SharePoint 2010: Información sobre las actualizaciones de producto!

Como ocurría con SharePoint 2007, conforme van saliendo actualizaciones para la plataforma SharePoint 2010 es importante tener muy claro que versión de producto tenemos instalada y conque actualización, parche o service pack se corresponde. Conocer esta versión es tanto más importante cuando tenemos varios componentes en la granja y tenemos que asegurar que la versión es la misma en todos. Por suerte, en Microsoft TechNet tenemos un centro de recursos dedicado exclusivamente a las actualizaciones de la plataforma: Updates for SharePoint 2010 Products.

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S + S: Recursos clave sobre BPOS!

Uno de los blogs que sigo habitualmente en torno a temas de la nube en general y de la suite de productividad de Microsoft en la nube en particular es el de Oscar Maqueda ya que suele postear información realmente relevante en torno a BPOS. En este sentido, el último post de Oscar es fundamental para disponer de forma rápida de los recursos técnicos necesarios para sacarle el máximo partido a BPOS: Los recursos tecnicos fundamentales en BPOS (de brettlog.com). Sin duda, un recopilatorio imprescindible.

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SharePoint 2010: Plantillas de sitio disponibles!

Una de las preguntas habituales en torno a SharePoint 2010 es la de qué características tiene cada una de las plantilla de sitio disponibles por defecto en la plataforma. Por suerte, para resolver estas dudas podemos consultar las plantillas disponibles junto con sus características a través de este enlace:

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SharePoint 2010: Disponible el Easy Setup Script!

Microsoft acaba de liberar un script PowerShell destinado a facilitar la creación de un entorno de desarrollo para SharePoint 2010 sobre un VHD de Windows 7 (existente o creando uno desde cero). Este script (os recomiendo leer el post Chris Jonhson) facilita la instalación de los siguientes componentes:

  • SharePoint Server 2010 + pre-requisites (Standalone)
    • Visual Studio 2010 Ultimate Edition
    • Silverlight 4 Tools for Visual Studio
    • Expression Studio 4 Ultimate
    • Open XML SDK
    • Visual Studio SDK
    • Visual Studio SharePoint Power Tools
    • Office 2010 Professional Plus
    • SharePoint Designer 2010
    • Visio 2010

    Podéis descargaros el script desde este enlace.

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    SharePoint 2010: Como administrar tus despliegues con PowerShell de forma remota!

    Como sabéis, una de las grandes novedades a nivel de administración de la plataforma SharePoint 2010 es la incorporación de Windows PowerShell como entorno por línea de comandos recomendado para hacer todo tipo de actividades de administración, configuración y muchas otras operaciones en nuestros despliegues de SharePoint. SharePoint añade a Windows PowerShell más de 600 cmdlets que permiten realizar estas tareas y además es completamente extensible…otra de las ventajas que tiene es que permite administrar nuestros despliegues de forma remota y para poder habilitar este trabajo en remoto con SharePoint 2010 os recomiendo los siguientes recursos:

    Por supuesto, esta opción de administración es muy potente para despliegues On-Premise, pero también para la versión Online de SharePoint de Office 365 que sin duda dará mucho juego y versatilidad en el trabajo con la versión de SharePoint en la nube.

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    SharePoint 2010: Disponibles nuevos conectores para búsquedas externas!

    Como sabéis, las capacidades de búsquedas de la plataforma SharePoint son completamente extensibles a través del uso de conectores que permiten buscar información en fuentes de información externas como puede ser un canal de noticias. Pues bien, Microsoft acaba de liberar nuevos conectores que aplican a las búsquedas de SharePoint, y también a las de Windows:

    Podéis encontrar más detalles sobre estos conectores en este post de Witor Wilén.

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    WSS 3.0 & MOSS: Disponible el Cumulative Update de octubre!

    Ya tenemos disponible una nueva actualización para WSS 3.0 & MOSS. Se trata de la Cumulative Update (CU) de octubre de 2010 que os podéis descargar desde los siguientes enlaces:

    Windows 7 & Windows Server 2008 R2: Se acerca el SP1, entre medias a jugar con la RC en cuanto esté lista de verdad :P!

