El monstruito no soy yo, es el SharePoint

El Blog de Luis Mañez, dedicado a tecnologías MS, principalmente SharePoint y Office 365

Office 365: Compartir documentos para descarga en tu sitio público

Supongamos que tenemos nuestra web pública, creada con Office 365. Sería algo así:

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Ahora imaginemos que queremos colocar varios documentos, para descarga de cualquier usuario que visite la web (casos de éxito, fichas de producto, portfolio, etc).

Para ello, podemos usar la biblioteca de documentos, que viene por defecto en nuestro sitio, o podemos crear nuestra propia biblioteca. Yo he creado una nueva biblioteca de documentos, llamada “Casos de exito”, y he subido un par de archivos, que quiero publicar para que pueda descargarlos cualquier usuario que visite mi web pública.

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El siguiente paso, es hacer visibles esos documentos. Por desgracia, no existe un webpart de biblioteca, al estilo de los sitios de grupo, pero sí tenemos la posibilidad de crear hipervínculos a los documentos.

Por ejemplo, vamos a editar la página principal, y añadir una zona de Casos de éxito

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Antes de añadir los enlaces, volvemos a la biblioteca de documentos, y copiamos el acceso directo a cada documento que queremos:

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Volvemos a editar la página, y para cada documento creamos un Hipervínculo, desde la Ribbon.

Elegimos la opción de Sitio Web, y pegamos el enlace al documento (y editamos el texto a mostrar)

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Nota: Como veis en la imagen, tenemos la opción de vincular un documento de la biblioteca “Mis Documentos”, que nos pone fácil la selección del documento, y no hay que ir copiando y pegando links. Sin embargo, si vamos a tener muchos documentos, y de varios “tipos”, probablemente sea más fácil de administrar, si creamos varias bibliotecas.

Aceptamos, guardamos la página, y ya tenemos preparado nuestra sección de casos de éxito.

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Nota: Con este método, el link será un enlace a ver el documento en el navegador, si lo que queremos es que el usuario descargue el archivo directamente, tendremos que editar el enlace, para que apunte sólo al documento. Sería: sitio_web + nombre_biblioteca + nombre_documento. En este sentido, el enlazar documentos desde la biblioteca de Mis documentos, es más sencillo, ya que el hipervínculo que crea, es de esta forma.

Como vemos, los sitios públicos de Office 365, todavía necesitan alguna vuelta más, pero al menos, tenemos varios “workarrounds”, para poder hacer lo que necesitamos.

Saludos!!

Posted: 17/4/2012 15:30 por Luis Mañez | con no comments
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