Hace poco encontré un interesante articulo en el sitio del gurú de usabilidad Jakob Nielsen.
El articulo F-Shaped Pattern For Reading Web Content trata sobre las concluiones de un estudio del recorrido de los ojos durante la lactura de los sitios Web.
Este estudio traza las zonas en las que los ojos se fijan mas. Estas zonas forman una figura similar a la letra F. En las siguintes fotos lo podemos observar.
Las zonas en las que los ojos se fijan mas estan marcadas en rojo, en las que menos en azul.
Conociendo el patrón de la lectura, podemos disponer los elementos mas importantes/relevantes del contenido en la zona correspondiente al lugar donde miran los ojos con mas atención.
En el articulo, Niels, expone las siguientes conclusiones a tener en cuenta:
- Los usuarios no leerán tu texto a fondo
- Los dos primeros párrafos deben indicar la información más importante.
- Inicio subtítulos, párrafos y viñetas con la información relevante.
Es de sobra conocidas las limitaciones de las listas(en cuanto al numero de elementos, el tamaño del fichero adjunto, etc.) de SharePoint.
En el caso de la versión 2007(MOSS y WSS) podemos revisar el siguiente enlace:
http://jorgedieguez.com/blog/2009/07/sharepoint-manejando-listas-muy-largas/
En la nueva versión de SharePoint se ha mejorado el rendimiento de las listas largas y se han disminuido las limitaciones(por ejemplo, teóricamente podemos adjuntar ficheros de 2 GB).
En el whitepaper “Manage lists and libraries with many items” podemos leer las novedades sobre este tema en SharePoint 2010.
El documento cuenta con siguientes contenidos:
Overview of lists and libraries with many items
Why is 5,000 such a magic number?
What happens behind the scenes when you access many items in a list or library?
Resource throttles and limits
Ways to manage lists and libraries with many items
Creating SharePoint indexed columns
Creating filtered views based on column indexes
Organizing items into folders
Controlling the display of data on the page
Using the daily time window
Using offline synchronization
Using search to find list or library items
About commonly-used SharePoint features
Using external lists
Using Access Services
Using the Document Center site
How to index and filter views
Create a simple or compound index
Create or modify a filtered view based on column indexes
En el sitio de Jakob Nielsen(reconocido gurú de usabilidad) encontramos un breve resumen de las principales conclusiones del informe anual “10 mejores Intranets” que fue realizado durante el año 2009 por la empresa Nielsen Norman Group.
El texto de las conclusiones de Jakob esta lleno de datos interesantes, entre otros nos cuenta que la mitad de las empresas ganadoras(las que tienen la mejor Intranet) usaron tecnología SharePoint. De hecho se muestra una grafica que demuestra un crecimiento del uso de SharePoint en las “Mejores Intranets”(claro siempre según este informe”.
Las conclusiones de Jakob Nielson las podemos revisar en este enlace:
http://www.useit.com/alertbox/intranet_design_2009.html
Con este producto GRATUITO, disponible en CODEPLEX podremos alojar en nuestras paginas SharePoint(WSS y MOSS) una gran variedad de gráficos(22 tipos de gráficos de 2D y 3D).
Los datos que alimentan los gráficos se pueden extraer de las listas de SharePoint. Las graficas se pintan gracias a la tecnología Flash, esto aseguro que podremos visualizar la información en casi cualquier navegador, sistema operativo o dispositivo.
Uno de los tipos de grafico, que se puede utilizar es el Grafico Gantt, muy útil en la gestión de proyectos.
El producto Fusion Charts for SharePoint esta basado en los componentes gratuitos FusionCharts Free.
Este ultimo se puede emplear de forma gratuita con tecnología PHP, JAVA, .NET(como es el caso del proyecto para SharePoint), etc..
Es muy simple, nos conectamos al sitio http://etherpad.com/ y hacemos clic en el botón Create public pad
A partir de este momento tenemos un espacio que tiene una dirección única que podemos facilitar a todas las personas con las que queremos trabajar/compartir un documento.
Las personas que acceden al espacio, en tiempo real pueden introducir el texo en la zona del documento, la aportación de cada participante aparece en distinto color.
De esta forma podemos invitar a un equipo para realizar un Brainstroming, trabajar conjuntamente en un plan de trabajo,etc.
