Mario Cortés Flores

Disponible la página Wiki sobre las Herramientas y Diagnóstico de Office365

Mario Cortés Flores — Mon, 07 May 2012 18:45:40 GMT

Se acaba de publicar la nueva página Wiki sobre Herramientas y Diagnóstico de Office365 disponible desde la sección de comunidad de Office365. Desde esta nueva Wiki se publicará con frecuencia información acerca de las herramientas que se pueden utilizar para determinar problemas con Office365. Además contiene enlaces a los artículos de la Microsoft Knowledge Base que muestra cómo utilizar las herramientas de diagnóstico y cómo resolver escenarios de Office365 específicos.

Secciones de la Wiki

La página de Herramientas y Diagnóstico se divide en las siguientes secciones:

Secciones de la Wiki de Herramientas y Diagnóstico	Descripción
Ver todas las herramientas	Contiene una lista con las herramientas que pueden utilizarse con Office365.
Ver todos los artículos	Contiene una lista a los artículos de la Microsoft Knowledge Base con las referencias a las herramientas que pueden utilizarse con Office365.

Verifica con frecuencia y comparte el Feedback

Verifica con frecuencia la Wiki de Herramientas y Diagnóstico! Esta página wiki se actualizará con frecuencia con más herramientas, artículos y vídeos. Además esperamos vuestro Feedback desde la sección de comentarios de la wiki puedes dejarnos comentarios y darnos a conocer que te gustaría ver.

Página de facturación de la subscripción de Azure

Mario Cortés Flores — Sun, 06 May 2012 15:05:10 GMT

Además del portal de administración de Azure desde el que podemos administrar y configurar nuestros servicios de Azure disponemos de la posibilidad de consultar el estado de nuestra subscripción acerca del consumo que han realizado nuestros servicios desplegados o que estamos consumiendo.

Para acceder a esta sección de facturación podremos consultarla desde el portal https://www.windowsazure.com/, al iniciar sesión con Windows Live aparecerá la opción “Account”. Al seleccionarla aparecerán las distintas subscripciones a las que nuestro usuario está asociado (recordar que con un mismo usuario podemos trabajar en varias subscripciones de Azure, muy útil cuando tenemos varios clientes).

Desde esta sección veremos el importe que se cargará a nuestra cuenta en el siguiente mes correspondiente al consumo de todos los servicios que estemos consumiendo en Azure (en mi caso al ser una trial de Azure el coste es 0€).

Si pinchamos sobre el nombre de nuestra subscripción aparecerá una página con un resumen del consumo que hemos realizado en Azure, tanto en consumo de horas de computación, almacenamiento, transferencia de datos, … Muy útil para poder analizar el consumo que está realizando nuestros servicios y determinar si necesitamos aumentar/reducir los recursos e identificar si es necesario analizar nuestro aplicativo para reducir el consumo de recursos.

Por último, para cancelar la subscripción de Azure (recomendable si es una trial que va a caducar) disponemos desde este informe de consumo de la opción “Cancel subscription”.

Office365 consigue la certificación de FISMA

Mario Cortés Flores — Sat, 05 May 2012 11:36:00 GMT

Desde el blog oficial de Office365 conocemos la importante noticia de que Office365 ha conseguido la certificación de FISMA (Federal Information Security Management Act) en Estados Unidos con la que consigue un proceso que acredita y certifica a las agencias federales la seguridad de operar con Office365.

Por parte de Microsoft se está realizando grandes esfuerzos en garantizar la seguridad de los datos alojados por sus clientes cumpliendo las certificaciones de seguridad más rigurosas, entre ellas:

ISO 27001: Certificación reconocida a nivel mundial que establece medidas rigurosas de seguridad a nivel físicas, lógicas, de proceso y gestión. Consular.
EU Model Clauses/EU Safe Harbor: Creada por la Unión Europea define una serie de cláusula respecto a la transferencia de datos a terceros a nivel internacional que impide la transferencia de datos personales fuera de la UE excepto en el caso de aquellos mecanismo que hayan pasado la certificación “Safe Harbor”. Microsoft consiguió la certificación Safe Harbor en 2001. Consultar.
HIPAA-Business Associate Agreement: Ley de EEUU que regula los requisitos en cuanto al tratamiento de los datos personales relacionados con la salud. Consultar.
SAS 70/SSAE 16: Auditoría impuesta por el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) para aquellas corporaciones que ofrezcan servicios de outsourcing que tengan un impacto en el control de los entornos de sus clientes . Consultar.
Data Processing Agreement: Acuerdo al que se compromete Microsoft con sus clientes en cuanto al tratamiento y proceso de los datos.

