitio”.
  • Como esta acción implica que vamos a agregar la aplicación de forma efectiva al sito, se muestra el correspondiente diálogo preguntando si confiamos o no en la aplicación. Pulsamos “Confiar”.
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  • Accedemos a la página “Contenidos del sitio” y comprobamos como NAPA está disponible entre las aplicaciones agregadas e instaladas.
  • Pulsamos el correspondiente acceso directo de la aplicación y somos redirigidos a la página principal en la que podemos especificar el nombre de la aplicación y el tipo: para SharePoint, para contenido de Excel (Excel y versión web de Excel), panel de tareas de Office (Word y Excel) y aplicación de correo para Office (versión web de Outlook).
  • Tras elegir la opción “App for SharePoint” y pulsar el botón “Create” se muestra el entorno de desarrollo de NAPA en el que disponemos de un primer proyecto de aplicación del que partir.
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Y hasta aquí llega este primer post sobre la creación de aplicaciones para SharePoint Online con NAPA.

Publicado 25/5/2013 18:25 por Juan Carlos González Martín | 1 comment(s)

Office 365: ¿Cómo puedo ver e imprimir mi factura?

Pregunta muy típica de los foros de Office 365. La respuesta en este caso depende de la versión de Office 365 qué se tenga contratada y con esto me refiero si todavía estamos en Waver 14 de Office 365 o por le contrario ya estamos trabajando con la última generación de servicios de la plataforma:

Para Wave 14, el siguiente post explica como imprimir dicha factura: http://nunsys.com/office-365-como-imprimir-la-factura/

  • Para Wave 15, hay que seguir los siguientes pasos:
    • Acceder al portal de administración de Office 365. En el menú vertical del portal, pulsamos el enlace “Concesión de licencias”.
    • A continuación se muestra la información de la(s) suscripción(es) qué tenemos contratadas. Pulsamos sobre la suscripción que nos interese de manera que se muestra la página de detalle de la misma.
    • En la página de detalle, a través del enlace “Ver factura” podremos acceder a la misma e imprimirla.
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  •  
    • Desde la pantalla anterior podremos acceder también al historial de facturación disponible.
    • Y finalmente, para cada factura podremos acceder a su impresión.
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Publicado 24/5/2013 9:20 por Juan Carlos González Martín | 1 comment(s)

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[SUGES]: Componentes gratuitos de KWizCom para la comunidad - Junio: KPI Field Type!

Gracias a un acuerdo de colaboración con la empresa especializada en plataforma SharePoint KWizCom ubicada en Canadá, desde SUGES tenemos la posibilidad de ofrecer de forma mensual componentes gratuitos de la misma. Para el mes de junio, el componente gratuito puesto por KWizCom a disposición de la comunidad es el KPI Field Type. Como su nombre indica, este Field Type permite visualizar información de estado de elementos de listas de SharePoint de una forma muy visual para el usuario:

KWizCom KPI columns

 

Si estás interesado en acceder a este componente de KWizCom, lo único qué tienes que hacer es enviarme un correo electrónico (jgonzalez@gruposodercan.es) o un mensaje privado en Twitter (@jcgm1978) y me encargaré de indicarte los siguientes pasos para poder disponer del KPI Field Type. Finalmente, os dejo una pequeña descripción (en inglés) de KWizCom como referencia de la compañía:

Since 2005, KWizCom has provided innovative solutions and services to make SharePoint even better for over 5,000 companies worldwide. KWizCom's solutions and services expand Microsoft SharePoint out-of-the-box capabilities, streamline workflow, maximize efficiency and enhance over-all productivity for hundreds of thousands of users. KWizCom, a Gold Certified Microsoft Partner, is headquartered in Toronto, Canada.

 

KWizCom_Master_Logo_Recortado

Y estad atentos, gracias a KWizCom tendremos regalos para sortear entre los asistentes a la Primera Iberian SharePoint Conference qué realizaremos este 10 de octubre en Madrid y la que ya te puedes pre-inscribir a través de este enlace.

Publicado 23/5/2013 8:38 por Juan Carlos González Martín | con no comments

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[Eventos]: La nube, sobre superpoderes informáticos y por supuesto SharePoint!

