El blog de CompartiMOSS

Colaboradores para el número 12 de la revista CompartiMOSS

2012-04-26T07:38:00Z

Para el próximo mes de junio tenemos previsto el número 12 de la revista CompartiMOSS y estamos buscando colaboradores que tengan ganas de escribir algún artículo sobre SharePoint, Office 365 o el ecosistema de productos y plataformas relacionados con nuestro servidor favorito (Office, Azure, Project Server, etc), Como mencionamos en cada nueva edición de la revista, no hay limitaciones sobre el tipo de articulo o contenido, lo mismo que sobre el tipo de versión. Por eso, si te animas a publicar en CompartiMOSS tienes las siguientes posibilidades:

Artículos con cierto nivel de detalle y profundidad. Normalmente entre 2000 y 3000 palabras y alrededor de 4o 5 figuras. El tema puede ser puramente técnico, tanto de programación como sobre infraestructura, o sobre implementación o utilización.
Artículos cortos: Máximo 1000 palabras y 1 o 2 figuras. Describen rápidamente una aplicación especial de SharePoint, o explica algún punto poco conocido o tratado. Experiencias de aplicación de SharePoint en empresas o instituciones puede ser un tipo de artículo ideal en esta
categoría.
Ideas, tips y trucos: Algunos cientos de palabras máximo. Experiencias sobre la utilización de SharePoint, problemas encontrados y como solucionarlos, ideas y trucos de utilización, etc.

Los formatos son para darte una idea sobre cómo organizar su información, y para facilitar la maquetación de los artículos por parte de los editores. Los artículos deben ser enviados en formato Word (.doc o .docx) y las figuras por separado en un formato de alta resolución (.tif), todo comprimido en un archivo (.zip o .rar) con el nombre del autor y del artículo.

Y esto es lo más importante para comenzar a escribir en CompartiMOSS, por lo que si te interesa participar por favor contacta con nosotros a través de:

El blog de la revista: http://geeks.ms/blogs/compartimoss/
El sitio de la revista: http://www.gavd.net/servers/compartimoss/compartimoss_main.aspx
Facebook: http://www.facebook.com/home.php#!/group.php?gid=128911147140492
LinkedIn: http://www.linkedin.com/groups/CompartiMOSS-3776291
Las siguientes direcciones de e-mail:

El concepto de Nube Privada

2012-04-26T07:30:57Z

Creo que ya nadie pone en duda la fuerza con las que las tecnologías de virtualización siguen ingresando en el mercado y cómo las áreas de TI de las distintas empresas encuentran valor en ellas. En los últimos doce meses, la cantidad de servidores virtuales provisionados superó a la de servidores físicos adquiridos, todo un hito.
¿Otro más? Para los doce meses que se vienen, la cantidad de servidores virtuales existentes sobrepasará la de los físicos. Pero no nos olvidemos de algo: virtualización y nube no son lo mismo. Si bien es la base fundamental, no te olvides de los otros factores que implican la oferta de servicios de nube (tanto privada como pública), como por ejemplo el auto aprovisionamiento y asignación dinámica de recursos. Si eres nuevo en el tema o comienza a interesarte, debes saber que esta tecnología es (a mi juicio) una de las más directas en la justificación de ahorros y generación de eficiencias en el área (o sea, ¡en la justificación de tu trabajo!). Factores tales como la consolidación de servidores físicos (con bajos a medianos niveles de utilización de CPU) y el ahorro de energía son las dos primeras variables que a uno se le vienen a la mente pero aún podemos generar áreas todavía más eficientes a través de la incorporación de herramientas adicionales, por ejemplo, para generar la capacidad de administración centralizada con System Center (que te permite administrar y monitorear los servidores físicos, virtuales, aplicaciones y dispositivos de terceros desde una misma consola). Por otro lado, la posibilidad de que un área de desarrollo o un "business owner" (rol que se redefine con la nube y pronto debería estar desembarcando en nuestras geografías) se auto aprovisione de una máquina virtual para realizar las pruebas pertinentes y deshacerla cuando ya no la necesita le otorga una capacidad de respuesta mucho mayor (todavía me reúno con empresas cuyos desarrolladores solicitan una VM por email y esperan hasta semanas en recibir la confirmación para poder utilizarla). En el caso del Business Owner, ya hablamos de entornos productivos en donde se logra un nivel de abstracción que le permita focalizarse en lo que le corresponde (el negocio) y no en cuántos gigas de memoria o disco necesita cada VM definida para su servicio.

