Haaron Gonzalez : Office 365, SharePoint

Copiando objetos de SharePoint entre ambientes y versiones, incluido Flujos de Trabajo del bien conocido SharePoint Designer 2010

Haaron Gonzalez — Thu, 31 Jan 2013 19:17:00 GMT

Una de las contradictorias situaciones que los profesionales SharePoint hemos tenido que enfrentar en algún momento de nuestra carrera es justamente el cómo tolerar la frustración inversamente proporcional al nivel de emoción que nos da ver la simplicidad de creación de un flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010. En cualquier sitio web, demostración, articulo, ejemplo y blog post en línea te encontrarás las maravillas de usar SharePoint Designer 2010 como una primer opción de personalización del comportamiento de listas y bibliotecas de usuario, lo que rara vez encuentras publicado en la web es como tomar ese flujo de trabajo personalizado, empaquetarlo e implementarlo en un sitio SharePoint distinto de donde fue creado e incluso en un ambiente alterno.

Desde la liberación de SharePoint 2010 se nos dio la opción de exportar como paquete WSP un flujo de trabajo usando justamente SharePoint Designer 2010 bajo el concepto de Reusable workflows, esta opción si nos da posibilidades de portabilidad, sin embargo, sigue enfrentando escenarios no cubiertos como cuando tenemos un flujo de trabajo que tiene que utilizar columnas de sitio que tienen dependencia a otro servicio como el gestor de metadatos, entre otros escenarios, aunque he de decir que Resusable workflows es la onda como una primer opción de portabilidad.

Bueno, para escenarios de portabilidad más complicados tenemos aplicaciones de terceros como la empresa Sharegate tiene un conjunto de productos de software que facilitan enormemente el copiado de objetos entre sitios "incluido flujos de trabajo". Si alguna vez te has enfrentado a como replicar permisos, documentos, contenido, funcionalidad y configuración en la empresa este producto es una alternativa confiable para lograrlo. Adicional a copiar contenido entre ambientes también ofrece la misma experiencia para copiar contenido entre versiones de SharePoint, desde 2003, 2007, 2010, 2013 y Office 365 SharePoint Online.

Originalmente publicado en msmvps.com

Administrando una instancia de Office 365 con PowerShell

Haaron Gonzalez — Sun, 06 Jan 2013 21:53:00 GMT

Pues tengo la necesidad de crear un gran número de colecciones de sitio sobre una instancia de Office 365 y con el objetivo de reducir el marco de error por hacerlo mediante una intervención manual he decidido incrementar la consistencia y reducir el riesgo de fallo mediante la automatización del procedimiento en un script de PowerShell. Ademas de que son otras las personas que terminarán haciendo esta clase de operación.

Los pasos para poder conectarnos a Office 365 mediante PowerShell son:

Instalamos Windows PowerShell 3.0 descargando Windows Management Framework 3.0.
Instalamos el SharePoint Online Management Shell descargándolo del Microsoft Download Center
Ejecutamos de Inicio > Programas > SharePoint Online Management Shell
Ejecutamos el comando Connect-SPOService y proporcionamos la ruta de nuestro Central Administration de Office 365 así como también nuestro usuario y password de administrador.
Ahora sí, puedes hacer lo que quieras usando los comandos de PowerShell para SharePoint Online o usando esta aplicación.

PD. Trata de NO utilizar algún servidor de tu ambiente SharePoint On Premise para administrar una instancia de Office 365 o SharePoint Online.

Originalmente publicado en msmvps.com

Maratón de WebCasts sobre SharePoint 2013

Haaron Gonzalez — Wed, 10 Oct 2012 19:50:00 GMT

by @agilleran

Exactamente, hoy en dia empresas que han invertido en SharePoint 2003, 2007 y que porfin exploran 2010 seguro se estan preguntando, ya viene 2013 cuando apenas he estabilizado 2010. ¿Cual es la propuesta de valor que 2013 aporta?, ¿cuales son las nuevas funcionalidades que podrian interesarme?, ¿como justifico ante dirección asignar recursos a 2013 si mucho nos ha costado estabilizar 2010?, ¿cual seria una estrategia viable y sin tanto costo para usar 2013?, ¿que necesidades podrian justificar la inversion?

En fin, estas son algunas de las interrogantes que estaremos tratando de responder en mi platica Consideraciones para justificar la inversión en SharePoint 2013 que estare presentando en este maratón.