Disponéis más información sobre las medidas de seguridad y tratamiento de los datos en Office365:

Office 365 Trust Center

Recursos sobre seguridad en Office365

Informe de auditoría independiente elaborado por Deloitte

Security, Audits, and Certifications

Error SqlServer Management: No se permiten guardar los cambios

Mario Cortés Flores — Fri, 04 May 2012 09:52:23 GMT

Al intentar guardar los cambios sobre la estructura de una tabla que ya contiene datos puede que nos aparezca el mensaje “No se pueden guardar los cambios. Los cambios ha realizado requieren que se quiten y vuelvan a crear la siguientes tablas…”.

La solución consiste en desmarcar la opción “Impedir guardar cambios que requieren volver a crear tablas” que se encuentra en el Management Studio > Herramientas > Opciones > Designers.

Office365: Ejemplo portal público

Mario Cortés Flores — Sun, 22 Apr 2012 19:11:13 GMT

Mediante la funcionalidad de “Public Site” o “Sitio web Público” en SharePoint Online podemos disponer de un sitio público básico sobre SharePoint Online en el que podamos ofrecer una descripción de nuestra empresa, los servicios que ofrecemos, … La idea de utilizar el Public Site no es la de crear web públicas complejas sino la de disponer de una pequeña funcionalidad para la presentación de la empresa dentro de la subscripción de Office365, integrada además con todo el sistema de autenticación de Office365.

Como ejemplo me gustaría mostraros la web http://plain-web.sharepoint.com/ que es una copia de nuestra Web Oficial de Plain Concepts pero alojada en SharePoint Online. En lugar de utilizar las funcionalidades estándar hemos realizado algunas personalizaciones para incluir el contenido y estructura de nuestra web.

El Public Site

El public Site consiste en una Colección de Sitios en blanco con algunas características aplicadas para facilitar la edición de contenidos. El aspecto general por defecto es el de la siguiente imagen. Por defecto desde el sitio raíz de un public site no podremos utilizar las características de publicación de SharePoint pero si en los subsitios. Solo podremos editar las páginas mediante “Gadgets” que consisten en funcionalidades predefinidas que podemos agregar sobre nuestro sitio público.

Otra de las restricciones de los Sitios web públicos es que solo podemos tener una única Colección de tipo público por tenant de Office365.

Crear un public site (E3)

Para activar nuestro sitio web público:

Accederemos a la página de administración de Office365 desde https://portal.microsoftonline.com/.
Desde la sección de SharePoint, seleccionaremos “Administrar” para navegar a la página de administración de SharePoint Online.
Seleccionamos la opción “Administrar colecciones de sitios” desde la que podremos administrar las colecciones de sitio de nuestro SharePoint Online. En Office365 disponemos de dos tipos de Colecciones de Sitio: Sitio web público y colección de sitios privado. Seleccionaremos “Sitio web público”.

Guía de inicio rápido de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas

Mario Cortés Flores — Thu, 19 Apr 2012 09:15:17 GMT

Mediante la versión para profesionales de Office365 disponemos de un conjunto de herramientas listas para usar que facilitan la comunicación y la colaboración en las empresas. Desde la “Guía de inicio rápido de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas” disponemos de una serie de recursos acerca de las funcionalidades que disponemos en Office365 en el plan P y cómo y utilizarlos para aprovechar mejor de las funcionalidades que nos proporciona Office365, como puedan ser: cómo utilizar Lync, mejorar el acceso al correo, calendario y contactos desde OWA; cómo mejorar la colaboración mediante SharePoint Online, cómo realizar la edición y visionado de documentos en línea (sin tener instalado ningún cliente) mediante las Office Web Apps.

