Haaron Gonzalez : SharePoint

Trabajando con Business Connectivity Services en SharePoint 2013 Online de Office 365

Haaron Gonzalez — Tue, 04 Jun 2013 07:23:00 GMT

Encontramos que SharePoint Online de Office 365 en esta versión 2013 nos ofrece un sin número de opciones tecnológicas para resolver de una manera efectiva diversas necesidades de negocio de forma rentable y diría yo con un alto retorno de inversión. Usando SharePoint Online de Office 365 en tan solo unos minutos podemos activar el acceso a externos para permitir la colaboración con empleados y con esto resolver una de las necesidades más comunes de hoy en día, como lo muestro en este post.

Una vez dicho esto, hoy quiero compartir como acceder a fuentes de datos externas usando Business Connectivity Services en Office 365 para mostrar a los desarrolladores como se puede consumir información de otras aplicaciones y/o servicios y con ello dar una solución de acceso a datos externos dentro de un entorno hospedado en la nube como lo es Office 365.

Supuestos

Se tiene acceso al App Catalog de la instancia de Office 365
Se cuenta con un servicio OData accesible
Cuentas con el Visual Studio 2012 y el Update 2 instalado

El servicio OData

En este ejemplo usaremos un servicio OData publicado en http://www.odata.org y disponible aquí http://services.odata.org/Northwind/Northwind.svc/ como un ejemplo de implementación de la base de datos Northwind. Si accedes podrás ver que puedes navegar y obtener información de ejemplo usando la sintaxis REST directamente desde la dirección URL del navegador como http://services.odata.org/Northwind/Northwind.svc/Customers(CustomerID%20=%20'ALFKI')/Orders

BCS en Office 365

Si trabajaste con BCS en versiones anteriores seguramente sabes que podemos utilizar SharePoint Designer para crear el tipo de contenido externo y posteriormente usarlo para construir una lista. En este ejemplo usaremos una App for SharePoint 2013 de tipo autohosted para albergar la definición del tipo de contenido externo y la configuración requerida por BCS para operar, me refiero al archivo modelo .bdcm.

Cargamos Visual Studio 2012 y creamos una App for SharePoint 2013 llamado Orders

Al dar clic en Ok procedemos a especificar la instancia de Office 365 que podremos usar para depurar nuestra aplicación SharePoint 2013. No olvidar especificar que esta aplicación es autohosted. Básicamente estamos creando un App-scoped External Content Type.

Este proceso nos crea dos proyectos dentro de la misma solución, trabajaremos solo en Orders (no en OrdersWeb). Dentro del proyecto Orders utilizaremos un asistente que viene con el Update 2 de Visual Studio 2012 con el cual podremos configurar el tipo de contenido para fuentes de datos externa.

El asistente nos solicita la dirección URL de la fuente de datos OData con la cual podremos analizar los recursos disponibles en el servicio para así auto generar los archivos necesarios para configurar nuestro tipo de contenido y nuestra lista. Especificamos el nombre de nuestra fuente de datos en este caso Northwind.

Al dar clic en Next el asistente nos muestra los distintos recursos REST disponibles en el servicio. Para efectos de este ejemplo solo mostraremos las órdenes, así que elegimos Orders para proceder a generar el tipo de contenido externo basado en el esquema de este recurso y también para crear una instancia de lista basada el tipo de contenido externo.

Este asistente nos genera una característica y un tipo de contenido externo llamado Orders. Si analizamos lo que en el Solution Explorer se muestra vemos que tenemos la definición del tipo de contenido (Orders.ect) y una instancia de lista. Si abrimos el archivo Orders.ect con un editor XML encontraremos el archivo modelo que BCS necesita para poder trabajar con la fuente de datos externa, básicamente el asistente de configuración que acabamos de ejecutar nos generó este archivo con las entradas correspondientes necesarias para que BCS pueda trabajar.

i abrimos el archivo Elements.xml ubicado dentro de la instancia de lista llamada Orders vemos que se encuentra la definición de la instancia de lista así como las entradas necesarias que indican que es un tipo de contenido externo de BCS.

ambién podemos cambiar el Icono de nuestra App for SharePoint 2013 y modificar el comportamiento de la aplicación como tal editando el archivo AppManifest.xml. Lo que haremos es modificar el StartPage de nuestra aplicación para que haga redirección directamente a nuestra lista de Orders.

Cambiamos de:

<StartPage>~remoteAppUrl/Pages/Default.aspx?{StandardTokens}</StartPage>

Por:

<StartPage>~appWebUrl/Lists/Orders</StartPage>

Seleccionamos nuestro proyecto Orders y damos clic derecho para proceder a hacer Publish el cual nos muestra una ventana con el resumen de la publicación que estamos por aplicar. Este proceso compila y empaqueta dentro de un archivo .app nuestra aplicación.

A continuación con nuestra aplicación resultante procedemos a subir nuestro archivo al catálogo de aplicaciones.

Dentro de nuestra herramienta central de administración damos clic en Apps y damos clic en App Catalog lo cual nos va a llevar hacia la colección de sitios de aplicaciones. Si aún no tienes configurado esto en tu ambiente de Office 365 favor de avisar para publicar como hacerlo.

