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SharePoint Online: Como localizar los usuarios externos en un tenant (II)! por Juan Carlos González Martín

Siguiendo con la serie de artículos sobre como localizar los usuarios externos en un tenant de SharePoint Online , en esta ocasión os comparto la opción de hacerlo a través de PowerShell como mecanismo más preciso de obtener dicha información haciendo uso del comando Get-SPOExternalUser en un Script PowerShell que podéis descargaros desde el siguiente enlace: How to get all the external users in a SharePoint Online Tenant! ############################################################################################################################################...
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Office 365: Pre-visualización de Documentos en OWA! por Juan Carlos González Martín

Siempre suelo referirme a Office 365 como la plataforma de productividad de Microsoft en la nube y esta afirmación se cumple por todos lados…como muestra, en esta ocasión os dejo este post relativo a como previsualizar documentos Office, PDF o de imagen adjuntos en un correo sin necesidad de tener que descargarlos: Accedemos a la bandeja de entrada en OWA y localizamos un correo que tenga un archivo adjunto. Si hacemos clic en el documento adjunto, se abrirá un panel de pre-visualización para que...
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Office 365: Disponible una nueva versión de Power BI! por Juan Carlos González Martín

Hace ya varias semanas que Microsoft anunció cambios relevantes en Power BI que en la práctica han supuesto dos cambios fundamentales: Por un lado, disponer de una versión gratuita de Power BI lo que es una gran noticia ya que pone a disposición de usuarios y empresas una serie de características de BI sin coste. Por otro lado, una reducción de precio significativa en la versión de pago de Power BI que da acceso a todas las capacidades de BI disponibles para Office 365 por un precio de 9,99 $ por...
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SharePoint 2013: ¿Cuál es el Pool de Aplicaciones de la Aplicación de Servicio de Access? por Juan Carlos González Martín

Si estáis configurando los Servicios de Access, tendréis que realizar ciertas configuraciones a nivel de IIS y en concreto relativas Pool de Aplicaciones asociado a los Servicios. Para averiguar cuál es el Pool de Aplicaciones, tenéis dos opciones: La primera, a través de PowerShell y la siguiente secuencia comandos PowerShell. $spAccessApp= Get -SPAccessServiceApplication $spAccessAppPool=$spAccessApp.ApplicationPool $spAccessAppPool.Id En la correspondiente salida por pantalla tendréis el ID del...
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[Recursos]: Microsoft Architecture Blueprints! por Juan Carlos González Martín

La verdad es que no era consciente de la nueva forma de crear diagramas de arquitectura en la que está trabajando Microsoft y que se conoce como Microsoft Architecture Blueprints : Básicamente, la idea pasa por construir diagramas 2D con Visio 2013 haciendo uso de un nuevo juego de stencils de Visio disponibles por el momento para diagramas de Windows Azure para luego generar un espectacular PDF 3D de estos diagramas. Referencias: Post dónde encontré por primera vez la referencia a Microsoft Architecture...
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SharePoint Online: Como localizar los usuarios externos en un tenant (I)! por Juan Carlos González Martín

Si necesitáis localizar los usuarios externos en SharePoint Online, tenéis dos posibilidades igual de efectivas: A través de la Administración de SharePoint Online y la sección User profiles. A través de PowerShell. En este primer artículo vamos a ver la primera de las posibilidades: En primer lugar, accedemos a la Administración de SharePoint Online y hacemos clic en “user profiles”. A continuación, hacemos clic en “Manage User Profiles”. En la página que se abre, hacemos uso de la caja de texto...
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SharePoint Online: Soporte de Tipos de Contenido en el botón “+”! por Juan Carlos González Martín

Gracias a mi colega MVP Jasper Oosterveld y el artículo publicado en IT Utinity ( http://www.itunity.com/article/sharepoint-online-support-multiple-content-types-876#sthash.cc3IPv8N.dpuf ) he sabido de una mejora importante a la hora de crear nuevos documentos en una Biblioteca de documentos: el enlace “"`+” de toda biblioteca nos permite crear documentos seleccionando alguno de los Tipos de Contenido asociados a la biblioteca.
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Office 365: Como administrar las Aplicaciones instaladas para OWA! por Juan Carlos González Martín