    Pues eso, ya tenemos disponible para descarga la Release Candidate del SP1 de Windows 7 y Windows Server 2008 R2 tal y como podéis leer en este post del equipo de Windows Server en Microsoft. Los enlaces de descarga de la RC del SP1 deberían aparecer a través del siguiente enlace, y digo deberían porque de momento no aparecen a pesar del anuncio Triste. Asique toca esperar hasta que estén disponibles.

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    Office 365:Disponible el Microsoft Office 365 Transition Center!

    Dentro de la oleada de novedades en torno a la nueva generación de servicios de la nube aglutinados en Office 365, tenemos disponible un nuevo centro de recursos enfocado a la transición hacía los mismos. El centro, accesible desde este enlace, contiene información en torno a aquellos elementos que se tienen que tener en cuenta a la hora de migrar a la nube, preguntas y respuestas en torno a los servicios incluidos, etc.

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    SharePoint 2010: Configurador y uso del organizador de contenidos!

    SharePoint 2010 viene lleno de sorpresas, y a pesar de que ya van más de 5 meses desde la RTM, de cuando en cuando descubres una nueva. Precisamente, esta semana me he topado con una característica o sorpresa (según se mire) que no sabía que viene como parte de SharePoint Server 2010: El organizador de contenidos. La idea de este post es comentaros como funciona esta característica tan interesante. Comencemos.

    Configuración del organizador

    Para poder utilizar el configurador de contenido, tenemos que activar la correspondiente característica a nivel de sitio (no se trata de una característica cuyo ámbito es la colección de sitios completa). Como resultado de la activación de esta característica:

    • Se crean dos nuevas opciones bajo la sección “Administración de sitios”: Configuración del organizador de contenido y Reglas del organizador de contenido.
    • Se crea una biblioteca de documentos denominada “Biblioteca temporal” en la que se subirán los archivos para que el organizador se encargue de su distribución.
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    Para configurar el organizador tenemos que realizar lo siguiente:

    • En primer lugar, a través de la opción “Configuración del organizador de contenido” podemos especificar distintos parámetros de configuración como el uso de versionado con los contenidos distribuidos, re-dirigir al usuario a la biblioteca temporal en el caso en el que esté intentando cargar documentos en una biblioteca sobre la que se ha definido una regla de distribución, etc.
    • En segundo lugar definiéremos la regla o reglas que nos permitan distribuir de forma automática archivos desde la biblioteca temporal a las bibliotecas destino (en el sitio actual o no) en función de las reglas del organizador que se hayan definido. Para crear una regla, simplemente pulsamos la opción “Reglas del organizador de contenido” de forma que somos redirigido a una lista de SharePoint en la que podemos ir creando las reglas de enrutamiento. Como vemos, una regla consta de:
      • El nombre de la regla.
      • El tipo de contenido al que se aplica la regla (en mi caso Documento).
      • Las condiciones que se van a aplicar en la regla. Estas condiciones se definen en base a propiedades propias del Tipo de Contenido. En mi caso, he especificado que la propiedad “Nombre” contenga la palabra “Ventas”
      • La biblioteca de documentos a la que se van a enrutar los documentos que cumplan las condiciones fijadas.
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    Uso del organizador

    Para comprobar el uso del organizador, basta conque subamos un documento que cumpla las condiciones definidas a la biblioteca temporal y verificar que el documento automáticamente aparece en la biblioteca definida como destino:

    • Como vemos, el diálogo de carga de documentos está personalizado para informar que el archivo cargado será enrutado a la biblioteca de destino en función de la regla que aplique.
    • Lo mismo sucede con la ventana modal de definición de las propiedades del documento a cargar. Tras pulsar “Enviar”, y como se cumple la regla definida se muestra un mensaje informativo indicando la ruta desde dónde se puede acceder al documento: la biblioteca especificada en la definición de la regla.
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    • Comprobamos que en la biblioteca de destino aparece el documento:

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    Si intentamos cargar un documento directamente en la biblioteca de documentos de destino de la regla, comprobaremos que es enviado a la carpeta temporal si no se cumple la regla. Si se cumple, el documento se carga directamente en la biblioteca. Y hasta aquí llega este post sobre la configuración y uso del organizador de contenidos de SharePoint Server 2010.