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Audiencias en Dataview WebParts no funcionan
Published 11/3/2013 16:22 | Piero Marchena
Cuando trabajamos con Dataview WebParts desde SharePoint designer tenemos flexibilidad para realizar todo tipo de configuraciones sobre el WebPart, tal como filtros, agrupación, ordenamiento y paginación. De la misma manera podemos manipular las propiedades de los WebParts como si lo hicieramos desde el navegador. Una de las propiedades mas útiles en los WebParts es el uso de audiencias que permiten mostrar el contenido de los WebParts de acuerdo al grupo al que pertenezca el...
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Construyendo un Dataview WebPart para un Banner con contenido dinámico
Published 24/2/2013 14:01 | Piero Marchena
Existen múltiples maneras de crear banners en SharePoint haciendo uso de variados ejemplos con jquery o javascript que podemos encontrar en Internet. Construir un Dataview que sea empleado para el banner dinámico puede resultar sencillo si lo único que vamos a mostrar en este es una imagen que irá rotando. Sin embargo, algunos requerimientos comunes es que el banner no solo contenga imágenes que aparezcan dinámicamente, sino también texto que pueda...
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Mostrando el usuario actual desde un Dataview WebPart
Published 24/2/2013 13:36 | Piero Marchena
Un requerimiento típico cuando implementamos una Intranet es el de dar un mensaje de bienvenida al usuario actualmente logueado. Pues para lograr este requerimiento podríamos emplear distintos métodos: Incrustar código Javascript para capturar el usuario actual y mostrarlo en un DIV, desarrollar un WebPart que utilice el modelo de objetos de SharePoint o una manera mas sencilla y rápida, crear un Dataview WebPart que en su contenido muestre al usuario actual. La...
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Mostrando list items horizantalmente con un Dataview
Published 1/9/2012 17:24 | Piero Marchena
Cuando trabajamos con Dataviews en SharePoint, generalmente lo que logramos es una presentación de datos con personalizaciones que son mostradas de forma vertical. Sin embargo, un requerimiento muy común es el de mostrar los elementos de una lista de forma horizontal y que se vayan mostrando una línea tras otra de elementos de acuerdo a la cantidad de elementos por línea definidos. Para lograr esta funcionalidad requeriremos básicamente hacer unos cambios en nuestro...
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Como editar la página principal de un Document Set
Published 12/5/2012 22:30 | Piero Marchena
Los Document Sets en SharePoint 2010 resultan muy útiles por las ventajas que ofrecen al tratar a los documentos relacionados como un conjunto con características comunes. Una de las características interesantes que proporciona es el disponer de una interfaz web totalmente personalizable. Ya sea vía la interfaz web o mediante SharePoint Designer, es posible personalizar la interfaz a nuestro gusto y esto se replicará para todos los document sets basados en el mismo...
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Cadenas de URLs desde SharePoint Designer
Published 26/4/2012 15:07 | Piero Marchena
Cuando desde SharePoint designer queremos trabajar con cadenas de URLs complejas que emplean múltiples parámetros es necesario tener en cuenta el siguiente TIP: Los parámetros en una URL son incorporados mediante el símbolo " & ", si nosotros construímos una URL empleado el símbolo "&" obtendremos un mensaje de error en nuestro Dataview, para resolverlo debemos concatener nuestra URL reemplazando " & " por "...
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Ocultar campos del formulario de registro de metadatos de un documento
Published 24/4/2012 12:53 | Piero Marchena
Muchas veces cuando trabajamos con site columns aplicados a listas o bibliotecas y sobre esta se aplican workflows, hay ciertos campos requeridos por el workflow para consulta o actualización que no deberían mostrarse a los usuarios en los formularios de "Nuevo registro" o "Actualización" de un elemento. Si es que nosotros configuramos un campo para que este sea oculto, no se resuelve el problema debido a que a través del workflow no es posible acceder...
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Content Organizer - Moviendo documentos entre repositorios
Published 30/3/2012 20:49 | Piero Marchena
Cuando nos encontramos en un proyecto de Gestión documental es común tener escenarios en el que necesitemos mover documentos o conjuntos de documentos entre repositorios documentales. Generalmente el uso de Workflows con SharePoint Designer donde disponemos de acciones para mover documentos entre bibliotecas en un mismo sitio son la solución más utilizada. Sin embargo en escenarios en los cuales tenemos que mover documentos entre repositorios, no necesariamente bibliotecas...
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Como referenciar hojas de estilo en SharePoint 2010
Published 16/3/2012 17:53 | Piero Marchena
Cuando deseamos personalizar la apariencia de nuestro portal en SharePoint 2010 podemos hacer uso de las hojas de estilo (CSS), HTML, XSLT, Javascript o jquery entre otras tecnologías que nos lo permite. El uso de hojas de estilo es fundamental para la personalización de la apariencia de nuestras páginas. Para referenciar nuestra hoja de estilos primero debemos copiarla en una ubicación de nuestro portal, la que yo utilizo es Style Library/mycss.css Ahora solo tengo que...