Guía de inicio rápido

de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas

Office365: Reducción en los precios del 20%

Mario Cortés Flores — Tue, 20 Mar 2012 09:30:21 GMT

Como resultado en las mejoras de eficiencia en la gestión de los servicios desplegados se ha trasladado ese ahorro en costes al precio final de Office365 reduciendo hasta un 20% los precios de todos los planes. Desde el blog oficial de Office365 nos anuncian los motivos de las mejoras en los precios.

De forma que los precios de los planes de Office365 quedan de momento de la siguiente manera: (Por usuario/por mes)

Plan de Office365	Precio € por usuario/por mes
Plan pequeñas empresas
P1	5,25
Plan empresarial
E1	7,25
E2	12,50
E3	19,00
E4	20,75
Plan trabajadores remotos
K1	3,57
K2	7,25
Precios obtenidos de: http://www.microsoft.com/es-es/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx

Cómo desactivar Internet Explorer Enhanced Security Configuration

Mario Cortés Flores — Sat, 21 Jan 2012 12:06:27 GMT

La funcionalidad de Enhanced Security Configuration permite reducir el número de ataques en nuestro servidor que nos puedan hacer mientras navegamos desde Internet Explorer. Esta funcionalidad aunque muy beneficiosa en ocasiones puede ser un poco agotadora ya que continuamente nos va a solicitar confirmación acerca de la ejecución de scripts y acceso a páginas.

Por lo que puede ser interesante desactivarla y realizar la descarga del software que necesitemos:

Desde la consola de Server Manager seleccionaremos nuestro servidor
En la ventana que aparezca, en la parte de la derecha encontraremos la opción “Configure IW ESC”.
Al Seleccionarlo se abrirá una venta donde lo desactivaremos seleccionando “Off”.

Día de protesta contra SOPA y PIPA

Mario Cortés Flores — Wed, 18 Jan 2012 20:33:50 GMT

Esta era la portada que nos encontrábamos hoy en la página de Google.com (desde EEUU) como protesta ante la ley SOPA y PIPA que se quiere aprobar en el congreso de EEUU. Otras portales importantes como Wikipedia.org o WordPress.org también se sumaban a la protesta bloqueando el acceso a sus usuarios o con mensajes de protesta.

Ambas normativas pretenden defender los derechos de autor de aquellos sites en Internet alojados tanto en territorio de EEUU como fuera. De esta forma los sites que contengan cualquier tipo de material no autorizado protegido mediante Copyright podrá ser sancionado mediante distintas medidas:

Por un lado los proveedores de Internet estarán obligados a bloquear el acceso vía DNS.
Los buscadores no podrán mostrar entre sus resultados este tipo de páginas.
Los hosters que alojen esas web también serán sancionados de forma que tendrán que realizar una autocensura para evitarlo ya que se boquearía todo el dominio aunque por ejemplo solo exista un blog que incumpla la normativa.
Se obligará a las empresas que provean publicidad en Internet que retiren su publicidad de estos sites.
Contener cualquier tipo de enlace podría ser susceptible de considerarse como infracción.

Opinión personal

Estamos ante un cambio que afecta al concepto de “libertad” que teníamos de Internet hasta ahora, si nos paramos a pensar por unos momentos en que pasaría si se aplicara SOPA muchos de los servicios que comparten contenido como YouTube, Flickr, Vimeo, Taringa, DropBox, … serían cerrados directamente y otros muchos se verían obligados a bloquear sus servicios temporalmente para revisar sus contenidos. Subir cualquier contenido a Internet dejaría de ser sencillo y flexible como ahora ya que tendría que pasar por diversos filtros que validaran que no se incumpla ningún tipo de Copyright.

¿Pero hasta que nivel de bloque se podría llegar?, blogs personales, servicios de P2P, IM como Messenger bloquearían la subida de ficheros, servicios FTP, e incluso podría afectar a los servicios en Cloud.

Todo esto tendría un gran impacto en muchas empresas de todo tipo, además no solo afectaría a aquellas que dispongan de portales y servicios en Internet, os propios proveedores de Internet se verían afectados al ver que sus usuarios ya no necesitan conexión en sus móviles ni un gran ancho de banda en sus casas.

