Blog del CIIN

Office 365: Como mover buzones de Exchange Online a Exchange On-Premise!

Juan Carlos González Martín — Thu, 09 Feb 2012 21:20:05 GMT

Aunque lo habitual es hacerse la pregunta al contrario, el caso es que el otro día hacían esta pregunta en los foros de Office 365. Por suerte, este es un escenario que está bastante documentado en este enlace, en el que se detallan los pasos a seguir para migrar buzones de Exchange Online a Exchange On-Premise versiones 2003, 2007 y 2010.

SharePoint Foundation 2010: ¿Es gratuito?

Juan Carlos González Martín — Wed, 08 Feb 2012 21:59:00 GMT

Esta es una duda que cuando intentamos ajustar al máximo costes, sobrevuela en torno a las personas que tienen que tomar la decisión de presupuestar un proyecto en base a SharePoint Foundation 2010 porque es “gratis” y que genera siempre muchas dudas. La respuesta es que depende de que tipo de usuarios tengamos en mente y me explico:

Si estamos hablando de usuarios corporativos que tienen que acceder a un sitio de SharePoint, tendremos que ver si compramos CALs de usuario o compramos un Windows External Connector para ellos…vamos, que de gratuito nada.
En cambio, si estamos hablando de usuarios con acceso anónimo no tendremos que repercutir coste alguno ya que es un escenario soportado.

Os dejo unas cuantas referencias al respecto:

Un post muy bueno de Mario para WSS 3.0 y cuya explicación detallada también aplica a SharePoint Foundation 2010:
- http://geeks.ms/blogs/mcortes/archive/2008/10/10/sharepoint-services-3-es-gratuito.aspx
Una discusión en torno a este tema en los foros de MSND:
- http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-US/sharepoint2010general/thread/a90e7c63-eefd-4ebf-a8fc-5505acc954f6/
Y finalmente un artículo del equipo de soporte a partners de U.S.A del que se extraen las conclusiones comentadas:
- http://blogs.technet.com/b/uspartner_ts2team/archive/2010/06/30/sharepoint-foundation-licensing.aspx

Office 365: Versiones de Office soportadas!

Juan Carlos González Martín — Wed, 08 Feb 2012 07:12:25 GMT

Una duda bastante común es la relativa a las versiones de Office soportadas para trabajar de forma óptima con Office 365. A este respecto, Microsoft especifica las versiones soportadas en este enlace. Básicamente las versiones son:

Microsoft Office 2010.
Microsoft Office 2007 con Service Pack 2.
Microsoft Office para Mac 2011 con Service Pack 1.
Microsoft Office 2008 para Mac versión 12.2.9.

Si nos centramos en la versión de Office 2010, tendremos que tener en cuenta además que debería ser Office 2010 Standard e idealmente Office 2010 Professional tal y como se apunta en et enlace: http://technet.microsoft.com/en-us/library/gg702619.aspx

Office 365: Microsoft Dynamics CRM Online ya forma parte de la suite de productividad de Microsoft en la nube!

Juan Carlos González Martín — Tue, 07 Feb 2012 21:14:15 GMT

Tal y como se puede leer en este post del blog técnico de Office 365, desde ya Microsoft Dynamics CRM Online forma parte de la familia de servicios que forman parte de Office 365 ya tenemos la posibilidad de adquirir suscripciones desde el portal de administración de la plataforma:

Y por supuesto, y ya conocido, CRM Online y SharePoint Online se pueden integrar de forma sencilla a través de este componente de listas.

SharePoint 2010: Como inventariar componentes en nuestro entorno (I)!

