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SharePoint Online: Como utilizar grupos de seguridad de Office 365 (I)! por Juan Carlos González Martín

Una de las ventajas de Office 365 es que podemos hacer uso de muchas de las características y capacidades que conocemos OnPremises y que de forma equivalente están disponibles en los servicios que forma parte de la plataforma de productividad de Microsoft. En este post veremos a ver cómo podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Office 365 para utilizarlos en SharePoint Online de la misma forma que en un escenario OnPremises podemos hacer uso de Grupos de Seguridad de Directorio...
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SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (IX)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado: SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (I)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la...
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SharePoint Online: ¿Dónde están mis datos? por Juan Carlos González Martín

Esta es otra de las cuestiones que siempre está en el aire cuando nos ponemos a pensar sobre las implicaciones que tiene el hacer uso de una plataforma de Colaboración y Comunicación 100 % Cloud como la que nos proporciona SharePoint Online en Office 365. La respuesta es que los datos se encuentran en uno de los numerosos centros de datos que Microsoft tiene a nivel mundial y que están distribuidos por área geográfica lo que implica que por ejemplo en el caso de organizaciones españolas, la información...
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[Eventos]: Cambio de fecha del WebCast - Como hacer “de todo” con PowerShell para SharePoint! por Juan Carlos González Martín

Pues eso, que la fecha del próximo WebCast de SUGES ha cambiado del martes 28 al miércoles 29 de octubre a la misma hora (16:00). Os recuerdo los detalles del WebCast: Desde SUGES os proponemos un nuevo evento que esperemos que sea de vuestro interés. Aunque PowerShell se introdujo por primera vez en SharePoint 2010 para sustituir a las herramientas de administración nativas de la plataforma, es en SharePoint 2013 cuando ha logrado su máximo potencial en cuanto a posibilidades que permite para realizar...
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SharePoint Online: ¿En qué suscripciones es posible comprar almacenamiento extra? por Juan Carlos González Martín

Como sabéis, el espacio de almacenamiento disponible de base para SharePoint Online en cualquier tipo de plan de Office 365 viene dado por la siguiente fórmula: 10 GB + 500 MB x Licencia de Usuario disponible. Si el espacio por defecto no es suficiente para nuestros requerimientos de negocio, tenemos la posibilidad de comprar almacenamiento extra y para evaluar si esto es posible en vuestra suscripción de Office 365 os recomiendo que reviséis el siguiente enlace de soporte de Office 365: https:/...
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SharePoint Online: Opciones de hacer copias de seguridad (I)! por Juan Carlos González Martín

Este es otro de los temas que habitualmente suelen aparecer cuando se habla sobre las opciones que tenemos para hacer copias de seguridad en SharePoint Online y que genera más dudas. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que como usuarios de SharePoint Online, no vamos a tener una forma directa de hacer esas copias de seguridad sino que vamos a depender de nuestro proveedor de servicios (Microsoft en este caso), de una herramienta de terceros que nos permita hacer dicha copia o bien de nosotros...
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Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (III)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de post sobre la funcionalidad de Grupos en Office 365, en esta ocasión vamos a ver de una forma sencilla el concepto de “Trabaja como una red”. Pero antes, os recuerdo los posts previos de la serie: Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (I)! Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (II)! Para evaluar el concepto de “Trabaja como una red” a través de los Grupos de Office 365: En primer lugar, es necesario que tengamos definido un Grupo...
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SharePoint: Disponibles las Actualizaciones Acumuladas de Octubre de 2014! por Juan Carlos González Martín

Microsoft acaba de liberar las actualizaciones acumuladas de Octubre de 2014 tanto para SharePoint 2010 como para SharePoint 2013: SharePoint 2013 Antes de lanzaros a instalar la actualización acumulada, recordar dos cosas: En primer lugar, no se recomienda su instalación en entornos de producción salvo que resuelvan algún problema crítico de nuestra granja y siempre tras realizar pruebas exhaustivas de que no se introducen otros problemas. En segundo lugar, para instalar esta actualización acumulada...
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Office 365: Requerimientos de SW de cliente! por Juan Carlos González Martín

Uno de los aspectos a tener muy en cuanto cuando se está pensando en dar el paso de un escenario OnPremises a un escenario Cloud como Office 365 es el relativo a los requerimientos necesarios para asegurar que ese paso se realiza en las mejores condiciones para la organización y sus integrantes. En este sentido, el paso a Office 365 nos a llevar una serie de requerimientos de cliente que tendremos que cumplir para asegurar una transición adecuada. Podéis encontrar estos requerimientos en los siguientes...
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SharePoint Online: SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013! por Juan Carlos González Martín

En esta ocasión os dejo una referencia a una utilidad más que interesante que no conocía y a la que he llegado a través de una pregunta realizada en los foros de SharePoint de TechNet (Gracias Christian por la aportación). Se trata de la utilidad SharePoint Client Browser for SharePoint 2010 and 2013 disponible en Codeplex: http://spcb.codeplex.com/ que como su nombre indica es un explorador para SharePoint 2010 y 2013 construido con el modelo de objetos en cliente por lo que se puede instalar en...
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SharePoint: Como habilitar la carga múltiple de documentos en SharePoint! por Juan Carlos González Martín