Como siempre, y ya van unos cuantos años, en el CIIN seguimos organizando eventos tanto presenciales como online (a través de WebCasts) en torno a las tecnologías con las que trabajamos habitualmente y también en torno a otras temáticas relacionadas :-). Durante lo que queda de mayo y en junio tenemos programados varios eventos en torno a Windows Azure, SharePoint (dentro de la actividad de SUGES y en colaboración con AvePoint) y uno un tanto especial y diferente de la mano de David Diego (@TresssDes): Superpoderes para informáticos: cómo desarrollarlos en tu entorno. El resumen de los eventos es el siguiente:

Si queréis estar al día de las acciones que hacemos desde el CIIN, tenéis las siguientes opciones:

Publicado 22/5/2013 8:29 por Juan Carlos González Martín | con no comments

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SharePoint 2013: Como cambiar el rango de compatibilidad a nivel de Aplicación Web!

Cómo sabéis, por defecto en SharePoint 2013 podemos crear colecciones de sitios de acuerdo a dos modos de experiencia de usuario: 2010 y 2013. Si queremos cambiar dicho comportamiento para que sólo se puedan crear colecciones de sitios de acuerdo a una experiencia, podemos hacer uso del modelo de objetos o de PowerShell.

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Por ejemplo, para qué sólo esté disponible la experiencia 2013 a la hora de crear colecciones basta con ejecutar el siguiente script PowerShell:

   1:  $wa=Get-SPWebApplication http://winsrv2012:90 
   2:  $wa.CompatibilityRange = [Microsoft.SharePoint.SPCompatibilityRange]::NewVersion 
   3:  $wa.Update() 
   4:  $wa.CompatibilityRange 


La correspondiente salida por pantalla nos muestra que el rango de compatibilidad a nivel de aplicación web es únicamente 15. Previamente, teníamos un nivel mínimo de 14 y un máximo de 15. Como se puede deducir, el cambio viene dado por el valor qué se le especifique a la propiedad CompatibilityRange que puede tomar los siguientes valores:

  • NewVersion o modo 2013.
  • OldVersion o modo 2010.
  • AllVersions, o ambos modos (valor por defecto para cada aplicación web de SharePoint 2013).

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Si tratamos de crear una nueva colección de sitios en la aplicación web modificada veremos qué ya no podemos elegir dos valores de experiencia de usuario como sucedía inicialmente.

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Publicado 21/5/2013 13:48 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: ¿Cómo se licencian las Office Web Apps?

Buena pregunta como diría alguno, y qué no tiene fácil respuesta dado lo complicado que resulta en muchas ocasiones entender el modelo de licenciamiento que Microsoft aplica a sus productos. En cualquier caso, gracias a este enlace de TechNet y sobre todo a Eva Ordoñe, voy a tratar de poner un poco de luz al asunto de como se licencian las Office Web Apps para SharePoint 2013. Básicamente tenemos dos modos de licenciamiento principales en función del uso de las Office Web Apps:

  • Modo View Only, al comprar una licencia de SharePoint Server 2013 es posible desplegar una máquina con el rol Web o App Server con la característica de poder visualizar documentos Office en Web.
  • Modo Edit and View, es necesario desplegar una máquina con el rol de Office Web Apps Server:
    • Se descarga e instala Office Web Apps en el servidor.
    • La licencia está englobada en la de SharePoint Server y se obtiene comprando la licencia de la suite de escritorio: Professional Plus, Standard o bien Office 365 ProPlus.
    • Para dar permisos a los usuarios para usar la capacidad de edición, hay que asignar las licencias por medio de PowerShell. Por tanto, estamos haciendo uso de una de las novedades a nivel de licenciamiento que incorpora SharePoint 2013 como ya comenté en los siguientes artículos:

¿Y para SharePoint Foundation? Pues igual qué en Server, el mecanismo de configuración de licencias mediante PowerShell está disponible.

Publicado 20/5/2013 23:14 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: Como cambiar el idioma de un sitio (I)!

