¿word o wiki?
En el de trabajo seguimos utilizando herramientas ofimáticas de “toda la vida”(que corta es la vida en el mundo de la tecnología). Estamos habituados crear documentos, almacenarlos en un sistema de archivos(disco duro), enviarlo por correo electrónico para completarlo entre varios colaboradores, esperar la respuesta para crear una nueva versión(posiblemente guardando todas las versiones – por si acaso).
Si utilizamos wiki para el mismo propósito ¿que ganamos?:
- Los colaboradores podrán integrar los cambios en tiempo real al documento.
- Los colaboradores podrán “pedir” al wiki que le avise de todas las modificaciones(por medio de alertas o RSS’s).
- El numero de colaboradores que aportan información puede ser mayor(ya que la integración del contenido es automática y en tiempo real) .
- El wiki mantendrá el histórico de todas las versiones/aportaciones en un único lugar.
- El contenido del wiki se podrá consumir desde otros sistemas(utilizando RSS).
- El contenido del nuevo documento estará accesible para ser descubierta por medio del buscador del wiki. Cualquiera podrá encontrar este contenido y aportar nueva información.
Hoy disponemos de herramientas que ofrecen una seria de ventajas para la empresa: fomentan la colaboración, facilitan el acceso a la información, permiten mantener la información actualizada y muchas mas. Habrá que aprovecharlas!!!!!
No se trata de cambiar el Word por el Wiki, se trata de disponer(e implantar) de herramientas adecuadas para determinadas actividades. Muchísimos contenidos de la empresa deben seguir trabajándose con Word otros no.