1/4/2013 22:47

10 puntos para enamorarse de Project Server 2013

Este es un breve de resumen de las novedades de Project Server 2013. La lista incluye los 10 puntos que personalmente me resultaron más interesantes. Hay mucho más para profundizar, pero esta pequeña lista inicial, servirá para tentarse, para interesarse en la nueva versión y para comenzar a imaginar migraciones o nuevas instalaciones. ¡Qué lo disfruten! Cada vez que Microsoft libera una nueva versión de Project Server, supera mis expectativas. La versión 2010 me había parecido el cambio más significativo...
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1/4/2013 22:40

Me entrevistaron para CompartiMOSS

He tenido el honor de que me entrevisten para la revista especializada en SharePoint: CompartiMOSS . Les dejo el enlace para leer la entrevista: http://www.compartimoss.com/revistas/numero-15/entrevista-a-juan-pablo-pussacq Hasta la próxima!
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22/2/2013 2:24

¿Cómo generar reportes de Access en Word?

Microsoft Access no soporta la exportación de reportes al formato de Microsoft Word, exceptuando la exportación a RTF (Rich Text Format), que tiene limitaciones como el uso de tablas o imágenes. En este artículo veremos una técnica muy poderosa para generar documentos Word desde Access , utilizando HTML y CSS. Ventajas y desventajas La lista de ventajas: El reporte se visualiza en Word , donde puede ser modificado posteriormente a su generación. Se permiten estilos más complejos que los soportados...
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1/2/2013 14:51

Validaciones de lista condicionales en SharePoint 2010

SharePoint 2010 nos permite realizar validaciones de algunas reglas de negocio gracias a la posibilidad de definir a nivel de lista o de columna, ciertas validaciones. En este breve artículo veremos cómo resolver un requerimiento de validación particular: Requerimiento No se realizan validaciones en el alta. Se realizan validaciones en la edición, basadas en el valor de campo 1 . Si campo 1 no toma valor, es un error. Si toma valor “Yes”, entonces campos 2 y 3 deben tener valor. Si toma valor “No...
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28/1/2013 20:52

Workflow en Project Server 2010 ¿Valores predeterminados en campos de empresa en una PDP?

Cuando trabajamos con PDPs en Project Server 2010, no es sencillo establecer un valor predeterminado para un campo de empresa de tipo obligatorio. Si bien la configuración de campos de empresa permite establecer valores predeterminados, estos funcionan en forma correcta en Project Pro, pero no en la forma esperada dentro de PWA . Es por ello que en este breve artículo vamos a explicar como manejar los valores predeterminados utilizando un poco de JavaScript . El enfoque de trabajo es el siguiente...
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24/1/2013 18:20

Workflow en Project Server 2010 - Seguridad

Este breve artículo pretende describir algunos temas acerca de los permisos necesarios para trabajar con flujos de trabajo en Project Server 2010. Los permisos estándar Los permisos específicos para manejo de flujos de trabajos son: Permisos globales Change Workflow : le permite a un usuario cambiar el EPT (enterprise project type) de un proyecto. Este permiso engloba: La opción de cambiar un EPT La opción de reiniciar un flujo de trabajo (restart workflow) Manage Workflow and Project Details Pages...
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14/1/2013 12:35

10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010

El propósito de este breve artículo es introducir al usuario en la potente herramienta de gestión estratégica de portfolio de proyectos en Project Server. Esta herramienta no ha sido tan conocida en la versión 2007 por se una utilidad separada de Project Server. Si embargo, en la versión 2010, su integración total y natural la convierte en una importante solución para el circuito previo a la ejecución de los proyectos: la elección de los proyectos a ejecutar. (Publicado originalmente en http://www...
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12/12/2012 20:57

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear información de maestro detalle en una PDP?

Anteriormente vimos como crear una PDP para flujos de trabajo de Project Server 2010. Las PDPs nos permiten capturar información que se almacenan en campos personalizados de Project Server. Sin embargo, un requerimiento muy común es que se necesiten cargar datos repetitivos asociados a un proyecto, como por ejemplo: Productos afectados Lista de stakeholders Documentos Etc… A continuación les presento una solución basada en un excelente artículo de Andrew Lavinsky, el cual les recomiendo que lean...
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30/11/2012 15:50

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear fases y etapas?

Las fases y etapas permiten estructura un flujo de trabajo de gestión de la demanda dentro de Project Server 2010. Mientras que las fases son un simple agrupamiento de etapas, las etapas tienen algunas características más avanzadas tales como: Determinar que PDPs están visibles Determinar cuál es la PDP para mostrar el estado del flujo de trabajo Determinar si un campo personalizado es obligatorio o de sólo lectura en esa etapa A continuación se enumeran los pasos para crear fases y etapas:  ...
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30/11/2012 15:24

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP de estado del flujo de trabajo?

Anteriormente se detalló qué son las PDPs y se explicó cómo crear una PDP que permita completar campos personalizados. En este punto explicaremos como crear una PDP que sirva para mostrar el estado de un flujo de trabajo, básicamente en qué punto se encuentra y cuáles son los próximos pasos.   Ir a la sección de PDPs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Project Details Pages   Crear la página Clic en New Document Completar el nombre, elegir...
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29/11/2012 19:49

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear un EPT?