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Autor:

Daniel S. Levi
Gte. del Programa de Profesionales de TI
@danielslevi
http://daniellevi.com.ar

Client Object Model en SharePoint 2010 / Modificando la seguridad

2012-04-26T07:28:51Z

En el artículo publicado en el numero anterior presentamos el nuevo modelo de objetos de cliente de SharePoint 2010: http://surpoint.blogspot.com/2011/10/introduccion-al-modelo-de-objetos-de.html. En este nuevo artículo vamos a dar un paso más y realizar algunos cambios de seguridad en una librería de documentos utilizando la versión del modelo para JavaScript. Este es el requerimiento que tendremos que cumplir:
1) Al entrar a una librería de documentos llamada SPECIAL, el sistema mostrará una leyenda en la que nos indica que está evaluando el estado actual de la seguridad. Básicamente si está o no heredando permisos.

2) Si está heredando permisos, nos dará la posibilidad de quebrar esa herencia y asignar un grupo de AD con permisos de contribución.

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Autor:

Juan Pablo Pussacq Laborde
SharePoint MVP
jpussacq.me
@jpussacq
facebook/surpointblog
surpoint.blogspot.com

Firma Electrónica sobre SharePoint: principales ventajas y aplicaciones

2012-04-26T07:26:42Z

El éxito de las últimas versiones de SharePoint es incuestionable; no sólo lidera las valoraciones de los analistas (fig. 1) sino que también es perceptible el incremento de su presencia y utilización por todo tipo de organizaciones, desde las más pequeñas a las grandes corporaciones. Las razones de este éxito podemos encontrarlas en muchos factores. Por destacar algunos cabría mencionar la madurez del producto, sus características y prestaciones innovadoras, sus sinergias con el resto de la familia Microsoft… No obstante, hay una que merece la pena destacar y es su cada vez mayor peso como herramienta de gestión documental en la empresa. Efectivamente, frente a soluciones más especializadas y de nicho una de las características más prácticas y utilizadas de SharePoint 2010 es su capacidad para establecerse también como el soporte y respaldo fundamental de la gestión documental de la empresa. Cuenta para ello con indudables ventajas como pueden ser su integración completa con la suite Office o la existencia de Partners de ecosistema que ofrecen soluciones complementarias y añaden prestaciones específicas. Precisamente una de estas soluciones complementarias es el objeto de este artículo; SealSign.

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Autor:

Miguel López
Director General
Mina Software

Customización y ampliación de estadísticas de uso

2012-04-26T07:24:31Z

Voy a explicar las bases de cómo customizar y ampliar las estadísticas de uso en SharePoint 2010. Seguro que muchos alguna vez habéis tenido el requerimiento o la necesidad de tener informes estadísticos del uso de una aplicación, webs, intranets en general, etc…, pues bien, voy a explicaros algunos sencillos pasos para que podáis registrar y extraer toda la información de uso que queráis.
Antes de nada me gustaría explicar el funcionamiento de las estadísticas de uso de SharePoint 2010. SharePoint 2010 se apoya en estos artefactos para poder registrar acciones:

1. Jobs
a) Data Import : Es un job que se ejecuta cada 30 minutos por defecto y que vuelca la información registrada de uso en esos 30 minutos a la BD. Es decir, si se ha accedido 50 veces a la página Default.aspx, este job volcará esa información en la BD.

b) Data Processing : Job que se ejecuta una vez al día y que extrae la información de la BD a los logs. Como resultado por ejemplo en la carpeta 14/Logs podemos ver archivos .usage que pueden ser leídos con herramientas de tercero como por ejemplo XComplica en Codeplex.

