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[Eventos]: Disponible mi presentación “Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint”! por Juan Carlos González Martín

Gracias a Microsoft (y en concreto a Oscar Mozo) he tenido la oportunidad de participar en un evento super interesante sobre Soluciones Cloud de Microsoft en el qué hablé de un tema que está generando mucho interés actualmente y que sin duda supone la clave para que las organizaciones pase de escenarios OnPremises a escenarios Online de forma gradual: Escenarios y Soluciones Híbridas con SharePoint. Podéis descargaros la presentación desde mi perfil en Slideshare: http://www.slideshare.net/jcgonzalezmartin1...
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Office 365: Opciones para obtener la clave de producto! por Juan Carlos González Martín

Otra pregunta muy habitual en los foros de Office 365 es la relativa a que opciones hay disponibles para obtener la clave de producto necesaria en ocasiones para activar Office. Por suerte, hay varias formas de obtener dicha clave / activar Office y las podéis veren el siguiente enlace: http://office.microsoft.com/en-nz/word-help/find-your-product-key-for-office-2013-office-365-home-office-365-personal-office-365-university-HA102830243.aspx
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Office 365: Novedades y últimas noticias aparecidas en el TechEd Europe en Barcelona! por Juan Carlos González Martín

Esta semana estamos numerosas novedades relativas a Office 365 en el TechEd Europa que se está celebrando en Barcelona y que estoy tratando de seguir en la distancia. Aunque ya hay varios posts respecto a estas novedades, no quería dejar pasar la oportunidad de publicar un pequeño resumen de las mismas: En primer lugar, Microsoft está extendiendo la característica de DLP (Data Loss Prevention) a otros servicios de la plataforma de manera que además de Exchange Online, tendremos DLP en SharePoint...
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Office 365: Guías de descripción de servicio para Office Online! por Juan Carlos González Martín

Junto con las habituales guías de descripción de servicio disponibles para los servicios más importantes de Office 365 (SharePoint, Exchange y Lync), también tenemos disponibles las guías para Office Online en la siguiente dirección te TechNet: http://technet.microsoft.com/es-es/library/office-online-service-description.aspx . Por cada producto particular de Office Online las guías correspondientes son: Word Online: http://technet.microsoft.com/es-ES/library/word-online-service-description.aspx Excel...
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SharePoint: Criterios para pasar de un escenario OnPremises a un escenario híbrido o 100 % Cloud (I)! por Juan Carlos González Martín

A raíz de un proyecto en el que estoy trabajando en el que la idea inicial es migrar de SharePoint 2007 OnPremises a Online, he tenido que hacer un análisis comparativo de alternativas en cuanto a escenarios que una empresa tipo se puede encontrar hoy en día: Irse a un escenario 100 % nube, que se corresponde con un modelo de servicios basados en plataformas como Office 365. Escenario híbrido, que se corresponde con un modelo en el que habrá servicios Online y servicios OnPremises. Escenario 100...
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SharePoint: Los mejores diseños SharePoint de España según Top SharePoint! por Juan Carlos González Martín

Siempre en los eventos y formaciones en los que participo comento que en España tenemos muy buenos profesionales de SharePoint y que se hacen proyectos más que interesantes sobre la plataforma, incluyendo sitios públicos. Como ejemplo de esta afirmación, os comparto la última publicación de Top SharePoint (portal de referencia en el que se van publicando cada cierto tiempo reviews sobre portales Internet basados en SharePoint) en la que se reflejan los considerados mejores diseños de sitios públicos...
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SharePoint Online: Tipos de archivos bloqueados para OneDrive para Empresas! por Juan Carlos González Martín

Cuando estamos usando OneDrive para Empresas para el almacenamiento de archivos de todo tipo, tenemos que tener en cuenta que estos se van a almacenar finalmente en SharePoint Online lo que implica que hay ciertos tipos de archivos bloqueados por defecto por la plataforma y que por lo tanto no van a poder ser guardados en OneDrive para Empresas bien sea por carga directa en el sitio o bien porque estamos haciendo una sincronización de archivos con el cliente de sincronización. En cuanto a qué tipos...
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SharePoint: Modificaciones no soportadas a nivel de BD de Contenidos! por Juan Carlos González Martín

El otro día preguntaban en la Office 365 Technical Network sobre un documento / referencia oficial de Microsoft en el que se refleje el echo conocido de que en despliegues de SharePoint OnPremises (cualquier versión) no está soportado realizar ciertas modificaciones y cambios de configuración a nivel de BD de Contenidos. Pues bien, tras un rápida búsqueda en Internet podréis encontrar el siguiente artículo de soporte de Microsoft en el que se refleja las modificaciones y cambios de configuración...
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Office 365: Como añadir usuarios y licencias por medio de PowerShell! por Juan Carlos González Martín

En esta ocasión os dejo un nuevo script que demuestra como añadir nuevos usuarios de Office 365 y licencias leyendo la información de los usuarios y licencias de un archivo CSV que tenga el siguiente formato: Como veis, el archivo .csv simplemente contiene la información relativa al usuario a añadir, el nombre para mostrar del mismo y aquellos servicios de Office 365 que vamos a configurar (en este caso a deshabilitar). Por ejemplo, para deshabilitar Office, Yammer y Azure RMS para un usuario necesitaríamos...
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SharePoint Online: Como utilizar grupos de seguridad de Office 365 (I)! por Juan Carlos González Martín