Los EPTs (Enterprise Project Types) de Project Server 2010 permiten tipificar los proyectos. Agrupan las siguientes características: Flujo de trabajo Plantilla de plan de trabajo (Gantt) Plantilla de sitio de proyecto (SharePoint) Aparecen en PWA como la opción de crear un proyecto o una iniciativa desde la web: A continuación se enumeran los pasos para crear un EPT.   Ir a la sección de EPTs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Enterprise Project...
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29/11/2012 19:03

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP?

Las PDPs (Project Details Pages) permiten mostrar o capturar información dentro de un flujo de trabajo de trabajo. Técnicamente son páginas de elementos web de SharePoint que utilizan normalmente elementos web propios de Project Server, pero que también pueden alojar elementos web de SharePoint o elementos construidos por nosotros. Las PDPs pueden ser usadas para: El inicio de un proyecto, requerido para EPTs que usen flujos de trabajo Para mostrar el estado de un flujo de trabajo Para que un usuario...
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28/11/2012 17:46

¿Cómo manejar los problemas de rendimiento de las líneas base en Project?

Introducción Microsoft Project permite almacenar líneas base de los proyectos con el objetivo de hacer controles y comparaciones durante la vida del mismo. Las líneas base son una foto del proyecto que almacena la siguiente información: Fechas de inicio Fechas de fin Duraciones Trabajo Costos Al almacenar esta información se pueden hacer ciertos análisis, comparando lo que se debería haber hecho con lo que realmente se hizo. Incluso se pueden almacenar varias versiones de líneas base. También se...
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18/11/2012 19:53

Galería de imágenes en SharePoint 2007 con jQuery

La necesidad de crear una galería de imágenes en SharePoint es bastante común. Estuve probando varias alternativas que encontré disponibles en la web y elegí una de Alexander Bautz por las siguientes razones: Utiliza jQuery Compatible con SharePoint 2007 y 2010 No requiere instalación del lado del servidor He usado muchos componentes de Alexander y son muy robustos Tienes varias opciones de configuración Introducción El componente y el artículo que lo explica lo pueden descargar desde este enlace...
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6/11/2012 18:04

Automatizar el envío de correo electrónico con SQL Server (parte 1)

El propósito de este artículo es describir un método para automatizar el envío de correos electrónicos a partir de información disponible en una base de datos SQL Server. En este primer artículo, explicaremos cómo configurar el servicio de DatabaseMail de SQL Server 2008 R2 Express. Probaremos dos configuraciones: Una con un servicio gratuito como GMail Otra con un servicio de correo provisto por un Hosting, en este caso BlueHost En un segundo artículo, vamos a explicar como enviar los datos a partir...
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26/10/2012 15:40

¿Cómo ver el camino crítico en PWA #ProjectServer 2010?

Para ver el camino crítico en Microsoft Project 2010, alcanza con que seleccionemos la vista “ Tracking Gantt ” tal como se ven en la siguiente imagen: Y obtendremos una vista cómo la siguiente (el campo “Critical” lo hemos agregado en forma manual para ayudarnos a encontrar las tareas críticas, pero no es necesario): Nota: si no encontramos fácilmente las tareas en rojo, nos ayudamos con el botón “Scroll to Task” en el menú “Task”: En PWA se resuelve de la misma forma. Una vez que ingresamos al...
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22/10/2012 16:53

No se ven los indicadores gráficos en PWA #ProjectServer2010

Introducción al problema Existe un problema en Project Server 2010 cuando tenemos indicadores gráficos para campos de empresa de tipo fórmula. Los indicadores se visualizan en forma correcta en Project Pro, pero no así en PWA tal como se ve en la imagen: PWA Project Pro Solución En principio, la solución que he probado y puedo recomendar, es la instalación del hotfix del 14 de septiembre de 2012 para Project Server en conjunto con otro hotfix del 28 de agosto de 2012 para Project Pro. A continuación...
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9/10/2012 16:16

Filtros por rangos de fechas con FilterZen – Paso a paso

Hace un tiempo había mencionado el producto FilterZen (no es gratis) para habilitar filtros por rangos de fechas en nuestras listas en SharePoint 2007 en este post . Hoy vamos a ver un paso a paso para instalar una webpart de filtro por rangos de fechas. Esta funcionalidad es parte de la licencia Ultimate, que pueden ver en: http://roxority.com/filterzen-license/ . Espero les resulte útil.   Paso 1: instalación Descargamos el productos desde http://d2xb0ojpdnuh0h.cloudfront.net/roxority_FilterZen...
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1/10/2012 21:04

MVP SharePoint Server por otro año

Nuevamente tengo el honor de obtener el premio MVP por parte de Microsoft. Es realmente increíble, lo sigo tomando como uno de los hitos cumplidos más importantes de mi carrera. Muy contento y nuevamente a disfrutar! Más información en: http://mvp.microsoft.com/es-ES/Paginas/default.aspx “Hoy día, hay más de 4000 MVPs en todo el mundo. Ellos representan a más de 90 países, más de 40 lenguas, responden más de 10 millones de preguntas al año y han sido reconocidos en más de 90 tecnologías o productos...
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1/10/2012 20:50

COMPARTIMOSS 13

Los invito a leer CompartiMOSS 13, la revista especializada en SharePoint en la que nuevamente tuve el honor de participar. Aquí les dejo los enlaces y el contenido. Que la disfruten! Editorial SharePoint por KO: KnockoutJS (Edin Kapic) Colecciones de Sitios "Host-Named" en SharePoint 2013 (Juan Carlos González Martín) La comunicación y el rol de la Intranet Corporativa (IC) (Juan Ibáñez) 10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010 (Juan...
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