Integración Sharepoint desde y hacia donde haga falta

Los usuarios de ERPs World Class como JD Edwards y Oracle Financials ahora podrán subir éstos y otros sistemas a la nube gracias a la recientemente rebautizada suite de integración Magic xpi.

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Un gran problema de la actualidad es que la mayor parte de la información de negocio crítica está almacenada en sistemas aislados, a los cuales sólo un pequeño porcentaje de la organización accede. La mayor parte de los usuarios, en cambio, no tienen acceso directo y eso redunda en equipos de trabajo desconectados, que recurren a procesos ineficientes y poco confiables. Por consiguiente, las decisiones basadas en datos imprecisos o inexactos resultan en una lógica pérdida de la competitividad.

Y esto se da en un contexto en el que el 84% de las organizaciones mantiene  fuerza de trabajo remota, el 70% de los presupuestos de IT se gastan en mantener soluciones de datacenter aisladas e inflexibles y 4 millones de jóvenes ingresan anualmente al mundo laboral. Mientras tanto, impulsadas por el fenómeno de la consumerización (también conocido como BYOD, Bring Your Own Device, es decir, el usuario quiere elegir el dispositivo que utiliza tanto en su vida familiar como en la laboral), el 65% de las compañías están implementando por lo menos una herramienta de software social y el 80% de los responsables de IT de grandes corporaciones tienen por lo menos una iniciativa de cloud computing en etapa de prueba.
Generática ofrece en la Argentina soluciones llave en mano de integración en Magic xpi conSharepoint y Google Apps como front ends - y también a las instalaciones On Premise de Sharepoint locales de las empresas- de modo que los clientes puedan integrar todas las fuentes de información en un solo lugar y acceder a él desde interfases amigables y, sobre todo, conocidas.

 

Magic xpi integra los procesos de negocio

Magic xpi es una suite de integración de procesos de negocio que le permite a las organizaciones sincronizar los datos en diversas aplicaciones y construir Mashups corporativos. Proporciona flujos de trabajo optimizados, automatización de procesos manuales, y una visión en tiempo real de la actividad empresarial.

Magic xpa, por su parte, es una plataforma de aplicaciones end-to-end que permite a las organizaciones crear e implementar aplicaciones de negocio. Ofrece la opción de construir  full Rich Internet Applications (RIA), tanto para diferentes SO móviles como desktops tradicionales, asi como cliente servidor con un mismo ambiente de desarrollo. Permite a las empresas de TI bajar el riesgo de los proyectos y ofrecer aplicaciones útiles, altamente funcionales. Magic xpi puede extenderse agregando conectores propietarios para lo cual Magic xpa se incluye en la suite de integración entregando rápidamente funciones a medida.

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Alejandro Poznansky, presidente de Generática afirma: “La importancia de nuestro equipo no es sólo brindar las herramientas, sino también ofrecer la capacidad local de integración, que hacemos a través de canales tanto locales como globales ya que nuestra organización se encuentra presente en más de 50 países, incluyendo toda América”.

Sharepoint es una excelente solución provista por Microsoft, presente en muchas compañías, que puede ser explotada en profundidad para aprovechar la distribución de contenidos. Es una colección de software y servicios que incluye, entre otras, funciones de colaboración, módulos de administración de proceso, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de documentos.

Según Mauricio Grimberg, gerente comercial de Siderys, Microsoft Gold Partnerespecializada en Sharepoint Server y otras tecnologías Microsoft, “Sharepoint es como una columna vertebral que se acomoda a la manera de trabajar de la empresa” Magic xpi facilita la integración de la información proveniente del backend (como un sistema de gestión como JD Edwards) y a través de una integración con Sharepoint como frontend, la operación se puede hacer mucho más amigable al usuario. XPI se puede integrar a los Servicios de Conectividad de Sharepoint permitiendo así que la información integrada a través del componente pueda ser accedida como nativa en Sharepoint 2010 y en consecuencia fácilmente accesible e integrable a toda la información residente en Sharepoint. 

Grimberg da como ejemplo la consulta a un catálogo de productos, y que la confección de una orden de pedidos se haga directamente desde Sharepoint, donde se puede trabajar de manera unificada con otros sistemas u otras interfases que tenga la compañía. En el backoffice están los sistemas transaccionales pero el usuario no necesita saberlo para operarlos.
Algunas de las prestaciones que ofrece Magic xpi a la integración de JD Edwards con Sharepoint consisten en:

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Adaptadores preconstruidos y recursos

Diseño de Integración Visual. Un acercamiento visual con métodos drag & drop y mapeo simplificado de datos

Extensiones para JD Edwards sin requerir programación en Java ni la agregación de capas de middleware, una arquitectura guiada por eventos y en tiempo real y escalabilidad de clase empresarial

Y todo esto sin necesidad de codificar línea por línea, empleando wizards, tablas, y otras herramientas visuales.