Juan Carlos González Martín — Mon, 06 Feb 2012 21:47:50 GMT

Cunado queremos mover nuestras soluciones de SharePoint 2010 de un entorno a otro o bien vamos a hacer una migración de SharePoint 2007 a SharePoint 2010, es muy importante poder inventariar de alguna forma todos aquellos componentes que hemos desplegado en nuestro entorno y que tendremos que llevarnos al nuevo entorno. Estoy pensando en WebParts, definiciones de sitios, controles, etc. Por suerte, para poder hacer este inventario contamos con distintas opciones y una de ellas es el uso de la herramienta de línea de comandos stsadm con la opción enumallwebs que además dispone de una serie de opciones que nos permiten listar las WebParts disponibles, los manejadores de eventos, etc. Para hacer uso de esta opción:

Lo primero que haremos es consultar las opciones disponibles mediante la ejecución: stsadm –help enumallwebs
Si ejecutamos el comando con todas las opciones de información que se puede obtener, obtendremos una primera salida de pantalla con toda la información disponible que para el caso de un único sitio es mucha como podéis ver.
Por suerte, esta información la podemos volcar a un archivo en formato xml por ejemplo sin más que poner > Nombre_Archivo.xml a continuación de las opciones de ejecución de la operación.

Y este es el resultado que se obtendría:

SharePoint Online: Publicación de tipos de contenido!

Juan Carlos González Martín — Sun, 05 Feb 2012 21:55:43 GMT

En SharePoint Online (para planes E) como en SharePoint On-Premise tenemos disponibles muchas de las capacidades ECM (Enterprise Content Management) que vienen de serie en la plataforma. Una de dichas capacidades es la de tipos de contenido empresariales (Enterprise Content Types) que nos permite definir una colección de sitios como hub centralizado en el qué residen los tipos de contenidos que van a ser usados por toda una organización en el resto de colecciones de sitios disponibles. Básicamente, para un SharePoint 2010 On-Premise la idea es la siguiente:

Configurar la sindicación de tipos de contenido en la aplicación de servicios de metadatos administrados. Aquí especificaremos la colección de sitios que va a actuar como hub de tipos de contenido.
En la colección de sitios hub y en las colecciones de sitios consumidoras, habilitar la característica de sindicación de tipos de contenido.
Crear los tipos de contenido en la colección de sitios hub y publicarlos para que estén disponibles en las colecciones de sitios consumidoras una vez que se ejecuten los correspondientes Timer Jobs.

¿Y en SharePoint Online? Pues los pasos son los mismos, excepto el primero que no existe ya que no podemos especificar que la colección de sitios hub sea una concreta sino que por defecto se configura una colección de sitios como dicho hub y lo que tenemos que hacer es preparar el resto de colecciones para que consuman los tipos de contenido creados. Podéis encontrar más información al respecto en este enlace. Como se comenta en el mismo, hay una colección de sitios oculta en nuestro tenant de Office 365 en la ruta .sharepoint.com/sites/contentTypeHub">.sharepoint.com/sites/contentTypeHub">https://<Dominio>.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Este sitio:

Es un simple sitio de grupo.
En él se ha habilitado la característica de sindicación de tipos de contenido,

Un último detalle a tener en cuenta es qué para poder suscribirnos a los tipos de contenido publicados, tendremos que esperar a que los Timer Jobs correspondientes se ejecuten ya que en SharePoint Online no tenemos posibilidad de forzar su ejecución. En el caso de publicación de tipos de contenido, la frecuencia de ejecución de los correspondientes Timer Jobs es de 15 minutos.

Office 365: Transición desde Office Live Small Business!

Juan Carlos González Martín — Sat, 04 Feb 2012 08:57:00 GMT

Como sabéis, y a groso modo, Office 365 cuenta con dos tipos generales de planes cuyo target depende bastante de las características y necesidades particulares de una empresa:

Office 365 para profesionales y pequeñas empresas (normalmente con hasta 50 usuarios de la plataforma).
Office 365 para medianas y grandes empresas (hablamos de más de 50 posibles usuarios y de una mayor necesidad de los servicios incluidos en la plataforma y de sus capacidades).

Y antes de la llegada de Office 365, y de acuerdo a esta diferenciación, podemos decir que Microsoft tenía también dos offerings:

Por una parte Office Live Small Business, que sería equivalente a Office 365 para profesionales y pequeñas empresas.
Por otro, BPOS (Business Productivity Online Suite) que incluía las versiones previas de los servicios incluidos en Office 365.

