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Documentando Granjas SharePoint con SharePoint Documentation Toolkit

Hoy quiero comentar sobre una herramienta que todo consultor o empresa que ofrece servicios SharePoint debería de tener. Sucede que con cada nuevo cliente y/o proyecto tenemos que conocer la granja donde potencialmente estaremos soportando o instalando nuestros desarrollos, en ese sentido hay que ser muy cuidadosos de no impactar configuración existente y sobre todo de tener el conocimiento de la configuración para asegurar que los movimientos que haremos no impacten a otros...

Comunicando anuncios por correo electrónico con SharePoint Designer 2010

El usuario final como siempre sorprendiedonos con nuevos escenarios, sucede que se busca hacer que en vez de mandar un correo electrónico con el enlace a un elemento de lista de anuncios como parte de la opcion de send link o de las alertas, que mejor en el correo electrónico viaje el texto del cuerpo del anuncio. Y sinceramente me pareció un escenario razonable el no querer enlaces en este específico tema de la lista de anuncios. Y bueno la solución para este ejemplo fue crear un flujo de trabajo...

Fórmula para el fracaso/exito de un proyecto SharePoint

  Sinceramente, no sé si soy yo o me estoy haciendo un viejo cascarrabias pero al parecer solo estoy viendo lo malo de la realidad. Mire usted, si quiere conocer una fórmula para el fracaso de un proyecto SharePoint aquí la más reciente que me ha tocado presenciar frente a mis propios ojos:   Venda el proyecto Arránquelo y genere confianza con el cliente, posicionese como el proveedor maduro Integre un equipo sin conocimiento de SharePoint (Graphic Designer, Tester, Developer ) para que...

Cuales son los temas estratégicos de tu empresa y como capitalizar el conocimiento de la gente con SharePoint 2010

Antecedentes En este post veremos que funcionalidades pre construidas existen en el producto SharePoint 2010 para permitir a la empresas concretar y fortalecer su estrategia de administración del conocimiento. Introducción Cuando la información crece de manera exponencial siempre pensamos en clasificarla de forma racional y lógica. En el pasado era común encontrar en las oficinas enormes casilleros con millones de documentos clasificados probablemente por orden alfabético. Hoy en día con el uso de...

Sin capacidad de almacenamiento suficiente durante proceso de Exportacion/Importacion en SharePoint

En esta semana nos encontramos con un escenario muy particular relacionado con comandos Import/Export SPWeb en SharePoint 2010. Al correr Export-SPWeb o Import-SPWeb el proceso en algún punto marcaba error y la razón fue porque la unidad C: llegaba a su capacidad máxima de almacenamiento. Es increíble, ya que es bien sabido que debemos contar con volúmenes de disco duro adicionales para guardar los LOGS de SharePoint y en el caso de la base de datos los LOGS y MDFs de SQL. Además, la unidad C: solo...

Instalando Granja de Servidores SharePoint 2010 Small Farm (3-Tier)

Para un programador SharePoint es importante conocer la arquitectura de la plataforma y en ese sentido realizar un proceso de instalación de una granja SharePoint es un deber. En esta ocasión quiero compartir como lograr en una topología llamada Small Farm (Three Tier). Básicamente tenemos un software (Network Load Balancing) para balancear y distribuir la carga entre dos servidores Web Front End ( litwarewfe1 y litwarewfe2 ) y tendremos un solo servidor de aplicaciones...

Configurando User Policy en SharePoint 2010

Como parte de los procesos internos de diagnóstico de amenazas y riesgos de seguridad que cualquier área de IT anualmente realiza, se tienen herramientas automatizadas para evaluar aplicaciones y su nivel de vulnerabilidad. Se nos ha solicitado dar permisos de acceso a una cuenta de usuario temporal para realizar una prueba de la superficie de seguridad de SharePoint. Y la pregunta que surge es en donde le daremos permisos a esta cuenta temporal para acceder a evaluar. Uno pensaría...

Accediendo a documentos SharePoint desde explorador de Windows

El día de hoy me contactó un colega para preguntar sobre cómo manejar la información de una biblioteca de documentos SharePoint 2010 desde una experiencia de usuario totalmente familiar que no requiera capacitación y/o dependencia al uso del mismo SharePoint como tal. El escenario consiste en poner a disposición un conjunto de archivos a un grupo de personas que se encuentran geográficamente dispersos y que requieren colaborar en el consumo y edición de los mismos archivos. Claro que uno primeramente...

Como ayudar a que programadores SharePoint dejen de pensar como programadores .NET

Es natural esta situación y todos aquellos programadores ASP.NET en algún momento hemos pasado por aquí: Las listas de SharePoint no son tablas de SQL No te inventes problemas que demuestren tu superioridad ingenieril Piensa en el usuario y su experiencia También existe Office cliente como parte de la solución Conoce las funcionalidades OOB (Out of the box) de SharePoint No pierdas tiempo diseñando lo que ya existe No instales el Office en los WFE XML, XPath...