Copia oculta en flujos de trabajo de SharePoint Designer 2007

Como ustedes saben, SharePoint Designer 2007 permite enviar correos electrónicos dentro de un flujo de trabajo, pero no permite especificar el campo “copia oculta”. Existe una forma de resolverlo tal como se explica en este post (en inglés). En SharePoint 2010 es más sencillo, lo puede ver en este otro post . Lo que se hace es usar el campo CC, pero luego, en el código hacer que en realidad CC funcione como BCC. Los pasos son sencillos: Completar el campo CC Abrir el archivo XOML Intercambiar las...
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¿Cómo ordenar los combos de InfoPath 2007 con datos de listas de SharePoint?

Cuando trabajamos con formularios InfoPath 2007 en SharePoint 2007 y creamos un combo cuyo origen de datos es una lista de SharePoint nos encontramos con un problema: los datos no se pueden ordenar en forma alfabética. Este problema se da específicamente cuando el formulario se ve en formato Web . Existe una solución relativamente sencilla a este problema que consiste en conectar el combo a una vista ordenada de la lista, en lugar de conectarlo directamente a la lista. A continuación explicaré brevemente...
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¿Cómo cancelar todos los flujos de trabajo activos programáticamente?

La siguiente es una página de aplicación de SharePoint que permite cancelar todos los flujos de trabajo activos . Para ejecutarla, debe estar almacenada en la siguiente carpeta (o en una subcarpeta): C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server Extensions\12\TEMPLATE\LAYOUTS Algunas consideraciones a tener en cuenta: Esta página sólo cancela los flujos de trabajo de lista, pero no los de sitio (que existen desde SharePoint 2010) Es posible que esta página tarde más de 6 minutos en ejecutar...
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Soluciones para manejo de proyectos ágiles en SharePoint, Project y Project Server 2007, 2010 y 2013

Introducción El propósito de este artículo es describir qué opciones existen para implementar metodologías ágiles en SharePoint, Project y Project Server. Existen soluciones distintas para cada versión (2007, 2010 o 2013) y también varían de acuerdo al producto. La idea es recorrer las distintas versiones para que, independientemente de la versión actual, también se pueda observar hacia dónde evoluciona el producto. En líneas generales se observan dos grandes ramas de soluciones: · Las que incorporan...

Análisis de Disponibilidad y Uso de Recursos en Project Server 2007

Introducción El análisis de uso de recursos en Project Server 2007 debería poder permitir saber cuál es la asignación (y sobre asignación) de los recursos a lo largo de los diferentes proyectos de la organización. Dentro de este análisis, se podrían buscar cubrir los siguientes requerimientos: Analizar la disponibilidad de los recursos Analizar el trabajo planificado de los recursos Analizar el trabajo real de los recursos Analizar esta variables a través de distintos proyectos Analizar esta variables...

Ocultar columnas en base al valor de otra columna en SharePoint 2007

Introducción En este breve artículo vamos a explicar cómo ocultar o mostrar columnas en base al valor que tome una columna en la pantalla NewForm.aspx. La solución la implementaremos a través de jQuery y JavaScript dentro de una CEWP (content editor webpart). Comportamiento de la pantalla Imaginemos que tenemos una pantalla de alta que posee una columna llamada “SiNo” y que dependiendo del valor de esa columna, queremos que se muestren u oculten otras columnas. Si el valor de la columna “SiNo” es...
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Filtros por rangos de fechas en SharePoint 2007 [Alternativa 2]

En el artículo anterior explicamos como activar un filtro por rango de fechas utilizando SharePoint Designer y el elemento web de MOSS para filtro de fechas. El método es bastante sencillo y viene “fuera de la caja”, sin embargo posee algunas limitaciones que a continuación enumeramos: Requiere MOSS. Requiere convertir nuestra vista a una vista XSLT con SharePoint Designer. En la conversión perdemos algunas opciones estándar como: Filtros estándar. Esto implica que tenemos que comenzar a utilizar...
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Muro de fotos en SharePoint 2007

Imaginemos que tenemos una lista en SharePoint con un campo de tipo persona que muestra la imagen del usuario. Una vista estándar de lista de SharePoint nos mostraría una foto en cada renglón. ¿Pero cómo podríamos hacer para mostrar las fotos como en un muro, una al lado de la otra? Algo así: Seguramente hay muchas formas de resolverlo con SharePoint Designer por ejemplo. Sin embargo, aquí vamos a mostrar una opción con jQuery y una CEWP. Espero les resulte interesante: /* Este script convierte una...
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SharePoint 2007: sincronización entre “My Site” y “My Settings”

Si trabajan con las opciones de “My Site” en SharePoint 2007, es posible que hayan experimentado algún problema de sincronización entre las opciones de configuración del perfil dentro de “Mi Sitio” y la configuración de WSS a la que pueden entrar mediante el enlace “Mi Configuración”:   Existen muchas razones que pueden generar un problema de sincronización. A continuación les dejo dos puntos a verificar: La correcta ejecución de los jobs de sincronización cuyos nombre son: Profile Synchronization ...

10 puntos para entender a Project Server 2010

1. La evolución de Microsoft Project Microsoft Project es quizá la herramienta de gestión de proyectos más conocida y utilizada por los líderes de proyectos. Posee más de 15 años de historia y ha intentado cubrir siempre funcionalidades como: · Confección del diagrama de Gantt . · Identificación de la WBS y las tareas. · Asignación de recursos . · Asignación de fechas y estimación. · Determinación del camino crítico . · Monitoreo y control del proyecto. Project es una herramienta que podríamos considerar...