Por supuesto, la idea es que usuarios que vengan de ambos tipos de escenarios acaben actualizándose a Office 365. En el caso de BPOS, es Microsoft (o la propia organización) quien realiza esa actualización…¿Y en el caso de Office Live Small Business? Pues el propio usuario y realizando un proceso de migración un tanto manual…básicamente se trata de adquirir Office 365 y mover toda la información de Office Live Small Business allí. Os dejo varias referencias al respecto:

SharePoint 2010: Cómo comprobar si un ensamblado de terceros tiene alguna fuga de memoria!

Juan Carlos González Martín — Fri, 03 Feb 2012 19:26:00 GMT

Cuando nos encontramos con problemas de fugas de memoria en nuestro despliegue de SharePoint y sospechamos que se puede deber a un ensamblado de terceros, podemos ayudarnos de la herramienta SPDisposeCheck para verificar si dichas fugas de memoria se deben a que no se ha hecho el disposado correcto de objetos SPWeb y SPSite que se estén instanciando, comprobando así que se está liberando el uso de memoria que utilizan cuando entran en funcionamiento. SPDisposeCheck se integra en Visual Studio 2010 de forma que en tiempo de desarrollo podemos comprobar si estamos siguiendo las buenas prácticas en el disposado de objetos, pero también se puede ejecutar mediante línea de comandos y hacer dichas comprobaciones contra un ensamblado:

Finalmente, os dejo varias referencias relativas a SPDisposeCheck y a las reglas de disposado:

Reglas del disposado de objetos: http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/aa973248.aspx
SPDisposeCheck:
- Uso contra una dll: http://www.sharepointdevwiki.com/display/public/How+to+integrate+SP+Dispose+Check+into+Visual+Studio+Solutions
- Página de descarga de la herramienta: http://archive.msdn.microsoft.com/SPDisposeCheck
- http://blogs.msdn.com/b/rogerla/archive/2010/12/13/announcing-spdisposecheck-v14-0-4762-1000-update-for-sharepoint-development.aspx

Nuberos.NET: Retomamos la actividad con fuerza, cuál Ave Fenix!

Juan Carlos González Martín — Thu, 02 Feb 2012 07:47:28 GMT

Hace tiempo que al grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.NET) no se le oye por estos lares y no realiza quedadas frikis ya sea para participar en algún evento chulo, tomarse unas cervecitas hablando de temas tequis o simplemente pasar un buen rato con gente que vive por y para la tecnología. Por eso, tras algunos meses hablando sobre el tema, el amigo Rafa Serna y un servidor hemos pensado en volver a darle dinamismo al grupo empezando con la creación en LinkedIn de un grupo en el que compartir ideas, experiencias, conocimientos y proponer actividades a realizar en esta nueva andadura. Por eso, si vives en Cantabria o alrededores, o eres oriundo de allí te animo a que te unas al grupo y a que entre todos empecemos a hacer que de nuevo la rueda empiece a girar. El enlace del grupo en LinkedIn es el siguiente: http://www.linkedin.com/groups?home=&gid=4279967&trk=anet_ug_hm&goback=%2Eanp_4279967_1328098445826_1

SharePoint 2010: Resumen de posts (XXVII)!

Juan Carlos González Martín — Wed, 01 Feb 2012 21:40:54 GMT

Como siempre , después del recopilatorio de enlaces interesantes sobre SharePoint 2010 os dejo el resumen de posts sobre la plataforma que se han publicado en el blog durante el último mes. Este es el resumen del mes de enero.

Capacidades

Desarrollo

Recursos

Otros

SUGES: Disponibles los materiales sobre el WebCast de Gobernanza!

Y hasta aquí llega este nueva entrega del resumen de los posts publicados en el blog del CIIN sobre plataforma SharePoint.

SharePoint 2010: Recopilatorio de enlaces interesantes (XXVIII)!