Lo interesante de todo eso, que no se precisa ningún registro y la puesta en marcha del servicio se hace en menos de un minuto!!!! Es muy recomendable jugar con este servicio para ver que fácil resulta(no en balde lo ha adquirido Google!!!)
Que decir que este invento ofrece muchísimo juego en cualquier actividad que acompañe la formación eLearning.
La empresa ZOHO, ofrece una gran variedad de aplicaciones en modo SaaS(Software As Services) entre ellas una gestión de documentos(Zoho Doc), Gestor de Proyectos(Zoho Proyects), Wiki, CRM y unas cuantas mas.
Recientemente ha puesto en servicio una nueva solución, ZOHO Recruit, con esta solución las empresas obtendrán un soporte completo a los procesos de selección de candidatos.
La solución tiene muchas funcionalidades “sociales” tales como, colocación de formularios de oferta en cualquier web externa y posterior recogida de datos, integración con Redes Sociales(Linkedin) y mas cosas.
La solución permite gestionar candidatos, posiciones, CV’s, clientes y todos los pasos del proceso de selección.
Podemos revisar las funcionalidades de ZOHO Recruit ingresando en la aplicación(si tenemos una cuenta GMAIL el proceso de alta es inmediato).
Los temas de SharePoint es un conjunto de estilos/colores que se aplican a los elementos estándar del IU y permiten varias de forma fácil el aspecto de un sitio.
¿Habéis hecho temas en SharePoint 2007?
¿os acordáis del misterioso fichero .ini? (a estas alturas y en una tecnología, que esta basada en ficheros XML resulta muy extraño ver un fichero INI, formato heredado de windows 3.0 )
En SharePoint 2010 todo esto ha cambiado, los temas se empaquetan en el formato .thmx, este es el formato(openXML) que utiliza PowerPoint para temas. Si tenéis instalado PowerPoint 2007 podéis ver los ficheros .thmx en la carpeta:
C:\Program Files\Microsoft Office12\Document Themes 12
Podemos usar estos temas(o nuevos que hagamos nosotros mismos con ayuda del PowerPoint).
Tan solo tendernos que subir el nuevo tema creado(fichero con extensión .thmx) a la Galería de Temas y después utilizar la opción Site Theme del menú Site Setings para aplicarlo.
Hoy por fin he podido acceder a la descarga de la beta de SharePoint 2010, a partir de hoy la descarga es libre para todos(no precisa que seas suscriptor de MSDN).
Los pasos que he seguido han sido los siguientes(la instalación me llevo 10 minutos):
- Disponer de una maquina virtual de 64 bits: El PC que tengo tiene instalado un Windows XP x86(32 bits) y para poder probar SharePoint 2010(que precisa la arquitectura 64bist) he utilizado VMWare(indicando el uso del procesador 64bits).
- Instalar Windows 7 Profesional 64 bits.
- Descargar SharePoint Foundation 2010
- Descargar e instalar los componentes necesarios:
- Copiar el fichero de instalación(SharePoint.exe) de SPF2010 en la carpeta c:\SharePointFiles
- En la línea de comandos ejecutar c:\SharePointFiles\SharePoint /extract:c:\SharePointFiles
- Editar el fichero c:\SharePointFiles\files\Setup\config.xml añadiendo la línea <Setting Id="AllowWindowsClientInstall" Value="True"/> dentro del tag <configuration>
- Instalar del componente Microsoft FilterPack 2.0 Beta, ejecutando el siguinte comando: c:\SharePointFiles\PrerequisiteInstallerFiles\FilterPack\FilterPack.msi
- Habilitar las características del servicio Web(IIS) ejecutando el siguiente comando(ojo, se deben quitar los saltos de línea): start /w pkgmgr /iu:IIS-WebServerRole;IIS-WebServer;IIS-CommonHttpFeatures;
IIS-StaticContent;IIS-DefaultDocument;IIS-DirectoryBrowsing;IIS-HttpErrors;
IIS-ApplicationDevelopment;IIS-ASPNET;IIS-NetFxExtensibility;
IIS-ISAPIExtensions;IIS-ISAPIFilter;IIS-HealthAndDiagnostics;
IIS-HttpLogging;IIS-LoggingLibraries;IIS-RequestMonitor;IIS-HttpTracing;IIS-CustomLogging;
IIS-Security;IIS-BasicAuthentication;IIS-WindowsAuthentication;IIS-DigestAuthentication;
IIS-RequestFiltering;IIS-Performance;IIS-HttpCompressionStatic;IIS-HttpCompressionDynamic;
IIS-WebServerManagementTools;IIS-ManagementConsole;IIS-IIS6ManagementCompatibility;
IIS-Metabase;IIS-WMICompatibility;WAS-WindowsActivationService;WAS-ProcessModel;
WAS-NetFxEnvironment;WAS-ConfigurationAPI;WCF-HTTP-Activation;
WCF-NonHTTP-Activation
- Ejecutar la instalación de SharePoint: c:\SharePointFiles\Setup.exe (utilice la opción Standalone del isntalador)
- Ejecutar el asistente SharePoint 2010 Product Configuration
- Accedemos al sitio SharePoint tecleando la dirección http://localhost
Ahora ya tengo el SPF2010 para chacharear, ya os contare las cosas que descubra!!!!!
