Mario Cortés Flores

[Evento] Office & SharePoint App Challenge

2013-04-21T18:27:21Z

El próximo 26 y 27 de Abril se celebrará simultáneamente en Madrid, Barcelona y Valencia la iniciativa Office & SharePoint App Challenge en la que tendremos:

Sesiones donde veremos el nuevo modelo de desarrollo basado en Apps para Office y para SharePoint 2013.
Al mismo tiempo realizaremos un hackaton de aplicaciones para Office365, SharePoint y Office con el objetivo de ayudaros a publicar aplicaciones que estéis desarrollando o queráis empezar. Las aplicaciones presentadas competirán a nivel mundial y serán evaluadas por un equipo de DPE. Las 5 primeras aplicaciones aprobadas por este equipo, serán publicadas de forma directa en el Office Store y entrarán a formar parte del showcase de aplicaciones qué Microsoft va a crear en Channel 9.

Además de este reconocimiento tendremos otros premios como:

Premio Iberian SharePoin Conference App: La mejor aplicación de los DevCamps de España será mostrada en la 1ª Conferencia Ibérica de SharePoint qué se celebrará en Madrid el 10 de octubre (http://www.iberiansharepointconference.com/).
Descuento del 50 % para todos los integrantes del equipo ganador de cada ciudad para participar en el SolidQ Summit que tendrá lugar los días 11, 12 y 13 de junio en Madrid.
Para los integrantes del equipo ganador de cada ciudad, unos auriculares BlackWire C310-M/C320-M HeadSet de Plantonics.
En cada ciudad, se sortearán dos libros SharePoint 2013 de principio a fin aportados por CampusMVP.

¿A quién va dirigido este evento?

A desarrolladores Office, SharePoint y desarrolladores Web. Con el nuevo modelo de apps los desarrolladores web pueden colaborar en proyectos Office 365, Office y SharePoint sin necesidad de tener altos conocimientos en estos productos.

¿Qué necesito llevar?

Para las sesiones de formación no necesitas nada, pero si quieres publicar tu app o empezar a trastear revisa los siguientes requisitos. Si no dispones de un equipo potente para desarrollar os ayudaremos a conseguir un entorno en CloudShare con todo montado.

¿Cuál es la agenda?

Viernes 26 de Abril:
- 9:30-18:30 Sesiones sobre Apps de Office y SharePoint
- 9:30-18:30 En paralelo realizaremos el Hackaton
Sábado 27 de Abril:
- 9:30-15:00 Continuaremos con el Hackaton

Evento - Piensa en Cloud, Piensa en Azure en la UC3M

2013-03-25T10:21:35Z

El próximo 4 de Abril en la Universidad Carlos III de Leganés junto con el DotNetClub de la UC3M haremos una sesión en la que repasaremos las características del Cloud Computing y veremos la oferta de servicios de Windows Azure desde un punto muy práctico (poca PPT).

Veremos las posibilidades en IaaS, PaaS con Java y Eclipse, PHP y Azure Web Site, y por último SaaS con SqlAzure.

La charla es gratuita, para más información podéis consultar el enlace del evento.

Os esperamos!!!

Fecha

4 de Abril de 2013 de 18:00 a 19:00

Lugar

UC3M Leganés - Aula3.1.S08 (Sótano de la biblioteca)

Metrosur: L12 estación Leganés Central

Renfe: C5 estación Leganés

SharePoint: Consumir servicio REST

2013-02-25T17:34:00Z

SharePoint 2013 incorpora un nuevo servicio que permite consumir los datos almacenados en SharePoint mediante REST. Los servicios REST permiten interactuar con recursos web mediante la interfaz HTTP pudiendo realizar consultas y operaciones modificando su URI.

