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10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010

El propósito de este breve artículo es introducir al usuario en la potente herramienta de gestión estratégica de portfolio de proyectos en Project Server. Esta herramienta no ha sido tan conocida en la versión 2007 por se una utilidad separada de Project Server. Si embargo, en la versión 2010, su integración total y natural la convierte en una importante solución para el circuito previo a la ejecución de los proyectos: la elección de los proyectos a ejecutar. (Publicado originalmente en http://www...

Soluciones para manejo de proyectos ágiles en SharePoint, Project y Project Server 2007, 2010 y 2013

Introducción El propósito de este artículo es describir qué opciones existen para implementar metodologías ágiles en SharePoint, Project y Project Server. Existen soluciones distintas para cada versión (2007, 2010 o 2013) y también varían de acuerdo al producto. La idea es recorrer las distintas versiones para que, independientemente de la versión actual, también se pueda observar hacia dónde evoluciona el producto. En líneas generales se observan dos grandes ramas de soluciones: · Las que incorporan...

Análisis de Disponibilidad y Uso de Recursos en Project Server 2007

Introducción El análisis de uso de recursos en Project Server 2007 debería poder permitir saber cuál es la asignación (y sobre asignación) de los recursos a lo largo de los diferentes proyectos de la organización. Dentro de este análisis, se podrían buscar cubrir los siguientes requerimientos: Analizar la disponibilidad de los recursos Analizar el trabajo planificado de los recursos Analizar el trabajo real de los recursos Analizar esta variables a través de distintos proyectos Analizar esta variables...

10 puntos para entender a Project Server 2010

1. La evolución de Microsoft Project Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos. Posee más de 15 años de historia y ha intentado cubrir siempre funcionalidades como: · Confección del diagrama de Gantt . · Identificación de la WBS y las tareas. · Asignación de recursos . · Asignación de fechas y estimación. · Determinación del camino crítico . · Monitoreo y control del proyecto. Project es una herramienta que podríamos considerar...

Calendarios en Project Server (una mirada profunda)

Introducción En este documento se describen las distintas opciones que Microsoft Project Server posee para el manejo de calendario. Esta dividido en tres partes: Parte 1: conceptos Parte 2: forma de uso Parte 3: impacto al realizar cambios en los calendarios Contenido: Introducción Contenido Parte 1: conceptos Introducción ¿Qué opciones de configuración de calendario existen? ¿Qué calendario tiene precedencia? Calendario versus Opciones de Calendario ¿Qué calendarios están configurados fuera de la...

¿Cómo manejar costos de proveedores en #ProjectServer 2010? [Parte 1]

  Requerimiento Se realizan proyectos en los que se contratan a proveedores para determinadas tareas. Esos proyectos disponen de un presupuesto asignado y de un plan de facturación a medida que transcurre el tiempo o que el proveedor cumple algún hito en particular. Se requiere: Manejar un presupuesto global del proyecto .. Identificar los hitos de facturación . Establecer un plan de facturación . Registrar el avance de la facturación . Desglosar costos por proveedor . Analizar los costos trimestralmente...

10.000 organizaciones utilizan Project Server

Según información oficial de la página de Microsoft de Project, más de 20 millones de personas usan Microsoft Project y 10.000 organizaciones utilizan Microsoft Project Server. Un dato más que interesante… En la página se puede además acceder a una buena cantidad de casos de estudio de muchas organizaciones. Pueden encontrar esta información desde este enlace: http://www.microsoft.com/project/en/us/customer-success.aspx

Buenas prácticas en la implementación de Project Server 2010

[ Artículo publicado originalmente en la revista CompartiMOSS número 8: http://jpussacq.me/2011/06/26/compartimoss-nmero-8-junio-201/ ] Introducción Microsoft Project server es la herramienta de Microsoft pensada para la implementación de un EPM (Enterprise Project Management) .   Según la página oficial de Microsoft en http://www.microsoft.com/project/en/us/solutions.aspx , una solución EPM está compuesta por: Gestión de la demanda Selección y análisis del portfolio Gestión de recursos Gestión...

Charla sobre el PMBOK® Guide con Microsoft Project Server® 2010.

Mañana estaré brindando una charla sobre PMBOK y Project Server 2010 en la CESSI junto a Raúl. Los espero

…sigue hambriento, sigue alocado…

Por algunas razones, que siempre son bastante personales, determinadas cosas que leemos o escuchamos resultan importantes en algún momento de nuestra vida. A veces me gusta llamarlas señales . Y por esas casualidades, o no tanto, me encuentro hoy con un discurso de hace 6 años, el discurso de Steve Jobs en Stanford (2005) . “Guau!” es lo máximo que se me ocurre decir, es que no puedo escribir mucho más, porque mis palabras quedarían opacadas ante este video. Así que lo dejo en sus manos, si tienen...
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Integración entre SharePoint 2010 y Project 2010

[artículo publicado originalmente en CompartiMOSS Nro. 6 ] Como muchos de ustedes sabrán, Microsoft ofrece una solución de servidor para la administración corporativa de proyectos. Esta solución, conocida bajo el nombre de EPM (Enterprise Project Management) se implementa con la herramienta Project Server que se ejecuta sobre SharePoint . Se trata de una excelente solución que apunta a un mercado en particular… Pero hoy no hablaremos de EPM… Los que nos dedicamos a EPM, siempre nos hemos preguntado...