Estando sobre nuestra colección de sitios de catálogo de aplicaciones vamos a seleccionar la lista de Apps for SharePoint donde podremos cargar nuestro archivo .app hacia el catalogo.

Damos clic en new app y procedemos a cargar nuestro archivo .app, posteriormente vamos a capturar información en un formulario donde hay que asegurarse que la opción Enable este seleccionada.

Con esto configurado, ahora podemos usar nuestra aplicación dentro de cualquier colección de sitios. Simplemente seleccionamos Site Actions – site settings

Damos clic en add an app para proceder a buscar y seleccionar nuestra nueva aplicación de Orders.

La aplicación de Orders se mostrara en el catálogo de aplicaciones.

Damos clic en el botón Trust It para especificar que confiamos en esta aplicación.

Con esto se agrega un nuevo enlace en el menú Quick Launch de nuestro sitio. Cuando damos clic sobre el BCS y nuestro tipo de contenido externo cobran vida para mostrarnos las Órdenes de nuestra fuente de datos externa basada en un servicio OData desde una instancia de Office 365.

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Configurando el acceso a usuarios externos en SharePoint 2010 Online de Office 365

Haaron Gonzalez — Fri, 31 May 2013 16:22:00 GMT

Recientemente me topé con el escenario de soportar la colaboración entre usuarios internos y externos en un entorno de Office 365. Básicamente estamos hablando de un escenario de extranet donde se necesita permitir a un grupo de empleados de una organización colaborar con diferentes personas externas a la organización, ¿te suena familiar?

Es bien sabido que SharePoint 2010 soporta características de funcionalidad para atacar escenarios de extranet entre ellos el de la autentificación. Pues sucede que Office 365 Microsoft ya tiene configurado un proveedor de autentificación de Windows Live con el cual podemos hacer que usuarios con cuenta de Microsoft Windows Live puedan acceder nuestro portal SharePoint sin necesidad de que nosotros tengamos que aprovisionar, gestionar o mantener credenciales de acceso.

El primo de un amigo me platicó que en su empresa les crean cuentas de directorio activo a los proveedores y que además le pidieron que programara webparts para permitir al proveedor modificar los datos de su cuenta de dominio directamente desde el portal de Extanet porque de pronto se volvía no administrable el hecho de que le proveedor tuviera que levantar tickets de soporte porque se le olvidó su contraseña. Personalmente pienso que exponer el AD para que un externo actualice sus datos mediante una interface de programación no es lo mio.

En este video muestro como SharePoint 2010 Online de Office 365 facilita la configuración de un escenario de Extranet mediante el soporte de autentificación con Windows Live. Desde ya, gracias por ver este video y no olvide suscribirse.

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Programación de WebParts de SharePoint 2010 con Visual Studio 2010, pan comido para un desarrollador .NET

Haaron Gonzalez — Tue, 23 Apr 2013 16:11:00 GMT

Tú como programador .NET seguramente has escuchado hablar de SharePoint y muy probablemente en las bolsas de trabajo encuentras que un plus en tu currículo como programador es saber SharePoint o programar en SharePoint. Bien, pues aquí tienes un video que publique en mi canal de YouTube donde como programador puedes conocer lo siguiente de SharePoint:

Que son los WebParts
Como están constituidos
Que elementos o clases usamos para construirlos
Como programarlos y con qué herramientas
Como empaquetarlos para su portabilidad

Date el tiempo ver este video, especialmente desde la demostración ya que se explica y se muestra lo básico de la construcción de un webpart, múltiples enfoques de empaquetamiento e incluso hasta el uso de AJAX.

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Ya instalé SharePoint ¿Y ahora qué? en Video

Haaron Gonzalez — Sun, 21 Apr 2013 22:43:00 GMT

Hace muchos años di una plática llamada Ya Instale SharePoint ¿y ahora qué? En donde pude mostrar algunas de las características del producto Microsoft Office SharePoint Server 2007 mediante ejemplos y demostraciones graficas ilustrando como podríamos hacer uso de las funcionalidades. Si por alguna razón del destino aun te encuentras dando soporte a plataformas WSS 3.0 o MOSS 2007, este webcast sin duda te será de utilidad ya que se muestra ejemplos de:

InfoPath Form Services
Content Types
Business Data Catalog
Workflows
Excel Services

Espero que si por alguna razón vez este video lo encuentres útil en estos tiempos.

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Paquetes de Ejemplos de Codigo para App for SharePoint y Apps for Office

Haaron Gonzalez — Thu, 18 Apr 2013 14:03:00 GMT

El buen Ricardo Loo publica en post llamado “Developer Must-Have: 125+ Apps for Office and SharePoint Code Samples’ en el blog de Office Apps donde nos comparte que el equipo de publicación de contenido ha publicado más de 125 ejemplos de código para Apps for SharePoint y Apps for Office. Básicamente son dos paquetes de ejemplos disponibles para su descarga.

· Apps for Office sample pack

· Apps for SharePoint sample pack

Muy conveniente en estos días y sin duda en el futuro.

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Programando con Listas en Windows SharePoint Services 3.0

Haaron Gonzalez — Wed, 10 Apr 2013 19:59:00 GMT

Aquí un entrenamiento que di hace muchos años para una empresa en la que trabajé como líder de practica de colaboración. Básicamente preparé esta presentación para mostrar a programadores como manejar listas y elementos de forma programática a fin de introducirlos al mundo de la programación SharePoint.