Personalmente no comparto la idea de que existan servicios o sites que ganen dinero a cambio de proveer de enlaces o ficheros con información o material que vulnere cualquier tipo de Copyright. Pero tampoco vería con malos ojo si por ejemplo sites como PeliculasYonkis, Megavideo, RapidShare,… funcionaran como hasta ahora pero sin publicidad ni cobro por consumo, de forma que dieran un servicio sin ánimo de lucro. Con el P2P al menos se comparte información pero sin una ganancia económica de por medio.

Desde luego es un tema muy polémico y no creo que los políticos estén capacitados para entender el alcance de Internet ni sean capaces de solucionar el problema. De manera que este tipo de leyes a mí desde luego me generan bastante desconfianza y rechazo.

SharePoint: Configurar el envío de correos

Mario Cortés Flores — Thu, 12 Jan 2012 19:58:52 GMT

Existen varias funcionalidades en SharePoint que permiten el envío de correo como: las alertas, tareas en Workflows o asignación de un usuario a un grupo.

Para configurar el envío de correos desde SharePoint 2010:

Desde la Administración Central de SharePoint > System Settings > Configure outgoing e-mail settings
En Outbound SMTP server indicaremos el servidor SMT (ver imagen adjunta).
Fijaros que no se indica el usuario de conexión al servidor de correo, esto es porque tenéis que habilitar en el servidor de correo el Relay para el servidor de SharePoint. Para configurarlo en el Exchange en Allow Anonymous Relay on a Receive Connector.

Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit

Mario Cortés Flores — Wed, 11 Jan 2012 09:38:04 GMT

Desde el mes de Diciembre disponemos de una nueva actualización del Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit que nos permitirá introducirnos en las novedades de .NET Framework 4 para Visual Studio 2010, inclutendo presentaciones y Hands On Labs.

Entre las temáticas podemos encontrar:

Overview
Common Language Runtime
Managed Languages
ASP.NET 4
Office and SharePoint
Data Platform
Parallel Computing
Extensibility

Descargar Visual Studio 2010 and .NET Framework 4 Training Kit

Office 365 TechCenter

Mario Cortés Flores — Tue, 10 Jan 2012 09:31:18 GMT

Desde el sitio web de Office 365 TechCenter encontraremos información y recursos dirigidos a profesionales IT para facilitar el despliegue, integración y gestión de los servicios de Office 365. Además disponemos de enlaces a Virtual Labs sobre Office 365 con distintos vídeos acerca de ADFS, Exchange Online y SharePoint Online.

Office365: Error al migrar buzón de correo

Mario Cortés Flores — Mon, 09 Jan 2012 08:58:56 GMT

Al realizar una migración de un buzón de correo desde Exchange 2010 a Exchange Online el usuario puede encontrarse con un error desde el cliente Outlook que le impide sincronizar con el nuevo servicio.

Una solución consiste en reparar la cuenta desde el cliente Outlook:

Desde el cliente Outlook > opción “Archivo” del ribbon > Información > Configuración de la cuenta.
Seleccionamos la cuenta a reparar > opción Reparar > Siguiente
Una vez reparada reiniciaremos el cliente Outlook e introduciremos de nuevo las credenciales

SharePoint 2010: Acceso por Windows Explorer muy lento

Mario Cortés Flores — Mon, 02 Jan 2012 13:47:55 GMT

Podemos manejar las bibliotecas de SharePoint como si fuera una unidad de red pudiendo copiar y pegar ficheros desde una ventana de explorador de Windows gracias a la vista en explorador de Windows.

En ocasiones si utilizamos Windows 7 o Windows Vista podemos encontrarnos con que el acceso a esta funcionalidad se hace muy lenta tanto en abrir la ventana como copiar/descargar ficheros.

En mi caso la solución ha sido desmarcar la opción “Detectar la configuración automáticamente” de Internet Explorer:

Desde Internet Explorer > Opciones de Internet > Conexiones > Configuración de LAN > desmarcar “Detectar la configuración automáticamente”.

