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10 puntos para enamorarse de Project Server 2013

Este es un breve de resumen de las novedades de Project Server 2013. La lista incluye los 10 puntos que personalmente me resultaron más interesantes. Hay mucho más para profundizar, pero esta pequeña lista inicial, servirá para tentarse, para interesarse en la nueva versión y para comenzar a imaginar migraciones o nuevas instalaciones. ¡Qué lo disfruten! Cada vez que Microsoft libera una nueva versión de Project Server, supera mis expectativas. La versión 2010 me había parecido el cambio más significativo...

Me entrevistaron para CompartiMOSS

He tenido el honor de que me entrevisten para la revista especializada en SharePoint: CompartiMOSS . Les dejo el enlace para leer la entrevista: http://www.compartimoss.com/revistas/numero-15/entrevista-a-juan-pablo-pussacq Hasta la próxima!

10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010

El propósito de este breve artículo es introducir al usuario en la potente herramienta de gestión estratégica de portfolio de proyectos en Project Server. Esta herramienta no ha sido tan conocida en la versión 2007 por se una utilidad separada de Project Server. Si embargo, en la versión 2010, su integración total y natural la convierte en una importante solución para el circuito previo a la ejecución de los proyectos: la elección de los proyectos a ejecutar. (Publicado originalmente en http://www...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear información de maestro detalle en una PDP?

Anteriormente vimos como crear una PDP para flujos de trabajo de Project Server 2010. Las PDPs nos permiten capturar información que se almacenan en campos personalizados de Project Server. Sin embargo, un requerimiento muy común es que se necesiten cargar datos repetitivos asociados a un proyecto, como por ejemplo: Productos afectados Lista de stakeholders Documentos Etc… A continuación les presento una solución basada en un excelente artículo de Andrew Lavinsky, el cual les recomiendo que lean...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear fases y etapas?

Las fases y etapas permiten estructura un flujo de trabajo de gestión de la demanda dentro de Project Server 2010. Mientras que las fases son un simple agrupamiento de etapas, las etapas tienen algunas características más avanzadas tales como: Determinar que PDPs están visibles Determinar cuál es la PDP para mostrar el estado del flujo de trabajo Determinar si un campo personalizado es obligatorio o de sólo lectura en esa etapa A continuación se enumeran los pasos para crear fases y etapas:  ...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP de estado del flujo de trabajo?

Anteriormente se detalló qué son las PDPs y se explicó cómo crear una PDP que permita completar campos personalizados. En este punto explicaremos como crear una PDP que sirva para mostrar el estado de un flujo de trabajo, básicamente en qué punto se encuentra y cuáles son los próximos pasos.   Ir a la sección de PDPs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Project Details Pages   Crear la página Clic en New Document Completar el nombre, elegir...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear un EPT?

Los EPTs (Enterprise Project Types) de Project Server 2010 permiten tipificar los proyectos. Agrupan las siguientes características: Flujo de trabajo Plantilla de plan de trabajo (Gantt) Plantilla de sitio de proyecto (SharePoint) Aparecen en PWA como la opción de crear un proyecto o una iniciativa desde la web: A continuación se enumeran los pasos para crear un EPT.   Ir a la sección de EPTs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Enterprise Project...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP?

Las PDPs (Project Details Pages) permiten mostrar o capturar información dentro de un flujo de trabajo de trabajo. Técnicamente son páginas de elementos web de SharePoint que utilizan normalmente elementos web propios de Project Server, pero que también pueden alojar elementos web de SharePoint o elementos construidos por nosotros. Las PDPs pueden ser usadas para: El inicio de un proyecto, requerido para EPTs que usen flujos de trabajo Para mostrar el estado de un flujo de trabajo Para que un usuario...

¿Cómo manejar los problemas de rendimiento de las líneas base en Project?

Introducción Microsoft Project permite almacenar líneas base de los proyectos con el objetivo de hacer controles y comparaciones durante la vida del mismo. Las líneas base son una foto del proyecto que almacena la siguiente información: Fechas de inicio Fechas de fin Duraciones Trabajo Costos Al almacenar esta información se pueden hacer ciertos análisis, comparando lo que se debería haber hecho con lo que realmente se hizo. Incluso se pueden almacenar varias versiones de líneas base. También se...
Publicado por Juan Pablo | con no comments

No se ven los indicadores gráficos en PWA #ProjectServer2010

Introducción al problema Existe un problema en Project Server 2010 cuando tenemos indicadores gráficos para campos de empresa de tipo fórmula. Los indicadores se visualizan en forma correcta en Project Pro, pero no así en PWA tal como se ve en la imagen: PWA Project Pro Solución En principio, la solución que he probado y puedo recomendar, es la instalación del hotfix del 14 de septiembre de 2012 para Project Server en conjunto con otro hotfix del 28 de agosto de 2012 para Project Pro. A continuación...

