Crear “histórico” de un blog en SharePoint

En muchas ocasiones no somos conscientes de la cantidad de contenidos que generamos en nuestros sitios web, pero es importante tener en cuenta que es muy recomendable contar con alguna estructura que nos permita navegar por ellos de manera lógica y ordenada. Esto optimiza nuestro tiempo a la hora de buscar información, pero ¿es fácil gestionar la información de esta manera? Pues sí.

Con las vistas de SharePoint podemos crear diferentes “formas” de ver nuestra información de manera sencilla, bien sea documentos, noticias o entradas de nuestro blog. Este último caso es el que vamos a ver a continuación.

Para ello, vamos a la lista de entradas de nuestro blog, y creamos 2 atributos que utilizaremos para organizar cronológicamente nuestros posts mediante Setting > Create Column. Dichos atributos o columnas, se llamarán Año (tipo numérico) y Mes (tipo elección) y tendrán las siguientes características:

 

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A continuación, dentro de la misma lista, creamos una vista llamada Histórico Blog mediante Settings > Create View, en la que seleccionaremos como elementos a mostrar, el título (Title linked to the item), y la categoría (Category) ordenadas por el año y el mes de publicación.

Para establecer este orden debemos desplegar la opción Group By, y seleccionar que atributo queremos mostrar primero, que en este caso será el año, el orden de los elementos (ascendente o descendente), y si queremos que estos se muestren expandidos o contraídos.

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Por último aplicaremos esta vista a nuestra lista de Posts a través de una web part.

Para ello, editamos la página principal de nuestro blog, que es donde queremos visualizar esta información, mediante Site Actions > Edit Page, y añadimos la web part que contiene nuestra lista Posts. A continuación modificamos sus propiedades mediante Edit > Modify Shared Web Part, seleccionando la vista creada (Histórico Blog) y escribiendo el título deseado.

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Et voilá, ya tenemos nuestro histórico de entradas del blog, que como ya he dicho, podemos reutilizar para cualquier otro tipo de listas de características similares.

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