En SharePoint 2013, como sucedía con su predecesor, podemos configurar un sitio para qué se pueda mostrar en diferentes idiomas. Sin embargo, hay una diferencia fundamental: mientras en SharePoint 2010 el usuario tenía la opción de cambiar el idioma, en SharePoint 2013 esto ya no es así y depende de la cultura del navegador para que el usuario vea el sitio en un idioma o en otro. En este artículo se expone claramente esta nueva forma de soportar varios idiomas en sitios de tipo Intranet en SharePoint 2013: http://olafd.wordpress.com/2012/11/02/switch-language-in-sharepoint-2013/

Publicado 19/5/2013 23:03 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: Procedimiento para instalar actualizaciones de Windows Azure Workflow!

Si estás haciendo uso de la nueva infraestructura de flujos de trabajo de SharePoint 2013 disponible a través del Windows Azure Workflow y quieres aplicar algunas de las actualizaciones liberadas por Microsoft, es importante que revises el procedimiento qué Microsoft ha habilitado al respecto. Este procedimiento está detallado en el siguiente enlace: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dn133867.

Publicado 18/5/2013 11:03 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: ¿Se puede usar NAPA en OnPremise?

Un post muy rápido en esta ocasión…respuesta también rápida: No. Para demostrarlo:

  • Creamos un sitio o una colección de sitios con la plantilla Sito de desarrollador en SharePoint 2013 On-Premise.
  • Accedemos a la tienda de SharePoint (u Office Store) e intentamos agregar NAPA. Comprobaremos que no es posible agregar la aplicación.
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Publicado 17/5/2013 14:37 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: Cómo recuperar y cambiar la frase de contraseña!

Como sabéis, desde SharePoint 2010 disponemos de la frase de contraseña como mecanismo para agregar o eliminar servidores en una granja en la que tengamos desplegado nuestro servidor favorito. La frase de contraseña se especifica inicialmente durante el proceso de instalación de SharePoint 2010 y 2013, por lo que en caso de olvido posteriormente es posible cambiar su valor. Para ello:

  • Abrimos la consola de administración de SharePoint 2013.
  • Ejecutamos en la misma el siguiente Script PowerShell (la primera línea del mismo no es necesaria puesto que ya tenemos precargados los comandos de PowerShell específicos de SharePoint 2013 en la consola).
   1:  Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell
   2:  Get-Help Set-SPPassPhrase -Detailed
   3:  $passphrase = ConvertTo-SecureString -String "SharePoint2013PassPhrase" -asPlainText -Force
   4:  Set-SPPassPhrase -PassPhrase $passphrase -Confirm
  • Lo primero que hacemos es obtener información detallada relativa a Set-SPPassPhrase.
  • A continuación, generamos la nueva frase de contraseña de forma segura especificando el valor de la misma como texto plano.
  • Finalmente, con el cmdlet Set-SPPassPhrase fijamos la frase de contraseña de la granja con el nuevo valor. Al ejecutar este comando, se nos pedirá confirmar el valor de la frase de contraseña.
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Referencias:

Publicado 16/5/2013 22:49 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: Instalación de la actualización pública de marzo de 2013!

Cómo sabéis, desde marzo de este año tenemos disponible la primera actualización pública (Public Upate – PU) para SharePoint qué es de obligatoria instalación si se van a instalar actualizaciones que vayan saliendo con posterioridad a la liberación de esta PU. Os dejo un paso a paso de como hacer la instalación de la PU en un entorno de SharePoint 2013 RTM de CloudShare.

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Publicado 15/5/2013 8:54 por Juan Carlos González Martín | con no comments

Office & SharePoint App Challenge: Ideas, aplicaciones ganadoras y sobre todo una gran experiencia!

Aunque con un poco de retraso, por fin he encontrado un pequeño hueco para comentar como fue el Primer Office & SharePoint App Challenge realizado en España de forma simultanea, o casi como comentaba el amigo Alberto, en Madrid, Barcelona y Valencia el pasado 26 y 27 de abril. Los objetivos que nos planteamos en el App Challenge eran fundamentalmente dos:

  • En primer lugar, introducir y formar a los participantes en el nuevo mundo de creación de aplicaciones tanto para SharePoint 2013 (On-Premise y Online en Office 365) como para Office 2013. Como comentaba Alberto en su post, el Office Store del qué en próximas semanas tendremos noticias es una tienda con un presente y futuro más que prometedor qué dará cabida a la creación de aplicaciones empresariales y también de consumo tanto por desarrolladores de SharePoint como por desarrolladores web en general.
  • En segundo lugar, plantear ideas de aplicaciones de calidad para ser publicadas en el Office Store y sobre todo desarrollarlas. Durante el App Challenge se presentaron ideas de aplicaciones muy interesantes y por supuesto, algunas implementaciones como a continuación os detallaré.