Los espero

Invitacion original tomada de aqui:

Para celebrar la eminente llegada de SharePoint 2013, los grupos de usuarios de SharePoint de habla hispana os proponemos el evento de los eventos: una maratón de webcasts sobre la nueva versión de nuestro servidor favorito. Por eso, el próximo 29 de noviembre durante más de 12 horas veremos muchas de las nuevas características y capacidades de SharePoint 2013 de la mano de los MVPs de habla hispana de la especialidad: Gustavo Vélez, Andres Rojas, Juan Carlos González, David Martos, Mario Cortés, Daniel Seara, Juan Andrés Valenzuela, Fabián Imaz, Ricardo Muñoz, Haarón González, Manolo Herrera.

Datos de interés:

Audiencia: Information Workers, analistas en plataforma SharePoint y Office, Desarrolladores, Jefes de Proyecto, IT Pros.
Fecha: Jueves 29 de noviembre.
Duración de cada sesión: aproximadamente 90 minuitos.

Horarios de las sesiones programadas

Detalle sesiones

Aplicaciones para SharePoint 2013

Descripción: Siguiendo con el modelo de distribución de software utilizado para Windows 8 y Windows Mobile, SharePoint 2013 implementa un nuevo concepto para creación e instalación de funcionalidad para el servidor: Aplicaciones. La charla explora las diferentes formas de hosting y los tipos de Aplicaciones que se pueden utilizar en SharePoint 2013. También se discutirá la arquitectura y programación del nuevo modelo, así como sus aspectos de seguridad, escalabilidad y retos que implica la nueva tecnología.
Horario: 15:00 – 16:00 (GMT +1)
Ponente: Gustavo Velez, es Ingeniero Mecánico y Electrónico y MVP de SharePoint Server; trabaja en el diseño e implementación de sistemas de IT basados en tecnologías de Microsoft, especialmente SharePoint, para Avanade (http://www.avanade.com ), una compañía multinacional de IT. Propietario del sitio especializado en información sobre SharePoint en español http://www.gavd.net.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032531911&Culture=es-ES&community=0

Novedades en publishing en SharePoint 2013

Descripción: SharePoint también se usa para sitios web públicos, así que acerquémonos a las novedades que nos trae esta nueva versión, en la que pasaremos por la navegación administrada, por el nuevo Web Part de búsqueda de contenido y muchas cosas más.
Horario: 16:00 - 17:00 (GMT + 1)
Ponente: Alberto Diaz trabaja como Responsable de Proyectos de Colaboración, Inteligencia de Negocio y Movilidad en General de Software. Sus relación con SharePoint nace en la versión 2.0 y desde entonces siempre ha estado relacionado con el producto, hasta que se convirtió en su actividad principal con SharePoint 2007. Coordinador de TenerifeDev, un grupo de usuarios de .NET en Tenerife y MVP de SharePoint Server desde el año 2011.
URL Evento:https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532035&Culture=es-ES&community=0

SharePoint 2013 – Novedades en Aplicaciones de Servicio

Descripción: Con este webcast se pretende mostrar el modelo de arquitectura para las aplicaciones de servicios en SharePoint 2013 (Introducción al modelo y comparación de los cambios con las versiones previas de SharePoint). Adicionalmente dar una breve introducción a las aplicaciones de servicios individuales en SharePoint 2013: ¿Cuales han sido los cambios? ¿Qué es lo nuevo?
Horario: 17:00 – 18:00 (GMT+1)
Ponente: Andrés Rojas trabaja como Arquitecto de infraestructura para SharePoint & como CEO en la empresa Tecnología y Servicios de Información (empresa Colombiana de consultoría en herramientas de Microsoft y desarrollo de Software para SharePoint y Project Server http://www.tsi.com.co ). Ha trabajado con la plataforma SharePoint desde el año 2002 y Project Server desde sus inicios. Actualmente lidera el desarrollo de una plataforma de administración de Salud Animal sobre SharePoint 2010 que provee a clínicas veterinarias de todo el seguimiento de mascotas vía GPS, medicina prepagada, imágenes medicas diagnosticas y urgencias medicas. Adicionalmente, lidera un proyecto de integración de SharePoint, Project Server & Microsoft Dynamics para una compañía en los Estados Unidos. Director de la comunidad de SharePoint de Colombia (http://www.sharecol.com ), recién nombrado como MVP de SharePoint Server. Su blog http://arojaspa.blogspot.com
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532038&Culture=es-ES&community=0

