SharePoint Online: Como crear una Custom action para crear un documento en línea (I)!

Como sabéis, SharePoint Online (SPO) incorpora de serie las Office Web Applications lo que permite tanto crear documentos en línea como visualizarlos directamente en el navegador sin necesidad de los clientes de Office. En el caso de crear documentos en línea, se trata básicamente de llamar a una página de _layouts que nos permite crear dicho documento:

Si queremos añadir una acción personalizada a nivel de biblioteca de documentos de un sitio de SPO, una primera alternativa que tenemos es la de usar las acciones rápidas (quick actions) que se pueden crear para una lista o biblioteca desde la cinta o desde SharePoint Designer 2010 (SPD 2010):

  • Lo primero que necesitamos es la Url del sitio de SPO que nos permita crear documentos en línea en una biblioteca de documentos. En este caso, y por simpleza, vamos a utilizar un sitio de SPO para un plan P1.
  • Probamos que la Url efectivamente nos abre la página comentada.
  • En SPD 2010, abrimos el sitio de SPO y nos vamos a la sección Bibliotecas para personalizar una biblioteca en concreto.
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  • A través de la cinta de opciones de SPD 2010 nos vamos a la opción “Quick Actions” y pulsamos sobre “View Ribbon”.
  • En la ventana que se abre especificamos el nombre para la acción personalizada y como tipo de acción “Navigate to URL”. Aquí especificaremos la Url de creación de documento Office (Word) en línea.
  • En el resto de parámetros de configuración de la acción personalizada especificamos por ejemplo una imagen para la acción. Pulsamos OK para guardar los cambios.
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  • Navegamos al sitio de SPO y comprobamos que en la biblioteca de documentos aparece la acción personalizada.
  • Pulsamos la opción y vemos como efectivamente se abre la página para crear un documento Word en línea.
  • Comprobamos que efectivamente se abre la versión de Word en la web para crear el documento en línea.
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Publicado por

Juan Carlos González

Juan Carlos es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Valladolid y Diplomado en Ciencias Empresariales por la Universidad Oberta de Catalunya (UOC). Cuenta con más de 12 años de experiencia en tecnologías y plataformas de Microsoft diversas (SQL Server, Visual Studio, .NET Framework, etc.), aunque su trabajo diario gira en torno a SharePoint & Office 365. Juan Carlos es MVP de Office Servers & Services desde 2015 (anteriormente fue reconocido por Microsoft como MVP de Office 365 y MVP de SharePoint Server desde 2008 hasta 2015), coordinador del grupo de usuarios .NET de Cantabria (Nuberos.Net, www.nuberos.es), co-fundador y coordinador del Grupo de Usuarios de SharePoint de España (SUGES, www.suges.es), así como co-director de la revista gratuita en castellano sobre SharePoint CompartiMOSS (www.compartimoss.com). Hasta la fecha, ha publicado 8 libros sobre SharePoint & Office 365 y varios artículos en castellano y en inglés sobre ambas plataformas.

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