[Aviso]: WebCasts del maratón de SharePoint postpuestos…en breve nueva fecha!

Como muchos de los asistentes saben, por problemas técnicos (más bien por un error con las fechas) hemos tenido que postponer los 4 últimos WebCasts de la maratón de ponencias sobre SharePoint 2013 celebrada durante la jornada de ayer…en breve les avisaremos de la nueva fecha y de los horarios para los WebCasts restantes y completar así el círculo de WebCasts. En este post de Fabián Imaz podéis ver el detalle de los WebCasts pendientes de realizar.

Por otro lado, aprovecho para agradecer a ponentes y asistentes su participación en la maratón…en los 9 webcasts realizados hemos tenido una media de entre 40-50 asistentes con picos de casi 70 asistentes…se nota que hay hambre por SharePoint 2013. Todas las presentaciones y los vídeos del maratón los iré dejando en esta carpeta de SUGES para facilitar su descarga.

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SharePoint 2013: Como habilitar el botón “Contectar con Outlook” en listas y bibliotecas!

Conforme uno va enredando con SharePoint 2013, tiene que buscarle “los tres pies al gato” para conseguir hacer qué ciertas funcionalidades estén disponibles para el usuario. En este caso, os voy a mostrar como habilitar el botón “Conectar con Outlook” en listas y bibliotecas de documentos de un cierto sitio:

  • Por defecto, en todo sitio ese botón está deshabilitado.
  • Para habilitarlo, tendremos que hacer uso del botón adyacente qué permite agregar el sitio actual (si no lo está) como sitio de SharePoint para la integración con Office.
  • A continuación, refrescamos la biblioteca y listo, el botón “Conectar con Outlook” ya aparece habilitado.
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  • Si pulsamos el botón, aparece el diálogo de sincronización de la biblioteca con Outlook. Pulsamos “Aceptar” en el mismo.
  • A continuación, se abre Outlook 2013 dónde tendremos que confirmar que vamos a conectar la biblioteca o lista concreta de SharePoint para ser accedida desde Outlook.
  • Una vez que el proceso de sincronización concluye, veremos la biblioteca sincronizada en Outlook.
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SharePoint 2013: Errores en el despliegue de aplicaciones (I)!

Con este post quiero iniciar una serie de posts relativos a posibles errores que uno se puede encontrar al crear aplicaciones para SharePoint 2013 y proceder a realizar su despliegue. En este caso, el error de marras que me encontré en Visual Studio 2012 (VS 2012) es el que se produjo al desplegar una aplicación de tipo “Hello World” y qué en concreto dice lo siguiente en VS 2012: "Error occurred in deployment step ‘Install app for SharePoint’: The System Account cannot perform this action". Lógicamente, mi primera reacción fue: “qué coj… dice” ya qué en mi entorno de pruebas estoy trabajando normalmente con una cuenta de administración y lógicamente ni por asomo me esperaba este tipo de error. Cómo sabéis, la famosa cuenta del sistema no es más que un literal para la cuenta de administración…pero para el despliegue de aplicaciones hay que tener cuidado el usuario que utilizas qué no puede ser la cuenta del sistema…y más en concreto, no puede ser la cuenta qué hayas utilizado para la instalación de tu ambiente de SharePoint…y ahí es dónde está el error como bien he podido comprobar esta mañana en un entorno diferente en el qué las cuentas de configuración e instalación de SharePoint y componentes asociados no tienen nada qué ver con la cuenta que se use para desarrollar y desplegar aplicaciones.

Por lo tanto, para evitarte este primer error tan bonito ten cuidado en como realizas la instalación de tu ambiente de SharePoint 2013 y procura seguir las recomendaciones y buenas prácticas (vamos no lo hagas con prisas como lo hice yo) en lo que a cuentas para configuración e instalación se refiere: http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee662513.aspx.

Finalmente, a modo de disculpa y también para constar algo que estoy viendo con SharePoint 2013, este tema (como muchos otros) de momento no está documentado y hay que buscar mucho por ahí para tener una idea o pista de a qué se debe el problema…en este caso, este post de Kirk Evans arroja algo de luz al respecto:http://blogs.msdn.com/b/kaevans/archive/2012/11/27/creating-high-trust-sharepoint-apps-with-microsoft-office-developer-tools-for-visual-studio-2012-preview-2.aspx

SharePoint 2013: Novedades en Business Connectivity Services (III)!

