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27/5/2013 18:57

Lecciones aprendidas de un proyecto de Workflow en Project Server 2010

En este breve artículo voy a resumir algunas lecciones aprendidas en un proyecto de implementación de flujo de trabajo en Project Server 2010. A pesar de que estos proyectos deben desarrollarse en Visual Studio (excepto que usen Nintex), no voy a centrar el artículo en cuestiones técnicas, sino en aspectos funcionales y de arquitectura. Esto se debe a que muchas veces no sabemos cuál es el mejor enfoque para resolver un problema en esta tecnología, debido fundamentalmente a la falta de información...
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28/1/2013 20:52

Workflow en Project Server 2010 ¿Valores predeterminados en campos de empresa en una PDP?

Cuando trabajamos con PDPs en Project Server 2010, no es sencillo establecer un valor predeterminado para un campo de empresa de tipo obligatorio. Si bien la configuración de campos de empresa permite establecer valores predeterminados, estos funcionan en forma correcta en Project Pro, pero no en la forma esperada dentro de PWA . Es por ello que en este breve artículo vamos a explicar como manejar los valores predeterminados utilizando un poco de JavaScript . El enfoque de trabajo es el siguiente...
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24/1/2013 18:20

Workflow en Project Server 2010 - Seguridad

Este breve artículo pretende describir algunos temas acerca de los permisos necesarios para trabajar con flujos de trabajo en Project Server 2010. Los permisos estándar Los permisos específicos para manejo de flujos de trabajos son: Permisos globales Change Workflow : le permite a un usuario cambiar el EPT (enterprise project type) de un proyecto. Este permiso engloba: La opción de cambiar un EPT La opción de reiniciar un flujo de trabajo (restart workflow) Manage Workflow and Project Details Pages...
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14/1/2013 12:35

10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010

El propósito de este breve artículo es introducir al usuario en la potente herramienta de gestión estratégica de portfolio de proyectos en Project Server. Esta herramienta no ha sido tan conocida en la versión 2007 por se una utilidad separada de Project Server. Si embargo, en la versión 2010, su integración total y natural la convierte en una importante solución para el circuito previo a la ejecución de los proyectos: la elección de los proyectos a ejecutar. (Publicado originalmente en http://www...
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12/12/2012 20:57

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear información de maestro detalle en una PDP?

Anteriormente vimos como crear una PDP para flujos de trabajo de Project Server 2010. Las PDPs nos permiten capturar información que se almacenan en campos personalizados de Project Server. Sin embargo, un requerimiento muy común es que se necesiten cargar datos repetitivos asociados a un proyecto, como por ejemplo: Productos afectados Lista de stakeholders Documentos Etc… A continuación les presento una solución basada en un excelente artículo de Andrew Lavinsky, el cual les recomiendo que lean...
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30/11/2012 15:50

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear fases y etapas?

Las fases y etapas permiten estructura un flujo de trabajo de gestión de la demanda dentro de Project Server 2010. Mientras que las fases son un simple agrupamiento de etapas, las etapas tienen algunas características más avanzadas tales como: Determinar que PDPs están visibles Determinar cuál es la PDP para mostrar el estado del flujo de trabajo Determinar si un campo personalizado es obligatorio o de sólo lectura en esa etapa A continuación se enumeran los pasos para crear fases y etapas:  ...
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30/11/2012 15:24

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP de estado del flujo de trabajo?

Anteriormente se detalló qué son las PDPs y se explicó cómo crear una PDP que permita completar campos personalizados. En este punto explicaremos como crear una PDP que sirva para mostrar el estado de un flujo de trabajo, básicamente en qué punto se encuentra y cuáles son los próximos pasos.   Ir a la sección de PDPs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Project Details Pages   Crear la página Clic en New Document Completar el nombre, elegir...
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29/11/2012 19:49

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear un EPT?

Los EPTs (Enterprise Project Types) de Project Server 2010 permiten tipificar los proyectos. Agrupan las siguientes características: Flujo de trabajo Plantilla de plan de trabajo (Gantt) Plantilla de sitio de proyecto (SharePoint) Aparecen en PWA como la opción de crear un proyecto o una iniciativa desde la web: A continuación se enumeran los pasos para crear un EPT.   Ir a la sección de EPTs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Enterprise Project...
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29/11/2012 19:03

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP?

Las PDPs (Project Details Pages) permiten mostrar o capturar información dentro de un flujo de trabajo de trabajo. Técnicamente son páginas de elementos web de SharePoint que utilizan normalmente elementos web propios de Project Server, pero que también pueden alojar elementos web de SharePoint o elementos construidos por nosotros. Las PDPs pueden ser usadas para: El inicio de un proyecto, requerido para EPTs que usen flujos de trabajo Para mostrar el estado de un flujo de trabajo Para que un usuario...
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26/10/2012 15:40

¿Cómo ver el camino crítico en PWA #ProjectServer 2010?