¿Cómo sería una herramienta de gestión de proyectos 2.0?

Hace algunos días escribí sobre la necesidad y el interés de estudiar e investigar el tema Gestión de Proyectos 2.0 cuya definición simple y resumida podría ser: “ gestión de proyectos + web 2.0 ”. Aquel artículo inicial pueden consultarlo en: ¿Por qué este blog? . Desde esa fecha hasta ahora, he recibido muchos comentarios de gente que hace años trabaja en el tema, enlaces a artículo, etc. Sin embargo, aún me cuesta encontrar alguna definición para este término. Existe una en Wikipedia que pueden...
Publicado por Juan Pablo | 2 comment(s)
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Gestión de Proyectos 2.0 según Wikipedia

Existe en Wikipedia una definición de Project Management 2.0 que es interesante de leer. A continuación les dejo un breve resumen, pero les recomiendo que consulten el artículo original. Para Wikipedia, la gestión de proyectos 2.0 es la evolución natural de la gestión de proyectos apalancándose en las tecnologías web 2.0 , tales como wikis , blogs y software colaborativo en general. Está definición acepta también el termino social project management como válido. Continuar leyendo en: http://jpussacq...
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Investigando Gestión de Proyectos 2.0

Desde hace un tiempo, con algunos colegas, estamos muy interesados en explorar algo que se llama Gestión de Proyectos 2.0 , que en forma resumida es la suma de las prácticas y herramientas de la web 2.0 y las redes sociales a la gestión de proyectos. Algo sobre el tema se puede leer en Wikipedia en este enlace: http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management_2.0 . Estamos tratando de entender este fenómeno y compilar ideas. Se que entre los lectores hay muchos interesados en el tema Gestión de Proyectos...
Publicado por Juan Pablo | 2 comment(s)
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Si trabajas con personas, este video te va a resultar interesante…

Desde el blog de mi amigo Sergio Martínez en http://zonam3.wordpress.com/ me enteré de la existencia de este video, que habla sobre colaboración, comunicación, y todos estos temas “blandos” que siempre me resultan interesantes. Pueden ver el enlace original en http://zonam3.wordpress.com/2010/11/30/en-la-era-de-la-colaboracion-la-clave-es-la-colaboracion/ . Que lo disfruten!
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Administrando proyectos con las listas de tareas de SharePoint

Estuve leyendo en EndUserSharePoint un interesante artículo que nos muestra como potenciar un poco más la lista de tareas de SharePoint. El autor ( Mark Gerow ) nos muestra una alternativa intermedia a soluciones más completas tales como Project Server. Lo interesante es que nos presenta una forma de mejorar las listas de tareas de SharePoint de la siguiente manera: Agregando algunos atributos para manejar precedencias Agregando código .Net para actualizar las fechas de las tareas Realmente me pareció...
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Segunda certificación en Project Server 2007 :-)

El pasado 7 de julio obtuve mi segunda certificación en Project Server 2007. Se trata del examen 70-634: Pro: Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects and Programs , un poco más complejo que el que rendí anteriormente: el 70-633 TS: Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects . El examen es muy interesante. Se compone de 9 escenarios con un conjunto de preguntas por cada uno. La novedad (al menos para mi) respecto a otros exámenes de Microsoft, es que existe un tiempo máximo...

WBS en la vista de uso de recursos de Project Server

¿Que tal una combinación de la vista de hoja de recursos con la WBS? Algo como se muestra en esta imagen: ¿Interesante no? En este post nos explican como hacerlo: http://www.projectserverhelp.com/Lists/Posts/Post.aspx?List=f884b43f%2D61db%2D4c4e%2D94a3%2D38f21a8efdad&ID=138 Que lo disfruten!

Lo que verdaderamente nos motiva

Excelente video sobre las verdaderas causas de la motivación. Que lo disfruten! Fuente: http://twitter.com/vcarazo .
Publicado por Juan Pablo | con no comments
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Project Server 2010 portfolio strategy (paper)

Una de las novedades más importantes de Project Server 2010 tiene que ver con los cambios en la funcionalidad de Portfolio Server, ahora integrada totalmente a Project Server. Microsoft acaba de liberar un paper (en inglés) que discute la implementación de la administración de portafolios de proyectos en Project Server 2010. Pueden descargarlo de este enlace: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=546fe449-7c92-413e-96c8-cd8a21a38311 . Continuar leyendo en: http...
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