Para utilizar el servicio Rest utilizaremos la ruta manejada “_api” a partir de la cual podremos componer consultas REST con un formato similar al siguiente:

http://misitio/_api/lists la cual nos devolvería las listas disponibles para el sitio actual, o por ejemplo para devolver los elementos de una lista utilizaríamos:

http://misitio/_api/lists/getbytitle('listname')

Podéis consultar la referencia del servicio desde http://msdn.microsoft.com/en-us/library/fp142380.aspx

Uno de los beneficios de utilizar REST es el de que podemos aislar nuestro servicio del cliente desde donde se consuma como por ejemplo JavaScript o PHP. La idea es que con este servicio podamos extender SharePoint utilizando JavaScrpt de forma que programadores no expertos en SharePoint podrían participar en proyectos SharePoint, cosa que hasta ahora realizar cualquier personalización sobre SharePoint requería de una curva de aprendizaje muy grande. No quiero decir que con el servicio REST de SharePoint no necesitemos conocer SharePoint.

Un ejemplo de código en JavaScript para consumir REST:

var executor;
executor = new SP.RequestExecutor(appweburl);
executor.executeAsync(
      {
          url:
              appweburl +
              "/_api/web/lists/getbytitle('" + ListName + "')/items?$select=Title,FileLeafRef,WorkOffice,Description,Alias,Linkedin&$top=500&$orderby=Title",
          method: "GET",
          headers: { "Accept": "application/json; odata=verbose" },
          success: onGetAllItemsSuccess,
          error: onGetFail
      }

Donde utilizando la clase SP.RequestExecutor podemos realizar llamadas asíncronas al servicio REST. En caso de realizarse la llamada con éxito se llamaría a la función onGetAllItemsSuccess que podría tener un aspecto similar al siguiente código:

function onGetAllItemsSuccess(data) {
var jsonObject = JSON.parse(data.body);

var lists = jsonObject.d.results;
var max = lists.length;
var list = new Array(max);
var aliasList = new Array(max);

var listsHtml = $.each(lists, function (index, item) {

var Title = item.Title;
var WorkOffice = item.WorkOffice;

});
}

SharePoint 2013 además nos proporciona un conjunto de funciones y clases para JavaScript con las que poder manejar llamadas al servicio, estas definiciones las encontramos en el fichero SP.js que se añade en la masterpage por defecto. Si utilizamos nuestra propia masterpage tendremos que agregar a nuestra página la referencia al fichero SP.js:

<SharePoint:ScriptLink ID="ScriptLink1" name="sp.js" runat="server" OnDemand="true" LoadAfterUI="true" Localizable="false" />

Para empezar a ejecutar nuestro código debemos asegurarnos antes que se han descargado los ficheros js, esto lo podemos hacer con un código como el siguiente, donde sharePointReady es la función con la que empezamos a ejecutar nuestras llamadas:

Consumir REST con usuarios anónimos

Pero no solo podemos realizar páginas Html con JavaScript sino que podríamos hacer aplicaciones para móviles que utilicen este servicio REST para poder consumir nuestros datos de SharePoint desde estos dispositivos.

Ahora bien, todo es muy bonito hasta que queremos que nuestro portal público sobre SharePoint 2013 utilice REST y nos encontramos de repente un erro del tipo “Acceso denegado. No tiene el permiso necesario para realizar esta acción o tener acceso a este recurso”.

Ups, esto se debe a que el servicio REST por defecto está deshabilitado para los usuarios anónimos ya que por debajo utiliza la interfaz de cliente de SharePoint (Client Object Model).

De modo que para habilitar el servicio REST para usuarios anónimos:

Desde la configuración del sitio ráiz o nivel superior
Accedemos a Permisos del sitio y seleccionamos Acceso anónimos.
En la pantalla emergente deshabilitamos la opción “Requiere permiso de uso de interfaces remotas”.

Material evento MadPoint: SharePoint 2013 aterriza en Madrid

2012-12-21T17:43:31Z

El pasado 11 de Diciembre celebramos en MadPoint el evento “SharePoint 2013 aterriza en Madrid ¿Preparados?” en el que dimos un vistazo a las principales novedades en SharePoint 2013.

En el evento participaron AvePoint, PlainConcepts y Spenta. Gracias al patrocinio de AvePoint pudimos sortear una Surface recién salida del horno!!, ahí os dejo la cara de felicidad del ganador. Gracias también a DotnetMania sorteamos una subscripción anual a la revista y dimos ejemplares de su último número.

Os dejo el enlace desde poderos descargar todas las presentaciones y mi ejemplo de App “CompisApp” en el que muestra los datos de mis compañeros a partir de una lista. Lo sé, no es el mejor código que se puede hacer pero desde luego es un ejemplo muy didáctico de lo que se puede hacer de forma rápida con un App.

