Best Practices Resource Center for MOSS + Otras novedades en SharePoint!

Parece que últimamente la plataforma SharePoint está dando mucho que hablar por la cantidad de nuevos recursos y novedades que está generando Microsoft y la comunidad en torno a esta tecnología. Si el otro día os hablaba del Performance and Capacity Planning Resource Center for SharePoint Server 2007, en esta ocasión os tengo que comentar que se ha creado un nuevo centro de recursos para MOSS: el Best Practices Resource Center for MOSS. En esta nueva fuente de recursos podréis encontrar buenas prácticas relativas a:

  • La creación de portales de publicación.
  • Creación de portales de colaboración.
  • Como hacer el planning de búsquedas en MOSS.

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Además de este nuevo centro de recursos, durante estos días han aparecido nuevas herramientas destinadas a ayudarnos en el trabajo día a día con SharePoint:

Disponible el código fuente de .NET Framework 3.5 SP1!

El equipo de Reference Source Code Center ha anunciado la disponibilidad del código fuente de varios e los componentes de .NET Framework 3.5 SP1. Estos componentes los tendreis accesibles en el Reference Source Code Center (RSCC). Los componentes liberados son los siguientes:

mscorlib.dll

Microsoft.Visualbasic.dll

system.dll

System.Web.Routing.dll

system.data.dll

System.ComponentModel.DataAnnotations.dll

system.drawing.dll

System.Web.Abstractions.dll

system.web.dll

System.Web.DynamicData.Design.dll

system.web.extensions.dll

System.Web.DynamicData.dll

system.windows.forms.dll

System.Web.Extensions.Design.dll

system.xml.dll

 

Tal y como se comenta en el post del equipo de RSCC, ahora mismo están trabajando en la liberación de las fuentes de otros componentes, asíu como en la creación de un instalable de las mismas.

My Site al detalle. Parte 1: User Profiles

 

Como ya es conocido por todos, los perfiles de usuario están almacenados en un almacén de perfiles de usuario de SharePoint. Estos perfiles de usuario pueden ser importados desde:

A) El directorio activo

B) Servidores DLAP

C) Otro tipo de aplicaciones comerciales como SAP

D) Modelo de Objetos

 

En nuestro caso hablaremos en todo momento de los perfiles importados desde el directorio activo.

Los perfiles de usuario están formados por una serie de propiedades, algunas mapeadas y otras no. Cuando hablamos de mapeo hablamos de que existe una sincronización entre los perfiles de usuario almacenados en el almacén de perfiles de usuario y el directorio activo, por lo que en el caso de que un usuario o administrador cambie la información desde SharePoint de alguna de estas propiedades, si están mapeadas al sincronizarse con el directorio activo se perderán estos cambios y se restablecerán los datos originales guardados en el directorio activo.

Para ver los perfiles de usuario podemos hacerlo de dos formas:

A) Desde el Directorio Activo.

DirectorioActivo

B) Desde la administración Central de SharePoint.

 administración central

Desde la administración central de SharePoint podemos crear nuevas propiedades, las cuales podremos mapear con otra propiedad del directorio activo o dejarla sin mapear con lo cual los datos de esa propiedad no se guardarán en el directorio activo. Otra posibilidad es crear esa propiedad desde el mismo directorio activo y mapearla junto con la propiedad creada desde la administración central, pero hay que dar una serie de pasos que complican un poco más su creación.

nuevapropiedad

Otro tema de los perfiles de usuario es el de filtrar estos perfiles de cara a los usuarios finales, quizás en una organización no les interese que ciertos perfiles aparezcan como públicos y todos los usuarios puedan acceder a sus datos, para poder evitar esto, desde la administración central de SharePoint podemos establecer un filtro editando nuestro litwareinc desde la opción: “View Import Connections”

nuevapropiedad

 

En cuanto a la página de My Profile, el usuario y administrador pueden establecer que se muestren ciertas propiedades, pero hay otra serie de propiedades que por defecto se muestran y que usuario administrador no puede tocar.