SharePoint 2013 – Integración de datos de negocio con BCS

Descripción: Uno de los pilares de SharePoint 2013 es el de “Composites” que incluye todos aquellos elementos y productos de la plataforma para facilitar la integración de datos de negocio. Entre los mismos se encuentra la Aplicación de Servicio BCS que facilita el consumo de datos vitales de una organización en SharePoint. Veremos algunas de las novedades de SharePoint 2013 en este área como el soporte de BCS en Aplicaciones, el soporte de manejadores de eventos y alertas en listas externas, etc.
Horario: 18:00 – 19:00 (GMT +1)
Ponente: Juan Carlos González, Arquitecto de Soluciones en el CIIN de Cantabria, uno de los Microsoft Innovation Centers de España. Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid, cuenta con más de 9 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint. Juan Carlos es MVP de SharePoint desde el año 2008, coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es) y co-fundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es) y del Grupo de Usuarios de Cloud Computing de España (CLOUDES).
Twitter: @jcgm1978
URL Evento:https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532040&Culture=es-ES&community=0

SharePoint 2013 - Novedades en el apartado social

Descripción: Durante una hora, David nos hará una introducción sobre qué novedades incorpora SharePoint 2013 en lo que a capacidades sociales se refiere, e incluirá algunas demostraciones para ilustrarlas.
Horario: 19:00 - 20:00 (GMT + 1)
Ponente: David Martos trabaja como Arquitecto de Software en Spenta Consulting y ha estado trabajando con la plataforma SharePoint desde 2004. Actualmente lidera el desarrollo de Beezy (www.gobeezy.com) un producto construido sobre SharePoint 2010 para dotarlo de mejores capacidades sociales que las que incorpora por defecto. Cofundador del Grupo de Usuarios de SharePoint de Catalunya, es MVP de SharePoint Server desde 2010.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532051&Culture=es-ES&community=0

Novedades en Office 365 Wave 15

Descripción: Veremos todas las novedades que incorporará la nueva actualización e Office365 en la que se incorporarán muchas de las novedades y mejoras de SharePoint 2013.
Horario: 20:00 – 21:00 (GMT +1)
Ponente: Mario Cortés Flores, MVP de Office 365 y SharePoint Team Lead en Plain Concepts. Es coautor del libro “SharePoint 2010 de principio a fin” y coordinador de SUGES. Escribe habitualmente en su blog http://geeks.ms/blogs/mcortes
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532053&Culture=es-ES&community=0

SharePoint 2013, SQL Server 2012 y las bases de datos

Descripción: SharePoint 2013 y SQL Server 2012, o al revés. Ambos servidores están profundamente relacionados y es por ello que no se puede administrar adecuadamente uno sin saber algo del otro. Veremos buenas prácticas del manejo de bases de datos, así como que cambios hay en las bases de datos de SharePoint y que opciones aporta SQL Server 2012 que mejoran la versatilidad de SharePoint.
Horario: 21:00 – 22:00 (GMT +1).
Ponente: Daniel A. Seara es un experimentado desarrollador de software. Tiene más de 20 años como consultor de desarrollo, instructor técnico y desarrollador. Trabajó como consultor de software en una amplia gama de empresas en Argentina y Perú. Le solicitaron de los servicios de consultoría de Microsoft Perú para ayudar a las 5 más grandes empresas de en su ruta de migración al desarrollo de .NET. Daniel fue Director Regional de la Argentina durante 4 años y fue el primer Director Regional Global nominado para dos años. Fue un MVP de Visual Basic durante más de 10 años, y actualmente es MVP de SharePoint Server, así como el fundador y el "Decano" de la Universidad. NET, el sitio más visitado en lengua española para aprender .NET. También fue el administrador del programa Desarrollador Cinco Estrellas I (Five Star Developer), uno de los más exitosos proyectos de formación en América Latina. Actualmente responsable del área de Formación, también está a cargo de los proyectos relacionados con colaboración y búsquedas.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532055&Culture=es-ES&community=0

Administración y Topologías de Búsqueda en SharePoint 2013.

Descripción: Muchas organizaciones necesitan desplegar soluciones de colaboración y manejo documental. Clave para el éxito de estas soluciones son las capacidades de Búsqueda.
Hoy la arquitectura de servicio con una nueva estructura, nos da la posibilidad de generar soluciones de búsqueda más flexibles a compartir con las Aplicaciones Web (de Contenido). Aquí repasamos definiciones lógicas como los Orígenes de Rastreo y Definiciones de Query, Ámbitos, Reglas y Propiedades de Metadatos Administrados; como también los aspectos topológicos propios del Query y Rastreo del Servicio, que hoy nos permiten definir una Plataforma más Flexible y escalable, de acuerdo a las necesidades de cada organización. Además, descubriremos que pasa con las capacidades FAST que hoy se conjugan en la nueva versión de SharePoint Server.
Horario: 22:00 – 23:00 (GMT +1).
Ponente: Juan Andrés Valenzuela; Consultor en Tecnologías SharePoint en Datco Chile, es MVP desde el año 2008. Certificado desde 2007, ha trabajo con las tecnologías SharePoint desde su primera versión en el 2001. Ha centralizado su trabajo en Proyectos de Implementación de Servicios de Plataforma, sobretodo en la temáticas de Búsquedas Empresariales. Ha sido promotor en llevar los conocimientos de la tecnologías SharePoint a la aulas de pre-grado de Ingeniería en Duoc UC, aportando a la preparación de los futuros profesionales en este ámbito del desarrollo de carreras técnicas.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532057&Culture=es-ES&community=0

