Como crear un Site Template … si MOSS no te deja hacerlo ?

Muy buenas a todos.


El otro día me encontré con una situación bastante curiosa. Seguramente a más de uno le habrá pasado.


El caso es que he preparado un site nuevo, le he colocado los elementos que me gustan, las librerías que más utilizo, todas colocaditas por estricto orden para que parezca muy bonito todo cuando entras en la página, con mucha paciencia configuras su aspecto, las vistas por defecto, etc …



 


Una vez terminado todo eso pienso, ‘Joer, si esto lo hago en todo el portal … vamos, tengo todo a mi gusto!! vale, guardemoslo como una plantilla’.


Ja! Ahí es donde viene la gracia.


¿No os ha pasado que buscais la famosa frase de ‘Save as Site Template’ y no la habeis encontrado???


 


Bien, el problema está en que en la configuración del Site Collection no aparece la opción de guardar el site como plantilla.


He estado buscando esta diferencia y en ninguna parte he encontrado nada que explique el motivo.


Claro que, revisando las opciones de configuración, tienes la opción de subir nuevas plantillas en el ‘Site Template Gallery’ … pero … si antes no lo salvo como plantilla mal voy ¿no?


 



Hay una forma de hacerlo, es tan sencillo como situarte en el site del cual quieres sacar la plantilla y modificar la URL ( ‘http://<Server>/<Site>/default.aspx’ ) y ponerla tal que así: ( ‘http://<Server>/<Site>/_layouts/savetmpl.aspx’ ). De esta forma entramos a la página en la que se nos permite crear la plantilla del Site Collection.


 Una vez la he creado me he dado cuenta de que hay elementos que no deberían propagarse al resto de los subsites y es probable que sea por eso por lo que MOSS no nos presenta esa opción en la página de configuración.


Como son por ejemplo la librería ‘Site Collection Documents’ o ‘Site Collection Images’ diseñados explicitamente para formar parte de un Site Collection y no de un Site hijo.


La verdad es que no estoy muy seguro de si es un ‘despiste’ al no encontrar esta acción en determinados tipos de Sites, o si por el contrario, es mejor no crear plantillas desde ellos.


Un Saludo

Comparación entre SPS 2003 & WSS v2 y MOSS 2007 & WSS v3

Buenas a todos.


Que largo se hace el día cuando lo pasas en cama con fiebre, aisss …. q malito estoy.


Pero no queria dejar pasar la oportunidad de pasaros este enlace que me pasó ayer mi amigo Luís mientras revisábamos una serie de tareas pendientes en un portal MOSS que estamos preparando.


En él, Mark Arend nos muestra una relación bastante buena sobre los elementos que hay en cada una de las versiones de Windows SharePoint Services y SharePoint Server.


Espero que os sirva de ayuda!


Un Saludo

‘Fair’, ‘Good’, ‘Better’ and ‘Best’ of Microsoft Office SharePoint Server

Buenas a todos.

Hace un par de días, Microsoft ha liberado la versión final del documento ‘Microsoft Office Programs and SharePoint Products and Technologies Integration – Fair, Good, Better, Best en el que se pueden ver los diferentes niveles de integración de las aplicaciones de la Suite de Office con los portales Sharepoint y las diferencias entre ellos.

Para ir abriendo boca os dejo una breve entradilla del mismo:

“Fair” with Microsoft Office 2000

Microsoft Office 2000 provides simple file operations against and basic interactions with Windows SharePoint Services, allowing users to open and save documents on SharePoint sites from their Office 2000 applications and receive alerts in Outlook 2000.

“Good” with Microsoft Office XP

Microsoft Office XP provides a good level of data integration with Windows SharePoint Services, including interactive access to data stored on SharePoint sites, allowing users to export list data to Excel XP and view properties and metadata for files stored on SharePoint sites.

“Better” with the Microsoft Office 2003 Editions

Microsoft Office 2003 Editions provide a very good level of integration with Windows SharePoint Services, allowing users to create documents, organize team meetings and activities, access and analyze data from SharePoint sites, and use FrontPage 2003 to customize lists or Web Parts on SharePoint sites. Users can also use the data integration between the Office 2003 Editions and Windows SharePoint Services to move data to and from the SharePoint site and create databases linked to data stored on SharePoint sites.

“Best” with the 2007 Microsoft Office Suites

The 2007 Microsoft Office Suites provide the best level of rich, contextual integration with Windows SharePoint Services and Office SharePoint Server, allowing users to interact with SharePoint sites without leaving their Office programs and to have two-way synchronization with collaborative information and documents as well as business data stored on SharePoint sites.

Espero que os sirva de ayuda.

Un Saludo

Episode IV – A new Hope






Buenas a todos.


Tengo, lo que es para mi, una gran noticia que quiero compartir con todos vosotros, pero antes un pequeño flash-back.


Desde mi punto de vista, la vida es un conjunto de ciclos que se han de iniciar y que de una forma u otra se completan. Y vuelta a empezar, llevando, cada uno de nosotros en su mochila, las experiencias adquiridas en ese anterior ciclo hacia el nuevo.


¿Que significa esto y que quiere decir este chaval?


Hace más de 3 años, inicié uno de los ciclos más importantes de mi vida, y el mismo acaba de completarse. Desde el pasado Viernes 13 de Marzo he dejado de formar parte de la plantilla de Avanade.