Siguiendo con la serie de posts sobre las novedades que se incorporan en Business Connectivity Services (BCS) en SharePoint 2013, en esta ocasión vamos a ver como podemos consultar datos de negocio expuestos por BCS a través del modelo de objetos en cliente (novedad para BCS). Pero antes os recuerdo los posts previos de la serie:

Para ver el modelo de objetos en cliente de BCS en acción, necesitamos en primer lugar una lista externa creada a partir del correspondiente Tipo de Contenido Externo (ECT) ya sea con Visual Studio 2012 (VS 2012) o con SharePoint Designer 2013 (SP 2013):

  • En mi caso, dispongo de una lista externa Contactos creada a partir de un sencillo ECT denominado Contacto que cuenta con dos finders: VisualizarContacto y VisualizarContactos.

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  • En VS 2012 creamos un proyecto de tipo aplicación de consola y añadimos las referencias necesarias para trabajar con el modelo de objetos en cliente de SharePoint 2013 y de BCS: Microsoft.SharePoint, Microsoft.SharePoint.Client.Runtime y Microsoft.BusinessData.
  • Añadimos las siguientes directivas using necesarias para poder utilizar el modelo de objetos en cliente.
   1:  using MO_Cliente = Microsoft.SharePoint.Client;
   2:  using Microsoft.BusinessData.MetadataModel;
   3:  using Microsoft.BusinessData.MetadataModel.Collections;
   4:  using BCS_Runtime= Microsoft.BusinessData.Runtime;
   5:  using Microsoft.BusinessData;
  • Para poder consultar los datos expuestos a través de la entidad Contacto por medio del modelo de objetos en cliente tenemos que realizar lo siguiente:
    • Como siempre, definir una instancia de ClientContext especificando la Url del sitio.
    • A continuación, a partir de un ojeto de tipo Web podremos crear una instancia de la entidad (objeto Entity) utilizando para ello el método GetEntity del objeto Web que recibe el espacio de nombres para el modelo de BDC y el nombre de la entidad.
    • A partir del objeto Entity podemos obtener fácilmente la instancia del sistema de negocio utilizando para ello los objetos LobSystem y LobSystemCollection.
    • A partir del sistema de negocio, ya podemos ejecutar los finders definidos para la entidad y procesar los resultados. Esto lo conseguimos con los objetos FilterCollection y EntityInstanceCollection.
    • Finalmente, procesamos el resultado de la consulta y sacamos por pantalla los datos de cada registro expuesto por Contacto.

   1:         static void ConsultarEntidadBCS()
   2:          {
   3:              try
   4:              {
   5:                  using (MO_Cliente.ClientContext ctx =
   6:                      new MO_Cliente.ClientContext(
   7:                          "http://winsrv2012/IT/"))
   8:                  {
   9:                      MO_Cliente.Web wWeb = ctx.Web;
  10:                      ctx.Load(wWeb);
  11:   
  12:                      //Instancia de una entidad del ECT y del sistema de negocio
  13:                      Entity eEntity =
  14:                          ctx.Web.GetEntity(
  15:                          "CRMECT.CRMModel", "Contacto");
  16:                      LobSystem lobSistema = eEntity.GetLobSystem();
  17:   
  18:                      //Colección de instancias de sistemas de negocio
  19:                      LobSystemInstanceCollection lsic =
  20:                          eEntity.GetLobSystem().GetLobSystemInstances();
  21:                      ctx.Load(lsic);
  22:                      ctx.ExecuteQuery();
  23:     
  24:                      //Sistema de negoco concreto
  25:                      LobSystemInstance lobSystemInstance = lsic[0];
  26:                      // Accedemos a la colección de filtros para un cierto "Finder"
  27:                      FilterCollection fCollection = 
  28:                          eEntity.GetFilters("VisualizarContactos");
  29:                      
  30:                      //Acceso a los datos de negocio
  31:                      EntityInstanceCollection eicResultado= 
  32:                          eEntity.FindFiltered(fCollection, 
  33:                          "VisualizarContactos", lobSystemInstance);
  34:                      ctx.Load(eicResultado);
  35:                      ctx.ExecuteQuery();
  36:                      int iContador = 1;
  37:                      foreach (var r in eicResultado)
  38:                      {
  39:                          Console.WriteLine("Registro # {0}", iContador);
  40:                          Console.WriteLine(" -> ID: " + r.FieldValues["IDContacto"]);
  41:                          Console.WriteLine(" -> Nombre: " + r.FieldValues["sNombre"]);
  42:                          Console.WriteLine(" -> Apellidos: " + r.FieldValues["sApellidos"]);
  43:                          Console.WriteLine(" -> Dirección: " + r.FieldValues["sDireccion"]);
  44:                          Console.WriteLine(" -> E-Mail: " + r.FieldValues["sEMail"]);
  45:   
  46:                          iContador = iContador + 1;
  47:                       }
  48:                  }
  49:              }
  50:              catch (Exception ex)
  51:              {
  52:                  Console.WriteLine(
  53:                      "Error: ", ex.Message);
  54:              }
  55:          }