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Autor:

Víctor Cea Espejo
Avanade S.L.U
Senior Analyst
http://sharepointechnology.blogspot.com

Exposición de un sitio web con autenticación por claims usando ADFS - Parte 1

2012-04-26T07:20:58Z

Se presenta un caso práctico de exposición de un sito web SharePoint con autenticación basada en Claims a través de Active Directory Federation Service(ADFS). Es un sitio del tipo extranet, expuesto a internet, al cual necesitan acceder usuarios de Active Directory de una empresa cuando se encuentran fuera de la LAN y una extensión del sitio del tipo intranet para acceso desde la LAN.
Infraestructura y arquitectura

Como se observa, se expone a través de un servidor ISA un sitio web SharePoint, en este caso configuramos el servidor ADFS service y el servidor ADFS Proxy para permitir la exposición de la autenticación, a este último se lo configura en el mismo web server para evitar de esta forma exponer por ISA 2 servidores, el ADFS server queda resguardado en LAN y es único para cualquier plataforma que necesite ser expuesta.

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Autor:

Diego Gatti
SharePoint Management
Arquitecto de soluciones SharePoint
@dgatti27
dgatti@zethsoluciones.com

¿Cómo tener éxito con la adopción de usuario de soluciones SharePoint?

2012-04-26T07:17:00Z

Muchas veces nos encontramos con un proyecto de implementación de SharePoint en el que parece que todo ha sido un éxito: se hizo una valoración correcta, se implementó dentro del calendario y presupuesto previsto y con una funcionalidad técnica impecable. Pero, si esperamos unos meses, vemos que ese proyecto "estrella" no está siendo usado por los usuarios finales, que lo ignoran y siguen haciendo sus tareas como hacían hasta entonces. En esas circunstancias es cuando nos hacemos la eterna pregunta de "¿qué ha fallado?". La razón más frecuente es que no hemos tenido en cuenta la adopción de usuario.
La adopción de usuario (user adoption) es la métrica con la que se mide el grado de éxito de los proyectos de SharePoint. Si los usuarios finales están familiarizados con la solución que se ha implementado, la usan con gran frecuencia y ésta cumple sus expectativas, podemos decir que la adopción es alta y que el proyecto ha sido exitoso. Sin embargo, es fácil tener problemas en cuanto a la adopción de usuario.

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Autor:

Edin Kapic
http://www.edinkapic.com
http://spblogedin.blogspot.com
@ekapic

Lista personalizada con Excel

2012-04-26T07:15:18Z

Una práctica muy común hoy en día es el uso de hojas de cálculo Excel para almacenar información, listas, documentación, en fin, una serie de controles que utilizan de forma compartida a través de Excel. Pues a menudo es una excelente opción, pero requiere un archivo de Excel que por su vez requiere de una carpeta compartida si es necesario. A simple de archivos que a menudo no sólo una copia de seguridad y eliminar "por descuido" de perderlo todo en el documento, toda la información perdida en dos clics, aún más peligroso cuando se comparten en la red ...

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Autor:

Marcus Vinícius Bittencourt
DBA SQL Server da Lojas Colombo
MTAC - Microsoft Technical Audience Contributor
MCTS - SQL Server
@mvbitt
isqlserver.wordpress.com

Creando documentos profesionales en Microsoft Word 2010

2012-04-26T07:12:35Z

Cuando necesitamos generar documentos de alto impacto por lo general trabajamos arduamente en el contenido de la presentación, propuesta o proyecto, y dejamos atrás la calidad de presentación, básicamente por tres motivos: la falta de tiempo, el desconocimiento, o porque consideramos que la presentación no es relevante.