Antes de presentaros las ideas de aplicaciones y aplicaciones en sí, quería agradecer a todos los participantes en el App Challenge su participación:

  • A los centros de innovación de Microsoft en España qué han sido los “brazos” ejecutores de esta iniciativa de Microsoft Corporation, y especialmente por lo que me toca, al CIIN.

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  • A los grupos de usuarios de SharePoint de España (SUGES, SUG.CAT, MadPoint y LevaPoint) qué a través de los mentores y organizadores han hecho posible que el challenge haya sido todo un éxito:
    • En Madrid: Mario Cortes Flores y Miguel Tabera.
    • En Valencia: Adrián Díaz, José Quinto, Guillermo Bas y Alberto Díaz.
    • En Barcelona: Edin Kapic, David Martos y un servidor.
  • A las empresas patrocinadoras y colaboradoras en el challenge, que han hecho posible disponer de premios y regalos para los asistentes: Microsoft Encamina SolidQ General de Software Beezy Campus MVP Ediciones Eni AvePoint Pasiona Plain Concepts.
  • No me puedo olvidar de los más de 70 participantes en el App Challenge que además de ponernos a prueba a los mentores en la formación han sido capaces de generar 3-4 ideas de aplicaciones en cada ciudad, algunas de las cuáles se convertirán en aplicaciones que serán publicadas en el Office Store.
... I la sessió pràctica 2 del #ProductivityStartApps amb @ekapic BI2XU2BCYAA0MkI 484512_10201034812893611_1607865890_n
310021_10201039815338669_250907075_n 934007_445926828828048_1917113203_n Sessió pràctica 1 del #ProductivityStartApps amb @jcgm1978 a La Salle
  • Y finalmente, no podía dejar fuera de este agradecimiento a Santy qué nos ha ayudado como siempre en temas de diseño y qué se curró la pedazo de aplicación del “Preguntón” para hacer más ameno el sorteo de los regalos del App Camp.

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Aplicaciones e Ideas de Aplicaciones

  • Madrid, aplicaciones e ideas presentadas:
    • Beezy Profiles, creada por la gente de Spenta, se trata de una aplicación social que permite qué los usuarios de SharePoint puedan integrar os datos de su perfil social con datos procedentes de otras redes sociales como LinkedIn.
    • Business Apps Framework, idea de aplicación expuesta por integrantes de Online TIC. Se trata de una aplicación qué de forma dinámica es capaz de generar distintos elementos (formularios, listas, botones de acción, etc) para un cierto escenario de negocio como por ejemplo la gestión de oportunidades empresariales.

    • SharePoint Health Dashboard, aplicación creada por un equipo de Raona. Se trata de un panel que permite de manera rápida y en tiempo real tener una idea general de varios indicadores del servidor (usuarios, ancho de banda, ocupación de listas, etc.). Se trata de una aplicación de tipo SharePoint-Hosted y experiencia de usuario de tipo Inmersive.

  • Barcelona, aplicaciones e ideas presentadas:

    • Localizador de direcciones para Word, idea presentada por un grupo de chavales estudiantes de ingeriría informática. Se trata de una sencilla aplicación de tipo “Panel de tareas” para Word qué permita recoger datos de direcciones en documentos Word, ubicarlas en un mapa y mostrar información de detalle de la dirección. Además, en el caso de encontrar varias coincidencias para una dirección, la aplicación muestra información de las mismas en un listado y permite que el usuario pueda elegir la opción qué sea más adecuada en función de la dirección recogida del documento Word.

    • Aplicación de Excel para cuadrar balances.  Se trata de una aplicación de tipo “Panel de tareas” para Excel qué permite recoger información de un balance económico para, mediante las correspondientes operaciones de cálculo, permitir que el usuario pueda cuadrar las cuentas de forma automatizada.

    • Comparador de configuración de seguridad entre diferentes sitios de SharePoint. La idea un comparador/clonador de seguridad entre colecciones de sitios.