Durante una revisión a un respaldo me encontré con los archivos fuente de este WebCast y decidí compilarlo como video para subirlo a mi canal de Youtube. Si por alguna razón sigues dando soporte a plataforma SharePoint 2007 (MOSS o WSS 3.0) en temas de programación este video sin duda es una referencia que te permitirá entender los fundamentos de programación de listas en SharePoint.

Además, creo que los temas aquí mencionados también aplican para SharePoint 2010 J

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Construyendo Flujos de Trabajo en SharePoint 2010 utilizando SharePoint Designer 2010

Haaron Gonzalez — Mon, 08 Apr 2013 14:54:00 GMT

Damas y caballeros, aquí un ejemplo de principio a fin de como construir una solución de flujo de trabajo en SharePoint 2010 usando tipos de contenido, diagramas de Visio Services, listas personalizadas, condiciones y acciones de SharePoint Designer 2010 y también se ve como programar una actividad personalizada de SharePoint Designer 2010 con Visual Studio 2010.

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Análisis de Código para SharePoint Online

Haaron Gonzalez — Fri, 05 Apr 2013 05:39:00 GMT

Aún recuerdo FxCop como una de las primeras herramientas que teníamos disponibles los programadores .NET para revisar nuestro código y evaluarlo contra las practicas recomendadas y de esta forma poder mitigar potenciales riesgos de desempeño, seguridad, acceso a datos, etc. Desde el punto de vista de un programador SharePoint podemos utilizar herramientas para revisar nuestro código de la misma forma por ejemplo las herramientas de análisis de código de Team Foundation sin duda nos dan una información muy valiosa, pero, en el mundo SharePoint debido al modelo de objetos y a las diversas tecnologías disponibles sabemos que se tienen otras reglas de codificación o prácticas de programación adicionales a las de .NET y en ese sentido ¿no sería útil contar con una herramienta que te revisa el código SharePoint?

MICROSOFT SHAREPOINT ONLINE CODE ANALYSIS FRAMEWORK (MSOCAF)

Es una herramienta de revisión y diagnóstico de código de programación de soluciones SharePoint que nos permite identificar inconsistencias de programación en distintas áreas para asegurar la calidad de nuestros desarrollos en ambientes o entornos compartidos. MSOCAF ofrece todo un proceso de revisión de soluciones, se utiliza para validar las soluciones de programación que se publican en SharePoint Online de Office 365 y que ahora tenemos disponible para revisar nuestras aplicaciones tanto para soluciones SharePoint Online 2010 y 2013.

Las reglas que revisa son:

Rule Tests Against
Use of SPList.Items
SPListItemCollection\GetItemByID inside loop
SPQuery without Row Limit property
SPQuery Row Limit value range
Timer jobs
Out-of-the-box files modification
Verbose logging \ tracing
Deprecated APIs
Editing Web config files
Inline code ASPX pages
SPListItem.Update() inside loop
SPMonitoredScope Web Part check*
SPDiagnostics Service
ULS logging
BlobCache value editing in web.config
RunWithElevatedPrivileges restrictions
SharePointQueryWebPartsCheck
Windows Claims Check

Así que no está nada mal poder incluir el uso de esta solución como parte del proceso de revisión de código de programación en nuestros equipos. Ahora, esta solución ha sido diseñada para Office 365 y SharePoint Online, sin embargo, desde mi muy particular opinión sí creo que nos da un soporte para revisar nuestras soluciones On Premise.

Sin más que decir por el momento aquí les dejo el enlace: https://caf.sharepoint.microsoftonline.com/

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Hay que darle permiso de Retrieve People Data for Search Crawlers a la cuenta que ejecuta el Crawl

Haaron Gonzalez — Wed, 13 Mar 2013 17:46:00 GMT

Acto 1: Al ver los resultados de búsqueda notas que las imagines de las personas no se ven sin embargo en el My Site si

Acto 2: Encuentras en el Log del Crawl errores relacionados con Access denied y con el User Profile

¿Cómo se llamó la obra?

Hay que darle permiso "Retrieve People Data for Search Crawlers" a la cuenta que ejecuta el Crawl

Y después de un incremental crawl el resultado fue:

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Una razón mas por la cual no inicializa la aplicación de servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010

Haaron Gonzalez — Fri, 08 Mar 2013 01:22:00 GMT

Cada vez que la aplicación de servicio de perfiles de usuario de SharePoint 2010 se detiene borra algunos valores del registro de Windows relacionados con el servicio de sincronización del Forefront Identity Manager "FIM". El valor de registro se llama "SQLInstance" y se ubica aquí HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\FIMSynchronizationService\Parameters. Si esto no te ha sucedido es porque probablemente tu implementación de SharePoint utiliza la instancia Default del servidor SQL la cual es el nombre del servidor como tal, en mi caso yo utilizo una instancia específica distinta a la Default ejemplo "abc" entonces mi servidor e instancia serian "XYZ\abc".

