Para utilizar  la s Alertas y Recordatorios de Project Server 2013 tendremos que ir  a la  Administración central de SharePoint para configurar las opciones de notificación de  correo electrónico  para Project Server 2013 .

Existen dos tipos de notificaciones:

• Alertas : Este es un correo electrónico que se envía sobre la base de un hecho desencadenante . Por ejemplo , un correo electrónico de alerta puede ser generada por un recurso cuando un jefe de proyecto asigna una nueva tarea a la misma.

• Recordatorios : Este es un correo electrónico que se envía todos los días teniendo en cuenta todos los acontecimientos que estén próximos o vencidos . Por ejemplo, un recordatorio por correo electrónico para un miembro del equipo puede incluir una tarea que posee que está programada para comenzar mañana .

Para la  configuración de la página de alertas y recordatorios para Project Server 2013 se puede utilizar el sistema de notificación automática . En la página Alertas y Recordatorios , puedes:

• Configurar una conexión a un servidor de correo SMTP y el número de puerto asociado.

• Especificar la dirección de correo electrónico predeterminado del remitente y la información del mensaje que se incluye de forma automática con cada notificación por correo electrónico o un recordatorio que se envía por Project Server.

Para poder acceder y utilizar la pagina de opciones de  recordatorios y alertas de Project Serve y en Administración central de SharePoint, debe ser un administrador de la granja .

Configuración del correo electrónico de notificación

Para configurar los ajustes de correo electrónico de notificación

1.. En la Administración central de SharePoint , haz clic en Administración de aplicaciones.

2.En la página Administración de aplicaciones , en la sección Aplicación de servicio , haz  clic en Administrar aplicaciones de servicio.

3.En la página Aplicaciones de servicio , haz clic en el servicio de la aplicación Project que contiene la instancia de Project Web App para el que deseas acceder a la configuración de copia de seguridad administrativa .

4.En la página de administración de Project Web Apps, haz clic en el menú desplegable de la instancia de PWA para la que deseas acceder a la configuración de copia de seguridad administrativas y haga clic en Administrar .

5.En la página Configuración del servidor de Project Web App , en la sección Directivas operativas , haga clic en Alertas y Recordatorios .

6.On la página Alertas y Recordatorios :

◦ Selecciona Activación de la notificación con la siguiente configuración para mantener todas sus opciones de correo electrónico de notificación. Debes seleccionar esta opción para la configuración de esta página a aplicar. Si deseleccionas esta opción te permite mantener tus opciones de configuración en la página, pero tienen que ser no aplicable.

◦ En el cuadro Servidor de correo SMTP , escribe el nombre del servidor . Verifica que el puerto utilizado en el cuadro Puerto (valor por defecto de 25 ) . Cambia el valor del puerto si el servidor SMTP utiliza un puerto distinto del puerto predeterminado para SMTP ( puerto 25 ) .

◦ En el cuadro de dirección De , introduce la dirección de correo electrónico predeterminada desde la que se envió el correo electrónico. Esta dirección es la dirección de respuesta para todas las notificaciones y correos electrónicos de recordatorio .

◦ En el cuadro Dominio de la empresa , escribe  el nombre de dominio de su empresa ( por ejemplo, Contoso.com ) .

◦ En el cuadro de pie de página de correo electrónico, escribe el mensaje predeterminado que deseas adjuntar a todos los correos electrónicos de notificación . Por ejemplo : Este mensaje puede contener información confidencial y está dirigido a los destinatarios mencionados en el encabezamiento .

7.Haz clic en Guardar.