La administración de Apps para OWA es una tarea simple que se puede realizar fácilmente desde las opciones de configuración disponibles para la versión web de Outlook: Desde OWA, hacemos clic en Settings –> Manage apps. A continuación se muestra un listado con las Apps disponibles de serie. Por defecto OWA ya incorpora una serie de Apps como la App de Bing Maps. Para ver los detalles de dicha App o simplemente deshabilitarla, hacemos clic en la misma.   Desde aquí también podremos acceder...
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SharePoint Online: Como hacer overlay de calendarios de Exchange Online! por Juan Carlos González Martín

Aunque el resultado final del artículo es que no es posible hacer overlay de calendarios de Exchange Online sobre calendarios de SharePoint Online usando la funcionalidad por defecto, os voy a mostrar mediante un paso a paso el proceso a seguir: En primer lugar, accedemos al calendario de SharePoint Online en el que queremos hacer el solape de calendarios y hacemos clic en la opción “Superposición de calendarios” de la Cinta (pestaña CALENDARIO”). En la página que se abre, hacemos clic en la opción...
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Office 365: Nueva característica disponible–Group Notebook! por Juan Carlos González Martín

Microsoft acaba de liberar una nueva característica para los Grupos de Office 365 denominada Group Notebook. Se trata de un archivo de OneNote asociado al Grupo y pensado para que los integrantes del mismo puedan colaborar, añadir sus ideas, etc. Para acceder a esta nueva funcionalidad: Entre las opciones disponibles en el menú del Grupo, veréis que aparece una nueva opción denominada “Notebook”. Si hacéis clic en la misma, se abre un archivo de OneNote en el que los integrantes del Grupo pueden...
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SharePoint 2013: Tips de Instalación y Configuración de Workflow Manager en una granja con el SP1! por Juan Carlos González Martín

Esta semana me ha tocado (tengo que decir que ya tocaba ) reconstruir la granja de pruebas que utilizo habitualmente para mis demos y curiosamente, me encontré con problemas (inesperados) a la hora de instalar y configurar el Workflow Manager en la granja. Os pongo en contexto: La granja en cuestión tiene instalado SharePoint 2013 con Service Pack 1 y, aunque no tengo confirmación, creo que precisamente uno de los problemas ha sido precisamente ese ya que al parecer (tras leer...
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SharePoint Online: Cómo obtener los App Security Principal para Aplicaciones (I)! por Juan Carlos González Martín

Cómo sabéis, cuando estamos trabajando con aplicaciones de tipo Provider-Hosted para SharePoint y queremos que las mismas se ejecuten en SharePoint es necesario proceder a registrar el correspondiente App Security Principal. Lo mismo sucede, en general, cuando queremos registrar cualquier tipo de App (puede ser una Aplicación de Consola o un Script PowerShell) para que interactúe con SharePoint Online sin necesidad de especificar credencial alguna. Puede ser que en el proceso de realizar pruebas...
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[Nuberos.NET]: Charlas Informática en Acción 2015! por Juan Carlos González Martín

Gracias a la colaboración de la Universidad de Cantabria , el Grupo de Usuario .NET de Cantabria (Nuberos.NET) y de Cantabria TIC ha sido posible poner en marcha un ciclo de conferencias denominado  “Informática en Acción” 2015 . Estas charlas tendrán lugar entre los meses de febrero y mayo de este 2015 . El ciclo consta de 8 sesiones que permitirán a los destinatarios de estas charlas (alumnos y agregados de la UC, Profesores de educación secundaria y profesionales del sector de las tecnologías...
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Office 365: Nuevos materiales de formación del modelo de Apps en GitHub! por Juan Carlos González Martín

