August 2009 - Artículos
Los foros de SharePoint(junto con las encuestas) es una de las funcionalidades que todos queremos usar, pero cuando vemos como funcionan….. en fin.
Esta claro que en la nueva versión de SharePoint(2010) todo será diferente(eso dicen!!!!!), pero de momento para los que necesitan dar otro aire a la funcionalidad de los foros solo tienen que descargar y usar gratis el producto qDiscussionView Free WebPart de Quest(el famoso fabricante de Toad para Oracle).
En este enlace podemos ver el aspecto de un foro de SharePoint visualizado con el WerbPart qDiscussionView.
La página del producto(con la descarga):
http://sharepointforall.com/media/p/320.aspx
SharePoint Learning Kit(SLK) es el producto gratuito que permite convertir un sitio/portal SharePoint en una herramienta para gestionar formación online. El proyecto alojado en CodePlex sigue siendo muy acaba de anunciar la nueva versión(1.4).
Una de las novedades es el soporte para Firefox(el visor/player de cursos en las versiones anteriores tenia problemas con este navegador)
Mas información en:
http://slk.codeplex.com/
Como ya comentaba en alguna ocasión, con la ayuda del WebPart Editor de Contenidos(Content Editor Web Part) se pueden hacer de forma fácil y no intrusiva(en comparación con el uso de SharePoint Designer) pequeñas personalizaciones de las páginas del sitio.
Además ahora podemos encontrar numerosos trucos que se apoyan en la biblioteca JQuery para acometer estas personalizaciones.
En las siguientes direcciones hay numerosos ejemplos y trucos para el uso de WebPart de Contenido: Jan Tielens’ cool hacks, End User SharePoint’s many articles and ContentEditorWebPart.com.
El inconveniente de la personalización con el WebPart de Contenido es que se tiene que insertar el código(javascript o css) en todas y cada una de las páginas del sitio/s que queremos personalizar.
Para ayudar resolver este inconveniente podemos hacer uso del producto gratuito SharePoint Infuser. Este producto habilita una nueva opción en el menú de opciones de sitio, aquí podemos insertar el código HTML que queramos que se inyecte en todas las páginas del sitio.
Mas información en el blog:
http://www.muhimbi.com/blog/2009/07/massage-sharepoint-into-submission.html
Interesante apunte de Dan Lewis, nos indica que la cadena de conexión a la base de datos de configuración se almacena en el registro de Windows, en la siguiente clave:
HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\12.0\Secure\ConfigDB
Codeplex es una gran fuente de complementos para SharePoint(o al menos es una gran fuente para inspirarnos y hacer cosas diferentes). El proyecto AD User Editor consiste en un WebPart que nos permite editar la información del usuario directamente en el Directorio Activo(que peligro, jeje!).
SharePoint es un producto que tiene muchas caras(hace de todo!!!!). A veces es dificil responder la pregunta ¿que es eso de SharePoint?
En este video se explica de forma muy grafica como SharePoint puede resolver determinadas necesidades de una organización.
http://sharepoint.microsoft.com/blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?List=8d9e2a99-f288-47c2-916b-2f32864f7b82&ID=241
MOSS aporta una solución avanzada(en comparación con WSS) en cuanto a la gestión de contenido WEB(esta inspirada en parte en el producto MS CMS Server). Se trata de un conjunto de características que se agrupan bajo el nombre de Web Content Management .
Las características de WCM se hacen accesibles cuando se trabaja con un sitio basado en la plantilla de Publicación(Publishing Category).
Uno de los elementos fundamentales en sitios de publicación son las páginas de publicación.
Las páginas de publicación visualizan un conjunto de contenidos(titulo, portadilla, cuerpo, imagen) que se alojan en campos de información, la apariencia de esta visualización esta configurada por la plantilla(layout).
Cada página de publicación(bajo una URL única) es la fusión de los contenido almacenados en los campos con la plantilla.
La información de los campos de información se almacena en una biblioteca especial(biblioteca de Páginas). Esta biblioteca estará asociada al tipo de contenidos que contiene el conjunto de campos(los que almacenaran el contenido de cada página de Publicación).
Vamos a revisar todos estos elementos en un sitio MOSS(de publicación) por defecto.
Leer el articulo completo …….
Ya escribí algún post sobre esta tema: http://jdieguez.wordpress.com/2009/04/26/validacin-tcnica-de-contenidos-e-learning/
Hoy me gustaría complementar este tema con un truco que puede ser de gran utilidad para todos los desarrolladores de contenido que tienen que cumplir con determinados requerimientos técnicos.
Cuando desarrollamos contenidos para empresas de tamaño mediano y grande es muy habitual que tengan muy definidos los requerimientos mínimos en cuanto al puesto(PC) en el cual se debe ejecutar el contenido, por ejemplo la resolución mínima, el sistema operativo, navegador en el que se ejecuta el contenido(fabricante-versión), versión de flash player, etc.