Esto fue lo que me encontré en los ULS logs:

UserProfileApplication.SynchronizeMIIS: End setup for 'Intranet User Profile'.
SetupSynchronizationService :: Sync DB failover Check :: databaseServerMiis = sql_alias
SetupSynchronizationService :: Sync DB failover Check :: originalSyncConnectionString = Data Source=sql_alias;Initial Catalog=XYZ_XYZ_Intranet_UserProfile_Sync;Integrated Security=True;Enlist=False;Connect Timeout=15
SetupSynchronizationService :: Sync DB failover Check:: originalSyncConnectionDataSource = sql_alias
SetupSynchronizationService :: Sync DB failover Check :: new datasource string on connection object = sql_alias
UserProfileApplication.SynchronizeMIIS: Begin setup for 'Intranet User Profile'.
ILMPostSetupConfiguration: ILM Configuration: Validating installation of SQL Service.
ILM Configuration: Error 'ERR_SERVICE_NOT_INSTALLED'.
ERROR ILMPostSetupConfiguration: ILM Configuration: Validating installation of SQL Service FAILED ...
ILM Configuration: Validating account.
ILM Configuration: Validating the system groups...
ILM Configuration: Error 'ERR_INVALID_GROUPS'.
UserProfileApplication.SynchronizeMIIS: Failed to configure MIIS pre database, will attempt during next rerun. Exception: System.Configuration.ConfigurationErrorsException: ERR_INVALID_GROUPS at Microsoft.Office.Server.UserProfiles.Synchronization.ILMPostSetupConfiguration.ValidateConfigurationResult(UInt32 result) at Microsoft.Office.Server.UserProfiles.Synchronization.ILMPostSetupConfiguration.ConfigureMiisStage1() at Microsoft.Office.Server.Administration.UserProfileApplication.SetupSynchronizationService(ProfileSynchronizationServiceInstance profileSyncInstance). UserProfileApplication.SynchronizeMIIS: End setup for 'Intranet User Profile'.

Después de leer un poco en internet encontré esto y pude ver que el valor de registro SQLInstance estaba vacío por ende no se podía conectar como lo dice las entradas del log.

Así que con solo cambiar esa llave estaría solucionado el problema pero tendríamos que asegurarnos que cuando se detenga e inicialice de nuevo la aplicación de servicio de perfiles de usuario tengamos que ir al servidor a establecer este valor una vez más y manualmente, cosa que sinceramente no es lo mejor.

En mi caso muy particular y espero el de muchos también, tengo un SQL Alias que apunta a mi servidor de base de datos, lo que hice fue editar el SQL Alias para que contenga el nombre de la instancia.

De nuevo al inicializar el servicio de perfiles todo funciono a la perfección y mi registro de Windows no tuvo ni tendrá que ser tocado por nadie.

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el contenido es el rey

Haaron Gonzalez — Fri, 22 Feb 2013 01:24:00 GMT

Y que me mandan un diseño gráfico de una Intranet en donde al parecer todo se ve bien sin embargo destaque los siguientes puntos:

No veo ningún lugar que sugiera la búsqueda de contenido, creo que hay un pequeño enlace en el pie de la página. Hoy en día la búsquedas en los sitios son tan importantes de soportar ya que las personas cada vez más están acostumbrados a realizar búsquedas para cualquier cosa que requieran, es por ello que nuestros sitios de publicación de contenido SharePoint lo deberían soportar adicional tenemos el motor disponible en la plataforma. Cuando cargas tu navegador ¿cuál es tu página de inicio? Seguramente un buscador. Las personas especialmente las nuevas generaciones esperan un buscador en la empresa que les permita escrudiñar la información para encontrar el contenido que requieren con solo proporcionar una palabra clave y dar clic en buscar.
Hay que asegurarnos que entendemos el alcance de la funcionalidad expresada en el diseño, normalmente un diseñador gráfico nos podrá proporcionar un ejemplo del aspecto visual que está trabajando pero hay que tener mucho cuidado en aquellos sutiles iconos o formas que representan funcionalidad y que indudablemente tendremos que soportar. Por ejemplo puede que el diseño sugiera el ordenar alfabéticamente algo mediante iconos en los títulos de las columnas de una grilla, bien, pues alguien debe de validar que en efecto eso este soportado por la plataforma donde se montara el diseño gráfico. Un ejemplo también es que hoy en día nos entregan sitios con el icono de RSS asumiendo que será implementado y creando huecos de funcionalidad que visualmente se ven bien pero que quizás no estaban considerados como parte del desarrollo. Cada pixel y cada región cuentan deben de estar justificados funcionalmente.
También otro aspecto que me ha tocado revisar es que cuando se entrega una propuesta de diseño gráfico se te da normalmente la página principal con los colores, imagines representativos de la marca, pero eso no es todo el sitio, es importante que se entregue lo que llamamos marcos de página (page layouts) que describen los distintos tipos de contenido e información que el sitio estará entregando en sus distintas secciones o categorías. No es lo mismo una página de noticias que una página de información corporativa, cada acomodamiento distinto representa un tipo de marco en SharePoint y potencialmente una estructura de datos distinta. Es muy importante el tipo de información que será presentada en cada sección de contenido de todo el sitio. Hay que buscar que se vea la estructura y uniformidad en la navegación y en el contenido.
Hoy en día la presencia el redes sociales también representa un tema importante de no ignorar desde lo que es cuenta de twitter, youtube, Facebook y linked in son parte de los elementos que se integran en un sitio de publicación web. El diseño debería de contar con un área o sección específica quizás en el pie de página que sugiera la presencia de la marca en las redes sociales.