Con respecto a la relevancia, la misma puede cambiar si podemos ver el mismo contenido presentado elegantemente, si comparamos la calidad con la de otros, o si conocemos que para nuestro receptor resulta de importancia. En mi caso en particular y la de muchos otros, la calidad de la presentación la suelo comparar con la calidad de lo que me proporcionará ese mismo proveedor.

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Autor:

Alejandro Garrido
Socio Director | ZetaConsulting
ZetaSoftware Administración Online
alejandro@zetasoftware.com
www.zetasoftware.com
@garridoale

Sitios de publicación de SharePoint 2010

2012-04-26T07:10:00Z

Los sitios de publicación de SharePoint, son una pequeña parte de SharePoint 2010 que funciona como Gestor de Contenidos (CMS) en su forma más básica pero, personalizados, son herramientas increíblemente útiles y con muchas posibilidades que permiten a los diseñadores y desarrolladores crear sitios atractivos y con gran funcionalidad.
Gracias a los Modelos de Objeto en el Servidor y los Modelos de Objeto en el Cliente, se pueden realizar desarrollos con una funcionalidad que, con los Gestores de Contenido tradicionales no es posible o sería demasiado complejo.
Además, gracias a la amplia gama de Elementos Web (WebParts) y Controles de Usuario (User Controls) disponibles en SharePoint 2010 y a la facilidad con la que se pueden crear otros mediante Visual Studio 2010, es posible crear Sitios muy atractivos.

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Autor:

Santiago J. Porras Rodríguez
Diseñador y Desarrollador
http://www.gsc.es/
http://geeks.ms/blogs/santypr
@saintwukong

Linq To SharePoint

2012-04-26T07:07:29Z

En el presente articulo presentaremos Linq to SharePoint que como bien dice el nombre es la versión de Linq para SharePoint. Lo que todos conocemos es la versión para SQL Server y practico diseñador en el cual podemos arrastrar las tablas desde el Server Explorer de la base de datos que tengamos conectada, y como por arte de magia tenemos el modelo de acceso a datos armado.
Bueno quiero decirles que esto en Linq to SharePoint no es tan sencillo, ni natural, sino que todo lo contrario les diría que es bastante engorroso para los que estamos acostumbrados a los productos de Microsoft. Ya que para lograr general el DataContext que nos permite realizar las consultas y todo el manejo de la lista, debemos recurrir a un archivo llamado spmetal.exe. Pero eso no es todo, también debemos elaborar un archivo XML con las listas que deseamos contar para el acceso desde el DataContext. Si, ya se lo que todos están pensando falto una vuelta rosca mas para que todo quede integrado en el visual estudio, al igual que sucede con SQL Server, y de este modo sea mas natural para el programador.

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Autor:

Juan Pablo Capdevila
Pragma Consultores
jcapdevila@pragmaconsultores.com

Combinando SharePoint y Project Server

2012-04-26T07:05:10Z

Cada vez más, en nuestro día a día, combinar las funcionalidades de distintos productos resulta una necesidad implícita en cualquier solución que se precie, especialmente si hablamos de soluciones integrales de negocio. Previo a entrar a hablar de tecnologías punteras como SharePoint y Project Server, queremos marcar una línea base de conocimiento para todos los lectores: La extensión de producto. Habitualmente nos encontramos con soluciones de mercado que cubren en un 70/80% nuestros requerimientos. El 20% restante suele definir perfectamente el negocio y el coste de desarrollo suele ser más elevado, en proporción. La extensión de producto empieza cuando asumimos las limitaciones del producto y buscamos ampliarlo funcionalmente a través de desarrollos a medida, soluciones de terceros o productos de integración nativa. Los esfuerzos dedicados en ésta línea nos darán cobertura sobre ese 20% de la solución restante.