Lo pasamos genial así que solo agradeceros a todos la colaboración y la participación, para el año que viene ya estamos preparando más cosas con muchos de vosotros que os habéis animado a colaborar. Gracias chicos!!!

Introducción a MadPoint (Miguel Tabera y el menda)
Un paseo por las novedades de SharePoint 2013 (Mario Cortés)
Novedades en Social y BI (Miguel Tabera)
Novedades en el desarrollo de Apps + ejemplo de App “CompisApp” (Mario Cortés)
Migración a 2013 (Roberto Delgado)

Grabación de videoconferencia con Lync

2012-12-18T19:08:43Z

Al realizar una reunión por videoconferencia desde Lync disponemos de la posibilidad de grabar la llamada y de almacenar todo el contenido que se comparta en la misma. La grabación de las reuniones por Lync nos permite ver en diferido lo que se ha hablado y compartido en la reunión. En mi caso suelo utilizarlos para grabar sesiones de formación y poder reaprovechar la sesión como material de los cursos.

Mientras estemos conectados a una conferencia los moderadores podrán iniciar una grabación desde Lync. En la parte inferior encontraremos el menú de acciones de la reunión desde el que seleccionaremos “Start Recording” para iniciar la grabación. En ese momento aparecerá un mensaje indicativo a todos los usuarios de que la reunión está siendo grabada y el moderador dispondrá de una serie de botones para pausar la grabación y pararla.

Al parar la grabación aparecerá en la barra de iconos el asistente de grabaciones de Lync encargado de generar el vídeo en formato MPEG-4. El vídeo se creará con un encabezado con el título de la reunión, la fecha y el organizador. Además aparecerá en un lateral todos los textos escritos por los asistentes desde IM. Desde la opción de “Publish” podemos configurar el título del vídeo y si queremos que se genere con audio, vídeo, mensajes IM, contenido compartido.

Error al configurar la URL de Apps de SharePoint

2012-12-13T19:32:45Z

Al intentar configurar las urls de SharePoint 2013 desde la Administración Central me encontré con el error “The Subscription Settings service and corresponding application and proxy needs to be running in order to make changes to these settings.” lo que me impedía crear mi catálogo de Apps.

Lo primero que comprobé fue que tuviera iniciados los servicios:

App Management Service
SharePoint Foundation Subscription Settings Service

Una vez comprobado me aseguré de disponer de una aplicación de servicio del tipo: App Management

Como aun seguía dándome error tuve que crear de nuevo la aplicación de servicio de subscripción pero esta vez desde PowerShell reparando además el usuario administrador:

#Reparar el usuario administrador

Set-SPManagedAccount -UseExistingPassword -Identity DC07\Administrator
Repair-SPManagedAccountDeployment
iisreset

#crear una nueva aplicación de servicio de subscripción

$account = Get-SPManagedAccount DC07\administrator
$appPoolSubSvc = New-SPServiceApplicationPool -Name SettingsServiceAppPool -Account $account
$appSubSvc = New-SPSubscriptionSettingsServiceApplication -ApplicationPool $appPoolSubSvc -Name SettingsServiceApp -DatabaseName SettingsServiceDB
$proxySubSvc = New-SPSubscriptionSettingsServiceApplicationProxy -ServiceApplication $appSubSvc

iisreset

En el siguiente enlace encontraréis los pasos para configurar SharePoint 2013 para poder ejecutar Apps.

Configure an environment for apps for SharePoint (SharePoint 2013)

[Office] Producto no licenciado

2012-12-07T13:25:00Z

Office 2013 nos permite utilizar el producto durante un tiempo sin necesidad de activarlo. Una vez finalizado el período de prueba el cliente nos permitirá abrir documentos solo en modo lectura simple no permitiendo la copia de contenido ni impresión o funcionalidades avanzadas. Aparecerá la barra de título en color rojo con el texto “(Producto no registrado)” o “(Unlicensed Product)”.

Para activar nuestra instalación tendremos dos opciones:

Introducir una clave de producto
Registrarnos con un usuario de Office 365 con la licencia para el cliente Office 2013.