No te confundas con lo bien que un diseño gráfico se pueda ver, sin duda eso es una fortaleza y representa la forma en la que podrás conectarte inmediatamente con algún visitante, sin embargo el contenido es el rey y en conjunto se da el binomio perfecto de funcionalidad que enganche al usuario con una apariencia sugerente, atractiva y motivante de usar.

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Y si funciona ¿qué?

Haaron Gonzalez — Thu, 21 Feb 2013 23:02:18 GMT

Durante una reunión se me pidió mi opinión sobre la factibilidad de automatizar un proceso que actualmente se lleva en papel y su ejecución es literalmente a mano por un proceso electrónico y digital utilizando a SharePoint como la plataforma para lograrlo y ciertamente podríamos decir que en SharePoint se tienen las características necesarias para hacer frente con éxito a un escenarios de captura electrónica de datos y gestión de aprobaciones mediante flujos de trabajo. Sin embargo antes de emitir mi recomendación hice las siguientes preguntas:

Cuál sería la meta de este esfuerzo y podríamos enlistar algunos objetivos
Aproximadamente ¿cuantas personas estaríamos tocando con la automatización de este proceso?
En cuanto a tiempo se refiere, la duración de una instancia del proceso es de ¿cuánto tiempo?
El volumen de solicitudes y aprobaciones que se dan por cada instancia del proceso en promedio al mes ¿es de?

Después de escuchar las respuestas y de entender un poco más el contexto de este cliente "el cual busca posicionar a SharePoint para buscan financiamiento" procedí a comentar mi punto de vista el cual describo a continuación:

Estoy seguro que SharePoint puede soportar a gran escala una solución como la que están buscando con la infraestructura y procedimientos adecuados sin embargo, ¿podría el negocio soportarlo también? Mejorar un proceso que actualmente se lleva a mano por uno electrónico o digital requiere mucho más que una infraestructura de servidores, requiere del soporte y compromiso del negocio por las siguientes razones:

Necesitaras definir si las autorizaciones que actualmente se llevan en papel y son la causa de la lentitud del proceso se transformaran a autorizaciones digitales las cuales reducirán el tiempo de la gestión. ¿Podrá el negocio darle validez a la autorización digital o electrónica?
Una vez reconociendo la autorización digital entonces el resguardo de los registros electrónicos también deberá ser gestionado por la política actual de retención de la información la cual hoy se lleva en papel y cuenta con todo un departamento de archivo. ¿Podría el negocio darle validez legal por así decirlo a los registros electrónicos producidos por el proceso? ¿Cómo entonces podríamos describir una auditoria?
De pronto en menos de seis meses podrás identificar la reducción del uso de impresoras y papel, ¿se tienen contratos celebrados con proveedores tanto de soporte técnico y/o fabricantes que se tengan que revisar?
Qué pasaría si al ver el impacto y valor de la automatización de un proceso manual a un proceso digital resulta en una demanda mayor por parte del usuario final en la automatización de otros procesos. ¿Estamos listos para soportar una demanda mayor de trabajo? ¿tenemos en claro cómo podríamos evolucionar de forma gradual de un negocio basado en papel a un negocio basado en formas electrónicas?
¿Cuáles serían otros procesos candidatos que por orden natural pudiera seguir a este esfuerzo?

En resumen hay que preguntarnos qué pasara si sale mal pero también que pasara si sale bien la iniciativa. No es que sea un aguafiestas pero para poder hacer un enfoque de solución integral al problema y las expectativas de negocio hay que preguntar ¿Y qué pasaría si es exitoso el proyecto?

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Cuestionario inicial de oportunidad SharePoint

Haaron Gonzalez — Mon, 04 Feb 2013 23:37:00 GMT

Uno de los principales problemas del mundo del desarrollo de soluciones en SharePoint con los que me he encontrado desde el año 2003 es justamente como dimensionar un proyecto, como entender la realidad en la que nuestros clientes se encuentran y buscar visualizar las expectativas para solucionar su problema, en ese sentido he escrito algunos post que dan un norte de cómo manejar esta situación:

Sin embargo, el día de hoy quiero compartir un formulario que normalmente utilizo al inicio de cualquier oportunidad. Este formulario me permite identificar de forma inicial la problemática que el cliente cree tener, la solución que el cliente visualiza, un diagnóstico inicial del estado de la tecnología y sobre todo un poco de contexto para determinar si mis servicios serán de valor aquí mediante el entendimiento de la necesidad. Quería compartirlo con la comunidad como una herramienta general que puedes usar tanto como para SharePoint o cualquier otro producto que dé una solución de negocio.

Aqui lo puedes decargar:

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Enhance the way your Team Members work with Tasks in a SharePoint site

Haaron Gonzalez — Fri, 01 Feb 2013 01:33:00 GMT

¿Se quiere reír un ratito mi estimado lector? Mire decidí subir un video a mi canal de YouTube grabado en Ingles. Esto es una simple prueba de concepto y le quiero pedir su retroalimentación al respecto. Cualquier sugerencia y crítica constructiva para mejorar mis ingles será bienvenida. Sin más, los dejo!

