mini tip de seguridad – Por que es bueno registrar correctamente el office – :)

Hola:

Antes que nada aclaro que esto no tiene que ver con las licencias, compra o distribución :), también adelanto que esto es algo bien simple, pero con una gran utilidad.

Consideraciones  :

Como muchos deben imaginarse, en empresas grandes, y mas si tienen ámbitos políticos de por medio – como en gobierno-  muchas veces  no faltan los emails “difamadores”, y estos  en el 99% de los casos no dicen “quien lo envió”, ya que suelen ocultar su identidad, en algunos casos llegan hasta usar la cuenta de algún colega –sin su autorización-, lógicamente si el email fuera enviado vía Outlook o algún cliente  de email y una cuenta “corporativa” es un tanto mas fácil encontrar el origen del email, pero cuando se usa una cuenta gratuita como hotmail o gmail  la búsqueda se hace un tanto mas difícil de “rastrear”, y mas si no nos llego del remitente original, sino a la 3ra o 4ta reenviada…

Problema :

El viernes pasado, en la noche, recibí la llamada de mi jefe, avisándome sobre un caso como el que lo indique arriba, y tuve el encargo de encontrar el origen del email, y la persona que lo redacto; asi que… tuve que cambiar mi Nick a  “Daniel” – 🙂 mi nick’s son  condéname’s que cambian según la tarea realizada –  y de entrada me “reenvió” el email en cuestión con eso sobre escribió la información del encabezado del email, – lógico luego me tuvo que dar acceso a su email, aunque igual no se pudo encontrar nada útil-, ya estaba casi por decirle que no se podía, cuando recordé algo, que es muy simple y conocido por muchos, pero no siempre prestamos atención, lo que paso, es que el email tenia adjunto una presentación con diapositivas de Power Point (.pps ), asi que me puse a ver las propiedades del archivo “pps”  y se vio algo parecido a esto :

pero recordaba que los archivos de office tenían mas información al respecto, así que me atreví a renombrar la extensión del archivo a “ppt”,entonces la vista cambio a algo así :

de lo cual me mostro el nombre del usuario que creo el documento, y quien lo modifico, la fecha, y bueno en el archivo original – ya que la imagen es de una demo echa en mi PC personal –  también se muestra la organización, con lo cual nuestra búsqueda de casi 3000 personas se redujo a 15, en este caso en especifico no me servía el nombre del creador, ya que el archivo origen era una ppt  de una de esas típicas cadenas, el cual fue modificado poniendo datos de una persona en especifico, así que solo me importaba quien lo modifico.

Conclusiones :

el nombre que se muestra es el nombre  – y organización – a la cual esta “instalado el office” – cuando instalamos el office nos pide nombre y organización –, así que si en cada pc de la organización en nombre tiene uno diferente – ya sea por nombre de persona que lo usara, o por nombre de la pc o área –, esto nos dará un buen indicador de donde proviene el archivo.

lógicamente esto casi siempre solo sirve en entornos controlados, – como nuestra organización – ya que si fuera en una pc de “ fuera” fácil podría no tener indicado el nombre y/o organización; ya que es algo fácil de “saltear” , pero de que ayuda, ayuda y mucho 🙂 .

lógicamente por cuestiones de privacidad, no puedo mostrar el contenido del archivo original, ni decir a quien iba dirigido. Esta es una de las veces en la que estoy tan feliz de usar el office, ya que me ahorro muchas horas de trabajo , donde quizá no hubiera podido conseguir  gran cosa si no me hubiera fijado en eso.

Salu2 …

Dacito Bond – Ddaz –