Filtros por rangos de fechas en SharePoint 2007 [Alternativa 1]

En este artículo vamos a mostrar una forma de crear filtros por rangos de fechas sobre una lista de SharePoint 2007 utilizando SharePoint Designer y el elemento web “Date Filter” de MOSS 2007. Lo que queremos resolver es la limitación de filtrar sólo por una fecha específica, que es lo que ofrece SharePoint fuera de la caja, sin tener que utilizar Visual Studio. Los pasos que seguiremos son: Crear una lista en SharePoint Convertir la lista a Data View con SharePoint Designer Filtrar la vista usando...
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Mejoras al rendimiento de Project Server 2007 [Parte 2]

Introducción Este es el segundo artículo que enumera posibles acciones para mejorar el rendimiento de Project Server 2007. En el artículo anterior se enumeró como acción principal la desfragmentación de índices de la base de datos, lo que en principio generó una mejora del 28% en el tiempo de publicación de un proyecto. En esta segunda parte vamos a probar otras acciones, que a continuación se enumeran: Eliminación de recursos locales Truncamiento del log de transacciones Instalación de Microsoft...

Calendarios en Project Server (una mirada profunda)

Introducción En este documento se describen las distintas opciones que Microsoft Project Server posee para el manejo de calendario. Esta dividido en tres partes: Parte 1: conceptos Parte 2: forma de uso Parte 3: impacto al realizar cambios en los calendarios Contenido: Introducción Contenido Parte 1: conceptos Introducción ¿Qué opciones de configuración de calendario existen? ¿Qué calendario tiene precedencia? Calendario versus Opciones de Calendario ¿Qué calendarios están configurados fuera de la...

Mejoras al rendimiento de Project Server 2007 [Parte 1]

Este artículo es el primero de una serie de artículos sobre la mejora en el rendimiento de Project Server.  En este  primer documento se describen buenas prácticas de mantenimiento de la base de datos de Project Server 2007, lo que incluye fundamentalmente: La verificación de la integridad de la BD La desfragmentación de índices, reorganizándolos o reconstruyéndolos. La configuración del “fill factor” El monitoreo del tamaño de la base de datos En el documento se explica en detalle los...

CompartiMOSS Número 12

Queridos lectores: quiero invitarlos nuevamente a leer CompartiMOSS, la revista especializada en tecnologías SharePoint en la que tengo el honor y el agrado de participar. En esta oportunidad, más de 40 hojas de puro SharePoint. No se la pierdan! Contenido de esta edición: Editorial Desarrollo de aplicaciones Metro en Windows 8 conectadas a SharePoint (Edin Kapic) Usuarios externos en SharePoint Online en Office 365 (Alberto Diaz Martin) Novedades en Desarrollo para SharePoint Onpremise y Online...
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¿Cómo aplicar filtros en un campo lookup de SharePoint 2007?

El propósito de este artículo es hacer una demostración de aplicación de filtros en un campo lookup de SharePoint 2007. Para llevar adelante esta tarea trabajaremos con el proyecto de CodePlex llamado SharePoint Filtered Lookup Field que pueden acceder en este enlace: http://filteredlookup.codeplex.com/ . Las características descriptas en CodePlex para este proyecto son: Lookup sobre listas que estén este sitio o en otros sitios de la misma colección Filtro de datos utilizando vistas o CAML Mismo...
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Herramientas para manejo de blogs y redes sociales

El siguiente es un conjunto de herramientas que hoy me están resultando útiles para el manejo de blogs y redes sociales. Creo que a alguno le podrá servir este resumen. También me gustaría intercambiar experiencias y saber qué herramientas utilizan ustedes. ¿Cuáles recomendarían?. Saludos! Este post lo publiqué originalmente en mi otro blog: http://viviendoenlaeradelaweb20.blogspot.com.ar/2012/05/mis-herramientas-de-communitymanager.html Tamaño completo: http://3.bp.blogspot.com/-np27u4nLW_k/T6BjtVRzFPI...
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¿Cómo configurar informes de análisis de uso en WSS 3.0?

Introducción Requerimiento : conocer si los sitios creados en SharePoint se están utilizando y cómo se están utilizando. Solución : utilizar informes de análisis de uso. Esta característica existe en MOSS 2007 y se explica en este artículo: http://surpoint.blogspot.com.ar/2010/05/informe-de-uso-del-sitio-en-sharepoint.html . Para WSS 3.0 el procedimiento es un poco más engorroso, pero la característica existe. Los informes son más limitados que los de MOSS. ¿Cómo activar los informes? Ir a Central...
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Mi blog está en Facebook. Los espero…

Esta es la URL: https://www.facebook.com/surpointblog Además de publicar los artículos míos, voy a tratar de compartir artículos de otros en la medida que me de el tiempo. Lo mismo estoy tratando de hacer con mi cuenta de Twitter: http://twitter.com/jpussacq/ Lo que tiene de interesante es que facilita un poco más la conversación. En definitiva, si son usuarios habituales de Facebook, los espero. Nos vemos!
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Client Object Model: trabajando con seguridad

Introducción En el artículo anterior presentamos el nuevo modelo de objetos de cliente de SharePoint 2010. En este nuevo artículo vamos a dar un paso más y realizar algunos cambios de seguridad en una librería de documentos utilizando la versión del modelo para JavaScript . Este es el requerimiento que tendremos que cumplir: 1) Al entrar a una librería de documentos llamada SPECIAL, el sistema mostrará una leyenda en la que nos indica que está evaluando el estado actual de la seguridad. Básicamente...
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