WSS3 – Tipos de Contenido (Content Types) (4)

Para probar los tipos de contenido, podemos crear una lista personalizada, llamémosla “Proyectos” y renombremos el campo “Title” por “Proyecto”. Esta puede ser una lista en la cual figuren todos nuestros proyectos.


Supongamos que para cada proyecto tenemos tres tipos de documentos, el documento de especificaciones, el de presupuesto y el de contrato.


Podemos crear tres tipos de contenido, los tres se heredarán del tipo de contenido documento. También podemos crear primero un tipo llamado “Documento Base” y después heredar desde este los otros tipos.


Conviene hacer esto siempre que encontremos un denominador común en nuestros tipos de contenidos de este modo luego será mucho más fácil mantener nuestro sistema.



Nuestro tipo de contenido “Documento Base”, obviamente debería tener un campo que nos indique a que proyecto hace referencia.


Cuando creamos nuestro tipo de contenido “Documento Base”, heredado de “Documento”, automáticamente nos trae dos columnas “File” y “Title”. Ahora podemos añadir nuestra columna de sitio, con una referencia a los proyectos.


Crearemos una nueva columna de Sitio, llamada “Proyecto”






Una vez creada la columna de sitio, formará parte de nuestro tipo de contenido. Ajustamos las propiedades de las columnas, para que no se muestre el título y el “Proyecto” sea de obligatorio cumplimiento.




Con esto tenemos creado nuestro tipo de contenido “Documento Base”.


Bien, por el momento hemos creado un tipo básico de contenido que no es gran cosa pero ahora haciendo uso de las jerarquías veremos como esto se convierte en una poderosa herramienta.


Lo siguiente sería crear el tipo de contenido para el “Documento de Especificaciones” ahora lo que haremos será heredar del “Documento Base” con lo que tendremos una copia de el “Documento Base”. Para completar este tipo de contenido podemos añadir un nuevo campo que indicará si el documento es un borrador o una copia final.


Por último para completar este tipo de contenido, le asignaremos una plantilla. La plantilla del “Documento de Especificaciones”




Para el resto de documentos, crearíamos los tipos de contenido igual que hemos hecho con el “Documento de Especificaciones”. Si necesitamos algún nuevo metadato, lo podemos ir añadiendo en función de nuestras necesidades y si este metadato es común a todos los tipos de contenido que estamos creando bastará con añadirlo al “Documento Base”



Ya solo nos queda usar los tipos de contenido que hemos creado. Obviamente se usarán en una biblioteca de documentos. De modo que ahora lo primero que debemos hacer en la biblioteca de documentos en donde usaremos nuestros tipos de contenido es habilitar estos.



Una vez habilitados, los tipos de contenido, aparecerá una nueva sección en las propiedades de nuestra biblioteca de documentos donde podremos añadir los tipos de contenido. Por defecto aparece el tipo “Documento”, que podéis eliminar si no queréis usar un documento que no sea uno de los vuestros.


También se puede cambiar el orden en el que aparecen y el documento por defecto.



Por último al hacer hacer click en “Nuevo”  en nuestra biblioteca de documentación


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