Magic xpi incluye 65 adaptadores y conectores, y módulos reusables, escalables y fáciles de usar. Como trabaja usando metadatos, tiene la flexibilidad más que suficiente como para actualizarse cuando las distintas plataformas se actualizan. Seguramente Magic xpi va a poder seguir funcionando igualmente con la próxima versión de Sharepoint. Y los conectores van a  seguir funcionando aunque el motor de Magic cambie.
Magic xpi también facilita la gestión de seguridad, ya que tiene un repositorio de acceso a recursos y servicios donde están las passwords encriptadas, lo que significa que hay un solo lugar de administración de contraseñas y, por lo tanto, de gestión de la seguridad que, de esta manera, está mucho más controlada.

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Por su parte, Gabriel Paradelo, socio gerente de Expértizen, Google Partner & Reseller, agrega: “Con Google Apps pasa lo mismo, la información la tenés siempre disponible y a mano (en múltiples dispositivos). Es una herramienta muy orientada a la colaboración y permite trabajar con equipos dentro de la propia empresa o con otras empresas”.

Google Apps es un servicio SaaS (software como servicio) de Google que proporciona un paquete completo de aplicaciones orientados a empresas y con un nombre de dominio personalizado. Ofrece funciones similares a las suites ofimáticas tradicionales, incluyendo correo, fileserver online y el Marketplace, un lugar de aplicaciones para terceros basadas en la nube para complementar las propias aplicaciones online de Google.

Algunos ejemplos...

Toto es una de las más importantes fábricas de productos para baño del mundo, con una facturación anual de más de 3000 millones de dólares, que tiene JD Edwards World. Recientemente este sistema de gestión ha sido integrado con la nube por medio de Magic xpi.
Otro caso es el de Borg Warner, fabricante de autopartes, que factura 5300 millones de dólares anuales y utiliza Magic xpi para integrar SupplyWorks y SharePoint con JD Edwards EnterpriseOne.
Sharepoint permite un gran manejo de administración documental, de colaboración, de navegación; llega a toda la información que Magic xpi está colectando. Grimberg da un ejemplo: JD Edwars tiene un manejo de descuentos y productos particular que permite clasificarlos según una lista y una familia de productos. 
Por medio de Magic xpi y de Sharepoint como frontend se pudieron agregar lógicas nuevas de manejo de descuentos y una interfase de usuario que permitió recorrer el árbol de productos de manera más amigable.

Cambios dinámicos, escalables y mantenibles en el tiempo

De acuerdo con Poznansky, “Los proyectos de integración surgen como situaciones puntuales en el tiempo pero las empresas van cambiando e implementando variantes en los distintos módulos de la empresa. Implican la consultoría y el conocimiento de lo que se debe hacer, ejecutar los procedimientos puntuales, crear los scripts y Magic xpi permite que todo eso sea mantenible. Tenemos más de 30 años en el mercado, en este plazo nos hemos ocupado de que muchas soluciones pudieran atravesar tantos cambios de paradigma en informática sin empezar de cero cada vez.”. 
Según el ejecutivo, la interfase del usuario en la nube puede requerir cambios dinámicos a una velocidad tal que requiere una herramienta que permita acomodar esas interfases rápidamente.

 

Magic xpi permite que el mantenimiento y la actualización sean más sencillos y, adicionalmente, que se puedan generar prototipos o ambientes de prueba que permitan testear las nuevas funcionalidades que ofrece la nube, como aprovechar las redes sociales u otras características que reclaman ambientes de prueba integrados a la plataforma de la empresa.

Grimberg agrega: “A lo que estamos apuntando es a productividad y Magic xpi ofrece una manera sólida de resolver la integración. Lo contrario de eso es hacer las cosas sobre la marcha, modificarlas, cambiarlas, que se rompen, que las hago de nuevo, termina siendo todo tan trabajoso que a veces hay cosas que serían buenas pero que no voy a hacer por el trabajo que implican. Magic xpi hace una conexión entre las diferentes fuentes de información y no me importa cómo lo hagan, pero lo van a resolver: centralizan toda la información”.
Básicamente la combinación entre Sharepoint y Magic xpi permite agregarle a software que no las tiene, nuevas funcionalidades, o facilitar el uso de las existentes. Si hablamos de un ERP u otro sistema complejo, Magic xpi aporta el conocimiento de los objetos de negocio y de seguridad, que maneja de manera canónica sin necesidad de saber cómo se resuelven internamente.

Soluciones en la nube como Sharepoint o Google Apps permiten ofrecer funciones de correo, calendario, administración documental, almacenamiento de archivos y varias otras prestaciones sin que el usuario se preocupe por el servidor, por la seguridad, por la capacidad de almacenamiento, etc. y Magic xpi permite integrar a ellos transparentemente sistemas de gestión como Oracle JD Edwards.

Mas información:
http://www.magicsoftware.com.ar

Published 16/7/2012 14:58 por Mauricio Grimberg
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