El otro día preguntaban en la Office 365 Technical Network sobre un problema relativo a la carga múltiple de archivos en SharePoint que estaba deshabilitada en Internet Explorer 9…en cuanto vi el comentario, de inmediato supe que pasaba: en el equipo local con IE 9 instalado, faltaba tener instalado Office (Versiones 2007 a 2013) que es el responsable de que tengamos disponible el correspondiente control Active X y dll necesaria para que la carga múltiple este disponible en sitios de SharePoint ...
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Office 365: Introducción a los Grupos…trabaja como una red (II) por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de artículos sobre la nueva funcionalidad de Grupos en Office 365 , en esta ocasión vamos a ver otra serie de opciones que tenemos disponibles a nivel de configuración y uso: Desde el muro “conversacional” de un grupo, podemos acceder a una serie de funciones que nos proporcionan acceso a elementos como el calendario del grupo en Exchange Online, la carpeta de Grupo en OneDrive o la página con el listado de integrantes del Grupo. El calendario de un Grupo de Office 365 es,...
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[Recursos]: TestLab Guides en TechNet! por Juan Carlos González Martín

Un recurso más que recomendable cuando tenéis que poneros a hacer un probar, hacer una prueba de concepto o un piloto sobre una tecnología Microsoft es el que constituye las TesLab Guides que Microsoft va liberando en TechNet y que os recomiendo no solo por el detalle de las mismas, sino porque tratan de dar repuesta a la necesidad de disponer rápidamente de contenido relativo a un cierto escenario que tenemos que modelar para nuestros proyectos. Os recomiendo que reviséis las guías disponibles en...
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SharePoint Online: Como listar todas las colecciones de Sitios de un Tenant con PowerShell y el CSOM! por Juan Carlos González Martín

Últimamente estoy viendo como las posibilidades que brinda PowerShell y el Modelo de Objetos en Cliente (CSOM) para interactuar con SharePoint Online son realmente impresionantes…y como prueba, en esta ocasión os dejo un nuevo script en la que mediante el uso de CSOM y PowerShell resulta muy sencillo listar las colecciones de sitios de nuestro tenant gracias a los objetos disponibles en el ensamblado Microsoft.Online.SharePoint.Client.Tenant que nos proporciona un objeto global “Tenant” que entre...
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Office 365: Tipos de planes para Educación! por Juan Carlos González Martín

Sin duda, los planes de Office 365 para educación resultan muy atractivos porque permiten que estudiantes y profesores puedan utilizar parte de los servicios de productividad de forma gratuita, aunque para tener acceso a todos los servicios y componentes es necesario tener acceso a los denominados planes E3 para Educación como queda recogido en el siguiente enlace que compara los planes disponibles para Educación: http://office.microsoft.com/en-us/academic/compare-office-365-education-plans-FX103045755...
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SharePoint 2013 & SharePoint Online: ¿Cuál es el número máximo de co-autores en documentos de Office? por Juan Carlos González Martín

En SharePoint 2013 OnPremises el número de autores es configurable tal y como se indica en la siguiente referencia de TechNet: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff718248(v=office.15).aspx . A partir de esa referencia, se podría interpretar que no hay límites en el número máximo de autores, pero afirmar esto no sería lo correcto y por suerte en el artículo de Software boundaries and limits for SharePoint 2013 para SharePoint 2013 ( http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262787.aspx...
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[Eventos]:Como hacer “de todo” con PowerShell para SharePoint! por Juan Carlos González Martín

Desde SUGES os proponemos un nuevo evento que esperemos que sea de vuestro interés. Aunque PowerShell se introdujo por primera vez en SharePoint 2010 para sustituir a las herramientas de administración nativas de la plataforma, es en SharePoint 2013 cuando ha logrado su máximo potencial en cuanto a posibilidades que permite para realizar tareas comunes como administración y configuración de granjas SharePoint, troubleshooting de entornos o auditaría entre otras. PowerShell para SharePoint 2013 cuenta...
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SharePoint 2013: Como hacer uso de la API REST en PowerShell (I)! por Juan Carlos González Martín

Igual que podemos hacer uso de las APIS de Servidor y de Cliente en PowerShell, también podemos hacer uso de la API REST de SharePoint 2013. Para poder hacer uso de la API REST de SharePoint en PowerShell, simplemente tenemos que usar los objetos .NET adecuados en nuestro Script. De todos los objetos necesarios, como se puede ver en el siguiente script, el más importante es WebRequest ya que en él especificaremos la Url REST que queremos utilizar, las credenciales de acceso, las cabeceras y el método...
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SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (VIII)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de posts recopilatorios sobre los scripts PowerShell que he ido publicando en la Centro de Scripts de TechNet, en esta ocasión os dejo los últimos scripts que he subido a la galería. Os recuerdo los recopilatorios previos de scripts que he publicado: SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (I)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (II)! SharePoint: Scripts PowerShell publicados en la galería de TechNet (III)! SharePoint...
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Office 365: Implicaciones de los nuevos planes disponibles! por Juan Carlos González Martín

Desde el pasado 1 de octubre de 2014 ya son efectivos los cambios en planes de Office 365 anunciados por Microsoft en el mes de julio . Básicamente, las modificaciones introducidas implican que desaparecen los denominados planes de tipo Mediana Empresa y se pasa a hablar de planes Empresariales (Business) que a su vez incluyen tres formatos como podéis ver en la página de comparación de planes : Office 365 Empresa Essentials (Office 365 Business Essentials), que proporciona...
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