    • Player de videos HTML5 para SharePoint, idea de aplicación presentada por un equipo de Raona. Se trata de crear una aplicación qué permite visualizar en un player HTML los videos subidos a una biblioteca desplegada a nivel de aplicación. Al mismo tiempo, desde la aplicación se pueden cargar videos.

  • Valencia, aplicaciones e ideas presentadas:

    • Aplicación para conocer los datos relativos a las capacidades de las listas desde el punto de vista de un DBA. En este caso, se trata de una idea de aplicación con un gran potencial de uso, y también con una alta complejidad en cuanto a desarrollo.

    • Visor de cámaras de seguridad. Se trata de una aplicación qué muestra un panel de cámaras IP recogiendo para ello la información almacenada en una lista. Esta aplicación se encargaría de enviar notificaciones PUSH a dispositivos móviles. La aplicación, presentada por un equipo de Encamina, está compuesta por un módulo de visualización de cámaras IP en internet (Publicas, proporcionando url de conexión, o privadas especificando modelo, usuario y contraseña).

    • Aplicación para formularios de Contacto, presentada por un equipo de SolidQ. Se trata de una aplicación que permite crear formularios de contacto dinámico en base a propiedades de configuración. Los formularios se crean a partir de los datos de configuración aportados en una App Part.

    • App de integración entre Project Server y SharePoint Server para generar y mostrar Dashboards.

Cómo comentaba más arriba, en total estamos hablando de en torno 12 ideas de aplicaciones algunas de las cuáles están siendo desarrolladas ahora mismo para ser publicadas el Office Store. Aprovecho para comentar, que si tienes una idea de aplicación para Office & SharePoint, estás a tiempo de poder acceder a una serie de incentivos que Microsoft Corporation tiene para aplicaciones de calidad destinadas al Office Store. Si estás interesado en acceder a estos incentivos o tienes dudas sobre como poner en práctica una idea de aplicación, puedes contactarme por medio de Twitter (@jcgm1978) o correo electrónico (jgonzalez@gruposodercan.es).

Los ganadores en cada ciudad y el ganador de España

Llegado este punto, toca hablar de los ganadores de cada ciudad y del ganador global qué se han llevado los premios qué teníamos para los App Challenge:

  • Ganador global y también ganador en Madrid: Beezy Profiles.
  • Ganador en Valencia: Aplicación para conocer los datos relativos a las capacidades de las listas desde el punto de vista de un DBA.
  • En cuanto a Barcelona, optamos por no elegir un ganador ya qué el tiempo destinado a desarrollar aplicaciones lo dedicamos fundamentalmente a resolver dudas, ver ideas de aplicaciones y como enfocar el desarrollo de las mismas, etc.

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Publicado 14/5/2013 12:59 por Juan Carlos González Martín | con no comments

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SharePoint 2013: Actualizaciones admitidas y no admitidas desde SharePoint 2010!

Después de varios meses desde la disponibilidad general de la versión RTM de SharePoint 2013, parece que se está produciendo el despegue en cuanto a número de proyectos sobre la nueva plataforma migrando desde versiones previas. En este sentido, antes de ponerse manos a la obra hay que tener muy que actualizaciones desde SharePoint 2010 están admitidas y cuáles no. Por suerte, esta información está muy bien recogida en el siguiente enlace de TechNet: http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262747.aspx. Básicamente, tendremos que mirar dos aspectos al hablar de actualizaciones:

  • Ediciones de producto admitidas para la actualización:

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  • Actualizaciones admitidas entre productos:

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Publicado 13/5/2013 12:32 por Juan Carlos González Martín | con no comments

Office: Comparativa entre Office Web Apps y las versiones de escritorio!

Una pregunta que recibo muy a menudo es la diferencia a nivel de funcionalidades entre la suite de escritorio de Office y su equivalente web (Office Web Apps). Aunque la respuesta está clara: Office Web Apps ofrecen un subconjunto de funcionalidades de la suite de escritorio, siempre viene bien tener a mano una comparativa punto por punto entre ambas versiones. Podéis encontrar esta comparativa en el siguiente enlace de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819306.aspx

A Office Web Apps se puede acceder desde distintos dispositivos

Publicado 12/5/2013 22:53 por Juan Carlos González Martín | con no comments

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SharePoint 2013: Recursos sobre actualización desde versiones previas (II)!

