Haaron Gonzalez : Configuracion, Productividad

Documentando Granjas SharePoint con SharePoint Documentation Toolkit

Haaron Gonzalez — Sun, 21 Oct 2012 20:20:00 GMT

Hoy quiero comentar sobre una herramienta que todo consultor o empresa que ofrece servicios SharePoint debería de tener. Sucede que con cada nuevo cliente y/o proyecto tenemos que conocer la granja donde potencialmente estaremos soportando o instalando nuestros desarrollos, en ese sentido hay que ser muy cuidadosos de no impactar configuración existente y sobre todo de tener el conocimiento de la configuración para asegurar que los movimientos que haremos no impacten a otros y si así fuese el caso, saber cómo estaba configurado antes. En el pasado he tenido la experiencia de conocer una empresa que se metió en graves problemas por no haber sido lo suficientemente cuidadosos de documentar la configuración de la granja de producción antes de implementar algunos paquetes de solución con desarrollo personalizado en la granja de cliente, termino siendo un desastre.

Así mismo, empresas que han invertido millones en su plataforma de colaboración basada en SharePoint también deben de mantenerse al día y conocer la configuración que se tiene implementada. Recuerden que cuando tenemos un entorno productivo y somos una empresa grande es muy probable que tengamos más de una granja, más de un ambiente, con múltiples servidores probablemente balanceados que deberán todos contar con el mismo nivel de configuración y de paquetes de actualización, desde la perspectiva SharePoint todos sabemos que nuestros Web Front Ends deben de estar idénticos en cuanto a configuración se refiere y claro esto se vuelve un reto mantenerlos al día.

Es aquí donde SharePoint Documentation Toolkit de Acceletario, LTD entra a la escena. SPDocKit es una herramienta de documentación que asiste a los administradores y consultores SharePoint en conocer, comparar y rastrear los cambios de configuración de granjas SharePoint 2007 y 2010 en tan solo 3 clics, permitiendo sin duda un conocimiento mucho más detallado de la configuración en minutos.

Características:

Genera documentación de granjas SharePoint: Simplemente instalando y/o ejecutando en cualquieras de los servidores de una granja SharePoint 2010 o 2007 puedes generar un documento de Word o PFD al vuelo tras revisar los aspectos de configuración que tú mismo seleccionas para depositarlos en tablas y textos dentro del documento. Es muy extensa toda la configuración que se puede documentar y sin duda presenta una radiografía con la que puedes entender en qué estado de configuración está tu granja.
Explora la configuración de tus granjas: La interface visual de Documentation Toolkit ofrece una vista de árbol con la cual puedes explorar mediante nodos y vistas los distintos elementos de configuración que tienes en tu granja permitiendo consultar en el momento y totalmente en línea la información.
Documenta contraseñas y llaves de producto: Existe distintas modalidades de uso de este producto y uno de ellos nos permite contar con un acceso total a la información de nuestra implementación. Entre ellas contraseñas y claves de producto, podemos configurar una base de datos SQL para almacenar el estado de las configuraciones y mantener con el tiempo esa información.
Comparación de la configuración entre granjas: Valida los cambios de configuración que pueden existir en los servidores entre granjas SharePoint. La opción de comparación te muestra las diferencias.

Aqui un video de demostracion:

Originalmente publicado en msmvps.com

Accediendo a documentos SharePoint desde explorador de Windows

Haaron Gonzalez — Thu, 20 Oct 2011 08:38:00 GMT

El día de hoy me contactó un colega para preguntar sobre cómo manejar la información de una biblioteca de documentos SharePoint 2010 desde una experiencia de usuario totalmente familiar que no requiera capacitación y/o dependencia al uso del mismo SharePoint como tal.

El escenario consiste en poner a disposición un conjunto de archivos a un grupo de personas que se encuentran geográficamente dispersos y que requieren colaborar en el consumo y edición de los mismos archivos. Claro que uno primeramente piensa en crear un sitio de equipo y mostrar las bondades pre fabricadas del producto, sin embargo, fue muy estricto en especificar que la experiencia de usuario debe de ser desde explorador de Windows ya que la manera en que trabajan estas personas es abrir un multiples de archivos relacionados de un software no convencional con simplemente seleccionarlos desde el explorador de windows, dar clic derecho y abrirlos.

La solución que pude ofrecer fue la de mapear una biblioteca de documentos de SharePoint 2010 hacia una unidad lógica dentro del disco duro para que así se pueda trabajar con los archivos sin necesidad de acceder al portal SharePoint desde un navegador y seguir respetando el requerimiento de seleccionar y abrir conjuntos de archivos.