  • La correspondiente salida por pantalla es la siguiente:

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Referencias:

[Eventos]: TechDay Tour: Desarrollo para Windows

Con las pilas recargadas tras el TechDay/Community Day de la semana pasada, en las próximas semanas se van a llevar a cabo una serie de eventos por varias de nuestras ciudades (Santiago de Compostela, Valladolid, Barcelona, Tenerife, Sevilla, Santander y Valencia), donde el principal objetivo va a ser el de dar a conocer las principales novedades que se han producido referidas al desarrollo para Windows, en especial sobre Windows 8, Windows Phone 8, o las nuevas funcionalidades ofrecidas por la plataforma de Windows Azure.

Si queréis más información sobre el TechDay Tour y las fechas en las que se va a llevar a cabo en cada una de estas ciudades, podéis encontrar más información en: http://msdn.microsoft.com/es-es/eventos_msdn.aspx

En el CIIN, vamos a llevar a cabo este evento presencial el próximo 13 de diciembre, en colaboración con Rafael Serna (SDM Programas) y de Josué Yeray (Plain Concepts), para mostraros aquellos aspectos más relevantes acerca de las novedades que han surgido en estas plataformas en los últimos meses.

Si quieres inscribirte o obtener más información sobre el evento presencial de Santander “TechDay Tour – Santander”, puedes obtener más información en: http://www.ciin.es/web/servicios/eventos/Paginas/20121213_TechDayTour.aspx?Fecha=13-12-2012

La agenda del evento de Santander, va a ser la siguiente:

  • Keynote (Juan Carlos González)
    • En esta sesión os comentaremos todas las novedades que se han producido en los últimos meses y que acaban de llegar, en temas como Windows 8, Windows Phone 8, Azure, Visual Studio, etc…
  • Windows 8 (Rafael Serna)
    • Windows Store Apps, Desktop Apps, WinRT … son algunos de los muchos nuevos conceptos que trae consigo la nueva versión de Windows, un Windows reimaginado. En esta sesión veremos las novedades que incorpora y os adentraremos en el desarrollo de Windows Store Apps de manera práctica (sí, con código).
  • Windows Phone 8 (Josué Yeray)
    • ¿Qué novedades trae Windows Phone 8? ¿Es una aplicación WP 7.5 compatible con WP 8? ¿Y su código? ¿Al revés también es cierto?¿Puedo compartir código entre Windows 8 y Windows Phone 8? En esta sesión resolveremos estas y otras dudas con ejemplos de código.
  • Windows Azure (Ángel Acha)
    • Almacenar el estado de la sesión, gestionar las notificaciones, hacer que los usuarios utilicen proveedores de identidad existentes…. son características que marcan una diferencia de calidad entre aplicaciones. Durante la sesión, veremos cómo podremos incorporar estas funcionalidades a una aplicación de forma sencilla utilizando Windows Azure Mobile Services.
  • Mejor todos juntos (Rafael Serna, Josué Yeray y Ángel Acha)
    • Ejemplo práctico de un desarrollo conjunto para Windows 8 y Windows Phone 8, apoyándose en código compartido y servicios en la nube.
  • Mesa redonda (Ask the Experts) (Rarale Serna, Josué Yeray, Ángel Acha y Juan Carlos González)
    • En esta sesión de preguntas y respuestas (Q&A), nos sentaremos todos juntos y responderemos tus preguntas sobre Windows 8, Windows Phone y Azure. ¡No te quedes con dudas!