Han sido 3 años y medio donde he tenido la oportunidad de conocer a grandes personas y grandes profesionales, de los cuales he aprendido grandes conceptos como el compañerismo, la dedicación, el empeño y sobre todo la búsqueda por realizar un gran trabajo.


De estos años han salido grandes amigos también que, por supuesto, me acompañarán a lo largo de toda la vida.


Por lo que, es para mi un placer comunicaros que a partir del día 18 de este mismo mes pasaré a formar parte de la plantilla de ilitia, en la iniciaré otro ciclo lleno de nuevos retos.


Ya os iré contando a todos mis peripecias por estos nuevos lares que se me presentan a la vista.


Un Saludo a todos.

Agregando el sistema de búsquedas de MOSS en nuestro navegador.

Hola a todos.


Insomnio de nuevo … que horror… creo q las vacaciones no me sientan demasiado bien. [:P]


Revisando antiguos posts de Geeks.ms me he reencontrado un post de Sergio Tarrillo que me hizo pensar un poco en el que comentaba la forma de agregar nuevos proveedores de búsqueda e integrarlos en nuestro Internet Explorer 7.


Si repasamos un poco el post de nuestro amigo, el objetivo es tener a mano diferentes proveedores de búsqueda y con solo seleccionarlo en Internet Explorer se dirigen las búsquedas al portal deseado.


Bien, pues partiendo de esta idea … ¿por qué no usarlo también en nuestro MOSS corporativo? de esta forma podemos realizar una búsqueda directamente desde Internet Explorer.


 


Veamos los pasos necesarios para crear este proveedor y asignarlo para que busque en nuestro sistema.


Sin salirnos de los pasos que Segio nos comentaba, lo primero que debemos hacer es realizar una búsqueda en nuestro MOSS con la palabra clave ‘TEST’.


Una vez obtengamos el formulario de resultados, copiamos la URL del navegador.


http://moss2k7/searchcenter/Pages/Results.aspx?k=TEST&s=All%20Sites


En nuestro Internet Explorer seleccionamos ‘Find More Providers…’ para agregar nuestro nuevo proveedor.


En el formulario que nos permite crear un nuevo proveedor, agregamos la URL que hemos sacado de nuestro sistema y le asignamos un nombr significativo.


 


Una vez instalado en nuestro sistema, solo tenemos que seleccionarlo de la lista de proveedores disponibles. Cuando realicemos nuestra búsqueda, el sistema conectará con nuestro portal MOSS y nos mostrará los resultados.


Por último, fijaos en que en la URL que hemos obtenido, aparece el parámetro ‘s’ que establece el ámbito de nuestra búsqueda. Podemos modificar este parámetro para que la búsqueda se realice sobre un Site específico o sobre todos los Sites del portal ( como es el caso del ejemplo ).


Espero que os sirva de ayuda.


Un Salulo

Slide Library – Un nuevo tipo de lista en MOSS 2007

Hola a todos.


Una de las cosas que más intento evitar a toda costa y que menos me gusta es el desorden.


Aunque normalmente mi mesa es un caos completo, en lo que se refiere a los documentos, imágenes y demás cosas que tengo en el ordenador los tengo bajo un estricto orden.


Os preguntareis a que viene esto verdad?


Hace poco he tenido la oportunidad de preparar una ponencia para el grupo de usuarios de Madrid .Net, en la que preparé unas diapositivas ( aka Slides, que mola más ) relacionadas con Microsoft Office Sharepoint Server 2007.


Ahí empezó mi tortura … cuando vas a preparar una presentación, una propuesta de proyecto a un cliente o cualquier otra cosa que requiera que te bases en una presentación de slides, lo primero que haces es documentarte.


Para ello bajas de internet toda la información que encuentras, la organizas y empiezas a sacar slides de cada una, más las que preparas tuyas para componer la presentación final.


Bien, pues nuestros amigos MOSS nos han preparado una solución para este tema. Las ‘Slides Libraries’.


Una ‘Slide Library’ es una librería diseñada específicamente para almacenar y estructurar las slides de una presentación separada de la propia presentación, de forma que lo que se almacenan son las slides que la componen.


Vamos a ver un ejemplo de este tipo de librerías para que veais la potencia que ofrece en nuestra organización.


Lo primero que vamos a hacer es crearnos una nueva librería de este tipo llamada ‘My Slides’.


Una vez creada la librería pulsamos sobre ‘Upload’ y seleccionamos en el desplegable la opción ‘Publish Slides’.


El sistema nos abre Microsoft Office Powerpoint y nos solicita la presentación que queremos publicar. Después de seleccionarla, nos abre una ventana en la que debemos seleccionar las Slides que deseamos que se publiquen. ( yo para este ejemplo seleccionaré todas ).


 Pulsamos ‘Publish’ y el sistema va creando un elemento en la lista por cada una de las Slides que se han publicado, siendo accesibles para todos los usuarios que tengan acceso a la misma y permitiendo seleccionar aquellas que formarán parte de otra presentación.



Para ello solo tenemos que seleccionar las Slides que vamos a reutilizar y pulsar en ‘Copy Slide to Presentation’, y automáticamente el sistema nos creará una copia de la misma en nuestro PowerPoint.


Espero que os sirva de ayuda.


Un Saludo