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Autores:

Arnau Roca Palà
Project Server Expert
http://birchman4sharepoint.wordpress.com

Marc Bàguena Cuéllar
MCITP SharePoint 2010
http://marc-baguena.blogspot.com/

Conexiones BCS en el servicio de perfiles de usuario

2012-04-26T06:59:38Z

La Aplicación de Servicio de Perfiles de Usuario permite importar propiedades de los usuarios desde distintas fuentes de datos para poderlas utilizar en SharePoint. Normalmente realizamos esta conexión al Directorio Activo, con lo que conseguimos mapear todos sus campos con campos del perfil del usuario. Gracias a esto, tenemos una gran cantidad de información que podemos usar en distintos ámbitos de SharePoint (audiencias, WebParts, MySite…). Pero, ¿y si tenemos información útil del usuario en otras fuentes de datos externas? Sería fantástico poderlas importar al perfil del usuario y disponer de toda esta información. Gracias a las conexiones BCS es posible.

En el número anterior, Mario Cortés explicaba cómo crear este tipo de conexiones para poderlas utilizar en listas externas y WebParts de SharePoint Online. En la versión servidor es posible utilizarlas para importar información en campos del perfil del usuario. Para aprender a crear este tipo de conexiones vamos a seguir un ejemplo. Suponemos que el servicio de perfiles ya está conectado al Directorio Activo para traer los datos. Utilizaremos una tabla de una base de datos SQL Server que nos proporciona los puntos que tiene un usuario. Haremos una conexión BCS con esta tabla y en vez de utilizarla para crear una lista externa, la utilizaremos para añadir un campo más en el perfil del usuario que muestre sus puntos.

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Autor:

Miguel Tabera Pacheco
SharePoint Architect en Spenta
www.sinsharepointnohayparaiso.com
@migueltabera

Datos externos desde Office365

2011-12-19T23:33:00Z

Con Office 365 disponemos de las capacidades de las herramientas de productividad de Microsoft en modo SaaS (Software como Servicio). Con Office 365 podemos disponer de: Exchange Online, SharePoint Online, Lync, Office Web Apps y las Office Professional 2010 de escritorio, todo esto además con la ventaja de:

· Nos olvidamos de instalaciones, configuraciones y mantenimiento.

· Pagamos por uso (número de usuarios).

· Alta disponibilidad y seguridad en nuestros datos.

· Nos olvidamos de las actualizaciones, todos los servicios de Office 365 son actualizados automáticamente.

Entre las recientes actualizaciones de Office365, se ha liberado la funcionalidad de BCS (Business Connectivity Service) con la que podemos integrar datos externos desde SharePoint Online. Mediante BCS podemos visualizar o editar datos desde SharePoint procedentes de una base de datos Sql Server/SQL Azure o un servicio WCF. Al conectar con un origen de datos externo utilizando BCS estos datos se manejarán desde SharePoint como elementos de SharePoint pudiendo visualizarlos como una lista o utilizarlos como valor desde columnas de listas. BCS se encuentra disponible en todos los planes de Office365 que incluyan de SharePoint Online.

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Aplicando buenas prácticas a una solución Sandboxed que despliega noticias gráficas

2011-12-19T23:32:00Z

Las soluciones Sandboxed están tomando auge cada día más debido a los servicios en la nube sobre SharePoint, ya que la cualidad más importante de estas soluciones es la capacidad que tienen de instalarse desde un navegador accediendo al portal y tan fácil como subir un documento, por este motivo he decidido escribir este artículo.

Veamos el procedimiento para crear una solución Sandboxed a continuación:

Dentro de Visual Studio 2010, seleccionamos la opción New Project.

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Cómo crear una página de error personalizada en SharePoint 2010.

2011-12-19T23:30:00Z

Antes de entrar manos a la obra, mostraremos el resultado final que obtendremos. En la figura 1 podemos observar, como ante un error producido en nuestro sitio, se muestra una página de error personalizada, con un mensaje amigable, cierta información de contacto, y un efecto jQuery de diálogo modal.

