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Comando PSCONFIG para configurar nuestra granja SharePoint

Como es bien sabido por todos, nuestro producto favorito SharePoint tiene la capacidad de auto nombrar o auto definir los nombres de las bases de datos para la configuración, aplicaciones de servicio y contenido facilitando con ello cualquier proceso de aprovisionamiento y configuración. Sin embargo, muchas empresas cuentan con esquemas de nombramiento de bases de datos pre establecidos para poder facilitar el soporte a largo plazo de las mismas, por ejemplo, siguiendo un estandar de...

Recuperando datos desde una bases de datos de contenido SharePoint existente en SQL Server

En SharePoint 2010 y 2013 los administradores SharePoint tenemos la posibilidad de recuperar información desde una base de datos de contenido SharePoint que no necesariamente este montada sobre nuestra granja sino más bien solamente restaurada en SQL Server permitiéndonos realizar nuestra recuperación en menos tiempo y sin tanta configuración. Explico, en pasadas versiones para poder recuperar información desde un respaldo de una base de datos de contenido...

Migrar contenido SharePoint es fácil con Sharegate

No intento vender una solución como la única verdad absoluta o fórmula mágica para salir de algún problema técnico. Por el contrario, herramientas como Sharegate facilitan el proceso de migrar contenido en SharePoint de una manera tan simple que realmente justifica su inversión. Las migraciones en SharePoint tienen toda una estrategia funcional bien marcada que si la seguimos al pie de la letra podremos potencialmente lograr una migración exitosa...

Comunicando anuncios por correo electrónico con SharePoint Designer 2010

El usuario final como siempre sorprendiedonos con nuevos escenarios, sucede que se busca hacer que en vez de mandar un correo electrónico con el enlace a un elemento de lista de anuncios como parte de la opcion de send link o de las alertas, que mejor en el correo electrónico viaje el texto del cuerpo del anuncio. Y sinceramente me pareció un escenario razonable el no querer enlaces en este específico tema de la lista de anuncios. Y bueno la solución para este ejemplo fue crear un flujo de trabajo...

Sin capacidad de almacenamiento suficiente durante proceso de Exportacion/Importacion en SharePoint

En esta semana nos encontramos con un escenario muy particular relacionado con comandos Import/Export SPWeb en SharePoint 2010. Al correr Export-SPWeb o Import-SPWeb el proceso en algún punto marcaba error y la razón fue porque la unidad C: llegaba a su capacidad máxima de almacenamiento. Es increíble, ya que es bien sabido que debemos contar con volúmenes de disco duro adicionales para guardar los LOGS de SharePoint y en el caso de la base de datos los LOGS y MDFs de SQL. Además, la unidad C: solo...

Instalando Granja de Servidores SharePoint 2010 Small Farm (3-Tier)

Para un programador SharePoint es importante conocer la arquitectura de la plataforma y en ese sentido realizar un proceso de instalación de una granja SharePoint es un deber. En esta ocasión quiero compartir como lograr en una topología llamada Small Farm (Three Tier). Básicamente tenemos un software (Network Load Balancing) para balancear y distribuir la carga entre dos servidores Web Front End ( litwarewfe1 y litwarewfe2 ) y tendremos un solo servidor de aplicaciones...

Descargando las PPTs de SharePoint Conference 2011

Para los que fueron o han adquirido el acceso a MySPC del sitio http://www.mssharepointconference.com encontré en internet un script de PowerShell para descargar las presentaciones de SharePoint Conference 2011 de forma automática, solo que al ejecutarlo, PowerShell marcaba el siguiente error: File C:\spc2011\GetAllPPTs.ps1 cannot be loaded because the execution of scripts is disabled on this system. Please see “get-help about_signing” for more details Para solucionarlo: 1. Ejecutamos el script Set...

Configurando User Policy en SharePoint 2010

Como parte de los procesos internos de diagnóstico de amenazas y riesgos de seguridad que cualquier área de IT anualmente realiza, se tienen herramientas automatizadas para evaluar aplicaciones y su nivel de vulnerabilidad. Se nos ha solicitado dar permisos de acceso a una cuenta de usuario temporal para realizar una prueba de la superficie de seguridad de SharePoint. Y la pregunta que surge es en donde le daremos permisos a esta cuenta temporal para acceder a evaluar. Uno pensaría...

Accediendo a documentos SharePoint desde explorador de Windows

El día de hoy me contactó un colega para preguntar sobre cómo manejar la información de una biblioteca de documentos SharePoint 2010 desde una experiencia de usuario totalmente familiar que no requiera capacitación y/o dependencia al uso del mismo SharePoint como tal. El escenario consiste en poner a disposición un conjunto de archivos a un grupo de personas que se encuentran geográficamente dispersos y que requieren colaborar en el consumo y edición de los mismos archivos. Claro que uno primeramente...