Construcción de procesos de negocios en SharePoint 2013

Descripción: En esta sesión vamos a conocer las características que nos brinda SharePoint 2013 para la construcción de procesos de negocio dentro de la organización.
Horario: 23:00 – 24:00 (GMT +1).
Ponente: Fabián Imaz, MVP de SharePoint Server trabaja en el mundo del desarrollo de software desde hace más de 10 años, teniendo la suerte de trabajar en distintas arquitecturas y tecnologías Microsoft. Fabian pertenece a la firma Siderys, http://www.siderys.com , empresa de desarrollo de Software especializada en SharePoint 2007/2010 y en desarrollo de soluciones inteligentes. Desde los comienzos Fabian ha trabajado en distintitas comunidades como MOSSCA dónde es uno de los directores y CUMUY donde organiza y promueve eventos locales para la difusión de tecnología dentro de los miembros de la misma. Fabián es director de la carrera SharePoint 2010 en Microsoft Virtual Academy, http://www.mslatam.com/latam/technet/mva2/Home.aspx y cuenta con un sitio en CodePlex con varios desarrollos http://siderys.codeplex.com. Podéis contactar con Fabián a través de mi Twitter: @fabianimaz
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532061&Culture=es-ES&community=0

Nuevas características Para IT Pros en SharePoint 2013

Descripción: En esta charla conocerás las nuevas funcionalidades y características de SharePoint 15 para IT Pros, en el área de Infraestructura, arquitectura y administración de SharePoint 15, así mismo un delante de. los métodos de migración hacia esta nueva versión.
Horario: 24:00 – 1:00 (GMT +1)
Ponente: Ricardo Muñoz Monje, es Ingeniero en computación especialista en el área de tecnologías de información. Ha trabajado con tecnologías SharePoint por más de 8 años, implementando y desarrollando Intranets, Extranet y Portales corporativos en importantes empresas de la región. Adicionalmente es un experto certificado en herramientas EPM (Enterprise Project Management) y Project Server para el manejo de proyectos empresariales. Actualmente es Consultor en Tecnologías Microsoft en su Propia empresa LatinShare y uno de los cofundadores y administrador de la Comunidad de SharePoint Costa Rica (https://ug.culminis.com/sites/CRC-SPS/default.aspx) así como miembro del Speaker Group de Microsoft CA .Desde el año 2006 es Instructor de Cursos Microsoft en Centros Certificados Microsoft en Costa Rica y Chile. Desde 2009 ha sido MVP en SharePoint.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532064&Culture=es-ES&community=0

Consideraciones para justificar la inversión en SharePoint 2013

Descripción: En esta sesión veremos que consideraciones deberíamos tomar en cuenta para justificar el uso de SharePoint 2013 en la empresa y la inversión en esfuerzo requerida para evaluar y medir el valor que el producto aporta a la empresa en distintas áreas. Conozca los costos subyacentes iniciales en la adopción de SharePoint 2013 y las múltiples alternativas/beneficios de enrolarse a programas de adopción temprana de Microsoft.
Horario: 01:00 – 02:00 (GMT +1)
Ponente: Haarón Gonzalez es un consultor / arquitecto / desarrollador e instructor SharePoint independiente especializado en tecnologías de Microsoft desde 1997. Ha formado equipos de trabajo para llevar a cabo con éxito proyectos de misión crítica y alto impacto relacionados con la adopción, construcción y puesta en marcha de soluciones de colaboración y comunicación bajo plataforma SharePoint 2003, 2007 y 2010. Haarón Gonzalez es un profesional certificado como Microsoft Certified Trainer, Microsoft Application Developer, Microsoft Technical Specialist en SharePoint y también reconocido como un MVP en ASP.NET desde 2004 y MVP SharePoint desde el año 2008.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532067&Culture=es-ES&community=0
Twitter: @haarongonzalez

