SergioTarrillo - RichWeblog

Creando sitios en nuestro Servidor SharePoint

Después de haber configurado nuestro servidor SharePoint, el siguiente paso es crear y configurar los sitios.

Dentro de los worksheets de MOSS o WSS, encontraremos una herramienta para Visio: Site hierarchy planning tool, con la cual podemos crear nuestro mapa o diagrama de sitio, en mi caso está un poco simple:

Conforme tengan más sitios, esta herramienta es más útil, como verán con esta imagen es más claro la creación de sitios, que sólo tenerlo mentalmente.

Y llego la hora de crear y configurar el sitio:

1. Ir a Inicio-> All Programs-> Microsoft Office Server-> SharePoint 3.0 Central Administration.
2. Aparecerá la siguiente pantalla, previamente haber instalado algunos control activeX que aparecerán automáticamente, además de haber habilitado las configuraciones de Intranet:
   
3. Al ingresar a este sitio veremos un mensaje que pasa desapercibido :D, y el cual nos alerta que nuestro servidor aún no está configurado. También veremos  en el webPart principal con las tareas que el administrador debe hacer para completar la configuración del server. Para poder ver lo mencionado anteriormente debemos pertenecer al grupo de administradores dentro del servidor, de lo contrario nos aparecerá un mensaje como el siguiente:
   
4. Dentro de los top links bar, vemos además de Home, Operations, y Application Managment. En cuanto a Operations, nos servirá para hacer operaciones al servidor, como completar las tareas mostradas en Administrator Tasks, configurar el servidor, los servicios, las opciones de backup, la configuración global entro otros. Y en Application Managment, configuramos todo lo referente administración de los Sitios como Aplicaciones Web en IIS, administración de los Worflows, entre otros.
5.  Ahora dentro de Operations, hacemos clic en Services on server:
    
6. Ahora seleccionamos la opción: Single Server or Web Server for small server farms, para indicarle que todos los servicios correrán sobre este servidor, y retornamos a Central Administration.
   
7. Podemos editar las tareas del Administrator Tasks, y completarlas todas. Todo depende si vamos implementar más servidores y habilitar los servicios.
8. Ahora si vamos a crear el sitio principal, para eso vamos al top link bar, Application Managment, y hacemos clic en Create or extend Web Application:
    
9. Ahora hacemos clic en Create a new Web application:
   
10. Para la creación del Aplicación Web, lo principal que debemos tener en cuenta es habilitar que IIS se reinicie automáticamente, con las configuraciones que trae por defecto de la nueva aplicación ya podemos trabajar, salvo que necesitemos personalizar alguna carácteristica. No olvidar colocar los usuarios y passwords dependiendo de su configuración:
    
11. Y si recibimos el siguiente mensaje es que vamos por buen camino, ahora nos falta crear una Colección de Sitios o Site Collection, hacemos clic en Create Site Collection, para iniciar la creación del sitio principal:
    
12. Ahora si, a crear el sitio principal, en Web Application, seleccionamos la ya creada. Ingresamos un título y una breve descripción, y escogemos la URL del sitio principal, en nuestro caso será el root:
    
13. Continuando con la creación del sitio ahora seleccionamos el template del Sitio, en mi caso Team Site, ingresamos el usuario administrador para este site, y hacemos clic en el botón OK, para proceder a la creación del sitio:
    
14. Esperamos un toke, y ya tenemos nuestro sitio principal creado:
    
15. La satisfacción de ver tu sitio creado, es una sensación gratificante, aunque este sólo es el principio:
    
16. Y después de un rato de edición usando Site Actions para editar la página actual, obviamente debes tener de administrador en el sitio creado; actualice el logo principal pero no pude remover el WebPartZone de la derecha, fue motivo para dar un overview a todas las opciones de Site Settings, pero ni con eso pude removerlo. No sabía que para eso se usaba SharePoint Designer :$, pero bueno ahora ya lo sé y también ustedes :d. Después de un reconocimiento de SharePoint Designer, removí el WebPartZone de la derecha, sólo fue cuestión de sentido común para usar las operaciones básicas... Y el resultado es este, pero porsupuesto que es logo de mi Universidad, Universidad Nacional de Trujillo :D:
    
17. La creación del sub-sitio OGSEF, queda para el próximo post ;).

P.D.: He tratado de ser lo más claro posible, y simplificar los pasos. Y como habrán podido notar, para llevar esto a producción requiere un análisis detallado de cada paso, para que no se nos escape alguna configuración. Pero recuerden que los worksheets, nos ahorrarán mucho el trabajo, y evitarán problemas en el futuro por olvidar o no considerar algún detalle de configuración.

P.D.2: Y no se pierdan el siguiente post, que esto se pone emocionante :p!

Saludos,