COMPARTIMOSS 13

Los invito a leer CompartiMOSS 13, la revista especializada en SharePoint en la que nuevamente tuve el honor de participar. Aquí les dejo los enlaces y el contenido. Que la disfruten! Editorial SharePoint por KO: KnockoutJS (Edin Kapic) Colecciones de Sitios "Host-Named" en SharePoint 2013 (Juan Carlos González Martín) La comunicación y el rol de la Intranet Corporativa (IC) (Juan Ibáñez) 10 puntos para entender la Gestión estratégica del portfolio de proyectos en Project Server 2010 (Juan...
Publicado por Juan Pablo | con no comments

Soluciones para manejo de proyectos ágiles en SharePoint, Project y Project Server 2007, 2010 y 2013

Introducción El propósito de este artículo es describir qué opciones existen para implementar metodologías ágiles en SharePoint, Project y Project Server. Existen soluciones distintas para cada versión (2007, 2010 o 2013) y también varían de acuerdo al producto. La idea es recorrer las distintas versiones para que, independientemente de la versión actual, también se pueda observar hacia dónde evoluciona el producto. En líneas generales se observan dos grandes ramas de soluciones: · Las que incorporan...

Análisis de Disponibilidad y Uso de Recursos en Project Server 2007

Introducción El análisis de uso de recursos en Project Server 2007 debería poder permitir saber cuál es la asignación (y sobre asignación) de los recursos a lo largo de los diferentes proyectos de la organización. Dentro de este análisis, se podrían buscar cubrir los siguientes requerimientos: Analizar la disponibilidad de los recursos Analizar el trabajo planificado de los recursos Analizar el trabajo real de los recursos Analizar esta variables a través de distintos proyectos Analizar esta variables...

10 puntos para entender a Project Server 2010

1. La evolución de Microsoft Project Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos. Posee más de 15 años de historia y ha intentado cubrir siempre funcionalidades como: · Confección del diagrama de Gantt . · Identificación de la WBS y las tareas. · Asignación de recursos . · Asignación de fechas y estimación. · Determinación del camino crítico . · Monitoreo y control del proyecto. Project es una herramienta que podríamos considerar...

Mejoras al rendimiento de Project Server 2007 [Parte 2]

Introducción Este es el segundo artículo que enumera posibles acciones para mejorar el rendimiento de Project Server 2007. En el artículo anterior se enumeró como acción principal la desfragmentación de índices de la base de datos, lo que en principio generó una mejora del 28% en el tiempo de publicación de un proyecto. En esta segunda parte vamos a probar otras acciones, que a continuación se enumeran: Eliminación de recursos locales Truncamiento del log de transacciones Instalación de Microsoft...

Calendarios en Project Server (una mirada profunda)

Introducción En este documento se describen las distintas opciones que Microsoft Project Server posee para el manejo de calendario. Esta dividido en tres partes: Parte 1: conceptos Parte 2: forma de uso Parte 3: impacto al realizar cambios en los calendarios Contenido: Introducción Contenido Parte 1: conceptos Introducción ¿Qué opciones de configuración de calendario existen? ¿Qué calendario tiene precedencia? Calendario versus Opciones de Calendario ¿Qué calendarios están configurados fuera de la...

Mejoras al rendimiento de Project Server 2007 [Parte 1]

Este artículo es el primero de una serie de artículos sobre la mejora en el rendimiento de Project Server.  En este  primer documento se describen buenas prácticas de mantenimiento de la base de datos de Project Server 2007, lo que incluye fundamentalmente: La verificación de la integridad de la BD La desfragmentación de índices, reorganizándolos o reconstruyéndolos. La configuración del “fill factor” El monitoreo del tamaño de la base de datos En el documento se explica en detalle los...

¿Cómo inhabilitar Master Projects en Project Server?

La funcionalidad de Master Project permite a los usuarios manejar un nivel de agrupamiento, útil para el manejo de Programas de Proyectos. Esta funcionalidad permite agrupar proyectos (llamados sub-proyectos) con propósitos de planificación, análisis y reportes. Además permite que los sitios de proyecto se creen en forma estructurada, facilitando la navegación de los mismos. Pero ¿Cómo podríamos inhabilitar esta característica? La primer pregunta es por qué querríamos inhabilitarla. En principio...
Publicado por Juan Pablo | con no comments

¿Cómo manejar costos de proveedores en #ProjectServer 2010? [Parte 1]

  Requerimiento Se realizan proyectos en los que se contratan a proveedores para determinadas tareas. Esos proyectos disponen de un presupuesto asignado y de un plan de facturación a medida que transcurre el tiempo o que el proveedor cumple algún hito en particular. Se requiere: Manejar un presupuesto global del proyecto .. Identificar los hitos de facturación . Establecer un plan de facturación . Registrar el avance de la facturación . Desglosar costos por proveedor . Analizar los costos trimestralmente...

Problemas con los controles Active X en Project Server 2007

Último momento. Transcribo: Queríamos haceros partícipes de un problema detectado, que  nos puede dar unos cuantos dolores de cabeza, después de instalar las últimas actualizaciones disponibles. Pongamos que hemos terminado de instalar el Service Pack 3 y la actualización acumulativa de Octubre 2011, y nos vamos a nuestro Centro de Proyectos, donde se nos indica que debemos descargar una versión actualizada de los controles ActiveX. Procedemos a realizar dicha descarga, y vemos que a partir...
Publicado por Juan Pablo | con no comments
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