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Workflow en Project Server 2010 ¿Valores predeterminados en campos de empresa en una PDP?

Cuando trabajamos con PDPs en Project Server 2010, no es sencillo establecer un valor predeterminado para un campo de empresa de tipo obligatorio. Si bien la configuración de campos de empresa permite establecer valores predeterminados, estos funcionan en forma correcta en Project Pro, pero no en la forma esperada dentro de PWA . Es por ello que en este breve artículo vamos a explicar como manejar los valores predeterminados utilizando un poco de JavaScript . El enfoque de trabajo es el siguiente...

Workflow en Project Server 2010 - Seguridad

Este breve artículo pretende describir algunos temas acerca de los permisos necesarios para trabajar con flujos de trabajo en Project Server 2010. Los permisos estándar Los permisos específicos para manejo de flujos de trabajos son: Permisos globales Change Workflow : le permite a un usuario cambiar el EPT (enterprise project type) de un proyecto. Este permiso engloba: La opción de cambiar un EPT La opción de reiniciar un flujo de trabajo (restart workflow) Manage Workflow and Project Details Pages...
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Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear información de maestro detalle en una PDP?

Anteriormente vimos como crear una PDP para flujos de trabajo de Project Server 2010. Las PDPs nos permiten capturar información que se almacenan en campos personalizados de Project Server. Sin embargo, un requerimiento muy común es que se necesiten cargar datos repetitivos asociados a un proyecto, como por ejemplo: Productos afectados Lista de stakeholders Documentos Etc… A continuación les presento una solución basada en un excelente artículo de Andrew Lavinsky, el cual les recomiendo que lean...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear fases y etapas?

Las fases y etapas permiten estructura un flujo de trabajo de gestión de la demanda dentro de Project Server 2010. Mientras que las fases son un simple agrupamiento de etapas, las etapas tienen algunas características más avanzadas tales como: Determinar que PDPs están visibles Determinar cuál es la PDP para mostrar el estado del flujo de trabajo Determinar si un campo personalizado es obligatorio o de sólo lectura en esa etapa A continuación se enumeran los pasos para crear fases y etapas:  ...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP de estado del flujo de trabajo?

Anteriormente se detalló qué son las PDPs y se explicó cómo crear una PDP que permita completar campos personalizados. En este punto explicaremos como crear una PDP que sirva para mostrar el estado de un flujo de trabajo, básicamente en qué punto se encuentra y cuáles son los próximos pasos.   Ir a la sección de PDPs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Project Details Pages   Crear la página Clic en New Document Completar el nombre, elegir...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear un EPT?

Los EPTs (Enterprise Project Types) de Project Server 2010 permiten tipificar los proyectos. Agrupan las siguientes características: Flujo de trabajo Plantilla de plan de trabajo (Gantt) Plantilla de sitio de proyecto (SharePoint) Aparecen en PWA como la opción de crear un proyecto o una iniciativa desde la web: A continuación se enumeran los pasos para crear un EPT.   Ir a la sección de EPTs Ir a Project Server / Server Settings / Workflow and Project Details Pages Clic en Enterprise Project...

Workflow en Project Server 2010 ¿Cómo crear una PDP?

Las PDPs (Project Details Pages) permiten mostrar o capturar información dentro de un flujo de trabajo de trabajo. Técnicamente son páginas de elementos web de SharePoint que utilizan normalmente elementos web propios de Project Server, pero que también pueden alojar elementos web de SharePoint o elementos construidos por nosotros. Las PDPs pueden ser usadas para: El inicio de un proyecto, requerido para EPTs que usen flujos de trabajo Para mostrar el estado de un flujo de trabajo Para que un usuario...

Copia oculta en flujos de trabajo de SharePoint Designer 2007

Como ustedes saben, SharePoint Designer 2007 permite enviar correos electrónicos dentro de un flujo de trabajo, pero no permite especificar el campo “copia oculta”. Existe una forma de resolverlo tal como se explica en este post (en inglés). En SharePoint 2010 es más sencillo, lo puede ver en este otro post . Lo que se hace es usar el campo CC, pero luego, en el código hacer que en realidad CC funcione como BCC. Los pasos son sencillos: Completar el campo CC Abrir el archivo XOML Intercambiar las...
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¿Cómo cancelar todos los flujos de trabajo activos programáticamente?