Desarrollo de Componentes de SharePoint sobre SharePoint Server 2013

Descripción: Que necesito para desarrollar componentes en SharePoint, Escenarios, lo nuevo, lo práctico, lo ágil y lo bueno.
Horario: 02:00 – 03:00 (GMT +1)
Ponente: Manolo Herrera, Guatemalteco de 41 años de edad con más de 18 años de experiencia en el desarrollo de soluciones. 6 años como MVP , 2 com MVP Client Application y 4 como SharePoint Server Developer. Socio fundador de Infoware Guatemala empresa certificada como Silver Partnet en Portales y Colaboración. Técnico Especialista Certificado en tecnologías de SharePoint.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532069&Culture=es-ES&community=0

CSOM y la API REST para SharePoint 2013

Descripción: Overview de las mejoras y nuevas características del modelo de objetos del cliente , además de un recorrido por las mejoras en la API utilizando REST.
Horario: 03:00 – 04:00 (GMT +1)
Ponente: Gerardo Reyes Ortiz, Arquitecto SharePoint con más de 7 años, entusiasta Microsoft, blogger, twittero. MVP de SharePoint Server.
URL Evento: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032532337&Culture=es-ES&community=0

Originalmente publicado en msmvps.com

CALM Designer para SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Fri, 27 Jul 2012 08:25:00 GMT

Me encontré una aplicación para hacer consultas CALM a SharePoint. Esta aplicación soporta trabajar con SharePoint on Premise y SharePoint en la nube, osea Office 365 lo cual me pareció fabuloso. Básicamente usamos la aplicación para conectarnos a cualquier sitio SharePoint 2010 y elegir la lista o biblioteca que deseamos consultar, posteriormente elegimos los campos o fields que necesitamos obtener en la consulta y un filtro de tipo where con toda la gama de opciones de filtrado que CALM soporta. Lo mas cool es que tiene la opcion de generarte codigo de la invocacion del Web Service de SharePoint con codigo del lado servidor, codigo del lado cliente o invocacion regular del web service.

Aqui el articulo de introduccion de la aplicacion - http://karinebosch.wordpress.com/my-articles/caml-designer/

Aqui el enlace para descargarla: http://sharepoint.biwug.be/CamlDesigner/CamlDesigner.zip

Originalmente publicado en msmvps.com

La productividad por las nubes

Haaron Gonzalez — Wed, 11 May 2011 05:14:00 GMT

Microsoft Office 365 lleva la productividad al alcance de empresas de todos los tamaños, mediante el modelo de software como servicio, combina el poder de cómputo de “Office cliente” y de internet “Office en la nube” para fortalecer la colaboración y comunicación organizacional.

Si eres una organización que necesita apoyarse de la informática para mejorar procesos donde actualmente te encuentras limitado, Office 365 es una opción viable.
Si deseas invertir en informática mas no quieres incurrir a los costos asociados por poseer la propiedad de hardware y de software por temas de licenciamiento o depreciación, Office 365 es para ti.
Si requieres que trabajadores del conocimiento accedan a la información de tu empresa de forma segura, cualquier hora, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, Office 365 es para ti.

En un modelo de software como servicio, Office 365 renta el uso de un conjunto de productos de la familia Office instalables y accesibles vía web que configurados e interconectados entre sí, ofrecen una propuesta sólida y robusta para fortalecer la productividad de los empleados mediante la colaboración y comunicación.

Los productos de Office 365 son:


	La herramienta de productividad líder en la industria, totalmente conectado y accesible, permitiendo a los empleados trabajar desde su equipo local Office o desde internet mediante Office Web Apps
	Gestor de correo electrónico, calendarios y contactos conectados, accesible a través de los servicios de la nube, permitiendo a los empleados comunicarse desde cualquier parte entre ellos y con terceros usando su equipo local o Office Web Access.
	La herramienta de colaboración que pone a los documentos de tu empresa en el centro de todo, permitiendo a los empleados compartir, colaborar y consolidar el conocimiento expresado en documentos, presentaciones, hojas de cálculo entre otros.
	Experiencias de mensajería instantánea, presencia virtual, reuniones en línea y conferencias de audio y video que eliminan barreras geográficas en el trabajo y acercan a las personas.

Los beneficios de Office 365 son:

Acceso a correo electrónico, documentos, contactos y calendario desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo
Seguir trabajando con Office y con los programas que los usuarios conocen.
Esquema de costo predecible y flexible con modelos de uso por licencia o pago fijo.
No gestión técnica que asegure la disponibilidad, escalabilidad, seguridad, redundancia y restauración del servicio y los datos ante cualquier eventualidad

Actualmente Office 365 se encuentra en versión Beta.

Originalmente publicado en msmvps.com