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Paginación en DataFormWebParts
Published 14/3/2012 0:43 | Piero Marchena
Una de las formas de personalizar nuestra interfaz de SharePoint es trabajando con los DataFormWebParts. Con unos conocimientos intermedios de HTML, CSS y XSLT tenemos la posibilidad de lograr muchas cosas en cuanto a diseño. Dentro de la personalización de nuestros WebParts una de las necesidades que habremos tenido es la de modificar la apariencia de la paginación por defecto proporcionada por SharePoint. El resultado de la personalización que trabajaremos es la siguiente...
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Creando Page Layouts desde SharePoint designer 2010 - Parte 1
Published 11/3/2012 18:02 | Piero Marchena
Muchas veces cuando trabajamos en nuestros portales requerimos personalizar la estructura del contenido que publicamos. Esto lo podemos lograr mediante SharePoint designer, sin embargo tener que realizar este trabajo repetidas veces resulta ineficiente. Sin embargo las personalizaciones de páginas pueden ser reutilizadas mediante el concepto de Page Layout. A continuación se explican los pasos para habilitar esta funcionalidad: Primero debemos habilitar en nuestro site collection la...
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Creando Page Layouts desde SharePoint designer 2010 - Parte 2 (Agregando Ratings y Comments)
Published 11/3/2012 3:13 | Piero Marchena
En el primer post vimos como podemos aprovechar el uso de los Page layouts en nuestros portales. en este post les mostraré algunas opciones adicionales que podemos incorporar a nuestros page layouts para obtener mayores ventajas. Las características de Enterprise Social Networking ofrecidas en SharePoint tales como los Ratings y Comentarios pueden resultar muy útiles cuando creamos páginas tales como artículos o noticias. Para este post me base en un artículo...
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Marquesinas de elementos de listas en SharePoint 2010
Published 5/3/2012 0:54 | Piero Marchena
En este post les mostraré como habilitar una funcionalidad bastante interesante generalmente empleada para mostrar promociones o anuncios que quieran ser resaltadas a la vista de los usuarios. Esta característica es la marquesina. Para que esta marquesina pueda mostrar elementos de una lista de manera dinámica no es tan sencillo como incluir una etiqueta html para marquesina. Tomé como base el siguiente artículo: http://themossblog.com/articles/how-to-build-a-scrolling...
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Cambiando el icono del browser de nuestro site collection
Published 4/3/2012 19:55 | Piero Marchena
Nos abremos dado cuenta que cada vez que agregamos a nuestros Favoritos páginas tales como Facebook, Youtube, Linkedin entre otros nos es mas facil ubicar estos enlaces debido a el icono que los identifica. Esto es factible lograrlo en nuestros portales de SharePoint donde probablemente tengamos el escenario de disponer de múltiples soluciones independientes que requieran ser identificadas con un icono distinto. Para lograr este efecto me base en el siguiente articulo: http://blog.techgalaxy...
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Conexiones entre DataFormWebParts - SharePoint 2010
Published 26/2/2012 0:02 | Piero Marchena
En este post mostraré la forma de conectar webparts para mostrar información en base a los elementos seleccionados, esto nos resulta bastante útil en distintos escenarios, uno de ellos podría ser una galería de imágenes. A continuación vemos una biblioteca de imágenes que he creado previamente, así mismo cargue algunas imágenes de ejemplo: El resultado esperado sería el mostrado en la imágen siguiente. Tengo la lista...
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Diseñando webparts con XSLT - Parte I (Mi Primer WebPart)
Published 25/2/2012 18:04 | Piero Marchena
En este post les explicaré como diseñar sus propios webparts mediante SharePoint Designer. Estos diseños los he trabajado inclusive desde Office 365 por lo que en la nube tienen toda la flexibilidad para hacer este tipo de trabajos. Lo que buscaremos es lograr la apariencia del webpart de Eventos que se muestra al lado derecho en la página de contenido que se muestra en la siguiente imagen: Mi recomendación es siempre trabajar el diseño HTML a parte y desde...
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JQuery desde mi Portal con SharePoint 2010 - Parte 3 (Collapsible Quick Launch)
Published 12/2/2012 15:15 | Piero Marchena
En este post explicaré como podemos personalizar nuestro Quick Launch para que tenga un efecto Collapsible haciendo uso de jquery. He tomado como referencia el código de esta página: http://www.sharepoint2010guru.com/sharepoint2010architecture/knoxblog/SitePages/navdemo2.aspx es uno de los mejores que he encontrado para SharePoint 2010. En el código al presionar el botón Make Navigation Collapsible el Quick launch cambia, sin embargo debido que yo quiere tener este...
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Generación de Alertas Automáticas con Sharepoint Designer 2007
Published 22/8/2008 9:28 | Giulio Marchena
Como están geeks? Este post está directamente relacionado con el primero referente a columnas calculadas para obtención de duraciones. Para este escenario, se requiere establecer un mecanismo de alertas automáticas en base a la Fecha de Inicio y Fecha de Fin establecidos en una lista, de tal manera que al 50%, 75% y 100% de la obra se envíen correos a roles establecidos dentro del proceso; el requerimiento involucra también la posibilidad de modificar la fecha de fin del proyecto, lo que debería...
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