Juan Carlos González Martín — Wed, 01 Feb 2012 19:44:57 GMT

Aquí os dejo la nueva entrega del recopilatorio de enlaces interesantes del mes pasado sobre SharePoint 2010…en unos meses pasará a mejor vida y empezaremos ya a hablar de la nueva versión de SharePoint, es increíble lo rápido que pasa el tiempo y como van llegando nuevas versiones de SharePoint…en mi caso será la cuarta que pase por mis manos.

Capacidades

Desarrollo

Y hasta aquí llega esta nueva entrega del recopilatorio de enlaces interesantes sobre SharePoint 2010.

Office 365: Disponible Blackberry Cloud Services para Office 365…y es gratis!

Juan Carlos González Martín — Wed, 01 Feb 2012 07:02:33 GMT

Tal y como podéis leer en este post, por fin tenemos disponible Blackberry Cloud Services para Office 365 y sin coste adicional. Estos servicios aseguran enlaces directos de Exchange Online a dispositivos Blackberry dotando a los usuarios de este tipo de smartphones de una buena integración en el acceso a correo electrónico, calendario, contactos y tareas de Exchange Online.

Podéis encontrar más información en este enlace:http://us.blackberry.com/business/software/cloudservices/ y una descripción de las capacidades disponibles en este otro enlace: View the Feature and Technical Overview.

SUGES: Disponibles los materiales sobre el WebCast de Gobernanza!

Juan Carlos González Martín — Tue, 31 Jan 2012 19:48:26 GMT

Ya están disponibles para descarga en el portal de SUGES los materiales del WebCast sobre gobernanza que gracias a Roberto Delgado y Ann-Marie Connolly de AvePoint realizamos el pasado 25 de enero. Agradecer a ambos la predisposición para realizar el WebCast así como el contenido del mismo que estuvo muy bien y que, dada la afluencia, despertó un gran interés. Se nota que el concepto gobernanza en SharePoint 2010 está cogiendo cada vez más importancia en nuestro “gran mundillo” y cada vez hay un interés mayor en que todo proyecto de SharePoint 2010 lleve asociado el correspondiente plan de gobernanza. Podéis descargaros los materiales desde este enlace.

Y por supuesto, muchas gracias a los asistentes (en torno a 60) por seguirnos en el WebCast y a toda la comunidad por seguir apoyando las iniciativas que desde SUGES e HISPAOINT venimos impulsando desde hace unos pocos años.

Office 15: Comienza el baile con la technical preview y para verano la primera beta pública!

Juan Carlos González Martín — Mon, 30 Jan 2012 17:15:08 GMT

Parece que 2012 puede ser un año lleno de novedades desde Microsoft ya que en los próximos meses tendremos la oportunidad de jugar no sólo con la primera beta pública de Windows 8, sino que también la primera beta de Office 15 que se espera para verano y cuyo lanzamiento a nivel de preview técnica tiene lugar hoy, sin conocer eso sí, ningún tipo de detalles de que se incluye, que no se incluye y por supuesto de fechas concretas para la RTM. Podéis leer el anuncio en este enlace http://blogs.office.com/b/office-exec/archive/2012/01/30/quot-office-15-quot-begins-technical-preview.aspx. También podéis encontrar información en este otro enlace: http://www.zdnet.com/blog/microsoft/microsoft-office-15-technical-preview-kicks-off/11753

Office 365: Todo sobre desarrollo en el Office 365 Developer Hub!

Juan Carlos González Martín — Mon, 30 Jan 2012 16:26:32 GMT

Como sabéis, frente a su predecesor BPOS (Business Productivity Online Suite, Office 365 si da juego para que los desarrolladores puedan extender los servicios que lo componen (SharePoint Online, Lync Online y Exchange Online) con nuevas funcionalidades y capacidades respetando las reglas del juego. Por ejemplo, en SharePoint Online sólo podemos desplegar artefactos en la forma de soluciones Sandbox. Para conocer todas las posibilidades que tenemos para desarrollar en Office 365, os recomiendo el Office 365 Developer Hub y el video sobre posibilidades de desarrollo que encontraréis en la página principal: http://msdn.microsoft.com/en-us/office/hh506337

SharePoint 2010: Error “The trial period of this product has expired” después de instalar Search Server Express!

