Proteger/Desproteger múltiples documentos en WSS 3.0

Este artículo viene a responder una pregunta realizada a través del blog a cerca de cómo proteger múltiples documentos a la vez en WSS 3.0 una vez que estos ya están almacenados en nuestra biblioteca de documentos.

Generalmente cuando subimos documentos mediante carga múltiple, estos se quedan desprotegidos, por lo que es necesario ir protegiéndolos uno a uno posteriormente. 

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Pero esto se puede evitar de manera sencilla si utilizamos  SharePoint Designer 2007. Para ello abrimos nuestro sitio con SharePoint Designer y navegamos hasta la biblioteca de documentos en cuestión (sabemos que los documentos están desprotegidos porque aparece una flecha verde a mano izquierda de cada uno de ellos). A continuación seleccionamos todos los documentos que queremos proteger, y hacemos clic con el botón derecho sobre la opción Check In (Proteger), de forma que nos aparece una pantalla en la que podemos introducir comentarios en el versionado de los documentos. De esta forma tan sencilla conseguimos agilizar muchísimo un proceso que, hecho desde nuestro sitio SharePoint, sería muy tedioso.

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El proceso para desproteger múltiples documentos a la vez, se realizaría de forma similar pero esta vez seleccionando la opción Check Out (Desproteger).

*En MOSS, aunque se podría utilizar este “truco”, también existe una opción para realizar la protección múltiple de documentos desde el propio sitio de SharePoint. Para ello es necesario ir a Site Actions > Manage content and structure (Acciones del sitio > Administrar contenido y estructura) y navegar hasta nuestra biblioteca. Seleccionamos todos los documentos y dentro del menú Actions (Acciones) seleccionamos Check In (Proteger).

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Y esto es todo, un pequeño aporte que espero os sea de utilidad!!!