Usando PERT para calcular la duraccion de las tareas en #MSProject

¿Que es la técnica PERT?

Segun WIKIPEDIA , Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente abreviada como PERT (del inglés, Project Evaluation and Review Techniques), es un modelo para la administración y gestión de proyectos. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Tambien debes saber la famosa fórmula para calcular la duración prevista de una tarea. También se conoce como la «estimación de tres puntos«.

Duración de una Actividad[editar]

Para estimar la duración esperada de cada actividad es también deseable tener experiencia previa en la realización de tareas similares. En planificación y programación de proyectos se estima que la duración esperada de una actividad es una variable aleatoria de distribución de probabilidad Beta Unimodal” de parámetros (a, m, b) donde:

$t_{a}$ = Se define como el tiempo optimista al menor tiempo que puede durar una actividad.

$t_{m}$ = Es el tiempo más probable que podría durar una actividad.

$t_{b}$ = Éste es el tiempo pesimista, o el mayor tiempo que puede durar una actividad.

$t_{e}$ = Corresponde al tiempo esperado para una actividad (Este corresponde al tiempo CPM, asumiendo que los cálculos son exactos).

NOTA: Se supone que cada Tarea, sigue una ley de distribución de $B$ de Euler

El valor (o tiempo) esperado en esta distribución. Esta se expresa en la siguiente fórmula:

t_{e} = frac{t_{a} + 4t_{m} + t_{b}}{6}

Cómo utilizar esta fórmula en Microsoft Project 2013 para calcular la duración de la tarea (o trabajo)

La unica forma que se cómo actualizar la duración de la tarea es mediante una macro.

Cómo implementar esto?

En primer lugar, vamos a crear un plan de proyecto con 3 tareas. Para esta demo, las tareas se programarán de forma manual; no necesitamos vincular tareas ni asignar los recursos.

Ahora, para poder calcular la duración utilizando la técnica PERT, tenemos que permitir la entrada de los 3 valores para:

Duración Optimista

Duración Pesimista

Duración más probable

Tenemos que crear 3 campos personalizados, utilizando el campo «tareas» y tipo «Duración». Haga clic derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Campos personalizados.

Renombrar Duración 1 a 3

· Duración 1 = «duración Optimista«

· Duración 2 = «duración pesimista«

· Duración 3 = «duración más probable«

Ahora tendrás que mostrar los 3 campos de la tabla de entrada, para poder meter los datos de entrada. Haz clic derecho en un encabezado de columna y seleccione Insertar columna. Las columnas se pueden encontrar ya sea bajo el nombre genérico (Duración1 a Duration3) o con el nombre actualizado si has hecho el paso previo.

Ahora vamos a crear la macro

Para crear la macro, tienes que abrir el editor de Visual Basic. Haz clic en la pestaña Ver y en Macros, seleccione Visual Basic. También puede pulsar Alt + F11.

En el lado izquierdo, haz doble clic en el proyecto actual «EsteProyecto» y pegue el siguiente código.

Sub PERT()

‘Declare variable

Dim myTask As Task

‘Loop all tasks to update duration

For Each myTask In ActiveProject.Tasks

If Not (myTask Is Nothing) Then

‘You might want to add here another check on % complete, not to update started tasks

‘E.g. If (myTask.PercentComplete = 0 & myTask.PercentWorkComplete = 0) Then

‘User PERT formula to update Duration, knowing that Duration1 = Optimistic duration…

myTask.Duration = (myTask.Duration1 + 4 * myTask.Duration3 + myTask.Duration2) / 6

Else

‘Extremely simple error handling, you might need to replace it

MsgBox Prompt:=»Error on calculating duration»

End If

Next myTask

End Sub

Ten en cuenta que este código de ejemplo se da como información, no contiene un control de errores apropiado y debe ser revisado antes de utilizarlo en entornos de producción.