Windows Vista incorpora entre sus mejoras un elemento ya disponible en Windows 2003 R2: El administrador de impresión.
El Administrador de Impresión es una herramienta MMC que nos permite administrar de manera eficiente y de forma remota los servidores de impresión de nuestra empresa. Esta herramienta mejora sustancialmente el panorama existente de administración de impresión pudiendo controlar todas las impresoras de la red desde una única consola e incluso implementarlas a través de políticas de grupo, pudiendo de esta manera evitar el uso de scripts de inicio de sesión.
En este post echaremos un vistazo a esta consola de administración, la cual se encuentra en «Herramientas Administrativas» dentro del Panel de Control, o bien desde MMC agregando el complemento correspondiente.
Como podéis comprobar en la imagen, esta herramienta esta dividida en diferentes secciones que iremos analizando a continuación.
Filtros Personalizados:
En esta sección podemos crear nuestros propios filtros para visualizar en un solo vistazo las impresoras que no interesen. Existen cuatro filtros por defecto:
Todas las impresoras: Muestra todas las impresoras existentes de los servidores de impresión incluidos en la consola.
Impresoras con trabajos: Este filtro muestra a todas aquellas impresoras que tienen trabajos en cola a la espera de ser impresos.
Impresoras no preparadas: Este filtro muestra aquellas impresoras cuya cola de impresión no esta en estado «listo».
Todos los controladores: Muestra los controladores de las impresoras implementadas de los servidores de impresión agregados a la consola de Administración de Impresión.
Podemos crear nuestros propios filtros de manera intuitiva pulsando con el botón derecho en «Filtros personalizados» y eligiendo «Crear nuevo filtro de impresora».
En este filtro estableceremos las condiciones, como que la cola de impresión se encuentre en estado «Pausa» o que el número de trabajos en cola sea mayor que 5. Finalmente podremos establecer otras medidas como que cuando se cumpla el filtro se nos envié un correo electrónico (indicando el servidor SMTP adecuado) o se nos ejecute un script determinado.
Servidores de impresión:
En esta sección podemos agregar los servidores de impresión que deseemos tansolo indicando su dirección IP o nombre. Dentro de cada servidor listado en la consola podremos comprobar las impresoras de que dispone, sus controladores asociados, los puertos y los formularios existentes para el tamaño del papel que deseemos usar. Desde aquí podremos gestionar todos los aspectos de impresión de las impresoras del servidor que deseemos, como los puertos, los controladores, la seguridad, la cola de impresión, los formularios, imprimir páginas de prueba etc.
Impresoras Implementadas:
Dentro de esta sección aparecen listadas aquellas impresoras que se encuentren gestionadas a través de políticas de grupo. Para agregar una impresora a la gestión de políticas de grupo debemos encontrarnos dentro de un Dominio y habiendo ejecutado el administrador de impresión con un usuario con privilegios de escritura sobre la política de grupo que deseemos. Debemos seleccionar una impresora de las listadas en la herramienta, abrimos el menú contextual sobre ella y seleccionamos «Implementar con directiva de grupo» donde nos aparecerá un menú para seleccionar la GPO apropiada y donde aparecen dos chekbox para poder indicar si la política se aplicará a la configuración de equipo o de usuario.
Si comprobáramos mediante GPMC la política apropiada, veríamos que la impresora se encuentra incluida dentro de «Impresoras Implementadas» en el apartado «Configuración de Windows».
Como hemos comprobado en este post, esta herramienta supone una gran mejora en la administración de servidores de impresión.
Solo queda por añadir una cosa: «¿Esta hoja es tuya o es una impresión mía?» (Dedicado a la rana Rodolfo).
Nos vemos en el próximo Post.
Como puedo hacer para agregar un tamaño de papel personalizado a determinado impresor en windows Vista?
Se como agregar el formulario, pero no se como agregar el formulario al impresor
a mi no me aparece el servicio de administrador de impresion y no me deja imorimir nada… como lo instalo nuevamente sin tener que reinstalar todo el windows vista?
tengo una Dell vostro 1500 con vista home premium, el adminstrador de impresión dejé de funcionar y no aparece en el listado de las herramientas de administración. ¿cómo puedo recuperarlo?
diana como arreglo ese problema, yo tampoco puedo agregar impresoras ni imprimir algoooo
me dice ke el servicio de administrador de trabajos de impresión no se esta ejecutando :S ayudaaaaaaa
¿Si esta el administrador de trabajos de impresion ni en herramientas administrativas ni en servicios saven donde puede estar?
perdon, quise decir, si No esta el administrador ni nada de trabajos de impresión, me reconoce la impresora pero es como si no tubiera comunicación, ¿puede que falte eso? el PC tiene 10 dias y vino con vista home
Yo tengo el mismo problema, me dice q el servicio de administracion de trabajos de impresion no se esta ejecutando, q reinicie. Pero naturalmente eso no lo soluciona. Soy incapaz de hacer nada…
El problema que tengo es que me manda un error que dice( No se pudo crear trabajo de impresiòn) el sistema operativo es Windows vista bussines, este error me lo manda con cualquier impresora si alguien me puede ayudar mandenme un chat a mi correo: josecarloss59@hotmail.com gracias