Juan Carlos González Martín — Sun, 29 Jan 2012 17:29:00 GMT

Este error tan “majo” es el que me encontré tras una instalación de Search Server Express 2010 al ir a comprobar si las nuevas aplicaciones de servicio añadidas estaban operativas…y el caso es que la de Secure Store Service no lo estaba:

Como siempre, para administrar una aplicación de servicio nos vamos al listado de aplicaciones de servicio disponibles en la Administración Central de SharePoint 2010. En este caso, seleccionamos la de Secure Store Service y pulsamos “Manage”.
Lo que nos lleva al error tan majo que os decía y que al menos te deja pensativo: “de que clave está hablando, si Search Server Express 2010 y SharePoint Foundation son gratis”.
Lo primero que probé (de entre las múltiples soluciones que se pueden encontrar en la red) es la de deshabilitar la dichosa regla del analizador de salud que comprueba que el período de Trial de la licencia aplicada (cuando tiene sentido, y no en este caso) ha caducado. Para ello, nos vamos a la sección Monitoring y luego Review rule definitions.

Localizamos la regla “Trial period for this product is about to expire” y la editamos.
En la ventana de edición de la regla, desmarcamos el check “Enabled”. Comprobamos si el dichoso error se sigue produciendo, y resulta que sí por lo que este truco no nos ha servido.
Lo siguiente que hice fue descargarme el SP1 de SharePoint Foundation e instalarlo. Una vez instalado, ejecuté el asistente de configuración y la cosa seguía igual. Por si las moscas, ejecute el comando PSConfig –cmd secureresources en la SharePoint 2010 Management Shell…pero ni por esas el error desaparecía. Por supuesto, tampoco sirvió de nada añadir la cuenta del Application Pool de la aplicación de servicio en el grupo de administradores locales de la máquina y un posterior IIS Reset y reinicios varios de la máquina.

Y finalmente di con la solución: instalar el SP1 de Search Server Express que eliminó el infame error y me permitió acceder a la administración de la aplicación de servicio de Secure Store Service (Nota: Por supuesto, tras instalar el SP1 hay que ejecutar el asistente de configuración o el comando PSConfig).

Referencias:

¡Open Government y Open Data con tecnologías Microsoft!

Juan Carlos González Martín — Sat, 28 Jan 2012 19:26:45 GMT

Últimamente están muy de moda conceptos como Open Government y Open Data y lógicamente Microsoft está metido en todo “el tinglao” que se está montando al respecto y trabajando en plataformas y tecnologías que faciliten ambos conceptos. Por un lado dentro de Open Government tenemos una serie de iniciativas que buscan conectar a organizaciones gubernamentales con ciudadanos y comunidades. Por otro lado, Open Data viene a contemplar una serie de iniciativas cuyo objetivo es facilitar el acceso a información interesante disponible a nivel gubernamental por parte de los ciudadanos de una forma rápida, flexible y simple. Para temas de Open Government os recomiendo una serie de faqs que se han publicado en el blog de Publics Sector:

En los mismos se habla tanto de Open Government como concepto y su enganche con tecnologías Microsoft. Finalmente os dejo otros dos enlaces interesantes relativos a estos temas:

Open Government Data Initiative, http://ogdisdk.cloudapp.net
OGDI Source Code, http://ogdi.codeplex.com

Office 365: Como solucionar los problemas para mapear bibliotecas de SharePoint Online en el explorador de Windows!