Buscamos la biblioteca en cuestión y en el Tab Library del Ribbon elegimos la opción de Open with Explorer:

Esto carga una ventana de explorador de Windows con las carpetas y elementos de nuestra biblioteca de documentos. Seleccionamos y copiamos la dirección Url de la ventana de explorador de Windows y presionamos la tecla Alt para mostrar la barra de menú, damos clic sobre Tools y seleccionamos el sub menú Map Network drive para cargar la ventana de configuración de mapeo de un ruta de red.

Configuramos la unidad de red con la informacion de unidad y las credenciales necesarias para acceder.

Especificamos la unidad que se asignara a esta carpeta. En Folder pegamos nuestra dirección Url copiada desde el explorador de Windows. Damos clic en Finish, con esto se configura en nuestro explorador de Windows una nueva unidad de disco duro que de forma directa mapea el contenido de una biblioteca de documentos.

Cuando los usuarios acceden a su equipo simplemente cargan su explorador de Windows y tienen a su disposición los documentos de SharePoint.

Es posible renombrar la unidad con algo un poco mas descriptivo.

Asi mismo es posible crear un Group Policy Object para empujar a todos los usuarios del dominio la configuracion mencionada sin necesidad de que los mismos usuarios tenga que realizarla.

Originalmente publicado en msmvps.com

Configurando y trabajando con el idioma español del .NET Framework 4

Haaron Gonzalez — Fri, 21 Jan 2011 10:08:00 GMT

Desde el punto de vista de programador cuando construimos una aplicación ASP.NET usando el motor de ejecución .NET Framework instalado en el idioma inglés, vemos que los mensajes auto generados por el motor de ejecución estan en inglés. Mensajes como las descripciones de los controles de validación, mensajes de un control de tipo LogIn, los títulos de las acciones de un GridView que soporta edición o eliminación, los títulos de los opciones de un control de tipo calendario e innumerables ejemplos más.

Control LogIn con la configuración predeterminada en ingles

Control GridView con la configuración predeterminada en ingles

Para resolver este tema de la auto generación de mensajes en el idioma que requerimos, necesitamos configurar las características de Globalización en el web.config y también necesitamos ejecutar la instalación del paquete de idioma del .NET Framework en español. Esta demás mencionar que podemos mejorar nuestra productividad respecto a la edición manual de tanto mensaje.

Lo que haremos es descargar el paquete de Idioma en español del .NET Framework, en este caso descargaremos el paquete de idioma en español del .NET Framework 4 de aquí. Ojo, este paquete no contiene los ensamblados o el motor de ejecución del .NET Framework sino más bien los mensajes en español de los controles, errores y elementos internos del motor de ejecución.

Toma las consideraciones pertinentes en caso de utilizar esta alternativa, ya que tendrás que llevarte a tus servidores de producción el mismo instalador de paquete de idioma que estés usando para continuar con estos beneficios.

Una vez que tengas instalado el paquete de idioma en español del .NET Framework 4.0, lo que falta es implementar la configuración a nivel Globalización y Localización. Globalización y localización en el contexto de.NET se refiere a especificar en nuestro aplicativo las características de idioma y manejo de datos de tipo moneda, calendarios y formatos de fecha correspondientes, esta configuración puede aplicarse en distintos niveles, a nivel global “toda la aplicación” o a nivel página “solo una página” o a nivel programático “comúnmente usado para cálculos monetarios o de fechas en ciertas porciones de nuestra aplicación”.

Vamos a configurar a nivel global la globalización de nuestra aplicación web. Accedemos al archivo web.config de nuestro aplicativo y agregamos la siguiente línea:

Esto sobre escribe cualquier configuración relacionada con el idioma en nuestra aplicación web especificando que usaremos las características del idioma español y en particular moneda en pesos. Por ejemplo si usamos es-ES también estaríamos usando idioma español solo que con moneda de en euros. También podemos usar la palabra auto dentro de estos atributos para especificar que la configuración de la localización provenga de las opciones de configuración del idioma establecidas en el navegador de internet del usuario que esté haciendo la petición a la aplicación.

Ahora sí, cualquier control con el que arrastremos sobre nuestro paginas ASP.NET en tiempo de ejecución tendrán su descripción totalmente en español.

Control LogIn con la configuración del idioma en español

Control GridView con la configuración del idioma en español

Suerte!

Originalmente publicado en msmvps.com