Para utilizar un usuario de Office365

Desde la opción “Fichero” seleccionamos “Cuenta” y pulsamos en “Sign in” o “iniciar sesión”.
En la ventana que aparezca seleccionaremos “Cuenta de Organización” y completaremos nuestro usuario de Office365.

Aparecerá entonces información de nuestro usuario, los servicios disponibles y las ubicaciones de Office365 dónde podremos guardar nuestro documento
Pulsaremos en activar producto". En el caso de Visio 2013, solo podremos activarlo mediante una cuenta de Office365 Preview si utilizamos una subscripción específica para Visio http://www.microsoft.com/office/preview/en/try-more-products.

Para introducir la clave de activación

Desde la opción “Fichero” seleccionamos “Cuenta” y pulsamos en el botón “Activar producto”.

Aparecerá una pantalla para que hagamos inicio de sesión desde SkyDrive, Outllook.com y Office365. En este caso no iniciaremos sesión y pulsaremos en el enlace “Introducir una clave de producto”.

Se mostrará entonces una ventana donde indicaremos nuestra clave de producto".

Material WebCast: Office 365 Preview y SharePoint Online

2012-12-02T22:26:17Z

El pasado Jueves los grupos de usuarios de SharePoint de habla Hispana organizamos un maratón de WebCast dedicados a las novedades de SharePoint 2013. En mi caso hablé de lo que traerá Office365 en especial para SharePoint Online.

Por problemas técnicos algunos WebCast no se pudieron realizar, pero en el post de Fabián Imaz encontraréis más detalle de los WebCasts pendientes.

En el site de SUGES encontraréis todas las presentaciones y vídeos del maratón.

Os dejo la presentación, el vídeo y el excel comparativo de prestaciones. Comentaros que faltó por ver Napal y las Apps en SharePoint Online, espero poder subirlo en siguientes posts.

Vídeo y materiales del WebCast Office 365 Preview y SharePoint Online

Taller de SharePoint con MadPoint

2012-11-12T09:33:00Z

El próximo 20 de Noviembre en Madrid desde MadPoint realizaremos un Taller de SharePoint donde veremos distintas temáticas sobre SharePoint desde un punto de vista muy muy práctico y en el que compartiremos experiencias y problemas comunes. Por supuesto el taller es Gratuito.

Comparte con nosotros tus experiencias, pregunta lo que quieras, tráete código que no consigas que funcione o simplemente ven a oír a otros profesionales.

[Actualizado]Todos los asistentes recibirán un ejemplar gratuito de la revista DotNetMania.

Lugar: Centro de Innovación Vaguada, Avenida de Monforte de Lemos, 38, Madrid

Fecha: Martes 20 de Noviembre

Hora: 19:30 a 21:30

URL Registro: http://madpointtallersharepoint.eventbrite.com/

Más información de MadPoint:

•LinkedIn: http://www.linkedin.com/groups?gid=4554702

•Twitter: @MadPoint

Apps de OneNote y Lync para Windows 8

2012-10-28T20:38:00Z

Desde la Store de Windows 8 podemos descargarnos de forma gratuita las Apps de OneNote 2013 y Lync 2013.

Cómo instalarlas:

Navegáis a la aplicación de Store desde el modo Metro.
Desde la aplicación de Store escribís “OneNote” o “Lync”
En el panel de la derecha aparecerá cómo aplicación recomendada.
Pincháis sobre ella y aparecerá el detalle del App.
Pincháis en “Instalar” y ya está.

Cómo descargo el cliente Office y Lync desde Office365?

2012-10-25T17:53:00Z

En función de la subscripción que hayamos contratado podremos disponer del servicio de Lync Online y de la posibilidad de instalar la suite de Microsoft Office Professional 2010.

Para usar el servicio de Lync Online tenemos que hacerlos desde el cliente de Lync 2010, desde Lync Attendee que es un cliente ligero para participar en conferencias de Lync o desde un navegador a través de OWA (pero con muchas limitaciones de funcionalidades).

También tendremos la posibilidad de instalarnos la suite de Office Professional 2010 asociada a nuestra cuenta de Office365. Es decir podremos bajarnos la suite e instalarla en nuestro equipo pero utilizando una cuenta de Office365 que se comprobará cada cierto tiempo.