Juan Carlos González Martín — Fri, 27 Jan 2012 18:22:51 GMT

Como el mapeo de bibliotecas de documentos de SharePoint Online en el explorador de Windows tiene su complicación, y gracias a la solución aportada por Jordi Rosell en este thread del foro de Office 365, he querido dejar constancia de los pasos que solucionan los problemas que se dan al realizar dicho mapeo:

Habilitar de manera automática el servicio Webclient de Windows. Este servicio lo podremos acceder desde la administración de nuestro equipo:
- Para abrir la administración, simplemente vamos a inicio, hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre “Equipo” (esto es para Windows 7) y pulsamos “Administrar”.
- En la aplicación “Administración de equipos” nos vamos a la sección “Servicios y Aplicaciones” y pulsamos sobre “Servicios”.
- Localizamos el servicio “Cliente Web” y nos aseguramos que está configurado para que se inicie de forma automática.

Instalar el instalador de aplicaciones de Office365 que tendremos disponible en el área de descargas del portal de Office 365:
- El área de descargas la tenemos disponible en la sección Recursos.
- El instalador de aplicaciones de escritorio aparece al final de la página con las descargas disponibles.

Para Windows 7, instalar la siguiente actualización de Windows 7:
- Paquete acumulativo de actualizaciones para el Ayudante para el inicio de sesión de Microsoft Online Services (KB2630976).
- Más información:
  - support.microsoft.com/.../2630976
  - Ayuda y soporte técnico: support.microsoft.com/.../15834

Y en principio esto sería todo, el último paso para equipos con Windows XP o Windows Vista en principio no sería necesario.

SharePoint 2010: Niveles de arquitectura (I)!

Juan Carlos González Martín — Thu, 26 Jan 2012 19:47:37 GMT

Un tema con mucha “miga” en SharePoint es el los niveles de arquitectura de los que podemos hablar cuando nos referimos a una implementación tipo. Por eso, responder a la pregunta ¿Qué niveles de arquitectura tenemos en SharePoint? no es tan sencillo como a priori puede parecer y la respuesta es que “depende del contexto en el que estemos hablando”. Básicamente, y en mi opinión, al menos podemos identificar los siguientes niveles de arquitectura:

Arquitectura en N-Capas tradicional tal en la que se trataría de “mapear” las capas con elementos de SharePoint como se ha comentado.
Arquitectura lógica en la que introducimos elementos claves de la jerarquía lógica de SharePoint:
- Aplicaciones Web.
- Bases de datos de contenido.
- Colecciones de sitios.
- Sitios.
- Listas y bibliotecas de documentos.
- ...

Junto con las aplicaciones Web, lo que podemos pintar son los servicios que van a ser usadas por las mismas:

Aplicaciones de servicio elegidas a la carta por aplicaciones web.
Administración Central de SharePoint.
Otros servicios.

Un ejemplo de esta idea es el que se muestra en el siguiente diagrama de arquitectura para SharePoint 2007.

A nivel de arquitectura lógica, incluso podemos proponer un diseño de ejemplo y al detalle:

Arquitectura x roles de servidor en la que identificaremos los distintos roles de servidor de SharePoint:
- Frontales Web.
- Servidores de aplicaciones.
- Servidores de Bases de Datos.
- …

La arquitectura x roles es la que luego nos permite definir la topología del despliegue de SharePoint a realizar. Por ejemplo, una topología compleja en la que tenemos grupos de servidores es la siguiente:

Arquitectura física, dónde identificamos a nivel físico los distintos servidores que tenemos disponibles.
Arquitectura de información en la que ya identificamos de forma clara las aplicaciones web, colecciones de sitios, listas y bibliotecas que se necesitan.

Referencias:

SharePoint 2010: ¿Qué BD’s puedo mover y como?

Juan Carlos González Martín — Wed, 25 Jan 2012 21:54:29 GMT

Dejando claro que las BD’s de SharePoint 2010 se pueden mover, y por estas entiendo BD’s de contenido y aplicaciones de servicio, esta pregunta puede surgir cuando nos planteamos mover BD’s de ciertas aplicaciones de servicio a otro servidor bien porque estamos creando otro entorno o bien porque estamos moviendo ciertas aplicaciones de servicio a otro servidor. Por suerte, Microsoft dispone de documentación relativa a que BD’s se pueden mover como podéis ver en este enlace y el proceso a seguir que se indica en este otro enlace.