Lo normal que los equipos con los que trabajamos para el desarrollo de contenidos cuenten con mas resolución, con un sistema operativo mas moderno y con una versión Flash mucho mas avanzada!!!
¿que hacemos? ¿configuramos un PC para cada cliente que tenemos? ¿NOS ARRIESGAMOS A NO DETECTAR ALGUN PROBMELA?
Hay una buena solución, utilizar software de vitalización, tales como VirtualPC, VirtualBox(ambos gratuitos) o VMWare Workstation(de pago). Es muy fácil y rápido tener en nuestro disco duro maquetas de equipos con los diferentes requerimientos de nuestros clientes y podremos probar nuestros contenidos estando seguros que lo hacemos en un entorno parecido al del cliente.
Algunos enlaces de interés:
De mano de Microsoft(para usarlo con VirtualPC), maquinas virtuales de Windows XP y Windows Vista ya instaladas con los navegador Internet Explorer en su versión 6,7 y 8:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=21EABB90-958F-4B64-B5F1-73D0A413C8EF&displaylang=en
Las diferentes versiones de FlashPlayer(2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10):
http://kb2.adobe.com/cps/142/tn_14266.html
Espero que este truco os resuelva algún que otro quebradero de cabeza!!!!
¿Alguna experiencia en este sentido?
Cuando comencé a trabajar en ámbito de e-Learning, hace 15 años(aun no se llamaba e-Learning), los contenidos para aprender eran aplicaciones que se ejecutaban desde un disquete. Si teníamos que formar 1000 personas teníamos que duplicar 1000 disquetes.
Este tipo de aplicaciones se denominaban EAO’s(Enseñanza Aplicada al Ordenador) o CBT(Computer Based Training), el desarrollo de las mismas casi siempre suponía un desarrollo informático(aunque ya existían algunas herramientas de autoría) y la actualización de los contenidos era costoso y tardaba mucho tiempo(aunque sea por volver a duplicar y distribuir los disquetes).
En este sitio web podemos ver algunas capturas de las primeras aplicaciones de formación.
Posteriormente las empresas de formación por ordenador incorporaron a su arsenal las herramientas y tecnologías multimedia, llegaron los CD’s, las tarjetas de sonido y hasta las fotos(en las primeras aplicaciones de formación que trabaje solo contábamos con 16 colores).
La tecnología CD permitió contenidos mas ricos, mas expresivos y mas didácticos. El desarrollo de contenidos se hizo mas fácil y visual(arrastrar y soltar y no programar como antes).
Pero la actualización y distribución aun era una tarea muy lenta y costosa(al principio contar con una grabador CD era todo un lujo).
¿quien se acuerda de las versiones 1.5, 3, y 4 de Asimetrix Toolbook(ahora de SumTotal)?
Pasaron años y llego la Web(Web Based Training y e-Learning) con sus nuevas posibilidades, herramientas de desarrollo de contenido, normativas AICC y SCORM.
Ahora los contenidos e-Learning son componentes esenciales en cualquier proyecto e-Learning.
Los contenidos actuales(cursos e-Learning) tal y como los conocemos es un conjunto de páginas Web con contenido interactivo Flash, HTML y JavaScript.
Suelen poseer una navegación secuencial(en modo libro) y contar con numerosas pantallas(tipo presentación PowerPoint), en determinadas pantallas el alumno puede realizar actividades o evaluaciones. Estos contenidos se empaquetan según la norma SCORM y se publican en plataformas e-Learning, desde aquí los participantes acceden a los cursos y realizan la formación.
Existen numerosas herramientas que permiten la creación de contenidos e-Learning, el proceso es bastante rápido y sencillo.
Ver en este enlace algunas herramientas de creación de contenidos.
La actualización y distribución de contenidos ya no es cuestión de meses, aun así no podemos cambiar el curso on-line y en tiempo real. Los contenidos están “enlatados” y son entidades bastante estáticas.
Ahora si revisamos otros ámbitos vemos que los blog’s y wikis están teniendo mucha popularidad por la agilidad y facilidad de actualización que tienen. Creo que el futuro de los contenidos e-Learning deberá ir en esa dirección: la posibilidad de empaquetar wikis enteros con una estructura y temática ya desarrollada en un paquete SCORM con la posibilidad de publicarlo en una plataforma e-Learning.
De esta forma el propio cliente contara con la ventaja de poder actualizar los contenidos de forma rápida y ágil(tal y como lo hacemos con los Wikis y Blogs).
Hablando de wikis en la educación, interesante conjunto de artículos en el siguiente enlace:
http://gabinetedeinformatica.net/wp15/category/wikis/
¿Que opináis?