Enviando un correo al jefe inmediato en un flujo de trabajo SharePoint Designer 2010

From: Haarón González [mailto:haarongonzalez@mvps.org] Sent: Tuesday, September 27, 2011 8:16 AM To: Privado Subject: RE: Consulta Estimado Privado, tanto SharePoint 2007 como 2010 cuentan con una aplicación específica para personalizar el producto, se llama SharePoint Designer 2007 o 2010, en ambos casos es sin costo y la peudes descargar desde aqui . Con esta herramienta podemos personalizar el comportamiento de nuestros sitios SharePoint sin codificar o instalar algún otro componente. Claro que...

Facilitando el descubrimiento con SEO Toolkit

Para todos aquellos que construimos soluciones para Internet es necesario contemplar como agregar metadatos a nuestras páginas para que buscadores o servicios de búsqueda permitan encontrarlas, indexarlas y potencialmente arrojarlas como resultados. Sin embargo, no solamente llenar de metadatos los encabezados de nuestras páginas es suficiente para permitir a servicios de búsqueda encontrar y rastrear el contenido. Es necesario asegurar que nuestro sitio web cuenta con...

Como validar campos en formularios de listas personalizadas de SharePoint con SharePoint Designer

Lo único que puedo decir es que aquellos pequeños y finos detalles dejan un sabor mucho más agradable a la experiencia. Durante un pasado servicio de soporte se solicitó un requerimiento de validar que el campo fecha de una lista personalizada, no permitiera ingresar fechas mayores o iguales al día de hoy. Sin duda, de primera mano y como todo un programador piensas en construir un Custom Field que contenga la funcionalidad solicitada, sin embargo, todas las implicaciones...

Intranet-extranet de SharePoint en 40 minutos

En las últimas semanas colegas programadores que no conocen SharePoint 2007 se acercan para preguntar y evaluar si SharePoint puede dar una solución aceptable para escenarios donde usuarios externos (fuera del directorio activo) a la organización colaboren con usuarios internos (dentro del directorio activo) en algún proceso de negocio relevante para la organización. Afortunadamente SharePoint 2007 fue construido utilizando .NET Framework 2.0/3.0 y sobre ASP.NET...

Como ayudar a que programadores SharePoint dejen de pensar como programadores .NET

Es natural esta situación y todos aquellos programadores ASP.NET en algún momento hemos pasado por aquí: Las listas de SharePoint no son tablas de SQL No te inventes problemas que demuestren tu superioridad ingenieril Piensa en el usuario y su experiencia También existe Office cliente como parte de la solución Conoce las funcionalidades OOB (Out of the box) de SharePoint No pierdas tiempo diseñando lo que ya existe No instales el Office en los WFE XML, XPath...

Cuantos ingenieros se necesitan para cambiar una bombilla o crear sitios SharePoint

No es curioso, es un hecho que en el ambiente laboral relacionado con tecnologías de información y seguramente en muchos otros, nos encontramos con diversas personalidades, temperamentos y arquetipos colaborando día con día para resolver algún problema técnico o de negocio. Las personas tenemos toda una historia distinta, además de cualidades que en parte de forma consiente o inconsciente constituye la forma muy particular de ver y reaccionar ante...

Consideraciones para poner en marcha soluciones personalizadas SharePoint en ambientes de producción de nuestros clientes

Seguramente como desarrollador puede que seas el responsable o miembro de un equipo de desarrollo encargado de realizar el análisis, diseñar, construcción, pruebas o implementar una solución de colaboración, por tal motivo quiero compartir algunos consejos relacionados con este tema ya que es muy sano para todos los involucrados delimitar los ámbitos de responsabilidad para asegurar que nuestro trabajo “que definitivamente coadyuva con el de otros” pueda fluir de manera elegante y contundente. Inventario...

Operation aborted (Exception from HRESULT: 0x80004004 (E_ABORT))

Si por alguna razón te encuentras realizando algún respaldo de tu granja SharePoint y de repente surge la siguiente excepción: Operation aborted (Exception from HRESULT: 0x80004004 (E_ABORT)) Significa que tu archive LOG de la base de datos en cuestión ha llegado al límite de su capacidad. La solución a esto es truncarlo o reducir su tamaño. Por truncarlo entendemos bloquear el límite que puede almacenar el archive log para que el resto se almacene en Data, en otras palabras establecer un tamaño...