Meta data jerárquico con SharePartXXL Taxonomy Extension
Hace tiempo que estuve investigando las posibilidades de poder etiquetar la información almacenada en listas y bibliotecas de SharePoint con categorías organizadas en árbol(Meta data jerárquico/Taxonomía)
Encontré un producto que permite añadir estas funcionalidades a SharePoint. El producto se denomina SharePartXXL Taxonomy Extension.
En la web del producto, después de un breve registro se puede descargar el producto para prueba. La descarga contiene una solución y un fichero con script, ejecutando el último se instalaran en el servidor el producto, ahora solo hay que acceder al sitio en el que queremos tener esta exención.
El producto consiste en una característica que hay que activar.
Al activar la característica(feature) en la barra superior aparece la pestaña Categories.
Dentro de la pestaña(sitio) Categorías se encuentra la lista Categories en la que crearemos el árbol de Categorías(creando elementos de Lista).
En este caso hemos creado la categoría Madrid que esta dentro de la categoría Oficina. Paralelamente y si así se indica se crean pestañas en la barra superior para las categorías de primer nivel.
En este caso hemos creado la categoría RR.HH que esta dentro de la categoría Departamento.
Ya hemos configurado las categorías, ahora vamos a etiquetar la información según este árbol de categorías.
En una lista(en este ejemplo es una lista de Responsables de departamentos) creamos una columna de tipo "Lookup to SPXXL Categories".
El mismo dato(en este ejemplo persona responsable) puede pertenecer a distintas categorías dentro del árbol(ser responsable de RR.HH de la oficina de Madrid).
Podemos navegar a las categorías utilizando el menú de pestañas superior y el menú de acceso rápido, cuando estemos en una categoría(en el ejemplo Departamento - Sistemas) veremos los elementos que están etiquetados con la categoría actual.
En el siguiente enlace hay un vídeo de demostración del producto:
http://www.sharepartxxl.com/custompages/SharePartXXL-Taxonomy-Extension-Demo.html
El producto funciona en WSS y parece bastante asequible(1 Single Server License:950 €) y útil.
Publicado en http://jdieguez.wordpress.com