Desde hace días estamos leyendo que Microsoft tiene intención de iniciar un nuevo proyecto open-source enfocado a la gestión de contenidos(CMS), algo así como sucesor de Microsoft Oxite(Oxite is an open source, web standards compliant, blog engine built on ASP.NET MVC).
El nuevo proyecto toma nombre de Orchard, detrás del proyecto se encuentra el equipo Microsoft que desarrollo Oxite.
En la página en Codeplex leemos la definición del proyecto:
Orchard is a free, open source, community-focused project aimed at delivering applications and reusable components on the ASP.NET platform.
In the near term, the Orchard project is focused on delivering a .NET-based CMS application that will allow users to rapidly create content-driven Websites, and an extensibility framework that will allow developers and customizers to provide additional functionality through extensions and themes.
También podemos acceder al RoadMap del proyecto:
http://orchard.codeplex.com/wikipage?title=features&referringTitle=Home
Parece una iniciativa interesante que como fruto ofrecerá un CMS(framework) ligero y open-source para construir soluciones que incorporen gestión de contenidos.
Esta solución me ha dejado alucinado, se trata de un entorno muy parecido a VisuaStudio que se ejecuta en el navegador(HTML sin ninguna cosa mas) y permite crear proyectos de ASP.NET, PHP, FaceBook, trabajar con ellos y ejecutar.
No se si es muy útil pero resulta bastante espectacular.
Para probarlo tan solo hay que acceder aquí(no precisa registro)
http://coderun.com/ide/
La lista Calendario es muy útil, con ella podemos compartir una agenda entre todos los participantes del sitio o la podemos usar como un tablón de eventos, o….(los usos son numerosos).
Desde siempre me ha molestado muchísimo que la vista Calendario esta diseñada para ser mostrada en una página completa.
No podemos mostrar el calendario “pequeño” en un webpart junto con otra información.
Sigue leyendo aquí!
Muchas organizaciones se plantean que herramientas deben usar para desarrollar contenidos eLearning(cursos on-line).
Actualmente contamos con un gran numero de soluciones que facilitan el desarrollo de contenidos, estas soluciones pueden ser adecuadas según el tipo de contenido que se pretenda desarrollar.
Por ejemplo las herramientas como Adobe Captivate o Assima son muy buenas para crear contenidos en los que se enseña el uso de aplicaciones(ofimática, aplicativos internos, etc.).
En contra las herramientas tales como Articulate o Lectora son mas orientadas a los contenidos de formación sobre procesos, productos o en apoyo a la formación sobre habilidades.
Las herramienta de autor: Captivate, Articluate, Lectora, Toolbook son una solución orientando a las organizaciones que no quieren contratar empresas externas y delegan el desarrollo de los cursos en sus expertos en la materia(que no se olviden que el diseño instruccional y la adaptación pedagógico es imprescindible para que el aprendizaje y la experiencia del alumno sean mejores).
Por otro lado si somos una empresa fabricante de contenidos(o consultora que realiza gran cantidad de desarrollos a medida), posiblemente sea mas adecuado diseñar una serie de herramientas y métodos de producción propios y de esta forma ser mas agiles, eficientes y flexibles a la hora del desarrollo, entrega y actualizaciones.
En este caso nuestro equipo debe contar con personas expertas en desarrollo web(no solo para construir cursos sino también herramientas tales como plantillas, generadores de cursos, entornos o players).