La siguiente es una página de aplicación de SharePoint que permite cancelar todos los flujos de trabajo activos . Para ejecutarla, debe estar almacenada en la siguiente carpeta (o en una subcarpeta): C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS Algunas consideraciones a tener en cuenta: Esta página sólo cancela los flujos de trabajo de lista, pero no los de sitio (que existen desde SharePoint 2010) Es posible que esta página tarde más de 6 minutos en ejecutar...
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Acciones de flujo de trabajo en SharePoint Designer 2010: Guía de referencia rápida

Les dejo este interesante enlace desde el sitio de Office de Microsoft que explica cada una de las acciones de SharePoint Designer 2010 para el manejo de flujos de trabajo: http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-designer-help/workflow-actions-in-sharepoint-designer-2010-a-quick-reference-guide-HA010376961.aspx Gracias a Mario Cortez por la información…

Acceso denegado en flujo de trabajo de SharePoint 2007

¿Alguna vez han tenido un error de acceso denegado al ejecutar un flujo de trabajo creado con SharePoint 2007 que sea totalmente inexplicable? Pues yo sí, pero lo más raro fue la solución que encontré: 1) Ir a la carpeta en donde se encuentra el flujo de trabajo en SPD 2) Realizar un “check out” 3) Realizar un “check in” Y luego, mágicamente (al menos para mi) se solucionó. Gracias a este post que me iluminó el camino: http://www.binarywave.com/blogs/eshupps/Lists/Posts/Post.aspx?List=9c93c708-e5ce...
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Comparación de herramientas de terceros para el manejo de workflow en sharepoint

Les dejo un interesante artículo proveniente de Mrin's Blog que arriesga una comparación sobre un conjunto de herramientas de terceros para el manejo de flujos de trabajo en SharePoint. Las herramientas comparadas son: Nintex K2 Virto Software CorasWorks Wirkflow Essentials WorkBox SharePoint WorkFlow Manager Kaldeera Workflow Designer Pueden leer la información completa en este enlace: http://mrin17.wordpress.com/2010/05/12/third-party-workflow-solutions-for-sharepoint-comparison/ . Que les...
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Nintex Workflow 2010 - Workflows for SharePoint made easy (amazing video)

Pueden ver además una breve descripción en el blog de Ignasi en este enlace: http://www.sharepointer.es/2010/07/ya-llego-nintex-2010.html : Que les sea útil!
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Seguridad a nivel de ítem en librerías de documentos

Como saben, SharePoint posee una interesante opción de parametrización para configurar el acceso a elementos de listas (ver imagen) Lamentablemente, esta opción no está disponible en librerías de documentos . Buscando soluciones, encontré ... Continuar leyendo en: http://surpoint.blogspot.com/2010/06/seguridad-nivel-de-item-en-librerias-de.html .
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WebCast: Flujos de trabajo en SharePoint 2010: Novedades y mejoras

Desde el Grupo de Usuarios de SharePoint de España , SUGES , nuevo WebCast en el que tendrán la oportunidad de conocer las novedades en Flujos de trabajo en SharePoint 2010. De la mano de Pablo Peris, Director de Proyectos en Raona ,  repasaremos las mejoras y novedades para la creación y mantenimiento de flujos de trabajo en 2010. Empezaremos viendo las novedades del Visio 2010 y SharePoint Designer 2010 que nos permiten implicar al usuario en la tareas iniciales del desarrollo y acabaremos...

Nintex con workflows dentro de Project server 2010

Novedad publicada por Juan Alvarado en su blog. Transcribo: Esto lo habia visto dentro del summit de MVP en una reunion con el grupo de project pero no se podia decir nada , hasta ahora que ya sacaron el anuncio oficial sobre que la compañia Nintex , muy famosa por el producto de workflows dentro de sharepoint, extiende su funcionalidad ahora con project server 2010.  Este producto realmente es buenisimo debido a que puede crear workflows en forma visual e incorporarlos a los diferentes tipos...
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