SharePoint Online: Mejoras en el sistema de compartición con usuarios externos!

Dentro del proceso de mejora continua de capacidades de SharePoint Online, esta semana Microsoft acaba de liberar mejoras relativas a la experiencia de usuario a la hora de compartir información con usuarios externos. Entre las novedades que nos vamos a encontrar a partir de ahora tenemos:

  • Obtener un vínculo (Get a link): para generar en un sólo clic enlaces de invitación a documentos de nuestro SkyDrive Pro o de bibliotecas de documentos de SharePoint Online para que los usuarios a los que les enviemos el enlace puedan visualizar o editar el documento. Esta funcionalidad, nueva en SkyDrive Pro es la misma que tenemos en nuestro SkyDrive convencional para compartir fácilmente documentos.

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  • Members can share, es decir, los integrantes del sitio pueden invitar a usuarios externos al sitio y no sólo el propietario de la colección de sitios como hasta ahora. Podéis ver una demostración de esta capacidad en el siguiente video: http://office.microsoft.com/en-us/videos/video-share-a-site-without-access-request-VA104117149.aspx. Para poder habilitar que usuarios integrantes del sitio puedan invitar a usuarios externos, es necesario habilitar esta característica a nivel de permisos de la colección de sitios:

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  • All invitees on same email To line, es decir, en el caso de compartir un mismo documento con varios usuarios a la vez, se genere un único e-mail que añada a todos los usuarios con los que se comparte el documento en lugar de generarse un e-mail por cada usuario.

Referencias:

Published 24/11/2013 23:03 por Juan Carlos González Martín
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Comentarios

# ¡Mejoras en el sistema de compartición con usuarios externos!

Sunday, November 24, 2013 11:07 PM por Blog de la Comunidad de Office 365

Dentro del proceso de mejora continua de capacidades de SharePoint Online, esta semana Microsoft acaba

# SharePoint 2013: Resumen de posts (XVII)!

Sunday, December 1, 2013 10:35 PM por Blog de Juan Carlos González en Geeks.MS

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