Para ver el camino crítico en Microsoft Project 2010, alcanza con que seleccionemos la vista “ Tracking Gantt ” tal como se ven en la siguiente imagen: Y obtendremos una vista cómo la siguiente (el campo “Critical” lo hemos agregado en forma manual para ayudarnos a encontrar las tareas críticas, pero no es necesario): Nota: si no encontramos fácilmente las tareas en rojo, nos ayudamos con el botón “Scroll to Task” en el menú “Task”: En PWA se resuelve de la misma forma. Una vez que ingresamos al...
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22/10/2012 16:53

No se ven los indicadores gráficos en PWA #ProjectServer2010

Introducción al problema Existe un problema en Project Server 2010 cuando tenemos indicadores gráficos para campos de empresa de tipo fórmula. Los indicadores se visualizan en forma correcta en Project Pro, pero no así en PWA tal como se ve en la imagen: PWA Project Pro Solución En principio, la solución que he probado y puedo recomendar, es la instalación del hotfix del 14 de septiembre de 2012 para Project Server en conjunto con otro hotfix del 28 de agosto de 2012 para Project Pro. A continuación...
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22/8/2012 15:36

Soluciones para manejo de proyectos ágiles en SharePoint, Project y Project Server 2007, 2010 y 2013

Introducción El propósito de este artículo es describir qué opciones existen para implementar metodologías ágiles en SharePoint, Project y Project Server. Existen soluciones distintas para cada versión (2007, 2010 o 2013) y también varían de acuerdo al producto. La idea es recorrer las distintas versiones para que, independientemente de la versión actual, también se pueda observar hacia dónde evoluciona el producto. En líneas generales se observan dos grandes ramas de soluciones: · Las que incorporan...
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18/7/2012 20:20

10 puntos para entender a Project Server 2010

1. La evolución de Microsoft Project Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos. Posee más de 15 años de historia y ha intentado cubrir siempre funcionalidades como: · Confección del diagrama de Gantt . · Identificación de la WBS y las tareas. · Asignación de recursos . · Asignación de fechas y estimación. · Determinación del camino crítico . · Monitoreo y control del proyecto. Project es una herramienta que podríamos considerar...
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25/4/2012 18:55

¿Cómo inhabilitar Master Projects en Project Server?

La funcionalidad de Master Project permite a los usuarios manejar un nivel de agrupamiento, útil para el manejo de Programas de Proyectos. Esta funcionalidad permite agrupar proyectos (llamados sub-proyectos) con propósitos de planificación, análisis y reportes. Además permite que los sitios de proyecto se creen en forma estructurada, facilitando la navegación de los mismos. Pero ¿Cómo podríamos inhabilitar esta característica? La primer pregunta es por qué querríamos inhabilitarla. En principio...
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29/3/2012 13:45

Configuración de #OLAP en #ProjectServer 2010

  En este breve artículo explicaremos cómo configurar los servicios de OLAP en Project Server 2010. 1. Crear una BD OLAP Ir a Server Settings / Database Administration / OLAP Database Management. Presionar New para crear una nueva BD OLAP. Recordemos que en este punto podemos filtrar la información por departamento , tanto para Proyectos , como para Recursos . Más información sobre los campos a completar en este paso en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff465341.aspx . Si tenemos los...
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26/3/2012 21:26

La grabación en #ProjectServer 2010 desde Project Pro no funciona

Últimamente me he estado encontrando con un problema que se produce al intentar grabar un proyecto desde Project Pro en Project Server 2010. Los síntomas son los siguientes: Al presionar el botón grabar, Project no hace nada . Al querer salir, nos pregunta si queremos grabar. Si le decimos que sí, no hace nada. Al momento no tengo mucha información de la causa del problema, pero si dos soluciones: 1. Recursos locales Si el proyecto presenta recursos locales, el problema se soluciona si los eliminamos...
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26/3/2012 15:23

¿Cómo manejar costos de proveedores en #ProjectServer 2010? [Parte 1]

  Requerimiento Se realizan proyectos en los que se contratan a proveedores para determinadas tareas. Esos proyectos disponen de un presupuesto asignado y de un plan de facturación a medida que transcurre el tiempo o que el proveedor cumple algún hito en particular. Se requiere: Manejar un presupuesto global del proyecto .. Identificar los hitos de facturación . Establecer un plan de facturación . Registrar el avance de la facturación . Desglosar costos por proveedor . Analizar los costos trimestralmente...
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5/11/2011 14:57

Project Server y PowerShell

Una de las posibilidades más interesantes respecto a la administración de Project Server 2010 es que ahora podemos utilizar PowerShell para algunas tareas de configuración. Les dejo el enlace de MSDN con la referencia: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee890097.aspx . Transcribo una parte: Get-SPProjectWebInstance Returns an instance of a Project Server Service application. New-SPProjectServiceApplication Creates a new Project Server Service application. New-SPProjectServiceApplicationProxy...
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25/10/2011 20:35

Mi blog en Facebook y Twitter

Para los usuarios de Facebook, ahora pueden seguir mis artículos desde esta red social. Les dejo el enlace: http://www.facebook.com/pages/Surpoint/184782918267437 Si prefieren Twitter, estoy en: http://twitter.com/jpussacq Nos estamos viendo!
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7/10/2011 21:28

Lo que un administrador de SharePoint debería saber sobre Project Server

El propósito de este artículo es presentar un conjunto de diferencias que existen entre Project Server y SharePoint, en definitiva, un conjunto de tópicos que un administrador de SharePoint debería saber que existen, antes de embarcarse en la instalación de Project Server 2010. [Agradezco al amigo Sebastián Torres por su revisión del artículo] Arquitectura   Datos Los datos en Project Server se almacenan en la base de datos de SharePoint, pero también en bases de datos propias de Project Server...
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