El Bruno

Buenas

¿cuantas veces has tenido que invertir tiempo, en generar informes para justificar el tiempo que has invertido en un proyecto?; en mi caso, esta situación se repite constantemente; y yo estoy en contra de la generación de status reports (aka: informes de estado)

Más de uno se preguntará ¿porqué?; pues porque creo que si para gestionar un proyecto utilizamos las herramientas adecuadas, no es necesario invertir tiempo en crear informes de estado, éstos se deben crear "automáticamente".

Si utilizas Visual Studio Team System y Team Foundation Server, puedes aprovechar las diferentes herramientas que posee internamente para agilizar la gestión del proyecto:

• DataWareHouse
  Team Foundation Server posee una base de datos especialmente diseñada para realizar acciones de BI sobre el contenido de la misma (Team Foundation Server DataWarehouse)
• Reports
  Team Foundation Server posee una serie de informes, relativos a cada Team Project, que permiten evaluar las condicinantes y variables de cada proyecto.
• Process Templates
  Cada implementación de un Process Template permite seguir y controlar el ciclo de vida de un proyect de desarrollo. Dentro del mismo se trabaja con WorkItems, reglas específicas para el ALM, etc. Por lo general cada Project Template se corresponde con una metodología, algunas de las más comunes son
• MSF for Agile
• MSF for CMMI
• Avanade - AcaLifecycle
• Conchango - Scrum for Team System
• BrightWork - PMPoint
• Ivar Jacobson - EssUP
• etc.

Además si instalas Team System Web Access Power Tool, le explicas a los usuarios como utilizarlo; todos los usuarios (que posean los permisos necesarios) podrán conocer en todo momento el estado de cada una de las tareas del proyecto y además podrán tener una visión general del mismo.

Asi que, si tu jefe te obliga a invertir eternas horas en cerrar estados de situación para un proyecto; tomate una hora y explícale que existen herramientas que además de permitir generar automáticamente los Status Reports, le ayudarán a poder controlar el ciclo de vida de un proyecto.

Nota: explícale además que como a los informes los puede exportar a Microsoft Excel, luego los puede modificar y pintar como mejor le parezca. Ya sé que esto no es lo mas aconsejable, ya que miente un poco con respecto a la realidad; pero parece que es un requisito INDISPENSABLE para que los jefes de proyecto se animen con Team System ... cosas de la relacion cliente - consultor que no apoyo para nada.

Saludos cerrando el finde @ Madrid

El Bruno