Colaborando con WIMIT

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wimitlogo En este post les voy a presentar a WIMIT, un software de colaboración web que está teniendo bastante aceptación en estos días. WIMIT permite crear reuniones para capacitaciones, seminarios, presentaciones, educación, webcasts,  etc. Su interfase es 100% web, y no requiere prácticamente instalación de software adicional (léase requiere Flash player, pero quién no tiene instalado Flash, incluso en ambientes empresariales es uno de los controles ActiveX permitidos). WIMIT es el producto estrella de una empresa Argentina llamada Wormhole IT, que nació de uno de los equipos finalistas de Imagine Cup 2007 en la competencia de Software Design.

Para utilizar WIMIT, es necesario tener credenciales para ingresar al sitio de administración de reuniones, lo cual se logra ya sea contratando el servicio o solicitando una versión de prueba del mismo en http://www.wimit.net. Una vez adentro es posible administrar el calendario de reuniones así como agendar nuevas reuniones y subir documentos a las mismas. Las reuniones siempre generan 2 links uno para los presentadores y otro para los participantes.

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Con los links generados, podemos ingresar a la reunión a partir de la fecha y hora de comienzo agendadas. En la pantalla de ingreso deberemos ingresar el nombre con el cual seremos identificados por los demás participantes de la reunión. Luego hacemos click en “Ingresar a la Sala” y se abrirá una ventana prácticamente en modo fullscreen donde se realizarán una serie de chequeos de requerimientos (versión de Flash player instalada y conectividad) y se permitirá ajustar la configuración del audio y video. Luego de cumplir exitosamente todos los requerimientos y configurar el micrófono y la cámara, ingresamos automáticamente a la reunión.

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Como pueden apreciar el layout de la reunión es muy simple, hay una ventana que es el área de colaboración o pizarrón donde se exponen documentos y presentaciones, la cual puede ser maximizada. Alrededor de esta área se encuentran:

  • Ventana de Opciones de Navegación: Permite cambiar el layout, compartir documentos durante la reunión, configurar opciones de transmisión en caso de ser presentador, ocultar/mostrar las ventanas de usuarios y de chat como así también abandonar la reunión.
  • Ventana de chat: Permite gestionar toda la comunicación textual como chat público o privado con cada uno de los participantes.
  • Ventana de usuarios: Permite habilitar/deshabilitar el audio/video/pizarrón a los usuarios o atender las notificaciones de los mismos.
  • Vantanas de Audio y Video: Las cuales permiten ajustar el audio en caso de ser presentador o de habilitar la recepción de audio y video o sólo audio por parte de los asistentenes, en el caso de que no haya el sufuciente ancho de banda para recibir una transmisión fiel.

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Para ser un nuevo player dentro de la categoría de software de colaboración en la nube, WIMIT es realmente muy sencillo de configurar y administrar como presentador, no requiere habilidades técnicas más allá de familiarizarce con los conceptos de sala, reunión y participantes, conceptos que son comunes a este tipo de software. Desde le punto de vista de los participantes mis pruebas con gente aleatoria que recluté por msn para una evaluación espontánea y sincera monstraron aceptación y facilidad de uso por parte de los mismos. Es más los pocos problemas encontrados fueron con actualizar la versión de Flash, lo cual los mismos usuarios sabían como solucionar eso y no fue necesario asistencia por parte del presentador. Finalmente lo que a mí me parece más innovador es la flexibilidad del modelo de negocios (leer http://www.lanacion.com.ar/nota.asp?nota_id=1007966) ya que se adapta a las realidades sociales de muchos países y escala para cualquier tipo de organización ya sea comercial o no . Finalmente quiero felicitar al equipo emprendedor de Wormhole IT, ya que tener una idea, pues todos la tenemos, escribir y desarrollar sobre esa idea, pues algunos están más dispuestos que otros, pero convertir esa idea en una oferta real es muy difícil y más en estos tiempos de crisis.

Fernik

2 comentarios en “Colaborando con WIMIT”

  1. Hola, no es Open Source. Es un servicio de colaboración en la nube que tiene su costo pero ese costo es adaptable según la organización que lo usa. Consultá con la gente de Wormhole IT. Con respecto a si expone APIs, no te sabría decir, en el sitio Web de ellos no hay documentación sobre eso, creería que no, pero pueden tener su API y no la exponen para uso de terceros.

  2. Hola, mi nombre es Ignacio López y soy el responsable técnico de Wimit. Actualmente Wimit tiene una API (por el momento privada), que vamos exponiendo a pedido a distintos sites / aplicaciones que quieren integrarse con nuestras herramientas de colaboración y web conference. Cualquier duda escribime a ilopez@wormholeit.com!

    Sdos y gracias,
    Nacho

    pd: Fernik, muy bueno el post!! Muchas Gracias =)

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