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Copiando objetos de SharePoint entre ambientes y versiones, incluido Flujos de Trabajo del bien conocido SharePoint Designer 2010

Haaron Gonzalez — Thu, 31 Jan 2013 19:17:00 GMT

Una de las contradictorias situaciones que los profesionales SharePoint hemos tenido que enfrentar en algún momento de nuestra carrera es justamente el cómo tolerar la frustración inversamente proporcional al nivel de emoción que nos da ver la simplicidad de creación de un flujo de trabajo de SharePoint Designer 2010. En cualquier sitio web, demostración, articulo, ejemplo y blog post en línea te encontrarás las maravillas de usar SharePoint Designer 2010 como una primer opción de personalización del comportamiento de listas y bibliotecas de usuario, lo que rara vez encuentras publicado en la web es como tomar ese flujo de trabajo personalizado, empaquetarlo e implementarlo en un sitio SharePoint distinto de donde fue creado e incluso en un ambiente alterno.

Desde la liberación de SharePoint 2010 se nos dio la opción de exportar como paquete WSP un flujo de trabajo usando justamente SharePoint Designer 2010 bajo el concepto de Reusable workflows, esta opción si nos da posibilidades de portabilidad, sin embargo, sigue enfrentando escenarios no cubiertos como cuando tenemos un flujo de trabajo que tiene que utilizar columnas de sitio que tienen dependencia a otro servicio como el gestor de metadatos, entre otros escenarios, aunque he de decir que Resusable workflows es la onda como una primer opción de portabilidad.

Bueno, para escenarios de portabilidad más complicados tenemos aplicaciones de terceros como la empresa Sharegate tiene un conjunto de productos de software que facilitan enormemente el copiado de objetos entre sitios "incluido flujos de trabajo". Si alguna vez te has enfrentado a como replicar permisos, documentos, contenido, funcionalidad y configuración en la empresa este producto es una alternativa confiable para lograrlo. Adicional a copiar contenido entre ambientes también ofrece la misma experiencia para copiar contenido entre versiones de SharePoint, desde 2003, 2007, 2010, 2013 y Office 365 SharePoint Online.

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Programador sorprendete con STSDev viendo como crear un paquete WSP para aprovisionar logotipos en SharePoint

Haaron Gonzalez — Thu, 31 Jan 2013 02:21:00 GMT

Durante una implementación donde se estima la creación inicial de unas 220 colecciones de sitio nuestro flamante administrador de la granja creó unas plantillas de sitio para las diferentes necesidades de colaboración y comunicación que la plataforma SharePoint estará soportando. Lo hizo mediante SharePoint Designer 2010 exportando como WSP la plantilla. Todo bien, pero al revisar las plantillas encontré buenas y no tan buenas ideas. Me concentraré en las no tan buenas, sucede que el logotipo de esta empresa lo estaba almacenando dentro de la biblioteca de activos "Assest Library" y después referenciando en las opciones de Title, Description and Icon donde podemos poner el nombre del sitio, la descripción y la imagen, nuestro amigo incluso ya había probado que al usar la plantillas para crear un nuevo sitio la URL automáticamente se estaba actualizando y siempre apuntaba a la URL del sitio recién creado haciendo referencia al logotipo almacenado en la librería de activos.

Todo bien, pero no!. Le ayudé a crear 5 sitios más y le pedí que corriera un crawl incremental. Posteriormente al terminar de ejecutase hicimos una búsqueda como la siguiente pollolocologo.jpg ¿qué cree usted mi estimado lector que nuestra página de resultados mostró? Pues sí, un bonche de resultados haciendo referencia a la imagen almacenada en cada uno de los sitios creados y si multiplicas eso por las 220 colecciones de sitios planeadas pues nada más imagine usted los resultados de las búsquedas cuando el término de búsqueda incluya la palabra "polloloco".

Rápidamente di la sugerencia que deberíamos de encontrar un lugar donde almacenar esta imágenes o recursos institucionales de propósito general y la respuesta de nuestro amigo fue la correcta, sugirió el 14 hive o más bien dicho la ruta SharePoint "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES" , así que para pronto sugirió copiar manualmente los archivos en la ruta previamente mencionada lo cual en mi cabeza sonó una campana de alerta como si estuviera en un concurso de la televisión tipo "100 mexicanos dijeron" respondiendo erróneamente.

Procedí a comentar que manualmente no deberíamos de moverle a esta importante ruta de archivos, que existían mecanismos para hacer llegar los archivos a la ruta correspondiente de forma segura, en todos los servidores de la granja y además sin intervención manual. La respuesta fue construir una característica "feature" empaquetado en un WSP para el aprovisionamiento de estos archivos.

Solución? Descargué el instalador de la utilería STSDev versión 1.4 creada por colegas MVPs en SharePoint. Esta utilería te permite elegir el tipo de proyecto SharePoint que quieres crear con la finalidad de generarte un proyecto de Visual Studio con las utilerías, carpetas y archivos necesarios para generar un paquete WSP de SharePoint, lindo no? Claro que ocuparemos Visual Studio para generar el WSP y en ese sentido cualquier versión express arriba de 2008 puede servir ya que STSDev genera un proyecto de tipo Class Library capaz de funcionar incluso fuera de un servidor Windows Sever 2008 R2 con SharePoint instalado, o yeah!