 

Continuará…

Disponible la RC 1 de Report Builder!

Hace poco os comentaba que con la RTM de SQL Server 2008 no venía una nueva versión de la herramienta Report Builder, y que tendríamos una primera Release Candidate de la versión 2 para finales del presente mes. Pues bien, el equipo de SQL Server Reporting Services (SSRS) acaba de anunciar la disponibilidad pública de la RC1 de la versión 2.0 del Report Builder. Podéis descargaros la RC1 del Report Builder en este enlace. En cuanto a novedades que vienen con esta RC1, os reproduzco las que aparecen en el post del equipo de SSRS:

  • Easy to use wizards for creating table, matrix and chart data regions.
  • Support for directly opening and editing reports stored on the report server.
  • Support for using server resources such as shared data sources.
  • A query designer for Microsoft SQL Server data sources.
  • Enhancements to the Report Builder 2.0 ribbon.

Performance and Capacity Planning Resource Center for SharePoint Server 2007!

Microsoft acaba de poner en marcha un nuevo centro de recursos para MOSS. Se trata del Performance and Capacity Planning Resource Center for SharePoint Server 2007. En esta nueva fuente de recursos podréis encontrar:

  • Topics organized into meaningful categories:
    • Planning
    • Recommendations
    • Estimate performance based on test results
  • Sections listing available resources:
    • Demos
    • Tools from Microsoft
    • Tools from partners and the SharePoint community
    • Community resources

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Office Labs: Chart Advisor para Excel 2007!

Si el otro día os hablaba de la existencia del E-Mail Prioritizer para Outlook 2007, de nuevo en Office Labs nos sorprende con otro interesante Add-In, pero para Microsoft Office Excel 2007. Se trata de un Add-In que nos proporciona una alternativa a la creación de gráficos en Excel y que gracias a un avanzado motor de reglas es capaz de visualizar datos en gráficos a partir de buscar datos en nuestros documentos excel de acuerdo a una serie de reglas predefinidas.

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Podéis bajaros el Add-In de este enlace.

WSS 3.0 & MOSS: Diagramas técnicos en Visio 2007!

A raíz del post de Carlos Segura sobre libros de MOSS que tenemos disponibles para descargar, os dejo una recopilación de diagramas técnicos ilustrativos que permiten mostrar como planeamos incorporar las tecnologías SharePoint a un cierto entorno. Los modelos, realizados en Visio, se caracterizan por detallar diferentes áreas de la plataforma SharePoint:

SharePoint y SSRS 2008 (I)!

Hace poco os comentaba de que la integración entre SQL Server Reporting Services 2008 (SSR 2008) y SharePoint está plenamente soportada. Si habéis probado a instalar SQL Server 2008, veréis como a la hora de instalar el componente de SSRS 2008 os pregunta el tipo de instalación de cara a configurarlo o no:

  • Nativa.
  • Integrada con SharePoint.
  • O instalar SSRS 2008, pero sin realizar ningún tipo de configuración.

En mi caso, opté por la tercera opción y utilizar el Reporting Services Configuration Tool para fijar el tipo de instalación: nativa o integrada con SharePoint. Los pasos para configurar adecuadamente SSRS 2008 son muy parecidos (por no decir iguales) a los de la RC0 de SQL Server 2008:

  • Lo primero que haremos es arrancar el Reporting Services Configuration Manager.
  • A continuación, una vez indicado que nos hemos conectado a la instancia del servidor, lo primero que haremos es arrancar el servicio de SSRS
  • Arrancado el servicio, indicamos la cuenta de ejecución de SSRS.
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  • A continuación configuramos la url del servicio web de reporting services. Por defecto, la url del servicio web es: http://<Nombre_Maquina>:80/ReportServer. Además de poder especificar la url del servicio de SSRS (en cuanto a direcorio virtual y puerto), podemos indicar la dirección IP para el mismo, así como si utilizar SSL (indicando el certificado y el puerto).
  • Dejamos los datos por defecto, y pulsamos Apply para que se cree la infraestructura del servicio web de SSRS.
  • Una vez configurado el servicio web de SSRS 2008, necesitamos crear la base de datos (BD) de SSRS. Para ello, crearemos una nueva BD para SSRS.
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  • Especificamos el nombre del servidor de BD y el tipo de autenticación.
  • Especificamos el  nombre de la BD, el idioma y el tipo de instalación: nativa o integrada con SharePoint Elegimos la integración con SharePoint.
  • Especificamos las credenciales de acceso a la BD de SSRS.
  • La siguiente pantalla que aparece simplemente nos muestra un resumen de las configuraciones que acabamos de fijar para la BD de SSRS.
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  • Revisamos los parámetros que acabamos de especificar para crear las BD’s de SSRS.
  • Una vez que todas las configuraciones se han establecido con éxito, pulsamos Finish de manera que ya tendremos perfectamente creada y lista las BD’s de SSRS.
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  • A continuación, vamos a configurar la url del Report Manager. El proceso de configuración de la misma va a ser más sencillo al que hemos seguido para la url del servicio web de SSRS, puesto que sólo tenemos la opción de especificar el nombre del directorio virtual para el Report Manager.
  • Los siguientes puntos de configuración (que no he realizado) serían:
    • Configurar los parámetros de envío de informes por e-mails (para informes que se tienen que entregar en una cuenta de correo).
    • La cuenta de ejecución para informes basados en fuentes no relacionales (como XML).
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    • Las claves de encriptado para SSRS 2008.
    • Y la configuración del scaled out deployement.
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Y con esto ya tendríamos configurado SSRS 2008 de forma integrada con SharePoint. Lo siguiente que necesitaremos son las herramientas para explotar dicha integración…pero esto lo dejamos para el siguiente capítulo. Espero que el post os haya resultado interesante.

Photosynth: Convierte tus fotos digitales a fotos en 3D!

Microsoft acaba de liberar un nuevo servicio, Photosynth, que permite convertir fotos digitales a fotos en 3D y compartirlas en la red. Según la noticia aparecida en la edición digital de El Mundo, Photosynth es una aplicación gratuita que funcionará de momento en equipos con S.O Windows y tanto para Internet Explorer como Firefox, si bien parece que ya se está desarrollando una versión para Mac. En cuanto a las características de este nuevo servicio (tomado de la noticia de El Mundo):

  • Se trata de una manera fácil de visitar lugares, paisajes e incluso museos o cualquier otro sitio. Photosynth funciona de una manera muy sencilla: se superponen varias fotos de tal manera que forman esa imagen en 3D.
  • Las fotos necesarias para las imágenes en 3D tendrán que haber sido tomadas por los usuarios desde distintos puntos de vista y después utilizar el programa descargable de Microsoft para realizar la composición.
  • Para hacerse una idea, lo ideal sería que cada pulgada (una pulgada son 2,54 centímetros) de la habitación o lugar estuviera tomada por tres fotos.

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Podéis acceder al sitio de Photosynth en Live Labs en este enlace. El sitio oficila del servicio está accesible en este otro enlace. Para poder utilizar el servicio, es necesario instalar Photsynth. Este se compone de dos programas: un pluging para el navegador que permite visualizar imágenes 3D y una aplicación para crearlas.

Office Labs: E-Mail Prioritizer para Microsoft Outlook 2007!

Office Labs acaba de liberar una nueva utilidad para ayudarnos con la gestión de nuestro correo electrónico: Email Prioritizer. Se trata de un plugin para Outlook 2007 que ayuda a gestionar situaciones de cantidades ingentes de e-mail. Entre otras funcionalidades podemos encontrar:

  • El botón “Do Not Disturb” que permite pausar de manera temporal el correo entrante y evitar que nos distraigamos mucho.

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  • Un mecanismo de rating para el correo entrante con escalas de 0 a tres estrellas para facilitar la búsqueda de correos entrantes.

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  • O asegyrarse que no nos entra más correo durante un cierto período de tiempo.

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Aquí os dejo un pequeño vídeo sobre esta utilidad.

 
Video: Email Prioritizer Overview