 

Si no lo habéis hecho ya, os animo a todos a inscribiros y acudir al evento TechDay Tour, que tengáis más cercano.

¡Nos vemos en el TechDay Tour de Santander!

SharePoint 2013: Copia rápida de datos en listas!

Si tenéis la necesidad de copiar registros de forma rápida en una lista partiendo de datos qué se encuentren en una hoja Excel por ejemplo, el proceso es bastante directo:

  • En primer lugar, necesitáis disponer de los datos en origen.
  • A continuación necesitaréis una lista cuya estructura sea idéntica al origen de datos. En este caso fijaros que se trata de una lista qué tiene las mismas columnas que la tabla de datos Excel.
  • Para hacer un simple “Copiar & Pegar” de registros, pulsáis el botón “Edición rápida” de la cinta de forma que se muestra la lista en modo vista de hoja de datos. Copiáis los datos desde el origen y simplemente los pegáis en la lista.
  • Para confirmar la copia de los datos, en la misma cinta pulsáis el botón “Ver” y listo.
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SharePoint Online: Como crear una Custom action para crear un documento en línea (III)!

Siguiendo con la serie de post sobre como crear una custom action para crear documentos en línea con las Office Web Applications en SharePoint Online (SPO), en esta ocasión vamos a ver la aproximación programática. Antes de empezar os recuerdo los posts previos de la serie:

Para añadir una acción a la ribbon de forma programática a una biblioteca en concreto creamos en Visual Studio 11 Beta (VS 11 Beta) un proyecto de tipo SharePoint 2010 Project:

  • Le añadimos una feature al mismo y a continuación un Feature Event Receiver.
  • Codificamos el método FeatureActivated() del manejador para añadir la acción a la ribbon de una biblioteca. Como veis, el truco está en usar la clase SPUserCustomAction y configurarla de forma adecuada.
   1: public override void FeatureActivated(SPFeatureReceiverProperties properties)

   2: {

   3:     SPWeb spwWeb = (SPWeb)properties.Feature.Parent;

   4:     SPList splList = spwWeb.Lists.TryGetList("Docs");

   5:     SPUserCustomAction spucCustomAction = splList.UserCustomActions.Add();            

   6:     spucCustomAction.Location = "CommandUI.Ribbon";            

   7:     spucCustomAction.Title = "CreateWord";

   8:     //Definición del comando

   9:     spucCustomAction.CommandUIExtension =

  10:         @"<CommandUIExtension>

  11:             <CommandUIDefinitions>

  12:                 <CommandUIDefinition Location=""Ribbon.Documents.New.Controls._children"">

  13:                     <Button Id=""CreateWord"" Sequence=""1982"" TemplateAlias=""o1"" Command=""CreateWordCommand"" 

  14:                     Image32by32=""~site/SPOCustomActionResources/WordImage.png"" 

  15:                     CommandType=""General"" LabelText=""Crear Word (2)"" />

  16:                 </CommandUIDefinition>

  17:             </CommandUIDefinitions>

  18:             <CommandUIHandlers>

  19:                 <CommandUIHandler Command =""CreateWordCommand"" 

  20:                     CommandAction=""https://miccantabria.sharepoint.com/sites/DesSPO/_layouts/CreateNewDocument.aspx?id=https://miccantabria.sharepoint.com/sites/DesSPO/template.dotx&amp;SaveLocation=https://miccantabria.sharepoint.com/sites/DesSPO/Documentos%20compartidos&amp;Source=%20https://miccantabria.sharepoint.com/sites/DesSPO/Documentos%20compartidos/Forms/AllItems.aspx&amp;DefaultItemOpen=1;""/>

  21:             </CommandUIHandlers></CommandUIExtension>";

  22:     spucCustomAction.Update();

  23: }

  • Una vez que todo está listo, publicamos la solución en SPO, la activamos y tras activar la correspondiente feature comprobamos que la acción personalizada aparece en la Ribbon.