Como vemos en STSDev seleccionamos las distintas plantillas de solución existentes, la versión de Visual Studio, te auto genera el archivo .snk y al dar clic en el botón Create Solution te crea una carpeta donde deposita la solución y los archivos. Después usando Visual Studio abres la solución y a partir de ahí sigues trabajando. En mi caso, use Visual Studio 2012 Express for Windows Desktop el cual tuvo que hacer un proceso de migración de mi solución recién creada.

Ya dentro de Visual Studio simplemente agregamos las imágenes o recursos que consideramos de propósito general que queremos poner en SharePoint , hay que ser cuidadosos con los archivos manifest.xml y solutionpackage.ddf asegurándonos que los nombres de nuestros archivos depositados en la carpeta RootFile\TEMPLATE\IMAGES\POLLOLOCOBranding sean los mismos a los que hacen referencia .

Al terminar complemente seleccionamos BUILD y RE BUILD SOLUTION del menú principal, si analizamos el Output Windows encontramos lo que realmente sucedió.

1>------ Rebuild All started: Project: POLLOLOCOBranding, Configuration: DebugBuild Any CPU ------

1>C:\windows\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\Microsoft.Common.targets(1578,5): warning MSB3245: Could not resolve this reference. Could not locate the assembly "Microsoft.SharePoint, Version=12.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=71e9bce111e9429c, processorArchitecture=MSIL". Check to make sure the assembly exists on disk. If this reference is required by your code, you may get compilation errors.

1> POLLOLOCOBranding -> C:\Users\C04125\Downloads\POLLOLOCOBranding\POLLOLOCOBranding\bin\Debug\POLLOLOCOBranding.dll

1> Refreshing Deployment Files...

1> STSDEV - Simple Tools for SharePoint Developers

1> Version: 1.4.0.0

1> Refreshing Solution Package Files

1> Current Solution Name:

1> Current Solution Directory:

1> Refreshing deployment files...

1> Rebuilding DeploymentFiles\manifest.xml

1> Rebuilding DeploymentFiles\SolutionPackage.ddf

1> Deleting Solution Package File...

1> Building Solution Package (Debug Version)

1> Cabinet Maker - Lossless Data Compression Tool

1> Parsing directives

1> Parsing directives (DeploymentFiles\SolutionPackage.ddf: 1 lines)

1> 3,355 bytes in 3 files

1> Executing directives

1> 0.00% - manifest.xml (1 of 3)

1> 0.00% - IMAGES\POLLOLOCOBranding\Binoculars32.gif (2 of 3)

1> 0.00% - IMAGES\POLLOLOCOBranding\Cantine32.gif (3 of 3)

1> 100.00% - IMAGES\POLLOLOCOBranding\Cantine32.gif (3 of 3)

1> 0.00% [flushing current folder]

1> 94.33% [flushing current folder]

1> 4.20% [flushing current folder]

1> 100.00% [flushing current folder]

1> Total files: 3

1> Bytes before: 3,355

1> Bytes after: 3,227

1> After/Before: 96.18% compression

1> Time: 0.03 seconds ( 0 hr 0 min 0.03 sec)

1> Throughput: 112.98 Kb/second

1> Copying WSP file to CAB

========== Rebuild All: 1 succeeded, 0 failed, 0 skipped ==========

Y pues el resultado es nuestro flamante WSP el cual podemos implementar en SharePoint.

Copiamos nuestro WSP y dentro de algún servidor de la granja corremos el SharePoint 2010 Management Shell y ejecutamos el siguiente comando de powershell:

Add-SPSolution –LiteralPath d:\scripts\solutions\POLLOLOCOBranding.wsp

Ya dentro del Central Administration dentro de System Settings y despues Manage Farm Solution encontramos nuestro WSP listo para deployarse. Damos clic y seleccionamos Deploy, esto aprovisiona en todos los servidores de la grana los archivos de nuestro WSP en la ruta "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\TEMPLATE\IMAGES\POLLOLOCOBranding".

Ahora si en nuestros sitios en vez agregamos la URL /layouts/images/pollo/pollologo.jpg

Originalmente publicado en msmvps.com

Validando la contraseña de las cuentas de una implementación SharePoint

Haaron Gonzalez — Thu, 31 Jan 2013 01:15:00 GMT

Me pidieron que validara las cuentas que utilizamos para instalar SharePoint en un ambiente de producción y pues la gente de la mesa de soporte al ver que mi petición no tiene tanta urgencia "según ellos" y conforme a sus acuerdos de niveles de servicio me informaron que en una semana me tendrían la respuesta a mi solicitud. El problema a solucionar es que no se sabía si la contraseña X era la misma que se usó en todas las cuentas de SharePoint, en total fueron 9 cuentas y dado que en una semana ni siquiera estaré aquí físicamente me vi en la necesidad de encontrar una solución alterna rápidamente.