Tanto el cliente Lync como la suite de Office Professional la encontraremos en la sección de descargas del portal de Office 365.

https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

A este portal podrán acceder todos los usuarios y servirá como punto de partida al resto de servicios de Office 365 a los que tiene acceso el usuario logado Solo los administradores tendrán una sección desde la que configurar los servicios de Office365.

Materiales evento SharePoint, Office y Office 365 Novedades en 2013, infraestructura y migración

2012-10-15T08:05:00Z

El pasado Martes tuvimos el placer de realizar el primer evento presencial de MadPoint junto con Miguel Tabera y Roberto Delgado (AvePoint).

Durante el evento vimos las herramientas de migración y movimiento de datos en Office365 de AvePoint, las novedades que incorpora Office 2013 y SharePoint 2013 y Miguel nos habló de buenas prácticas a la hora de implementar SharePoint.

Aunque no tuvimos tiempo para ver todas las novedades en Office y SharePoint 2013 si pudimos tener un primer acercamiento que iremos detallando en siguientes eventos presenciales. Además los asistentes participaron muchísimo compartiendo sus experiencias y dudas :)

Pensar que MadPoint tiene la finalidad de complementar a SUGES en el área de Madrid para que los profesionales de SharePoint nos podamos juntar y tener una relación más directa.

Podéis descargarlos los materiales directamente de la página de SUGES:

Presentación de MadPoint (Mario Cortés y Miguel Tabera)
Utilización eficiente y sin preocupaciones de los entornos de Microsoft SharePoint en la nube (Roberto Delgado)
Novedades en SharePoint 2013 y Office 2013 (Mario Cortés)
Buenas prácticas y novedades en infraestructura (Miguel Tabera)

Cómo registrarse en Office365 para educación

2012-10-11T17:52:00Z

Office365 también está disponible para centros educativos a coste 0€ (GRATIS!!!) para estudiantes y profesores. Aunque muchos centros ya lo empiezan a conocer me gustaría compartir el mecanismo de registro ya que en ocasiones puede generar cierta duda.

La documentación oficial de registro la encontraréis en http://g.microsoftonline.com/0BXPS00ES-ES/1242.

Primero navegamos a la página http://www.microsoft.com/es-es/office365/education/compare-plans.aspx y pinchamos en “Subscribirse para obtener una prueba de 30 días”, con la que obtendremos 25 licencias del plan A3 durante 30 días. Ojo, la modalidad A3 es de pago pero una vez registrados en la trial seleccionaremos los usuarios como A2 que es gratuita para los profesores y estudiantes.
Aparecerá un formulario donde tendremos que introducir los datos de registro del centro y el administrador principal. Lo más importante en este formulario es:
1. el “Nombre de la Organización” el cual tenéis que indicar el nombre de vuestro centro.
2. “Dirección de correo electrónico” que se utilizará para notificaciones importantes.
3. El “Nuevo nombre de dominio” al que se asociará vuestra suscripción de Office365. Por defecto Microsoft asignará un nombre de dominio interno del tipo “micentro.onmicrosoft.com”, este dominio está incluido en el servicio. Si vuestro centro ya dispone de un dominio en pasos posteriores podréis asociarlo a Office365.
4. Al introducir el nombre del dominio se validará que no exista previamente. En el caso de no existir aparecerá una área donde indicaremos el nombre de la cuenta de administración y su contraseña. Esta cuenta la utilizaremos para administrar nuestra suscripción de Office365.
Una vez completado el formulario y aceptadas las condiciones, se redireccionará a la página de verificación del dominio del centro. Este paso es opcional, podremos ignorarlo en el momento de registro y configurar el dominio más adelante.
En el último paso de verificación aparecerá un botón “Comprar ahora”, NO OS ASUSTÉIS no se realizará ningún cargo. En este momento ya dispondremos de nuestra trial A3 y procederemos a registrarnos como centro seleccionando las cuentas de usuario A2.
En la sección de Compra de licencias del portal de Office365 aparecerá el Plan A2 para docentes y estudiantes a coste 0€, seleccionamos “Agregar” y marcamos las casillas de disponibilidad del plan para profesores y alumnos.
En el siguiente paso indicaremos el número de licencias de usuarios que vamos a necesitar, fijaros que tendremos que distinguir entre personal docente y alumnos. En la parte de la derecha nos indicará un precio que representaría el coste que tendría que pagar, NO OS ASUSTÉIS.
Al pulsar en “Pagar” navegaremos a una página donde podremos revisar nuestra solicitud de licencias.
Y por último, en el paso de Pago encontraremos que el precio final se convierte en 0€.
Aceptaremos las condiciones de uso y estaremos listos para usar nuestro Office365 para educación.
Pasados unos días Microsoft realizará una comprobación manual de que somos en realidad un centro educativo y cumplimos con los requisitos para el plan A2.