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Referencia:

SharePoint Online: Migrando un flujo de trabajo desde un plan E3 a un plan P1 (II)!

Siguiendo con el artículo anterior sobre migración de un flujo por defecto de SharePoint Online desde un plan E3 a un plan P1, en este artículo vamos a ver si dicha migración ha servido para algo o por el contrario nos quedamos con las ganas de poder usar estos flujos en planes P1…de momento adelanto que el resultado obtenido me lo esperaba y luego os cuento el motivo:

  • Lo primero que haremos es asegurarnos en nuestro sitio de SharePoint Online para un plan P1 de que la característica relativa al flujo de trabajo está activada. Para ello, accedemos a la administración del sitio y luego a la administración de características.
  • Cómo se aprecia, la característica no está activada. La activamos.
  • Navegamos a una biblioteca de documentos del sito para añadirle dicho flujo de trabajo.
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  • Como vemos, el flujo de trabajo aparece como disponible para ser utilizado. Realizamos las configuraciones pertinentes y pulsamos “Siguiente”.
  • Y pum, petardazo que lo crió…el problema parece que se da al intentar provisionar el formulario InfoPath de asociación…simplemente SharePoint Online en un plan P1 no es capaz, y como decía al principio esto no me sorprende ya que en principio los servicios de formularios InfoPath no están incluidos entre las características de SharePoint Online en planes P1.
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Pues nada, hasta aquí llega este pequeño experimento sobre migrar flujos de trabajo entre planes E y P1 de SharePoint Online.

SharePoint 2013: Herramientas de desarrollo para Visual Studio 2012 – Preview 2!

Desde hace unos días está disponible una nueva versión de las herramientas de desarrollo de Office para Visual Studio 2012 qué incluye las herramientas de desarrollo de SharePoint. Cómo en la versión anterior de las herramientas, la instalación se realiza a través del Web Platform Installer 4.0 que podéis descargar desde este enlace. El proceso se encarga de instalar las nuevas versiones de las distintas herramientas y desinstalar las versiones previas que no sean compatibles.

¿Qué se instala/desinstala?

  • Se instalan:
    • Microsoft Office Developer Tools for Visual Studio 2012 – Preview 2.
    • SharePoint Client Components.
    • Workflow Manager Tools for Visual Studio 2012.
    • Workflow Client 1.0.
    • Microsoft Exchange Web Services.
    • Microsoft LightSwitch Client for Visual Studio 2012 – Preview 2.
    • Language Pack para las herramientas.
  • Se desinstalan:
    • Workflow Tools 1.0 Beta for Visual Studio 2012.
    • Workflow Client 1.0.
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Una vez se han instalado/desinstalado todos los componentes, es necesario reiniciar el equipo para que concluya el proceso de instalación mostrando todos los componentes que se han añadido/eliminado.

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SharePoint 2013: Cambios en el modelo de licenciamiento (I)!

Además de las múltiples novedades que presenta la última versión de la plataforma SharePoint, nos encontraremos también con cambios a nivel de licenciamiento con respecto a las versiones 2010 y 2007. El cambio fundamental es que ya no tendremos licencias de SharePoint Server FIS (For Internet Sites), sino que tendremos las versiones estándar y empresarial. Además de esto, nos encontraremos con cambios en la forma de asignar licencias de usuario tal y como se explica en las siguientes referencias:

Cómo veis, se definen hasta 5 niveles de CALs en función de si se quiere dar acceso a características de SharePoint Server Standard, SharePoint Server Enterprise, Project Server, Duet y WAC. Además, se facilita la asignación de estas CALs a grupos de seguridad de directorio activo de manera que la asignación a cada usuario individual viene dada por el grupo de seguridad al que pertenece…por otro lado, fijaros en dichas referencias que disponemos de una serie de comandos PowerShell para trabajar con licencias de usuario. Para finalizar, lo que no queda claro todavía es como aplica el nuevo modelo de licenciamiento para modelar escenarios Internet con SharePoint 2013.