El equipo que está desarrollando tanto materiales como ejemplos en torno al desarrollo para Office 365 acaba de crear en su repositorio global de GitHub un nuevo repositorio con materiales de formación qué contienen presentaciones y laboratorios en torno al desarrollo de Apps para Office 365 aplicando las buenas prácticas del grupo de Patterns & Practices. El repositorio lo tenéis aquí: https://github.com/OfficeDev/TrainingContent
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SharePoint vNext: InfoPath está de vuelta…o como Microsoft no tuvo tiempo de re-emplazarlo! por Juan Carlos González Martín

Pues esta es sin duda una de las noticias de la semana: InfoPath está de vuelta, lo que en la práctica significa que para SharePoint vNext no tendremos la tan esperada tecnología de creación simple de formularios que Microsoft prometió hace un año en la SharePoint Conference de Las Vegas. Además, las implicaciones de esta noticia han llevado a la “resurrección de InfoPath” que seguirá siendo una opción posible para crear formularios de forma rápida en SharePoint vNext…pero aviso a navegantes, no...
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[Eventos]: Office 365, o como disponer de una plataforma cloud de productividad, colaboración y comunicación empresarial! por Juan Carlos González Martín

Los Grupos de Usuarios de SharePoint de España ( SUGES ) y la Comunidad de Office 365 organizan en colaboración con MVP CLUSTER un nuevo Webcast en el que tendremos la oportunidad de ver como la productividad y colaboración en la nube son posibles a través de Office365. Haremos un repaso a algunos de los valores diferenciales de Office 365 como plataforma de productividad, colaboración y comunicación para organizaciones de todo tipo. Veremos aspectos novedosos y diferenciales de la plataforma como...
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SharePoint 2013 & SharePoint Online: Como probar los device channels con distintos navegadores! por Juan Carlos González Martín

Hace unos meses os comentaba en este artículo como configurar las vista móviles en sitios públicos de SharePoint Online mediante los canales de dispositivo o “Devide Channels”. En este artículo os voy a enseñar dos formas muy simples de probar los device channel en distintos navegadores para un sitio privado de SharePoint Online. Todo lo que se comente es aplicable para SharePoint 2013 On-Premise: Nota: En primer lugar, aseguraros de tener activada la característica de publicación en el sitio. Recordad...
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Office 365: Actualización de OneDrive para Empresas de febrero de 2015! por Juan Carlos González Martín

A la espera de la llegada de la versión de OneDrive para Empresas que rompa con la actual versión en cuanto a que aporte las capacidades y funcionalidades requeridas por el mercado, Microsoft sigue actualizando la versión actual para solucionar los problemas que se van reportando por los usuarios. La última actualización que tenemos disponible es la de febrero de 2015: http://support2.microsoft.com/kb/2920746 . En esta actualización, podemos esperar las siguientes mejoras: Mejora la confiabilidad...
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SharePoint 2013: Desde febrero, todas las actualizaciones en Windows Update! por Juan Carlos González Martín

Como el título del post indica, a partir de este mes las todas las actualizaciones para SharePoint incluyendo actualizaciones acumuladas (CUs) estarán en Windows Update lo que en la práctica tiene que llevarnos a ser todavía más cautos y evitar tener configurado los servidores de nuestra granja para que las actualizaciones de Windows se instalen de forma automática. Os dejo un par de referencias respecto a este tema y recomendaciones al respecto: http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive...
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SharePoint 2013 & SharePoint Online: Cambios en el empaquetado y despliegue de Soluciones (I)! por Juan Carlos González Martín

reEsta semana SharePoint vuelve a estar en boca de todos por el reciente artículo publicado en los blogs de Office sobre la esperada nueva versión de SharePoint llamada SharePoint 2016 . Uno de los cambios que veremos en esta nueva versión, y del que Microsoft nos lleva avisando desde hace unos meses, es el relativo a la extensibilidad de SharePoint. Todo apunta a qué el mensaje oficial de Microsoft es que hay que tratar de abandonar el clásico modelo de desarrollo basado en el Framework de Featurres...
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