Os recuerdo que la dirección de acceso a la administración de Office365 es https://portal.microsoftonline.com/, todos los usuarios pueden acceder a esta página para consumir los servicios pero solo los administradores tendrán acceso a la sección de administración.

Evento SharePoint, Office y Office 365: Novedades en 2013, infraestructura y migración

2012-09-26T09:47:00Z

[15/10/2012 Actualizado] Encontraréis los materiales del eventos desde http://geeks.ms/blogs/mcortes/archive/2012/10/15/materiales-evento-sharepoint-office-y-office-365-novedades-en-2013-infraestructura-y-migraci-243-n.aspx

Desde MadPoint (el grupo de Usuarios de SharePoint de Madrid) comenzamos a andar proponiendo nuestro primer evento presencial en el que aprovecharemos para tomar un primer contacto con la Preview de SharePoint 2013 y Office 2013, además de realizar un análisis de cómo abordar una migración a Office 365 la plataforma de productividad de Microsoft en cloud y su implicación en Wave 15.

Gracias al patrocinio de AvePoint, al finalizar la sesión se sorteará entre los presentes un teléfono móvil Windows Phone Nokia Lumia, con el que podrás acceder y editar, estés donde estés, todos tus archivos y correos de SharePoint y Office 365.

Lugar: Microsoft Ibérica (Paseo del Club Deportivo 1, Pozuelo de Alarcón)

Fecha: Martes 9 de Octubre

Hora: 09:30 (GMT +1)

URL Registro: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032530308&Culture=es-ES&community=0

Agenda:

•Presentación de MadPoint

•Cómo abordar una migración a Office 365 (Roberto Delgado)

•Novedades en SharePoint 2013 y Office 2013 (Mario Cortés)

•Buenas prácticas en infraestructura y novedades (Miguel Tabera)

Más información de MadPoint:

•LinkedIn: http://www.linkedin.com/groups?gid=4554702

•Twitter: @MadPoint

Office365: No se muestra en SharePoint Online el control de presencia de Lync

2012-07-30T22:58:20Z

Office365 permite la integración de Lync con sitios de colaboración de SharePoint Online, gracias a esta integración podemos iniciar una comunicación por Lync con un usuario que haya realizado alguna colaboración en SharePoint sin necesidad de agregar al usuario a nuestra lista de contactos de Lync.

Si al abrir una página de SharePoint Online no se muestra el estado de presencia de Lync debemos agregar la url del sitio de SharePoint Online como url de Sitio de Confianza desde Internet Explorer.

Error de Reporting Services Add-in para SharePoint

2012-07-17T12:18:33Z

Con SharePoint 2010 disponemos de una integración nativa con Reporting Services (SRSS) de forma que podemos visualizar reports de Reporting Services desde SharePoint. Para SqlServer 2008 y versiones anteriores la integración con SharePoint 2010 es mediante el Adding. Para SqlServer 2012 la arquitectura de integración se hace mediante una Aplicación de Servicio.

Al entrar en la Administración Central a configurar la conexión con SRSS aparece un error como el de la siguiente imagen en el que se muestran las cadenas de recursos del tipo “$Resources:ReportServerResources,AdminReportServerGroupTitle” , y al entrar en una de las opciones provocaba un error del tipo “/_admin/ReportServer/ReportServerSiteSettings.aspx File not found”.

Para solucionar el problema la mejor opción consiste en desinstalar el adding de integración y volverlo a instalar:

msiexec.exe /uninstall rsSharePoint.msi

msiexec.exe /i rsSharePoint.msi

El adding se puede obtener del CD de instalación de SqlServer.