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SSD: el síndrome de la Sharepoint dependencia

2011-12-19T23:28:00Z

Fueron varias las sesiones que tuve con mi psicólogo, luego de las cuales me diagnosticara SSD (el síndrome de la Sharepoint dependencia). Según él, Sharepoint me proporciona seguridad y me hace sentir más fuerte. Logramos confeccionar una lista con las 10 cosas que más me gustan de Sharepoint. Luego me dio el alta ante la predicción de que el SSD no tendría cura en mí. Aquí les comparto la lista :-)

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Gestión de documentos para ISO 9001 con SharePoint 2010

2011-12-19T23:27:00Z

Uno de los principales usos que se le da a SharePoint (SP) es el manejo de documentos, es decir, la posibilidad de trabajar con nuestros documentos de manera centralizada y organizada.

En muchas organizaciones esto suele ser crítico debido a que estas se encuentran reguladas bajo la norma ISO 9001. La misma especifica un conjunto de requisitos para crear y mantener un buen Sistema de Gestión de la Calidad.

Para ello, SP nos provee plantillas de sitios, bibliotecas y flujos de trabajo para cumplir con todos estos requisitos sin ningún problema.

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Como reemplazar controles delegados en sitios de SharePoint 2010

2011-12-19T23:25:00Z

SharePoint 2010 dispone de serie de una serie de controles, denominados controles delegados, destinados a personalizar la interfaz de usuario de un sitio y dotarle de funcionalidad común a todas las páginas del mismo. Adicionalmente, los controles delegados proporcionan un mecanismo para especificar controles “candidatos” para una cierta funcionalidad y escoger un proveedor de funcionalidad para los mismos [1]. En definitiva, actúan como contenedores que encapsulan contenido por defecto a través de un conjunto de controles hijos. Así, es posible escoger entre usar el control delegado de búsquedas que incorpora por defecto la plataforma, personalizarlo si lo permite [3] o re-emplazarlo por un control completamente desarrollado desde cero [2].

Precisamente, lo más interesante de estos controles, que SharePoint utiliza de una forma “intensiva” es que tenemos la posibilidad de reemplazar el contenido por defecto y añadir controles específicos a partir de desplegar y activar la correspondiente característica. Algunos ejemplos de controles delegados disponibles a nivel de página maestra son: “Top Navigation Data Source”, “Left Navigation Data Source”, “Search Box”, etc. Por ejemplo, si se edita la página maestra de un sitio de SharePoint convencional (Nota: v4.master de un sitio de tipo sitio de grupo) rápidamente se puede comprobar que hay numerosas instancias de tipo <SharePoint: DelegateControl /> (Figura 1). Este es un control que a su vez define un contenedor con un atributo ControlId único en la página o en la página maestra y que será reemplazado durante el renderizado de la misma por el control de servidor adecuado:

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Aprovisionamiento de Páginas Wiki en SharePoint 2010

2011-12-19T23:24:00Z

Uno de los pilares fundamentales para el éxito de proyectos basados en tecnología SharePoint 2010 es la capacidad de desplegar todos los elementos de manera automatizada mediante soluciones y características. A la hora de desplegar una solución, la estructura del sitio es una de aquellas piezas que se antojan clave ya que, a la postre, definirán la forma final del proyecto. Al hecho de crear estructuras en SharePoint de manera automatizada se le denomina comunmente, aprovisionamiento.

Tradicionalmente, los portales de publicación ya incorporaban elementos destinados a crear la estructura de la colección de sitios, con sus páginas y sus elementos web. Seguramente la razón de que esto existiera de manera habitual era que la plantilla de sitio de publicación de sitio estándar de SharePoint estaba construida de esta manera y, como bien sabréis, la primera manera de heredar de algo en ingeniería del software es, la copia. Desafortunadamente, esto no era tan habitual en portales de tipo intranet.

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