Siguiendo con la serie de artículos con recursos sobre actualización desde versiones previas de SharePoint a SharePoint 2013, os dejo un nuevo recopilatorio con artículos disponibles en TechNet y en castellano:

Publicado 11/5/2013 20:37 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint Online: Como invitar a usuarios externos a colaborar (II)!

En este artículo os comentaba el funcionamiento del mecanismo de invitación a usuarios externos para colaborar en sitios de SharePoint Online. El caso, es qué el otro día preparando una formación al realizar una invitación a un usuario externo a una de mis colecciones de sitios, me daba continuamente un aviso de error indicando qué no se podía compartir el sitio con usuarios externos por lo que me puse a indagar qué me faltaba en esa colección de sitios para tener esta funcionalidad disponible:

  • Lo primero que hay que hacer es comprobar a nivel del tenant de Office 365 qué tenemos habilitada la funcionalidad de “Uso compartido externo”. Por defecto, está habilitada como podéis ver en la correspondiente captura de pantalla.
  • Pero tener habilitada esta funcionalidad no es suficiente, porque si tratáis de compartir una colección de sitios que no sea la qué se crea por defecto veréis que se muestra el mensaje de marras indicando qué no se puede compartir el sitio con usuarios externos.
  • Tras investigar un poco, la clave está en qué es necesario indicar de forma explícita que la colección de sitios se puede compartir para poder compartir elementos de la misma. Para poder realizar esta configuración, tenemos que navegar a la administración e nuestro tenant de Office 365. En la misma, disponemos de la opción “Uso compartido” qué es la clave de todo.
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  • Seleccionamos la colección de sitios en la que queremos activar el uso compartido de manera que se muestra la correspondiente ventana de configuración. Marcamos una de las dos opciones que habilita el uso compartido y pulsamos “Guardar”. Un punto importante aquí, es que el cambio no es automático, hay que darle unos minutos para que se propague.
  • Y a partir de aquí, ya podemos compartir la colección o elementos de la misma con usuarios externos.
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Referencias:

Publicado 10/5/2013 23:48 por Juan Carlos González Martín | 1 comment(s)

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SharePoint 2013 & SharePoint Online: ¿Cómo veo los usuarios con los que he compartido un sitio?

Si quieres ver los usuarios con los que has compartido un sitio u otro elemento de SharePoint (como un simple documento), tienes que seguir los siguientes pasos:

  • Para el caso de un sitio, simplemente pulsa la opción “Compartir” disponible en la parte superior de cualquier página del sitio.
  • En la ventana que se abre, si tu sitio ha compartido podrás ver que bajo el título “Compartir <Nombre del Sitio>” se muestra la siguiente información: “Compartido con muchas personas” qué contiene un vínculo.
  • Si haces clic sobre ese vínculo, se muestra el listado de personas con las que se ha compartido el sitio. En el caso del ejemplo, se trata de un sitio de SharePoint Online en Office 365 por lo que el listado puede contener usuarios de nuestro tenant de Office 365 o bien usuarios externos (de otro tenant o con un LiveID).
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Publicado 9/5/2013 22:30 por Juan Carlos González Martín | 1 comment(s)

SharePoint 2013: Como “recuperar” el servicio de Aplicación Web de SharePoint Foundation si se ha quedado tonto!

Pues sí, con este problema me encontré esta mañana…estaba intentando crear Aplicaciones Web en mi entorno de pruebas, y se creaban de forma correcta al menos aparentemente. Digo aparentemente porque al revisar el IIS resulta que no había ni rastro del correspondiente directorio virtual. Total, que indagando me encontré conque el servicio de Aplicación Web de SharePoint Foundation por algún extraño motivo se encontraba en un estado “Deteniendo” que impedía la correcta creación de aplicaciones web.

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Para solucionarlo, y tras una rápida búsqueda llegue a este thread de stackexchange en el que se dan varias soluciones que permiten solucionar el problema. En concreto, y por pura rapidez, la ejecución de STSADM solventó el problema:

stsadm -o provisionservice -action start -servicetype spwebservice

 

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En mi caso, ni hacer un IISReset ni ejecutar stsadm -o execadmsvcjobs solventó el problema como si lo hizo el comando anterior.