Recomiendo la lectura de Install or Uninstall the Reporting Services Add-in for SharePoint

Disponible la Preview del nuevo Office365

2012-07-16T23:15:00Z

Ayer Steve Ballmer anunció la disponibilidad de la Preview de Office 2013 y Office365!! Sin duda dos buenas noticias que van de la mano, con esta nueva actualización Office365 se confirma como plataforma de productividad en modo SaaS de Microsoft.

Desde el post SharePoint 2013: Empieza a “coger” conocimientos! y Office 2013: Primeros post sobre la preview !! encontramos los primeros recursos públicos sobre ambos productos.

Entre las novedades de Office 365 encontramos que dispondremos de cuatro tipos de modalidades:

Office 365 Home Premium Preview: Pensado para un uso no comercial permite abrir y editar documentos de Office, almacenamiento de hasta 20GB en SkyDrive y hasta 60 minutos en llamadas internacionales con Skype.
Office 365 Small Business Premium Preview: Pensado para empresas de hasta 10 empleados permitiendo utilizar el cliente Office, correo (Exchange Online), compartir documentos (SharePoint Online) y videoconferencias (Lync).
Office 365 ProPlus Preview: Dispondrá de forma centralizada y controlada el cliente Office así cómo disponer de las últimas actualizaciones.
Office 365 Enterprise Preview: Pensado para empresas que quieren sacar el mayor potencial a los servicios online que ofrece Office365: Exchange Online, SharePoint Online, Office Web Apps, Lync y cliente Office.

Otras de las primeras novedades que podemos encontrar:

Portal de administración de Office365 renovado: El portal de administración se ha renovado para ofrecer mayor información sobre el estado de los servicios.
Nuevo modelo de aplicaciones: Mediante la nueva arquitectura de aplicaciones (Apps) podremos diseñar funcionalidades y servicios independientes y modulares para Office y Office365.
Marketplace para aplicaciones de Office y Office365: Desde el nuevo Marketplace podremos adquirir aplicativos de forma individual.

SharePoint: Configurar el Proxy en el servicio de Perfiles

2012-07-09T21:40:00Z

El servicio de perfiles de SharePoint provee de una capa en la que aglutinar datos acerca de los usuarios proveniente de distintos orígenes. Lo más habitual es importar los perfiles de un AD para luego explotarlo desde el resto de funcionalidades de colaboración y búsqueda de SharePoint. También es posible extender lo perfiles con propiedades que provengan de un origen externo a través de BCS o incluso de disponer de propiedades que solo se almacenarán en SharePoint.

El servicio de perfiles consiste en una aplicación de servicio de SharePoint que utiliza Microsoft ForeFront Identity Manager para mantener la integridad de los perfiles. La aplicación utiliza dos instancias de servicio: User Profile Service para dar servicio básico del servicio y User Profile Synchronization Service para la importación de perfiles. La importación de los perfiles y la comparación con los datos Delta para detectar modificaciones es una operación costosa (dependiendo del volumen de usuarios y atributos) por lo que el proceso de importación utiliza por debajo un job de SharePoint.

ForeFront Identity Manager a su vez utiliza dos servicios de Windows para realizar las operaciones de conexión y mantenimiento de datos Delta. A su vez está compuesto de dos servicios de Windows encargados del proceso de sincronización de perfiles con AD: Forefront Identity Manager Service y Forefront Identity Manager Synchronization Service. No inicies ni modifiquéis manualmente los servicios ya que es la propia aplicación de servicio la encargada de hacerlo.

La configuración del servicio es igual de compleja que su arquitectura, por lo que es muy encontrar algún tipo de problemas al intentar configurarlo. La mayoría de los errores son por falta de permisos.

En esta ocasión me encontré al arrancar la instancia de servicio de sincronización de perfiles con un error en el log de Windows del tipo “.Net SqlClient Data Provider: System.Data.SqlClient.SqlException: HostId is not registered”. después de verificar todas las configuraciones y permisos llegué al post “User Profile Synchronization Service won’t start with Event ID 3” que explicaba la necesidad de configurar el Proxy en el servicio de perfiles. La solución consistió en configurar en todos los componentes del servicio de perfiles una entrada “bypasslist” en la que indicar las direcciones que no requerirán de proxy para resolverse.