SharePoint 2010: Forzar la apertura de documentos en cliente

Mario Cortés Flores — Fri, 30 Dec 2011 10:00:24 GMT

Al abrir un fichero Excel desde SharePoint nos puede aparecer un error del tipo “No se puede procesar la solicitud. Espere unos minutos e intente realizar de nuevo la operación”. Esto se debe a que se han activado las características empresariales habilitándose la funcionalidad de visualización de ficheros Excel desde Excel Services. El problema es que además de estar habilitado debemos tener configurada una aplicación de servicio de Excel Services.

Podremos entonces forzar que los documentos se abran en cliente indicándolo para una biblioteca determinada o forzar la apertura en cliente en toda la colección de sitios.

Para forzar la apertura en cliente desde una biblioteca de documentos:

Desde la configuración de la biblioteca de documentos > Configuración avanzada.
En la sección “Abrir documento desde el explorador” seleccionar “Abrir en aplicación cliente”.

Para forzar la apertura en cliente en toda la colección de sitios activaremos la característica de colección de sitios “Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada”.

Configuración de sitio (nivel superior) > Características de la colección de sitios > activamos la característica con el título “Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada”.

Cómo configurar IFilter en SharePoint 2010

Mario Cortés Flores — Thu, 29 Dec 2011 16:13:36 GMT

SharePoint 2010 dispone de un motor de búsqueda (Enterprise) que permite buscar sobre todos los documentos y elementos de nuestros sites. Por defecto el buscador realizará una indexación sobre las propiedades de los documentos o elementos y buscará dentro del contenido de los ficheros Office y txt. El problema lo encontraremos con los ficheros PDF ya que por defecto el motor de búsqueda no es capaz de indexar el contenido del fichero y se limitará a indexar sus propiedades. Si realizamos una búsqueda sin IFIlter todos los ficheros PDF aparecerán en el buscador como elementos de lista (con la url DispForm.aspx) en lugar de mostrarse como documentos y con la url al documento PDF.

Para pode indexar el contenido de ficheros PDF tendremos que instalar en nuestro servidor de Crawling el IFIlter de Adobe.

Descargaremos el instalador de IFilter 9 Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms
Una vez descargado lo instalaremos en todas los servidores que tengan el componente de Crawling activo.
En cada servidor donde se haya instalado el IFilter añadiremos una variable de entorno con el valor "C:\Program Files\Adobe\Adobe PDF iFilter 9 for 64-bit platforms\bin\" y a continuación reiniciaremos el servidor para que se aplique el cambio de la variable de entorno.
Realizaremos una indexación completa de nuestros orígenes de contenido.

Cómo asociar un partner a Office365

Mario Cortés Flores — Thu, 29 Dec 2011 11:12:00 GMT

Desde una subscripción a Office365 se puede asociar un partner que nos ayude en el proceso de configuración, migración y planteamiento de nuevos servicios sobre Office365. Al asociar a un partner podremos cederle una cuenta de administrador para que tenga acceso a nuestros servicios.

Los partner además pueden obtener beneficios que podréis encontrar desde el Material WebCast Beneficios de vender con Microsoft Online Services.

Para asociar a un partner a la cuenta de Office365:

El administrador del servicio debe entrar en el portal de administración https://portal.microsoftonline.com
Desde la sección subscripciones (panel a la Izquierda) seleccionamos la opción “Administrar”.
Aparecerán entonces las subscripciones contratadas, seleccionaremos una de ellas para entrar en su detalle.
Desde la página en detalle, en la parte de la derecha en “Información del partner” pulsaremos “Agregar”.
Desde la ventana emergente introduciremos el código del partner y aceptamos.

Vulnerabilidad ASP.NET Security Advisory 2659883

Mario Cortés Flores — Thu, 29 Dec 2011 09:50:00 GMT

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Ya está disponible la solución para descarga desde Windows Update

El pasado 27 de Diciembre se ha detectado una vulnerabilidad en ASP.NET que permite a un usuario obtener todos los recursos de la máquina pudiendo llegar a provocar una denegación del servicio.

La información oficial del problema la encontraréis en Vulnerability in ASP.NET Could Allow Denial of Service.