Las cuentas a validar fueron:

POLLOLOCO\SP_farm
POLLOLOCO\SP_services
POLLOLOCO\SP_web
POLLOLOCO\SP_search
POLLOLOCO\SP_sync
POLLOLOCO\SP_superuser
POLLOLOCO\SP_superreader
POLLOLOCO\SP_crawl
POLLOLOCO\SP_unattended

Estimado lector, para solucionar tu problema, ¿qué harías si en algún momento de tu vida fuiste un apasionado programador .NET y sabes que puedes hacer al respecto?, ¿Te esperarías a que la gente de mesa de soporte de acuerdo a sus prioridades te responda?, ¿serias un radical y con el poder que el conocimiento te da resolverías tú mismo tus problemas, claro sin que muera nadie?

En mi caso decidí bajar Visual Studio 2012 Express for Windows Desktop y escribir una aplicación de consola que utilizando el namespace de System.DirectoryServices pudiese consultar el active directory en cuestión y validar las credenciales que necesito validar. En tan solo 12 minutos ya tenía mi instancia de Visual Studio 2012 Express for Windows Desktop instalada, durante la descarga busqué en internet y encontré que desde la versión 3.5 del .NET Framework se incluyó una nueva funcionalidad para gestión de active directory la cual se encuentra en System.DirectoryServices.AccountManagement y pues utilizando la clase PrincipalContext pude invocar el método ValidateCredentials con el cual sabría si la cuenta X o Y era válida.

El código lo comparto aquí:

using System;
using System.Text;
using System.DirectoryServices.AccountManagement;

namespace TestAccount
{

    class Program
    {

        static void Main(string[] args)
        {

            bool isValidAccount = false;

            Console.WriteLine("Domain Name (NetBios):");
            string domainName = Console.ReadLine();

            Console.WriteLine("User account:");
            string accountName = Console.ReadLine();

            Console.WriteLine("Password:");
            string accountPassword = Console.ReadLine();

            try
            {

                if (string.IsNullOrEmpty(domainName) || string.IsNullOrEmpty(accountName) || string.IsNullOrEmpty(accountPassword))
                    throw new ArgumentNullException();

                using (PrincipalContext context = new PrincipalContext(ContextType.Domain, domainName))
                {                    
                    isValidAccount = context.ValidateCredentials(accountName, accountPassword);
                }

                Console.WriteLine("{0}\\{1} - {2}",domainName, accountName, isValidAccount.ValidNotValidString());              
            }
            catch (Exception ex)
            {
                Console.WriteLine("Error: {0}",ex.Message);
            }
            finally
            { 
                Console.ReadKey(); 
            }       
            
        }
    }

    public static class BooleanExtensions
    {
        public static string ValidNotValidString(this bool value)
        {
            return value ? "Valid account" : "Not Valid account, check username or password!";
        }
    }
}

Y la solución aquí también la puedes encontrar en el attachment, dentro esta el ejecutable compilado.

PD. Cuando el equipo de la mesa de ayuda me contacte de 5 días, que le debería de decir en respuesta?

Saludos

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Instalacion, Configuracion y Optimizacion de SQL Server 2008 R2 para SharePoint

Haaron Gonzalez — Fri, 18 Jan 2013 17:26:00 GMT

Como parte de un esfuerzo de capacitación virtual que he venido realizando aquí público el contenido de una de las sesiones ya que por alguna extraña razón no pude producir correctamente el video de la sesión pasada , creo que no se grabó bien en primer instancia, en fin, el caso es que en 55 minutos pude reducir lo que en 4 horas estuvimos compartiendo con calma ese día los asistentes y tu servidor.

Aprovechando quiero invitarte a que te suscribas a mi canal de Youtube.

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Activando la licencia de un servidor Windows Server 2012 para ambiente SharePoint

Haaron Gonzalez — Wed, 16 Jan 2013 17:42:00 GMT

Continuando con la serie de videos relacionados con la configuración de un ambiente piloto o de demostración SharePoint llego el día donde tenía que activar mi producto, el video se llama "Activando la licencia de un servidor Windows Server 2012 para ambiente SharePoint" y puedes ver el proceso de activación de un producto Microsoft usando la línea telefónica. Sucede que muchas empresas no necesariamente tienen activado en los servidores de una granja SharePoint el internet por diferentes razones que se mencionan justamente en este video.

Sé que esta operación no necesariamente resulta valiosa pero sí creo conveniente compartir cada paso del proceso.

Saludos

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Configurando un Servicio de Certificados en Windows Server 2012 para ambiente SharePoint

Haaron Gonzalez — Tue, 15 Jan 2013 20:50:00 GMT

Continuando con la configuración del ambiente piloto de demostración que estoy construyendo, un nuevo video se ha publicado bajo el nombre de "Configurando un Servicio de Certificados en Windows Sever 2012 para ambiente SharePoint". Este video habla de cómo configurar un servicio de certificados "Certificate Authority" en Windows Server 2012 para soportar firma electrónica dentro de la empresa mediante Office y claro SharePoint. La descripción del video dice: "En esta demostración vemos como configurar el servicio de certificados digitales de Windows Server 2012 para permitirnos generar certificados para nuestros servidores WFE de SharePoint que más adelante estaremos configurando. También se muestra como configurar el servicio y configurar la aplicación web de enrollment y generación de certificados". Espero que sea de utilidad y brinde un norte en el tema.

Así mismo dejo unas referencias un tanto pasadas (que siguen siendo vigentes) sobre cómo utilizar los certificados en un entorno SharePoint:

Originalmente publicado en msmvps.com