De este modo, si mi dominio es “es.midominio.com” y el rango de proxys disponibles es “10.50.*.*” la configuración sería del siguiente modo:

Modificar el fichero owstimer.web.config para que el job de sincronización que se ejecuta en el contexto del Servicio de temporizador de SharePoint (SharePoint 2010 Timer).

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<configuration>
<runtime>
</runtime>
<system.net>
<defaultProxy>
   <bypasslist>
    <add address="es.midominio.com" />
    <add address="10\.50\..*" />
   </bypasslist>
</defaultProxy>
</system.net>
</configuration>

Modificar el fichero web.config de la Administración Central de SharePoint y añadir la siguiente entrada. Esto es necesario para poder iniciar la importación.

<system.net>
<defaultProxy>
<bypasslist>
<add address="es.midominio.com" />
<add address="10\.50\..*" />
</bypasslist>
</defaultProxy>
</system.net>

Añadir la misma entrada en los ficheros de configuración del servicio y el cliente de ForeFront ubicados en:
- C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\Bin\MIIServer.exe.config
- C:\Program Files\Microsoft Office Servers\14.0\Synchronization Service\UIShell\MIISClient.exe.config

Una vez modificados los ficheros:

iisreset
Reiniciar el servicio SharePoint 2010 Timer
Forefront Identity Manager Service
Forefront Identity Manager Synchronization Service

Si se ha realizado la modificación de estos ficheros después de haber creado la aplicación de servicio de perfiles, habrá que quitar la provisión del servicio de sincronización borrando la aplicación de servicios o mediante los siguientes scripts de PowerShell para luego volverla a provisionar:

$syncdb=Get-SPDatabase -Id <GUID of User Profile Sync DB>
$syncdb.Unprovision()
$syncdb.Status='Offline'
$upa=Get-SPServiceApplication -Id <GUID of User Profile Service>
$upa.ResetSynchronizationMachine()
$upa.ResetSynchronizationDatabase()
$syncdb.Provision()

Una vez provisionado el servicio si ha ido todo correctamente al entrar en la configuración de la aplicación nos debe indicar que se encuentra en estado “Idle”. La instancia de servicio de sincronización suele tardar unos 15 minutos en iniciarse por lo que os recomiendo paciencia. Para aseguraros que se está iniciando correctamente el servicio podéis revisar la carga del procesador y el log de Windows.

Espero que os sirva de ayuda!!!

[Off Topic] MVP en Office365

2012-07-03T21:16:00Z

Por segunda vez he tenido el placer de recibir de Microsoft el reconocimiento de MVP en Office365!!!

Este año lo he recibido con mucha más alegría que el anterior al saber todo lo que trae la nominación y en especial este año en el que se esperan algunas novedades importantes en el mundo de SharePoint, Office y Office365.

Solo puedo agradecer al equipo de producto de Office365, a la gente de Microsoft Ibérica y por supuesto a mis compañeros MVP’s y grupos de usuarios con los que compartimos tantas experiencias que nos hacen evolucionar, Gracias!!!.

Disponible la página Wiki sobre las Herramientas y Diagnóstico de Office365

2012-05-07T18:45:40Z

Se acaba de publicar la nueva página Wiki sobre Herramientas y Diagnóstico de Office365 disponible desde la sección de comunidad de Office365. Desde esta nueva Wiki se publicará con frecuencia información acerca de las herramientas que se pueden utilizar para determinar problemas con Office365. Además contiene enlaces a los artículos de la Microsoft Knowledge Base que muestra cómo utilizar las herramientas de diagnóstico y cómo resolver escenarios de Office365 específicos.

Secciones de la Wiki

La página de Herramientas y Diagnóstico se divide en las siguientes secciones:

Secciones de la Wiki de Herramientas y Diagnóstico	Descripción
Ver todas las herramientas	Contiene una lista con las herramientas que pueden utilizarse con Office365.
Ver todos los artículos	Contiene una lista a los artículos de la Microsoft Knowledge Base con las referencias a las herramientas que pueden utilizarse con Office365.

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