En este caso será mas fácil de ajustar nuestros contenidos a los requerimientos puntuales de nuestro cliente(aun que todos los contenidos de hoy en día deben ser SCORM, cada organización puede requerir determinadas formas de implementar la norma).
Algunos enlaces de interés:
Rapid Learning - una forma de producir contenidos de forma rápida: con apoyo en herramientas de autor especificas(que sea lo mas parecido al PowerPoint) y con importante implicación de los expertos de las organizaciones(volvemos al principio de los 90 donde los expertos eran los que desarrollaban los contenidos)
Factorías de Contenido - Desarrollo mejorado de contenidos eLearning – articulo en LearningReview acerca de las Factorías de Contenido, donde la producción de contenidos se sistematiza para mejorar la calidad y la eficiencia de los mismos.
eLearning – Buscamos herramientas de creación de contenido - ADL, la organización que ha desarrollado la norma SCORM nos ofrece un completísimo informe “Choosing Authoring Tools”,
Herramientas útiles para proyectos e-Learning - algunas herramientas que serán de utilidad en los proyectos e-Learning.
La empresa BitNami ofrece en su página un solución fácil y rápida para disponer de los populares productos Open-Source.
En esta página podremos descargar instaladores y imágenes para maquina virtual(con todo el software preinstalado) de soluciones tales como: Alfresco, Joomla, Moodle, Liferay, MediaWiki y muchos mas.
Gratis! Cómodo y rápido, nadie tendrá excusa de no haber probado alguno de estos productos :-)
Espero que os sirva!!!!
Estoy revisando la gran cantidad de información sobre las novedades de SharePoint 2010.
Hay muchísimas cosas, tenemos por delante muchos meses para ir descubando todo lo nuevo que nos va a traer SharePoint:-)
Leyendo la información en MSDN sobre las novedades de SharePoint Fundation 2010(antes WSS) me encuentro con una muy buena noticia:-)
En SharePoint2007 las páginas de aplicación tienen una página maestra propia(application.master), esta mater se aloja en el sistema de archivos y es común para todas las páginas de todos los sitios.
Por otro lado las paginas de sitio de SharePoint pueden tener diferentes páginas maestras. Esta diferencia de páginas crea un problema, si personalizamos la master de un sitio para que tenga un determinado aspecto, en cuanto el usuario accede a alguna de las páginas de aplicación vuelve a un aspecto estándar(una sensación bastante decepcionante).
La buena noticia es que en la próxima versión de SharePoint las páginas de aplicación utilizan la misma master que las páginas de sitio.
Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee537576(office.14).aspx
Enlace relacionado: Diferentes tipos de páginas de SharePoint
Desde hace tiempo estoy siéguenlo las distintas soluciones Wiki que existen en el mercado.
La Wiki es una herramienta muy valiosa, que se puede emplear como solución para una gran variedad de necesidades de una empresa: comunicación, gestión de conocimiento, gestión de proyectos, gestión de incidencias, formación, etc.
Todo indica que la próxima versión de SharePoint(2010) nos sorprenderá con las posibilidades de la Wiki que tiene, esperemos!!!! De momento me gustaría hablar de la solución Confluence de la empresa Atlassian.
A continuación quiero comentar algunas funcionalidades muy valiosas que no he visto en otras herramientas.
Continua leyendo este articulo aquí.
Existen numerosas herramientas que facilitan a las empresas la creación de contenidos on-line.
Algunas de estas herramientas son mas adecuadas para la creación de simulaciones, otras para transformar documentos ofimáticos en formatos mas entendibles por un LMS. ¿Que herramientas existen? ¿Cuales necesitamos? ¿Como seleccionar la mas adecuada?
ADL, la organización que ha desarrollado la norma SCORM nos ofrece un completísimo informe “Choosing Authoring Tools”, en este sugiere un proceso de selección de las herramientas, ofrece una clasificación de herramientas, describe los distintos criterios que nos ayudan en la valoración y toma de decisión. El informe esta realizado en septiembre del 2009(es moderno!)
http://www.adlnet.org/Technologies/Lab/Learning%20Technology%20Lab%20Documents/Library/Choosing%20Authoring%20Tools%20slides+paper.zip
En el de trabajo seguimos utilizando herramientas ofimáticas de “toda la vida”(que corta es la vida en el mundo de la tecnología). Estamos habituados crear documentos, almacenarlos en un sistema de archivos(disco duro), enviarlo por correo electrónico para completarlo entre varios colaboradores, esperar la respuesta para crear una nueva versión(posiblemente guardando todas las versiones – por si acaso).