¿Cual es vuestra visión del futuro de los contenidos e-Learning?
Se trata de una iniciativa del “Centre for Learning & Performance Technologies”, esta iniciativa consiste en la publicación mensual de un ranking de herramientas que usan los profesionales que colaboran con este estudio(actualmente son mas de 160 personas) en el ámbito de e-Learning.
Es interesante observar la evolución de distintas herramientas en el ranking, así como revisar la utilidad de cada una(yo he encontrado herramientas que no conocía:-))
http://janeknight.typepad.com/pick/2009/08/top-100-tools-for-learning-2009-august-update.html
Espero que os sirva de ayuda!!!!(aunque sea después de las vacaciones:-))
¿Cual es el uso que hacéis de estas herramientas en actividades e-Learning?
El mismo motor que se usa en los Wikis de Codeplex es ahora disponible como proyecto OpenSource, las fuentes y la documentación esta disponible en CodePlex, el proyecto se denomina:wikiPLEX.
No se trata de un producto de Wiki sino de una biblioteca/API para que los desarrolladores puedan incorporar un Wikis(o unas determinadas funcionalidades Wiki) dentro de sus aplicaciones: un Wiki en una aplicación Windows….!? También es posible!
El uso de la biblioteca es tan simple como esto:
var engine = new WikiPlex.WikiEngine();
string output = engine.Render("This is my wiki source!");
Seguimos viendo capturas del nuevo interface de SharePoint 2010, en este caso se trata de un articulo SharePoint 2010 Key Features Sneak Peek en “The Code Project”.
Algunas son estas, pero hay mas!!!!
Interesante!!!!!
En el articulo “Assessing the Enterprise 2.0 marketplace in 2009: Robust and crowded” encontramos un Mapa de soluciones Web 2.0 orientados al negocio.
En el mapa se han pintado 70 productos y se han pintado según su orientación al negocio(de menor a mayor) y según soporte de características Enterprise 2.0.
En el mismo articulo se definen las características que debe poseer una solución(producto o servicio) Enterprise 2.0 y son los que se pueden definir con los siguientes palabras: Freeform, Links, Authorship, Tagging, Network-oriented, Extensions, Search, Social, Emergence, Signals
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Es interesante el articulo, el mapa y la lista de productos.
Aquí mismo encontramos un articulo que revisa las capacidades Enterprise 2.0 de SharePoint: Sharepoint and Enterprise 2.0: The good, the bad, and the ugly.
Hace poco comentaba aquí las posibilidades de gestión de contenidos y colaboración que ofrece Liferay Portal en su versión 5.2.
Hoy me gustaría iniciar una serie de post para tratar las distintas herramientas/ funcionalidades(aplicaciones) que ofrece Liferay y que permiten crear espacios de colaboración, comunidades, portales de contenidos.
Un sitio/portal creado con Liferay consistirá en un conjunto de páginas, las páginas podrán contener una serie de aplicaciones(o portlets). El usuario con privilegios será responsable de componer y configurar las páginas y las aplicaciones. En la versión 5.2 de Liferay contamos con mas de 60 aplicaciones que nos permitirán solucionar prácticamente cualquier necesidad que se plantee.
Wiki es una herramienta muy útil documentar y almacenar el “conocimiento”. Actualmente el concepto de Wiki se utiliza para multitud de problemáticas: soporte para guías y documentos, enciclopedias, glosarios, soporte para la formación y educación y muchas cosas mas.
SharePoint(Windows SharePoint Services) incorpora por defecto la posibilidad de crear páginas Wiki, en el siguiente link podemos ver un ejemplo de Wiki realizado con SharePoint.
http://www.wssdemo.com/Wiki/default.aspx
El sistema Wiki de SharePoint es útil sin embargo sus funcionalidades resultan muy básicas y con alguna que otra limitación incomoda. Ante esta situación podemos optar por varias alternativas: revisar las funcionalidades de Wiki incluidas en el proyecto gratuito Commubity Kit for SharePoint o desembolsar 2400$ y comprar el producto SharePoint Wiki Plus de la compañía KWizCom.
¿que cosas tiene SharePoint Wiki Plus? He extraído algunas de las funcionalidades interesantes de la página del producto.
Editor de contenido el editor de contenido es muy completo.
Interesante documento elaborado por SALTIS(Asociación de proveedores de Tecnologías Educativas para las escuelas de UK), en el se describe de forma resumida y muy sintética las iniciativas existentes para lograr la reutilización de tecnologías educativas en las escuelas.
En este documento define y describe concepto de interoperatividad en el ámbito de soluciones e-Learning. También explica la razón por la que es importante que las soluciones e-Learning sean interoperables. Se comenta sobre las distintas organizaciones de estándares de e-Learning.
http://www.saltis.org/papers/silt.pdf
Es un recurso interesante, ¡espero que os guste!