Desde el post More information about the December 2011 ASP.Net vulnerability y encontraréis información detallada del problema y cómo solventarlo temporalmente.

La solución ya se ha liberado y estará disponible para descarga desde el servicio de Windows Update o Micosoft Download Center el 29 de Diciembre sobre las 10 am hora del pacífico.

Una solución temporal consiste en limitar el tamaño máximo de las peticiones que admite ASP.net modificando en el fichero Web.config la propiedad “maxRequestLength” :

en el caso que utilicemos ViewState (por defecto):

<configuration>
 <system.web>
 <httpRuntime maxRequestLength="200”/>
 </system.web>
</configuration>

en el caso que no utilicemos ViewState:

<configuration>
 <system.web>
 <httpRuntime maxRequestLength="20”/>
 </system.web>
</configuration>

Debemos ser consciente que si modificamos la propiedad “maxRequestLength” podremos encontrarnos con alguna contraindicación en el funcionamiento de nuestro servicio, como por ejemplo la subida de ficheros.

Tendremos que realizar antes estos cambios en nuestro entorno de pruebas antes de realizarlo en un entorno productivo o real.

Cuando aparezca el parche lo notificaré desde este mismo post.

Descripción de servicios de Office365

Mario Cortés Flores — Thu, 22 Dec 2011 16:32:44 GMT

Office365 está compuesto por servicios en línea construidos sobre versiones de productos completas pero adaptadas para su consumo en modo SaaS (Software como servicio). Debido a las limitaciones que nos encontramos al utilizar una plataforma compartida como en Office365, se hace necesario conocer qué funcionalidades incluyen los distintos servicios y hasta dónde podemos llegar en cuanto a personalizaciones.

A continuación encontraréis los enlaces a las descripciones de los servicios de Office365:

Servicios Plan Profesionales (P):

·Microsoft Office 365 (Plan P1) Service Description-October Download

Servicios Plan Empresarial (E):

·Microsoft Exchange Online Archiving Service Description Download

·Microsoft Exchange Online for Enterprises Service Description Download

·Microsoft Lync Online for Enterprises Service Description Download

·Microsoft Office Professional Plus Service DescriptionDownload

·Microsoft Office Web Apps Service Description Download

·Microsoft SharePoint Online for Enterprises Service Description Download

·Office 365 for Enterprises Support Service DescriptionDownload

·Office 365 Identity Service Description Download

·Office 365 Mobility Solutions Service Description Download

·Office 365 Security and Service Continuity Service Description Download

·Office 365 Support for Apple Mac and iOS Devices Download

SharePoint: Vista desde explorador con WebDav

Mario Cortés Flores — Thu, 22 Dec 2011 10:29:13 GMT

Mediante el protocolo WebDav podemos navegar por la estructura de SharePoint desde una ventana de explorador de Windows e incluso poder manejar ficheros de bibliotecas, podemos subir y descargar ficheros de forma sencilla como si fuera una carpeta normal de nuestro disco duro.

Para acceder a una biblioteca desde el explorador: Pinchamos en la pestaña “Library” del Ribbon > Open with Explorer.

Se abrirá una ventana de Windows como se muestra en la imagen, podremos arrastrar un documento o carpeta sobre la ventana subiéndose en ese momento a la biblioteca. Al copiar cualquier fichero se ejecutarán todas las reglas de SharePoint como si lo insertáramos desde la vista explorador, como Workflows, alertas, seguridad, …

También podemos crear una unidad de red y manejar las bibliotecas o sitios como unidad de red:

Al configurar un sitio la primera vez nos puede ocurrir que al intentar acceder desde vista explorador con un usuario “Visitante” (solo lectura) a éste no se le muestre nada desde la ventana de explorador de Windows, aún teniendo permiso. Esto se debe a que por defecto el nivel de permisos “Read” y “View Only” tiene WebDav deshabilitado. Para habilitarlo habrá que añadir el permiso “Browse directories”: desde Site Settings > Site Permissions > Permission Levels > Editamos el nivel de permiso que necesitemos > Marcamos el permiso “Browse directories”.