Publicado 8/5/2013 21:18 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint 2013: Adquisición y uso de aplicaciones del App Store (II)!

Siguiendo con la serie de posts sobre adquisición y uso de aplicaciones desde el App Store, en esta ocasión vamos a ver qué sucede a nivel de administración de aplicaciones adquiridas una vez que se ha descargado una primera aplicación:

  • Nos vamos a a la Administración Central de SharePoint 2013 y en la sección Apps, pulsamos el enlace “Manage App Licenses”.
  • A continuación se muestra un listado con las aplicaciones adquiridas que muestra información como Tipo de licencia, número de usuarios, usuarios asignados, fecha de expiración y usuario comprador.
  • A través del menú contextual de cada aplicación listada, podremos acceder a la página de administración correspondiente (opción “Manage license”. En esta página se muestra información relativa a la aplicación comprada en cuanto a número de usuarios permitidos, si es gratuita o no y quién la adquirió. Desde esta página también se pueden agregar administradores de licencia.
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  • La opción “Configure Store Settings” permite acceder a una página en la que podemos configurar como realizar compras de aplicaciones y solicitudes de aplicaciones por parte de los usuarios. Si no tenemos creado una colección de sitios de tipo “Catálogo de aplicaciones” a nivel de cada aplicación web, no podemos realizar ninguna configuración.
  • Para crear el catálogo, usaremos la opción “Manage App Catalog” bajo “App Management”.
  • La página que se abre nos permite configurar y crear por aplicación web su catálogo de aplicaciones correspondiente.
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  • Notad como en los parámetros de creación del catálogo, no se indica la plantilla para la colección ya que viene fijada de antemano. También se puede especificar quienes van a ser los usuarios o grupos con acceso al catálogo.
  • Una vez cread el catálogo, en la correspondiente página de resumen se muestra la Url de acceso al mismo y la información de su usuario administrador.
  • De vuelta a la página “Configure Store Settings”, podremos comprobar que ya es posible configurar tanto la compra de aplicaciones como la petición de las mismas.
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  • En lo que a petición de aplicaciones se refiere, se centraliza en la correspondiente lista disponible en la colección de sitios catálogo creada.

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Publicado 7/5/2013 23:37 por Juan Carlos González Martín | con no comments

SharePoint Online: Usando el MO en Cliente de búsquedas desde una aplicación creada con NAPA!

En este artículo vamos a ver como podemos hacer uso del Modelo de Objetos en Cliente de búsquedas (sabor ECMAScript) en una aplicación SharePoint-Hosted creada con la herramienta NAPA desde un sitio de SharePoint Online en Office 365:

  • En primer lugar accedemos al entorno de desarrollo de NAPA y creamos un nuevo proyecto.
  • Como tipo de proyecto, elegimos App for SharePoint.
  • Modificamos de forma conveniente la página Default.aspx para qué permita hacer uso del MO en Cliente de búsquedas:
    • Añadimos una referencia a la librería JavaScript de búsquedas:

<script type="text/javascript" src="/_layouts/15/sp.search.js"></script>

    • Añadimos el código HTML necesario para poder realizar búsquedas y mostrar resultados en la página de la aplicación.
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  • En el archivo App.js añadimos la lógica necesaria para poder hacer uso del Modelo de Objetos en Cliente de búsquedas. En este caso, os remito a las referencias qué he seguido en el artículo y que contienen el código.
  • A nivel de configuración del manifiesto de la aplicación, nos aseguramos de darle permisos a la aplicación para que pueda hacer búsquedas. Para ello, en la ventana de propiedades del proyecto en NAPA nos vamos a “Permissions” y en la sección “Services” indicamos que la aplicación necesita el permiso “Query” necesario para poder realizar búsquedas.
  • Desplegamos la aplicación desde NAPA usando el correspondiente asistente.
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  • Antes de probar la aplicación, verificamos qué tenemos información disponible para buscar.
  • De vuelta en el proceso de despliegue de la aplicación, antes de poder instalarla se nos preguntará si confiamos en la aplicación a la qué se le va a dar permisos para realizar consultas de búsqueda.
  • Finalmente, comprobamos que la aplicación funciona como se espera.
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Referencias:

Publicado 6/5/2013 23:38 por Juan Carlos González Martín | 1 comment(s)

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