Si utilizamos wiki para el mismo propósito ¿que ganamos?:
- Los colaboradores podrán integrar los cambios en tiempo real al documento.
- Los colaboradores podrán “pedir” al wiki que le avise de todas las modificaciones(por medio de alertas o RSS’s).
- El numero de colaboradores que aportan información puede ser mayor(ya que la integración del contenido es automática y en tiempo real) .
- El wiki mantendrá el histórico de todas las versiones/aportaciones en un único lugar.
- El contenido del wiki se podrá consumir desde otros sistemas(utilizando RSS).
- El contenido del nuevo documento estará accesible para ser descubierta por medio del buscador del wiki. Cualquiera podrá encontrar este contenido y aportar nueva información.
Hoy disponemos de herramientas que ofrecen una seria de ventajas para la empresa: fomentan la colaboración, facilitan el acceso a la información, permiten mantener la información actualizada y muchas mas. Habrá que aprovecharlas!!!!!
No se trata de cambiar el Word por el Wiki, se trata de disponer(e implantar) de herramientas adecuadas para determinadas actividades. Muchísimos contenidos de la empresa deben seguir trabajándose con Word otros no.
Alfresco el fabricante del popular sistema de gestión documental nos ofrece Alfresco Share, se trata una herramienta para la construcción de espacios para trabajo colaborativo.
Para Alfresco esta herramienta constituye una alternativa Open-source a SharePoint, ya comente en este blog que esta comparación resulta un poco exagerada, quien sabe si en algún tiempo la solución de Alfresco tendrá las mismas funcionalidades que SharePoint, de momento no es así.
De todas formas las funcionalidades de Alfresco Share pueden ser interesantes para ciertos entornos.
Continua leyendo este articulo aquí.
La Empresa 2.0(Enterprise 2.0), esta palabra/concepto que de pronto se ha puesto de moda,en Microsoft lo llaman Social Computing.
Hay mucha literatura sobre este tema, el que quera profundizar puede comenzar con Wikipedia, pasar por las presentaciones interesantisimas en SlideShare y leer numerosos blogs y revistas.
En este post solo quiero referenciar varias enlaces sobre SharePoint como herramienta para Enterprise 2.0.
Thomas Vander Wal’s SharePoint 2007: Gateway Drug to Enterprise Social Tools
Read/Write Web’s SharePoint to run Enterprise 2.0?
Bill Ives’ Enterprise 2.0 Success Stories on the new Sharepoint
Update: James Dellow’s SharePoint and Enterprise 2.0
Cualquiera que plantee un proyecto con características “sociales” con SharePoint 2007 se encontrara con ciertos problemas del producto(sobre todo si solo contamos con las características Out Of The Box), entiendo que Microsoft esta preparando todas las mejoras para la nueva versión(SharePoint 2010):-)
Y por supuesto tenemos que tener siempre presente que la Empresa 2.0 no solo es tecnología sino filosofía. El uso de herramientas sociales en la empresa precisa un cambio cultural, de personas y procesos y no siempre funciona aun cuando tengamos la mejor herramienta del mundo.
¿Alguna experiencia que contar?
En su día ya comente sobre la wiki SharePoint Dev Wiki para desarrolladores de SharePoint, es un sitio que tengo agregado en mi lector de RSS y que contiene una gran cantidad de artículos interesantes para los desarrolladores de soluciones SharePoint.
Recientemente en el marco de este wiki se ha creado un espacio para artículos sobre el desarrollo para la próxima versión de SharePoint(2010):
http://www.sharepointdevwiki.com/display/sp2010/SharePoint+2010+Development+Home
Habrá que estar pendiente(que fácil es con RSS) de la aparición de artículos que nos introduzcan en las novedades de desarrollo con SharePoint 2010.
Hablando de Wiki, desde hace tiempo en SUGES(Grupo de Usuarios de SharePoint España) estamos pensando en lanzar un Wiki sobre SharePoint(algo parecido al SharePoint Dev Wiki pero en castellano). El inconveniente actualmente esta en que no disponemos de un servidor wiki publico(preferible con SharePoint) con posibilidad registro de usuarios con formularios.
El que quera colaborar en este proyecto que ponga aquí un comentario.
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