Una de las ventajas de Office 365 es que podemos hacer uso de muchas de las características y capacidades que conocemos OnPremises y que de forma equivalente están disponibles en los servicios que forma parte de la plataforma de productividad de Microsoft. En este post veremos a ver cómo podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Office 365 para utilizarlos en SharePoint Online de la misma forma que en un escenario OnPremises podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Directorio...
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SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (IX)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado: SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (I)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la...
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SharePoint Online: ¿Dónde están mis datos? por Juan Carlos González Martín

Esta es otra de las cuestiones que siempre está en el aire cuando nos ponemos a pensar sobre las implicaciones que tiene el hacer uso de una plataforma de Colaboración y Comunicación 100 % Cloud como la que nos proporciona SharePoint Online en Office 365. La respuesta es que los datos se encuentran en uno de los numerosos centros de datos que Microsoft tiene a nivel mundial y que están distribuidos por área geográfica lo que implica que por ejemplo en el caso de organizaciones españolas, la información...
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[Eventos]: Cambio de fecha del WebCast - Como hacer “de todo” con PowerShell para SharePoint! por Juan Carlos González Martín

Pues eso, que la fecha del próximo WebCast de SUGES ha cambiado del martes 28 al miércoles 29 de octubre a la misma hora (16:00). Os recuerdo los detalles del WebCast: Desde SUGES os proponemos un nuevo evento que esperemos que sea de vuestro interés. Aunque PowerShell se introdujo por primera vez en SharePoint 2010 para sustituir a las herramientas de administración nativas de la plataforma, es en SharePoint 2013 cuando ha logrado su máximo potencial en cuanto a posibilidades que permite para realizar...
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SharePoint Online: ¿En qué suscripciones es posible comprar almacenamiento extra? por Juan Carlos González Martín

Como sabéis, el espacio de almacenamiento disponible de base para SharePoint Online en cualquier tipo de plan de Office 365 viene dado por la siguiente fórmula: 10 GB + 500 MB x Licencia de Usuario disponible. Si el espacio por defecto no es suficiente para nuestros requerimientos de negocio, tenemos la posibilidad de comprar almacenamiento extra y para evaluar si esto es posible en vuestra suscripción de Office 365 os recomiendo que reviséis el siguiente enlace de soporte de Office 365: https:/...
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SharePoint Online: Opciones de hacer copias de seguridad (I)! por Juan Carlos González Martín

Este es otro de los temas que habitualmente suelen aparecer cuando se habla sobre las opciones que tenemos para hacer copias de seguridad en SharePoint Online y que genera más dudas. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que como usuarios de SharePoint Online, no vamos a tener una forma directa de hacer esas copias de seguridad sino que vamos a depender de nuestro proveedor de servicios (Microsoft en este caso), de una herramienta de terceros que nos permita hacer dicha copia o bien de nosotros...
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Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (III)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de post sobre la funcionalidad de Grupos en Office 365, en esta ocasión vamos a ver de una forma sencilla el concepto de “Trabaja como una red”. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie: Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (I)! Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (II)! Para evaluar el concepto de “Trabaja como una red” a través de los Grupos de Office 365: En primer lugar, es necesario que tengamos definido un Grupo...
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SharePoint: Disponibles las Actualizaciones Acumuladas de Octubre de 2014! por Juan Carlos González Martín

Microsoft acaba de liberar las actualizaciones acumuladas de Octubre de 2014 tanto para SharePoint 2010 como para SharePoint 2013: SharePoint 2013 Antes de lanzaros a instalar la actualización acumulada, recordar dos cosas: En primer lugar, no se recomienda su instalación en entornos de producción salvo que resuelvan algún problema crítico de nuestra granja y siempre tras realizar pruebas exhaustivas de que no se introducen otros problemas. En segundo lugar, para instalar esta actualización acumulada...
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Office 365: Requerimientos de SW de cliente! por Juan Carlos González Martín

Uno de los aspectos a tener muy en cuanto cuando se está pensando en dar el paso de un escenario OnPremises a un escenario Cloud como Office 365 es el relativo a los requerimientos necesarios para asegurar que ese paso se realiza en las mejores condiciones para la organización y sus integrantes. En este sentido, el paso a Office 365 nos a llevar una serie de requerimientos de cliente que tendremos que cumplir para asegurar una transición adecuada. Podéis encontrar estos requerimientos en los siguientes...
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SharePoint Online: SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013! por Juan Carlos González Martín

En esta ocasión os dejo una referencia a una utilidad más que interesante que no conocía y a la que he llegado a través de una pregunta realizada en los foros de SharePoint de TechNet (Gracias Christian por la aportación). Se trata de la utilidad SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013 disponible en Codeplex: http://spcb.codeplex.com/ que como su nombre indica es un explorador para SharePoint 2010 y 2013 construido con el modelo de objetos en cliente por lo que se puede instalar en...
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SharePoint: Como habilitar la carga múltiple de documentos en SharePoint! por Juan Carlos González Martín

El otro día preguntaban en la Office 365 Technical Network sobre un problema relativo a la carga múltiple de archivos en SharePoint que estaba deshabilitada en Internet Explorer 9…en cuanto vi el comentario, de inmediato supe que pasaba: en el equipo local con IE 9 instalado, faltaba tener instalado Office (Versiones 2007 a 2013) que es el responsable de que tengamos disponible el correspondiente control Active X y dll necesaria para que la carga múltiple este disponible en sitios de SharePoint ...
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